金蝶kis云旗舰版凭证打印设置-金蝶软件分公司授权经销代理商

在企业财务工作流程中，准确、规范地打印凭证是财务存档与审计的重要基础。金蝶 KIS 云旗舰版作为一款功能强大的财务管理软件，为用户提供了灵活且全面的凭证打印设置功能。接下来，将为您详细介绍如何在金蝶 KIS 云旗舰版中进行凭证打印设置，助您轻松应对财务凭证打印工作。

一、打印前的基础准备

（一）打印机的正确连接与设置

首先，确保打印机与电脑已建立稳定连接。对于 USB 连接的打印机，检查 USB 数据线是否牢固插入电脑和打印机的对应接口；若使用网络打印机，则需保证打印机与电脑处于同一网络环境，并且在电脑上已成功安装该打印机的驱动程序。完成连接和驱动安装后，在电脑的 “控制面板” 中找到 “设备和打印机”（不同操作系统名称可能略有差异）选项，进入后将目标打印机设置为默认打印机，以确保金蝶 KIS 云旗舰版能够正确调用该打印机进行凭证打印。

（二）凭证数据的完整性与准确性核查

在进行打印设置前，务必仔细检查金蝶 KIS 云旗舰版中的凭证数据。登录系统后，进入 “账务处理” 模块下的 “凭证管理” 功能。通过合理设置过滤条件，如会计期间、凭证字号范围、审核状态等，筛选出需要打印的凭证列表。逐一核对每张凭证上的关键信息，包括日期、凭证字号、摘要、会计科目、借贷方金额以及附件张数等，确保数据与实际业务完全相符。若发现凭证存在错误，例如金额录入错误或会计科目选择不当，应及时进行修改，以免影响最终的打印结果和财务数据的准确性。

（三）打印纸张的选择与适配

根据企业的实际需求和财务档案管理规范，挑选合适的打印纸张。常见的选择有 A4 纸和专用凭证打印纸（如金蝶配套的凭证纸）。如果使用 A4 纸，其优势在于通用性强，可灵活设置打印格式，能够在一张 A4 纸上布局一张或两张凭证；专用凭证打印纸则通常预先设计了特定格式，与金蝶 KIS 云旗舰版的套打设置高度匹配，打印出的凭证更加规范、美观，便于后续的装订和存档工作。在选择纸张时，还需关注纸张的质量，优质纸张能保证打印字迹清晰、持久，有助于延长财务档案的保存期限。

二、金蝶 KIS 云旗舰版凭证打印设置的详细步骤

（一）进入凭证管理界面

成功登录金蝶 KIS 云旗舰版系统后，在主界面中找到并点击 “财务会计” 模块。在该模块下众多的功能选项中，展开 “总账” 功能，接着点击 “凭证管理”。此时，系统将弹出凭证管理的过滤界面，您可以在此界面根据实际需求设置各类过滤条件，如会计年度、会计期间、凭证字、凭证号范围、审核状态、过账状态等。通过精准设置这些过滤条件，能够快速筛选出您想要打印的特定凭证。例如，如果您仅需打印本月已审核且已过账的收款凭证，可在过滤条件中相应设置会计期间为本月，凭证字选择 “收”，审核状态选择 “已审核”，过账状态选择 “已过账”，然后点击 “确定” 按钮，系统将展示符合条件的凭证列表。

（二）常规打印参数设置

在凭证管理界面筛选出目标凭证后，点击界面上方菜单栏中的 “文件” 按钮。在弹出的下拉菜单中，选择 “打印设置” 选项，系统将弹出 “打印设置” 对话框。在这个对话框中，您可以对多项关键打印参数进行设置：

1. 打印机选择：在 “打印机名称” 下拉列表中，仔细选择实际连接且将用于打印凭证的打印机设备。若您的电脑连接了多台打印机，务必谨慎核对，确保选择正确的打印机，否则可能导致凭证无法输出到期望的打印机上。
2. 纸张大小：依据之前准备的打印纸张类型，在 “纸张大小” 下拉菜单中选择对应的纸张规格。若使用 A4 纸，选择 “A4”；若采用自定义尺寸的专用凭证纸，可能需要手动输入纸张的宽度和高度数值，以确保打印内容能够完整、准确地呈现在纸张上。
3. 打印方向：根据凭证内容的布局和纸张方向，合理选择 “纵向” 或 “横向” 打印方向。若凭证内容较多、横向宽度较大，选择 “横向” 打印可能更有利于完整展示凭证内容，避免出现内容截断的情况；反之，若凭证内容纵向较长，则 “纵向” 打印更为合适。
4. 页边距设置：通过调整 “上”“下”“左”“右” 页边距的数值，精确控制凭证在纸张上的打印位置。合理设置页边距能够确保凭证内容在纸张中心位置或符合企业装订要求的位置打印，使打印效果更加美观、规范。例如，若希望凭证内容在纸张上居中显示，可适当调整左右页边距使其相等；若考虑装订需要，可适当增大左侧页边距，预留装订空间。
5. 打印份数：在 “份数” 输入框中，输入需要打印的凭证份数。如果您需要为不同部门或存档备份多份凭证，可在此处设置相应的份数，方便快捷地满足多份打印需求。

（三）凭证格式与内容设置

1. 凭证格式选择：金蝶 KIS 云旗舰版提供了多种凭证格式供用户选择，以满足不同企业的个性化需求。在 “打印设置” 对话框中，点击 “凭证” 选项卡，您可以看到 “凭证格式” 下拉菜单，其中包含了系统预设的多种格式，如 “标准格式”“金额式”“数量金额式” 等。您可根据企业的财务核算习惯和凭证展示要求，选择最适合的凭证格式。例如，对于一般的财务记账凭证，“标准格式” 通常能够满足需求；若涉及存货等需要记录数量和金额的业务，“数量金额式” 格式则更为合适。
2. 显示项目设置：在此选项卡中，您还可以设置凭证上显示的具体项目。通过勾选或取消勾选相应的复选框，决定是否显示凭证表头的公司名称、账套名称、期间等信息，以及凭证表尾的制单人、审核人、记账人等信息。同时，对于凭证内容部分，您可以选择是否显示摘要、会计科目代码、核算项目等详细信息。根据企业的实际需求和凭证的使用场景，合理设置显示项目，能够使打印出的凭证更加简洁明了或详细全面。
3. 打印内容筛选：如果您只想打印凭证中的部分内容，而非全部信息，金蝶 KIS 云旗舰版也提供了相应的筛选功能。在 “打印设置” 对话框的 “过滤” 选项卡中，您可以设置更精细的过滤条件，如只打印某一会计科目的凭证、只打印特定金额范围的凭证等。通过这些灵活的筛选设置，能够快速打印出符合特定业务需求的凭证内容，提高工作效率。

（四）套打设置（若使用专用凭证纸）

若企业选择使用专用凭证纸进行打印，通常需要进行套打设置，以确保凭证内容能够准确无误地套印在专用纸张的预设格式区域内。在 “打印设置” 对话框中，点击 “套打” 选项卡：

1. 启用套打：首先勾选 “使用套打” 复选框，启用套打功能。
2. 选择套打模板：在 “套打模板” 下拉列表中，选择与所使用的专用凭证纸格式相匹配的套打模板。金蝶 KIS 云旗舰版针对不同类型的专用凭证纸，提供了多种预设的套打模板，如 “金蝶记账凭证（激光）套打模板”“金蝶记账凭证（针打）套打模板” 等。您需根据打印机类型（激光打印机或针式打印机）和专用凭证纸的具体格式，选择正确的套打模板。若不确定如何选择，可参考金蝶官方提供的帮助文档或咨询金蝶技术支持人员。
3. 调整套打偏移量：在初次使用套打功能或更换打印机后，可能需要对套打偏移量进行调整，以确保凭证内容在专用纸张上的位置准确。通过设置 “水平偏移” 和 “垂直偏移” 的数值，微调凭证内容在纸张上的水平和垂直位置。您可以先进行少量凭证的试打印，根据打印结果调整偏移量，直至凭证内容完美套印在专用纸张的正确位置上。

（五）预览打印效果

在完成上述所有打印设置后，强烈建议您先进行打印预览，以提前查看凭证在纸张上的实际打印效果。在凭证管理界面，点击 “文件” 按钮，选择 “打印预览” 选项。系统将模拟显示凭证的打印效果，您可以清晰地看到凭证的格式、内容排版、字体大小、页边距等是否符合预期。在预览界面，您可以进行以下操作：

1. 缩放查看：使用预览界面中的缩放工具，放大或缩小预览画面，仔细检查凭证上的每一个细节，确保文字清晰可辨，金额、科目等关键信息完整显示且无错位现象。
2. 翻页查看：如果有多页凭证，通过点击 “上一页”“下一页” 按钮，查看每一页凭证的打印效果，检查页面之间的衔接是否正常，是否存在内容重复或遗漏的情况。
3. 调整设置：若在预览过程中发现打印效果不理想，如字体太小、页边距不合适、凭证内容超出纸张范围等问题，可直接点击预览界面中的 “页面设置” 按钮，回到打印参数设置界面进行相应调整，然后再次进行预览，反复调整直至满意为止。

（六）执行打印操作

经过打印预览确认无误后，即可进行正式打印。在预览界面或凭证管理界面，点击 “打印” 按钮，系统将根据您之前设置的打印参数和选择的打印范围，将凭证发送至打印机进行打印。在打印过程中，请耐心等待，不要随意中断打印任务。打印完成后，及时从打印机出纸口取出打印好的凭证，仔细核对凭证内容与实际业务是否一致，以及打印的份数是否正确。若发现打印出现卡纸、字迹模糊等问题，应及时检查打印机状态，排除故障后重新打印。

三、常见问题及解决方法

（一）凭证格式错乱

问题表现：打印出的凭证格式与金蝶 KIS 云旗舰版系统中显示的格式不一致，如凭证内容错位、表格线缺失或重叠、字体显示异常等。

解决方法：

1. 检查套打设置：若使用套打功能，进入 “账务处理” 模块下的 “凭证管理” 界面，点击 “文件” 按钮，选择 “打印设置”，在弹出的对话框中确保 “使用套打” 选项已正确勾选，并且选择了与所用纸张相匹配的套打模板。不同版本的金蝶 KIS 云旗舰版可能提供了多种套打模板，需根据打印机类型和纸张格式进行准确选择。若不确定如何选择，可咨询金蝶官方客服或参考软件帮助文档。同时，检查套打模板是否存在损坏或被误修改的情况，如有必要，可重新下载或恢复默认的套打模板。
2. 重置打印参数：在 “打印设置” 对话框中，点击 “还原默认值” 按钮，将打印参数恢复到软件初始设置状态，然后重新根据实际需求设置打印机、纸张大小、打印方向、页边距、凭证格式等参数，再次进行打印预览和打印操作。这有助于排除因错误设置打印参数导致的格式错乱问题。
3. 更新打印机驱动程序：打印机驱动程序可能因版本过旧或损坏，导致打印格式出现问题。前往打印机制造商的官方网站，下载并安装最新版本的打印机驱动程序，安装完成后重新启动电脑和打印机，再尝试打印凭证。更新驱动程序可以解决一些因打印机与软件兼容性问题导致的格式错乱现象。

（二）打印内容缺失或不完整

问题表现：打印出的凭证部分内容缺失，如摘要、金额、会计科目等信息没有完全打印出来，或者凭证的某些区域出现空白。

解决方法：

1. 检查纸张设置：确认在 “打印设置” 中选择的纸张大小与实际使用的纸张一致。若纸张设置错误，可能导致凭证内容无法完整打印在纸张上。例如，实际使用 A4 纸，但在软件中设置为 A5 纸，就可能出现内容缺失的情况。重新调整纸张大小设置，并进行打印预览，查看问题是否解决。此外，还要检查纸张的放置方向是否正确，确保纸张在打印机进纸通道中放置平稳，避免因纸张歪斜导致部分内容无法打印。
2. 调整打印范围：在选择打印范围时，确保设置的范围包含了所有需要打印的凭证内容。如选择 “指定范围打印” 时，仔细检查起始凭证号和结束凭证号是否正确，避免因范围设置不当导致部分凭证内容未被打印。同时，注意是否设置了其他过滤条件，如只打印某一会计科目的凭证，而该科目并非您期望打印的全部内容，此时需要重新调整过滤条件，确保打印范围准确无误。
3. 检查字体设置：某些特殊字体可能在打印机上无法正常显示，导致内容缺失。在 “打印设置” 中，尝试更换字体为常见的、兼容性较好的字体，如宋体、黑体等，然后再次打印。另外，确保打印机支持所选字体的打印，如果打印机不支持某些字体，可能需要将字体转换为打印机支持的格式或使用打印机自带的字体。在设置字体时，还要注意字体大小的选择，过大的字体可能导致部分内容超出打印区域而无法显示，需根据凭证格式和纸张大小合理调整字体大小。

（三）打印机无法响应

问题表现：点击打印按钮后，打印机没有任何反应，电脑也未提示打印任务正在进行，或者打印机显示错误信息。

解决方法：

1. 检查打印机连接：重新检查打印机与电脑之间的连接线缆是否松动或损坏。对于 USB 连接的打印机，可尝试拔下 USB 线，然后重新插入电脑和打印机的接口，确保连接牢固。对于网络打印机，检查网络连接是否正常，打印机是否处于联机状态。可以通过在电脑上 ping 打印机的 IP 地址来测试网络连接，如果 ping 不通，可能需要检查网络设置或联系网络管理员解决。同时，查看打印机的电源是否正常开启，打印机是否处于就绪状态（如缺纸、缺墨等提示是否已解决）。
2. 重启打印机和电脑：关闭打印机电源，等待片刻后重新开启打印机。同时，重启电脑，让系统重新检测打印机设备。有时，打印机或电脑的临时故障可通过重启操作解决。在重启电脑和打印机后，再次尝试打印凭证，看是否能够正常打印。
3. 检查打印机状态：在电脑的 “控制面板” 中找到 “设备和打印机”（或 “打印机和传真”）选项，进入后查看打印机图标是否显示为正常状态。若打印机图标上有感叹号或其他错误标识，右键点击打印机图标，选择 “查看正在打印的任务”，在弹出的打印任务窗口中查看是否有未完成或错误的打印任务。如有，可尝试取消所有打印任务，然后重新发送打印命令。若打印机仍无法响应，可能需要进一步检查打印机的硬件故障，如墨盒或硒鼓是否安装正确、打印机内部是否有卡纸等，必要时联系打印机售后服务人员进行维修。

通过以上详细的金蝶 KIS 云旗舰版凭证打印设置步骤和常见问题解决方法，您应该能够顺利完成凭证打印工作，获得规范、准确的财务凭证。在实际操作过程中，若遇到其他问题，可随时查阅金蝶官方提供的帮助文档，或联系金蝶的技术支持团队，获取专业的指导与解决方案，确保企业财务工作的高效、稳定运行。

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