在企业财务工作流程里，打印凭证是一项基础且关键的任务。金蝶 KIS 云旗舰版作为一款强大的财务管理软件，为用户提供了便捷的凭证打印功能。无论是用于日常财务核算的存档，还是应对审计检查，精准打印凭证都至关重要。接下来，将为您详细介绍在金蝶 KIS 云旗舰版中打印凭证的方法。
一、打印前的准备工作
检查打印机连接与设置
首先，确保打印机与电脑已正确连接，并且打印机电源开启，处于正常工作状态。不同型号打印机的连接方式可能有所差异，例如常见的 USB 连接，需将打印机的 USB 线插入电脑对应的接口；若为网络打印机，则要保证打印机与电脑处于同一网络环境，并在电脑上正确安装打印机驱动程序。安装完成后，在电脑的 “控制面板” 中找到 “设备和打印机”（或 “打印机和传真”）选项，进入后确认目标打印机已设置为默认打印机。如果有多个打印机设备，错误选择默认打印机可能导致凭证无法正确输出到期望的打印机上。
确认凭证数据完整性与准确性
在打印凭证之前，务必检查金蝶 KIS 云旗舰版中的凭证数据是否完整且准确。登录金蝶 KIS 云旗舰版系统，进入 “账务处理” 模块下的 “凭证管理” 功能。通过筛选条件，如会计期间、凭证字号范围、凭证状态（已审核、已过账等），仔细查看需要打印的凭证列表。逐一核对凭证上的各项信息，包括日期、凭证字号、摘要、会计科目、借贷方金额、附件张数等，确保数据与实际业务相符。若发现凭证存在错误，如金额录入错误或科目选择不当，应及时进行修改。只有基于准确无误的凭证数据进行打印，才能保证财务档案的真实性和可靠性。
选择合适的打印纸张
根据企业的实际需求和财务档案管理规范，选择合适的打印纸张。常见的凭证打印纸张有 A4 纸、专用凭证打印纸（如金蝶配套的凭证纸）等。如果使用 A4 纸打印，可灵活设置打印格式，将一张 A4 纸布局为打印一张或两张凭证；专用凭证打印纸则通常预设了特定的格式，与金蝶 KIS 云旗舰版的套打设置相匹配，能使打印出的凭证更加规范、美观，便于装订和存档。在选择纸张时，还需考虑纸张的质量，优质纸张能保证打印字迹清晰、不易褪色，延长财务档案的保存期限。
二、金蝶 KIS 云旗舰版打印凭证的具体操作步骤
进入凭证管理界面
成功登录金蝶 KIS 云旗舰版系统后，在主界面中找到并点击 “财务会计” 模块。在 “财务会计” 模块下众多的功能选项中，找到 “总账” 功能并展开。接着，点击 “凭证管理”，系统将弹出凭证管理的过滤界面。在此界面，您可以根据实际需要设置各种过滤条件，如会计年度、会计期间、凭证字、凭证号范围、审核状态、过账状态等。通过精准设置过滤条件，能快速筛选出您想要打印的特定凭证。例如，如果您只需要打印本月已审核且已过账的付款凭证，可在过滤条件中相应设置会计期间为本月，凭证字选择 “付”，审核状态选择 “已审核”，过账状态选择 “已过账”，然后点击 “确定” 按钮。
设置打印参数
在凭证管理界面筛选出目标凭证后，点击界面上方菜单栏中的 “文件” 按钮。在弹出的下拉菜单中，选择 “打印设置” 选项，系统将弹出 “打印设置” 对话框。在这个对话框中，您可以对多项打印参数进行设置：
- 打印机选择：在 “打印机名称” 下拉列表中，选择实际连接并要用于打印凭证的打印机设备。若您的电脑连接了多台打印机，务必仔细核对，确保选择正确的打印机。
- 纸张大小：根据之前准备的打印纸张类型，在 “纸张大小” 下拉菜单中选择对应的纸张规格。如使用 A4 纸，选择 “A4”；若使用自定义尺寸的专用凭证纸，可能需要手动输入纸张的宽度和高度数值。
- 打印方向：根据凭证内容的布局和纸张方向，选择 “纵向” 或 “横向” 打印方向。如果凭证内容较多、横向宽度较大，选择 “横向” 打印可能能使凭证内容完整显示在纸张上，避免出现内容截断的情况。
- 页边距设置：通过调整 “上”“下”“左”“右” 页边距的数值，控制凭证在纸张上的打印位置。合理设置页边距能确保凭证内容在纸张中心位置或符合企业装订要求的位置打印，使打印效果更加美观。例如，若希望凭证内容在纸张上居中显示，可适当调整左右页边距使其相等；若考虑装订需要，可适当增大左侧页边距。
- 打印份数：在 “份数” 输入框中，输入需要打印的凭证份数。如果您需要为不同部门或存档备份多份凭证，可在此处设置相应的份数。
选择打印范围与方式
在完成基本打印参数设置后，回到凭证管理界面，再次点击 “文件” 按钮，在下拉菜单中选择 “打印凭证” 选项。此时会出现几种打印方式供您选择：
- 全部打印：选择此选项，系统将自动打印出当前凭证管理界面中通过过滤条件筛选出来的所有凭证。适用于需要一次性打印大量凭证，且无需对凭证进行个别选择的情况。
- 当前凭证打印：若您只想打印当前在凭证管理界面中选中的某一张凭证，可选择 “当前凭证打印” 选项。这种方式在需要单独打印某一张特殊凭证，如用于紧急核对或特殊审批时非常实用。
- 指定范围打印：如果您希望打印某一连续范围内的凭证，如凭证号从 10 号到 20 号的凭证，可选择 “指定范围打印”。在弹出的对话框中，输入起始凭证号和结束凭证号，系统将按照您指定的范围进行打印。
- 分页打印：当凭证数量较多时，为了便于管理和查看，您可以选择分页打印。在打印设置中，可设置每页打印的凭证数量，系统会根据此设置自动分页打印。例如，设置每页打印 5 张凭证，若共有 25 张凭证需要打印，则系统会打印 5 页。
预览打印效果
在正式打印凭证之前，强烈建议您先进行打印预览。在凭证管理界面，点击 “文件” 按钮，选择 “打印预览” 选项。系统将模拟显示凭证在纸张上的打印效果，您可以清晰看到凭证的格式、内容排版、字体大小、页边距等是否符合预期。通过预览界面，您可以进行以下操作：
- 缩放查看：使用预览界面中的缩放工具，放大或缩小预览画面，仔细检查凭证上的每一个细节，确保文字清晰可辨，金额、科目等关键信息完整显示且无错位现象。
- 翻页查看：如果有多页凭证，通过点击 “上一页”“下一页” 按钮，查看每一页凭证的打印效果，检查页面之间的衔接是否正常，是否存在内容重复或遗漏的情况。
- 调整设置：若在预览过程中发现打印效果不理想，如字体太小、页边距不合适、凭证内容超出纸张范围等问题，可直接点击预览界面中的 “页面设置” 按钮，回到打印参数设置界面进行相应调整，然后再次进行预览，直到满意为止。
执行打印操作
经过打印预览确认无误后，即可进行正式打印。在预览界面或凭证管理界面，点击 “打印” 按钮，系统将根据您之前设置的打印参数和选择的打印范围，将凭证发送至打印机进行打印。在打印过程中，请耐心等待，不要随意中断打印任务。打印完成后，及时从打印机出纸口取出打印好的凭证，仔细核对凭证内容与实际业务是否一致，以及打印的份数是否正确。若发现打印出现卡纸、字迹模糊等问题，应及时检查打印机状态，排除故障后重新打印。
三、打印过程中的常见问题及解决方法
凭证格式错乱
问题表现：打印出的凭证格式与金蝶 KIS 云旗舰版系统中显示的格式不一致，如凭证内容错位、表格线缺失或重叠等。
解决方法：
- 检查套打设置：若使用套打功能，进入 “账务处理” 模块下的 “凭证管理” 界面，点击 “文件” 按钮，选择 “打印设置”，在弹出的对话框中确保 “套打凭证” 选项已正确勾选，并且选择了与所用纸张相匹配的套打模板。不同版本的金蝶 KIS 云旗舰版可能提供了多种套打模板，如 “金蝶记账凭证（激光）”“金蝶记账凭证（针打）” 等，需根据打印机类型和纸张格式进行选择。若不确定如何选择，可咨询金蝶官方客服或参考软件帮助文档。
- 重置打印参数：在 “打印设置” 对话框中，点击 “还原默认值” 按钮，将打印参数恢复到软件初始设置状态，然后重新根据实际需求设置打印机、纸张大小、打印方向、页边距等参数，再次进行打印预览和打印操作。
- 更新打印机驱动程序：打印机驱动程序可能因版本过旧或损坏，导致打印格式出现问题。前往打印机制造商的官方网站，下载并安装最新版本的打印机驱动程序，安装完成后重新启动电脑和打印机，再尝试打印凭证。
打印内容缺失或不完整
问题表现：打印出的凭证部分内容缺失，如摘要、金额、会计科目等信息没有完全打印出来。
解决方法：
- 检查纸张设置：确认在 “打印设置” 中选择的纸张大小与实际使用的纸张一致。若纸张设置错误，可能导致凭证内容无法完整打印在纸张上。例如，实际使用 A4 纸，但在软件中设置为 A5 纸，就可能出现内容缺失的情况。重新调整纸张大小设置，并进行打印预览，查看问题是否解决。
- 调整打印范围：在选择打印范围时，确保设置的范围包含了所有需要打印的凭证内容。如选择 “指定范围打印” 时，检查起始凭证号和结束凭证号是否正确，避免因范围设置不当导致部分凭证内容未被打印。
- 检查字体设置：某些特殊字体可能在打印机上无法正常显示，导致内容缺失。在 “打印设置” 中，尝试更换字体为常见的、兼容性较好的字体，如宋体、黑体等，然后再次打印。另外，确保打印机支持所选字体的打印，如果打印机不支持某些字体，可能需要将字体转换为打印机支持的格式或使用打印机自带的字体。
打印机无法响应
问题表现：点击打印按钮后，打印机没有任何反应，电脑也未提示打印任务正在进行。
解决方法：
- 检查打印机连接：重新检查打印机与电脑之间的连接线缆是否松动或损坏。对于 USB 连接的打印机，可尝试拔下 USB 线，然后重新插入电脑和打印机的接口，确保连接牢固。对于网络打印机，检查网络连接是否正常，打印机是否处于联机状态。可以通过在电脑上 ping 打印机的 IP 地址来测试网络连接，如果 ping 不通，可能需要检查网络设置或联系网络管理员解决。
- 重启打印机和电脑：关闭打印机电源，等待片刻后重新开启打印机。同时，重启电脑，让系统重新检测打印机设备。有时，打印机或电脑的临时故障可通过重启操作解决。
- 检查打印机状态：在电脑的 “控制面板” 中找到 “设备和打印机”（或 “打印机和传真”）选项，进入后查看打印机图标是否显示为正常状态。若打印机图标上有感叹号或其他错误标识，右键点击打印机图标，选择 “查看正在打印的任务”，在弹出的打印任务窗口中查看是否有未完成或错误的打印任务。如有，可尝试取消所有打印任务，然后重新发送打印命令。若打印机仍无法响应，可能需要进一步检查打印机的硬件故障，如墨盒或硒鼓是否安装正确、打印机内部是否有卡纸等，必要时联系打印机售后服务人员进行维修。
通过以上详细的步骤和常见问题解决方法，您应该能够在金蝶 KIS 云旗舰版中顺利完成凭证打印工作。在实际操作过程中，若遇到其他问题，可随时查阅金蝶官方提供的帮助文档，或联系金蝶的技术支持团队，获取专业的指导与解决方案，确保企业财务工作的顺利进行。
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