金蝶 KIS 云旗舰版 7.0 为企业提供了全面的管理解决方案,涵盖财务、供应链、生产制造等多个关键领域。掌握一些实用技巧,能够让用户更高效地运用这款软件,提升企业运营管理效率。接下来为您详细介绍金蝶 KIS 云旗舰版 7.0 的常见使用技巧。
基础资料设置技巧
核算项目管理
在金蝶 KIS 云旗舰版 7.0 中,核算项目是一个强大的功能,可用于细化财务核算和业务管理。比如,在客户、供应商、商品等基础资料设置中,合理运用核算项目能避免科目设置的繁琐。以客户核算为例,若企业有众多客户,传统方式下需为每个客户设置单独的应收账款明细科目,而借助核算项目,只需在应收账款科目下挂接 “客户” 核算项目,即可轻松对不同客户的往来账款进行分类核算 。同时,在基础资料录入时,可设置核算项目内所有信息不允许重复录入。具体操作是在系统设置中,针对客户、供应商、商品等明细,勾选相应选项,避免名称重复录入或设置提醒,保证基础资料的准确性和唯一性 。
仓库资料管理
在管理仓库信息时,有时需要查找被禁用或反禁用仓库。在金蝶 KIS 云旗舰版 7.0 中,可在 “系统设置 – 基础资料 – 仓库” 界面,点击 “选项”,勾选 “显示禁用资料”,此时被禁用的仓库会以红色显示,点击即可进行反禁用操作 。这种设置方便企业对仓库状态进行灵活管理,尤其是在企业业务调整,需要重新启用某些临时禁用仓库时,能够快速定位操作。
账套管理技巧
账套备份与恢复
账套数据是企业的核心资产,定期备份至关重要。金蝶 KIS 云旗舰版 7.0 提供了多种账套备份方式。用户可通过 “开始 – 程序 – 金蝶 KIS 旗舰版 – 金蝶 KIS 服务器配置工具 – 账套管理”,录入账套管理密码(若未设置则无需录入)后,选中需要备份的账套,点击工具栏 “备份”,选择完全备份和备份路径,录入备份文件名称即可完成备份 。恢复账套时,点击工具栏 “恢复”,选择 SQL Server 身份验证、数据服务器(默认),用户名 sa(默认)和口令,点击 “确定”,左边选择备份文件后,右边选择数据库文件路径,命名账套号和账套名称,点 “确定” 。另外,为了防止数据丢失,建议开启账套云备份服务。在系统管理 – 账套管理界面上方点击 “备份账套”,进入账套备份界面选择云端自动备份,设置好备份路径和时间,即可每天自动对指定账套进行云端备份 。这样,即使本地数据遭遇病毒入侵、硬件故障等问题,也能从云端快速恢复账套 。
账套信息修改
若账套已经启用,需要修改账套里面的机构名称,可通过 “系统设置 – 系统设置 – 总账 – 参数设置”,在 “公司名称” 处进行修改,修改后点击保存修改 – 确定即可 。这一操作确保了企业在业务发展过程中,账套信息能够及时更新,保持与实际情况一致。
凭证处理技巧
凭证权限设置
在多人协作使用金蝶 KIS 云旗舰版 7.0 的环境下,为了保证数据安全和操作规范,可能需要设置只能修改本人录入的凭证。操作步骤如下:登陆旗舰版主界面,依次单击 “系统设置 – 用户管理 – 用户管理”,双击明细功能 “用户管理”;在用户管理界面,选中需要授权的用户,单击 “功能权限管理 – 高级”,找到 “总账_凭证”,勾上 “修改”“删除”,取消 “修改其他用户凭证”“删除其他用户凭证” 即可 。注意,必须使用 administrator 或者具有用户管理权限的用户进行此项操作 。
凭证摘要设置
为了让计提折旧凭证每行都有摘要,方便财务数据的查看和分析,可按以下步骤设置:登陆旗舰版主控台,打开主界面;依次单击 “系统设置 – 系统设置 – 总账”,双击明细功能的 “系统参数” 进入 “系统参数” 界面;单击上方的 “总账” 页签,然后单击下方的 “凭证” 页签,勾选参数 “每条分录必须有摘要”;单击 “财务会计 – 总账 – 凭证处理”,双击明细功能的 “凭证录入”;单击菜单 “查看 – 选项” 进入 “凭证录入选项” 界面,单击选中 “自动携带上条分录信息” 中复选框 “摘要” 参数值 。通过这样的设置,在录入凭证时,摘要信息会更加完整和规范。
单据处理技巧
单据字段设置
在单据录入或查询过滤界面,有时会存在很多用不到的字段信息,而单据体设置中又无法取消。此时,可通过系统的 BOS 集成开发工具进行设置 。操作路径为:依次单击左上角 “系统 – BOS 集成开发工具”,输入用户名和密码登陆,打开 “BOS 集成开发工具” 界面;依次单击 “系统视图” 里的相关模块(如 “供应链 – 仓存管理”),在打开的界面右侧 “项目” 窗口,找到 “业务单据”,双击打开对应的单据(如 “委外加工出库单”);若要隐藏表头表尾字段,选中字段,右键属性,设置可见性,取消对应操作状态的可见性;若要隐藏表体字段,选中表体,右键属性,选择对应的列,设置可见性,取消对应操作状态的可见性;若要隐藏过滤界面字段,单击菜单栏 “编辑 – 序时簿设置”,在序时簿默认显示里把不想让别人看到的信息取消勾选,编辑好保存即可 。通过这些设置,可使单据界面更加简洁,提高操作效率。
单据引入与引出
当企业需要处理大量单据时,逐个录入效率较低。金蝶 KIS 云旗舰版 7.0 提供了单据引入功能,一般在序时簿上面可以找到 。例如,在处理采购订单时,如果有大量订单数据需要录入,可先在 Excel 表格中整理好订单信息,包括供应商、产品、数量、价格等,然后通过单据引入功能,将 Excel 数据导入系统,大大节省录入时间 。同时,也可通过序时簿的引出功能,将系统中的单据数据导出为 Excel 格式,方便进行数据分析、报表制作等后续操作 。
掌握这些金蝶 KIS 云旗舰版 7.0 的使用技巧,能够帮助企业用户更熟练、高效地运用软件,充分发挥其功能优势,为企业的数字化管理提供有力支持,提升企业运营效率和管理水平 。
金蝶软件功能强大,涵盖财务管理、供应链管理、生产制造、人力资源管理等多个模块,适用于各类企业。无论您是小型企业还是大型集团,我们都能为您提供合适的金蝶软件解决方案,帮助您提高企业管理效率,降低运营成本,提升竞争力。
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