在企业日常运营中，使用金蝶 KIS 云旗舰版进行库存管理时，难免会遇到需要删除入库单的情况。无论是由于数据录入错误，还是业务流程调整，准确掌握入库单删除方法至关重要。本文将详细介绍在金蝶 KIS 云旗舰版中删除入库单的步骤、前提条件以及常见问题解决方法，为企业用户提供实用干货，助力精准管理库存数据。
一、删除入库单的前提条件
1.1 确认单据未被后续业务引用
在删除入库单之前，首要任务是检查该入库单是否已被其他业务单据关联引用。因为一旦入库单被下游单据使用，直接删除可能会导致数据链断裂，引发一系列数据不一致问题。例如，若某入库单已被用于生成销售出库单，或者已与采购发票进行了勾稽，那么在删除该入库单前，需先删除与之关联的销售出库单、取消发票勾稽等操作。
通常可通过金蝶 KIS 云旗舰版的 “下查” 功能，快速找出与该入库单相关联的所有下游单据。在入库单界面，点击工具栏上的 “下查” 按钮，系统会列出所有引用此入库单的单据信息，如销售出库单编号、发票号码等。逐一核对这些关联单据，按照业务逻辑和数据一致性原则，先处理或删除关联单据，确保入库单处于 “无关联” 状态，方可进行删除操作。
1.2 确保入库单未审核
已审核的入库单代表其数据已被确认并纳入正式业务流程，此时无法直接删除。所以，在尝试删除入库单时，务必确认该单据尚未审核。若入库单已审核，需要先进行反审核操作。
进入金蝶 KIS 云旗舰版的【采购管理】或【仓存管理】模块（具体取决于入库单类型，如外购入库单在采购管理模块，其他入库单在仓存管理模块），找到【入库单维护】功能，通过设置合适的过滤条件（如日期范围、单据编号、供应商等），筛选出要处理的入库单。在入库单序时簿中，选中已审核的入库单，点击鼠标右键，选择 “反审核” 选项。系统会提示反审核操作是否成功，只有反审核成功后，该入库单才能进入可删除状态。
1.3 检查入库单是否已记账
若入库单已经记账，意味着其数据已参与财务核算，直接删除会影响财务数据准确性。对于已记账的入库单，需先取消记账操作。在金蝶 KIS 云旗舰版的【存货核算】模块中，找到【凭证管理】-【凭证查询】功能，通过设置查询条件，筛选出与该入库单相关的记账凭证。选中凭证后，点击 “删除” 按钮（部分情况下可能需要先反过账、反审核凭证后才能删除），将记账凭证删除，从而取消入库单的记账状态。完成此步骤后，再进行入库单删除操作。
二、删除入库单的具体操作流程
2.1 登录系统并进入入库单管理界面
使用具有删除入库单权限的账号登录金蝶 KIS 云旗舰版系统。成功登录后，根据入库单类型，在主界面依次点击【供应链】-【采购管理】（对于外购入库单）或【供应链】-【仓存管理】（对于其他入库单、产品入库单等），进入相应的入库单管理模块。在模块中，找到【入库单维护】功能并双击打开，系统将弹出入库单序时簿界面，展示所有符合条件的入库单列表。
2.2 筛选并定位目标入库单
在入库单序时簿界面，通过设置各种过滤条件，快速筛选出需要删除的入库单。可使用的过滤条件包括但不限于单据编号、日期范围、供应商名称、仓库名称等。例如，若要删除 2025 年 6 月 1 日由 A 供应商开具的一张外购入库单，可在过滤条件中设置 “单据日期” 为 2025-06-01，“供应商” 为 A 供应商，然后点击 “确定” 按钮。系统将根据设置的条件，在入库单序时簿中筛选出符合要求的入库单记录，方便用户快速定位目标单据。
2.3 执行删除操作
在入库单序时簿中，找到目标入库单后，用鼠标单击选中该单据。确保选中的单据无误后，点击工具栏上的 “删除” 按钮（通常显示为一个垃圾桶图标）。系统会弹出一个确认删除的提示框，询问是否确定删除该入库单。仔细核对提示框中的信息，确认要删除的就是当前选中的入库单，且已满足所有删除前提条件后，点击 “是” 按钮。系统将执行删除操作，将该入库单从数据库中移除，同时在入库单序时簿中该单据记录也将消失，表示删除成功。
三、删除入库单时的常见问题及解决方法
3.1 提示 “单据已被引用，无法删除”
当遇到此提示时，表明该入库单已与其他业务单据建立了关联关系，如前文所述。此时，需按照 “确认单据未被后续业务引用” 的方法，通过 “下查” 功能找出所有关联单据，并根据实际业务情况进行处理。例如，如果关联的销售出库单尚未发货，可直接删除销售出库单；若已发货但可取消发货操作，则先取消发货再删除销售出库单。只有解除了所有关联关系，才能顺利删除入库单。
3.2 反审核按钮为灰色不可用
出现反审核按钮灰色不可用的情况，可能有以下原因：一是当前登录用户没有入库单反审核权限，需联系系统管理员，为该用户赋予相应权限；二是该入库单可能处于其他特殊状态，如已被锁定、已被冲销等。对于入库单被锁定的情况，需先解除锁定，可在系统管理相关功能中查找解除锁定的操作；若入库单已被冲销，冲销操作本身已对原入库单进行了处理，一般无需再进行反审核删除，可根据实际业务需求决定是否保留冲销记录。
3.3 删除后发现误删，如何恢复入库单
由于删除入库单是不可逆操作，一旦删除，数据将从系统中移除。若发现误删入库单，在没有数据备份的情况下，无法直接恢复。因此，企业应养成定期备份数据的良好习惯。若有近期的数据备份，可通过系统的数据恢复功能，将备份数据恢复到误删之前的状态，从而找回入库单。具体操作可参考金蝶 KIS 云旗舰版的数据备份与恢复相关文档，或联系金蝶技术支持人员协助完成。
掌握金蝶 KIS 云旗舰版入库单删除方法，对于企业准确管理库存数据、保障业务流程顺畅至关重要。在操作过程中，务必严格遵循删除前提条件，谨慎执行每一步操作。若遇到复杂问题或不确定情况，及时参考系统帮助文档、联系金蝶技术支持，确保企业库存管理工作高效、准确进行。
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