金蝶kis云旗舰版怎么生成报表-金蝶软件分公司授权经销代理商

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在企业运用金蝶 KIS 云旗舰版进行数字化管理过程中,报表生成是获取企业运营数据、进行财务分析与决策支持的关键环节。清晰掌握报表生成流程,能帮助企业管理者与财务人员高效利用软件功能,精准洞察企业经营状况。以下将详细介绍金蝶 KIS 云旗舰版生成报表的方法。

一、登录系统并进入报表模块

(一)登录金蝶 KIS 云旗舰版

打开金蝶 KIS 云旗舰版应用程序,在登录界面输入已注册的用户名和密码。若您使用的是公有云版本,需确保云之家账号信息准确无误;私有云部署的用户,则要依据企业 IT 部门分配的账号密码登录,同时确认计算机与服务器网络连接正常。登录成功后,进入系统主界面,这里汇聚了财务管理、供应链管理、生产制造等多个功能模块,为企业日常运营管理提供全面支持。

(二)进入报表模块

在系统主界面中,找到 “财务会计” 模块并点击展开。在财务会计功能列表里,您会看到 “报表” 选项,不同版本的金蝶 KIS 云旗舰版可能在名称表述上略有差异,如 “报表与分析”,但其功能定位一致。点击 “报表” 进入报表模块,该模块是生成各类财务报表及业务报表的核心区域,为企业提供丰富的报表生成与分析功能。

二、选择报表类型

(一)财务报表

金蝶 KIS 云旗舰版提供多种常用财务报表模板,满足企业财务核算与分析需求。

  1. 资产负债表:在报表模块中,点击 “资产负债表” 选项。资产负债表反映企业在特定日期的财务状况,展示资产、负债和所有者权益的构成及分布情况。通过该报表,企业管理者可直观了解企业的资产规模、负债水平以及所有者权益状况,评估企业的财务实力与偿债能力。
  2. 利润表:选择 “利润表”,利润表呈现企业在一定会计期间的经营成果,详细列示收入、成本、费用及利润等关键数据。通过分析利润表,企业能清晰掌握自身的盈利能力,了解各项业务对利润的贡献程度,为经营决策提供重要依据。
  3. 现金流量表:点击 “现金流量表”,该报表以现金及现金等价物为基础,展示企业在一定会计期间内的现金流入和流出情况。现金流量表有助于企业分析资金的来源与去向,评估企业的资金流动性和获取现金的能力,对企业资金管理至关重要。

(二)业务报表(部分示例)

除财务报表外,金蝶 KIS 云旗舰版还支持生成多种业务报表,助力企业各部门业务管理。

  1. 销售报表:若企业关注销售业务情况,可在报表模块中查找与销售相关的报表,如 “销售订单汇总表”“销售毛利分析表” 等。以 “销售订单汇总表” 为例,它能汇总不同时间段、不同客户、不同销售人员的销售订单信息,包括订单数量、金额、产品明细等,帮助销售部门分析销售业绩,制定销售策略。
  2. 库存报表:对于仓库管理部门,“库存余额表”“库存盘点报表” 等十分重要。“库存余额表” 实时展示各仓库、各类物料的库存数量及金额,方便企业掌握库存水平,合理安排采购与生产;“库存盘点报表” 则用于记录库存盘点结果,反映实际库存与账面库存的差异,确保库存数据准确无误。

三、设置报表参数

(一)会计期间设置

在选择好报表类型后,首要设置的参数通常是会计期间。点击报表界面中的 “会计期间” 设置按钮,弹出期间选择窗口。企业可根据需求选择具体的会计期间,如月度报表可选择某一月份,季度报表选择对应的季度,年度报表则选择全年。准确设置会计期间,确保生成的报表数据反映对应时间段的企业经营状况。例如,若要生成 2024 年 10 月的财务报表,在会计期间选择中明确设置为 2024 年 10 月。

(二)其他参数设置(根据报表类型而定)

  1. 核算项目选择:部分报表涉及核算项目参数设置,如 “应收账款账龄分析表”。在设置该报表参数时,可能需要选择对应的客户核算项目,以便准确分析不同客户的应收账款账龄情况。通过勾选或输入客户名称、编码等方式,筛选出所需客户范围,生成针对性的账龄分析报表,帮助企业加强应收账款管理,降低坏账风险。
  2. 报表范围与过滤条件:以 “销售报表” 为例,可能需要设置报表范围,如选择特定的销售部门、销售区域或产品类别等。同时,还可设置过滤条件,如只显示销售额大于某一金额的订单数据,或特定时间段内已发货未收款的订单等。通过灵活设置这些参数,企业能获取符合自身业务分析需求的精准报表数据。

四、生成报表

完成报表参数设置后,点击报表界面中的 “报表重算” 或 “生成” 按钮(不同版本表述可能略有不同)。金蝶 KIS 云旗舰版系统将根据已设置的参数,自动从企业账套数据中提取相关信息,进行数据计算与整理,并按照预设的报表模板格式生成报表。生成过程所需时间因数据量大小而异,一般情况下,数据量较小的报表可在数秒内生成,数据量较大时可能需要稍作等待。在生成过程中,系统界面可能会显示生成进度条,方便用户了解生成状态。

五、报表查看与调整

(一)查看报表数据

报表生成完成后,自动显示在软件界面中。用户可仔细查看报表中的各项数据,核对数据准确性与完整性。以资产负债表为例,检查资产总计是否等于负债与所有者权益总计,各项资产、负债明细数据是否与企业实际财务状况相符。若发现数据异常,需及时排查原因,可能是参数设置错误、基础数据录入有误或系统问题等。

(二)调整报表格式(可选)

若生成的报表格式不符合企业需求,金蝶 KIS 云旗舰版支持一定程度的格式调整。在报表界面中,找到 “格式” 或 “视图” 等相关菜单选项,通过该菜单,可对报表字体、字号、颜色、列宽、行高进行调整,使报表展示更加清晰美观。同时,还可根据需要隐藏或显示某些报表列,突出关键数据信息。例如,将财务报表中的金额列设置为千分位显示格式,增强数据可读性。

(三)数据钻取与分析(高级功能)

金蝶 KIS 云旗舰版的报表还具备数据钻取功能,方便用户深入分析数据。在报表中,若对某一数据项存在疑问,可直接双击该数据项,系统将自动跳转到相关数据来源页面,如凭证、业务单据等,展示该数据的详细构成与业务背景信息。以利润表中的某一产品销售收入数据为例,双击该数据,可查看该产品对应的销售订单、销售出库单及相关记账凭证,帮助用户快速追溯数据来源,深入分析业务情况。

六、报表保存与导出

(一)保存报表

在软件中查看确认报表无误后,建议及时保存报表。点击报表界面中的 “保存” 按钮,系统将按照默认设置,将报表保存到金蝶 KIS 云旗舰版指定的存储路径下,方便后续随时在软件中打开查看。保存的报表文件格式一般为软件特定格式,可在软件环境中直接打开编辑与查看。

(二)导出报表

为方便与其他部门共享或在其他办公软件中进一步分析,金蝶 KIS 云旗舰版支持将报表导出为多种通用格式。点击报表界面中的 “导出” 按钮,弹出格式选择窗口,常见的导出格式有 Excel、PDF、Word 等。若选择导出为 Excel 格式,可利用 Excel 强大的数据处理与分析功能,对报表数据进行二次加工,如制作数据透视表、绘制图表等;导出为 PDF 格式,则可确保报表格式在不同设备上的一致性,方便打印与传阅。选择好导出格式后,指定保存路径并为文件命名,点击 “确定”,系统即可将报表数据导出为所选格式的文件。

金蝶 KIS 云旗舰版生成报表的流程涵盖登录系统、选择报表类型、设置参数、生成报表、查看调整以及保存导出等多个环节。通过熟练掌握这一流程,企业能够高效获取准确的报表数据,为财务管理、业务决策提供有力支持。在操作过程中,若遇到问题,可参考金蝶官方操作手册或联系技术支持人员获取帮助 。

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