在企业运营过程中,价格管理是极为关键的一环,直接关联到企业的成本控制、利润获取以及市场竞争力。金蝶 KIS 云旗舰版提供了一套全面且强大的价格管理设置功能,助力企业实现对采购价格、销售价格等的精细化管控。接下来,我们深入了解金蝶 KIS 云旗舰版价格管理设置的具体内容和操作方法。
采购价格管理设置
采购价格资料录入与维护
采购价格资料记录了企业从供应商处采购物资的价格信息,是采购价格管理的基础。在金蝶 KIS 云旗舰版中,通过【系统设置】→【基础资料】→【采购管理】→【采购价格资料】路径进入该模块。在这里,企业可以详细录入每个供应商所供应物料的价格信息,包括采购单价、有效期间、采购数量范围对应的价格折扣等。例如,某企业长期从供应商 A 处采购原材料甲,在采购价格资料中,可设定当采购数量在 1 – 100 件时,单价为 10 元 / 件;当采购数量达到 101 – 200 件时,单价可优惠至 9 元 / 件,且价格有效期间为 2025 年 1 月 1 日至 2025 年 12 月 31 日。这样,在采购业务发生时,系统能够根据实际采购数量和时间,自动匹配相应的采购价格,确保采购成本的准确核算。
采购价格参数设置
采购价格参数设置决定了采购价格管理的规则和方式。操作路径为【系统设置】→【基础资料】→【采购管理】→【采购价格参数设置】。在此模块中,有多个重要参数可供设置:
- 启用采购价格管理:勾选此参数后,系统将依据采购价格资料进行价格控制和管理,未勾选则无法使用采购价格资料的相关功能。
- 采购单价与蓝字采购发票价格同步:若勾选该参数,当蓝字采购发票保存时,系统会自动将发票上的价格同步更新到物料属性中的采购单价;若不勾选,且 “启用采购价格管理” 已勾选,那么采购订单保存时会更新物料属性中的采购单价;若两个参数都不勾选,采购发票与采购订单均不更新物料属性中的采购单价 。企业可根据自身业务需求和管理习惯,合理设置这些参数,以实现对采购价格的有效管控。例如,对于价格波动较小、采购流程相对稳定的企业,可设置采购订单保存时更新采购单价,方便采购人员及时掌握最新采购成本;而对于价格变动频繁,且以发票价格为准的企业,则可勾选采购单价与蓝字采购发票价格同步。
- 最高限价控制:企业可以设置采购最高限价,当采购订单或发票中的价格超过最高限价时,系统可根据设定的控制方式进行处理,如提示预警、禁止保存或需要输入密码确认等。通过设置最高限价,企业能够有效防止采购价格过高,控制采购成本,保障企业的经济利益。在【采购价格参数设置】的 “限价控制” 页签中,可选择限价控制的单据类型(如采购订单、采购发票等),并设置控制方式和提示信息。比如,企业设定某物料的采购最高限价为 8 元 / 件,当采购人员录入采购订单时,若该物料单价超过 8 元,系统立即弹出提示框 “该物料采购单价超过最高限价,请核实!”,采购人员需重新确认价格或提交审批。
销售价格管理设置
商品标准价格资料设定
商品标准价格资料是企业销售价格的基准。在金蝶 KIS 云旗舰版中,通过【销售管理】→【商品标准价格资料】路径进入设置页面。在此处,企业可以为每种商品设定标准销售单价、毛利率等信息。这些标准价格可作为销售业务中的参考价格,同时也为后续的销售价格方案制定提供基础数据。例如,某企业生产的产品乙,其成本为 50 元,设定毛利率为 30%,则在商品标准价格资料中,可计算得出标准销售单价为 65 元(50÷(1 – 30%))。当销售人员进行报价或创建销售订单时,系统可根据商品标准价格资料快速生成参考价格,提高工作效率,同时保证价格的一致性和合理性。
销售价格方案制定
销售价格方案是根据不同客户、销售数量、销售时间等因素制定的灵活价格策略。进入【销售管理】→【销售价格方案】模块进行设置。点击 “新增” 按钮,输入价格方案代码、名称和优先级。在价格方案设置过程中,企业可根据自身业务需求选择价格组合条件,如客户类别、物料、销售部门等。例如,企业针对大客户群体(客户类别 A)制定特殊的价格方案,在该方案中,当客户采购产品丙数量达到 50 件以上时,给予 10% 的价格折扣。在设置价格方案时,还可选择周期控制,如按周、按月或按季度等设置不同的价格策略。比如,在促销活动期间(每周五至周日),对特定产品(如产品丁)实行限时折扣,原价 100 元的产品丁,在此期间销售单价调整为 80 元。通过灵活设置销售价格方案,企业能够更好地满足市场需求,提高客户满意度,增强市场竞争力。
销售报价与订单价格关联
销售报价是企业向客户提供产品或服务价格的过程,而销售订单则是双方达成交易的正式凭证。在金蝶 KIS 云旗舰版中,销售报价单与销售订单紧密关联,且价格可根据预设的价格方案自动带出或手动调整。当销售人员创建销售报价单时,系统会根据客户信息、所选择的产品以及已设定的销售价格方案,自动填充报价金额。若有特殊情况需要调整价格,也可在报价单中手动修改。一旦客户确认报价并生成销售订单,销售订单上的价格默认与报价单一致,但同样支持在合理范围内进行修改。在修改价格时,系统会自动记录价格变动历史,方便企业进行价格追溯和分析。例如,某客户对产品戊的报价为 150 元 / 件,在生成销售订单时,因客户增加了采购数量,双方协商后将价格调整为 140 元 / 件,系统会在订单中记录此次价格调整的原因和时间,以便后续查询和审计。
金蝶 KIS 云旗舰版的价格管理设置功能为企业提供了全方位、精细化的价格管控手段。通过合理设置采购价格管理和销售价格管理的各项参数和资料,企业能够在采购环节有效控制成本,在销售环节灵活制定价格策略,从而实现企业成本与利润的精准掌控,提升企业的整体运营效益和市场竞争力。如果您在使用金蝶 KIS 云旗舰版价格管理设置过程中遇到任何问题,欢迎随时咨询我们的专业团队,我们将竭诚为您服务。
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