金蝶kis云旗舰版生产订单流程-金蝶软件分公司授权经销代理商

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在制造业企业数字化转型进程中,金蝶 KIS 云旗舰版凭借强大功能成为企业管理的得力助手。其中,生产订单流程作为生产管理的核心环节,其高效运转直接影响企业的生产效率与交付能力。本文将深入解析金蝶 KIS 云旗舰版生产订单流程,为企业用户提供实用干货。

一、生产订单创建:精准规划生产起点

(一)进入生产订单录入界面

登录金蝶 KIS 云旗舰版系统后,在主界面找到 “生产管理” 模块,点击进入。在生产管理功能菜单中,选择 “生产订单” 选项,即可进入生产订单录入界面。此界面布局清晰,各功能按钮与数据录入区域划分明确,方便用户快速开展操作。

(二)基础信息填写

  1. 订单基本信息:在生产订单录入界面,首先填写订单编号,系统一般会自动生成唯一编号,也可根据企业自定义规则手动修改。接着填写订单日期,明确订单创建时间;选择生产车间,确定该生产任务的执行部门;填写计划开工日期和计划完工日期,为生产进度安排提供依据。例如,某机械制造企业计划生产一批零件,根据客户交货要求和企业生产排期,设定计划开工日期为 [具体日期],计划完工日期为 [具体日期]。
  2. 关联销售订单(可选):若生产订单是根据销售订单生成,可通过 “关联销售订单” 功能,快速调取销售订单信息。点击 “关联销售订单” 按钮,系统弹出销售订单选择窗口,用户可根据订单编号、客户名称等条件筛选所需销售订单,选中后点击 “确定”,销售订单中的产品信息、数量、交货要求等数据将自动带入生产订单,减少重复录入工作,确保生产与销售信息的一致性。

(三)产品明细录入

在生产订单产品明细区域,点击 “新增” 按钮,开始录入生产产品信息。输入产品编码或名称,系统会自动带出产品规格型号、计量单位等基础信息。填写生产数量,明确本次生产任务的目标产量。同时,可在备注栏注明产品特殊要求,如质量标准、工艺参数等。若生产多种产品,重复上述操作逐一录入明细。例如,某电子厂生产订单包含主板、电源等多种产品,需分别录入各产品的生产数量与特殊要求。

二、生产订单审核:严格把控生产计划

(一)提交审核

生产订单信息录入完成后,点击界面上方的 “提交” 按钮,将订单提交审核。提交后,订单状态变为 “待审核”,此时订单数据不可随意修改,确保生产计划的严肃性。

(二)审核操作

审核人员登录系统,在生产订单列表中找到待审核的订单,点击进入订单详情页面。审核过程中,重点检查订单基本信息是否准确,如生产车间、计划日期等;核对产品明细,确认生产数量、产品规格与生产需求一致;查看关联销售订单信息(如有),确保生产任务符合销售要求。若审核通过,点击 “审核” 按钮,订单状态变为 “已审核”;若发现问题,点击 “驳回” 按钮,并在备注栏注明驳回原因,订单将返回给录入人员进行修改。

三、生产订单执行:保障生产顺利推进

(一)生产领料

已审核的生产订单是生产领料的依据。进入 “仓存管理” 模块,选择 “生产领料单”,点击 “新增”。在生产领料单界面,通过 “关联生产订单” 功能,选择需要领料的生产订单,系统自动带出订单中的产品信息及所需物料清单。仓库管理人员根据实际生产需求,核对物料数量,确认无误后保存并审核领料单,完成领料操作。系统实时更新库存数据,确保库存与生产进度同步。

(二)生产进度跟踪

在生产管理过程中,管理人员可通过生产订单列表或生产进度查询功能,实时查看订单执行进度。系统以直观的图表或数据列表形式展示各生产订单的开工状态、已完成数量、剩余数量等信息。例如,通过甘特图可清晰看到各订单在时间轴上的进度情况,便于及时发现生产延误等问题,采取相应措施调整生产计划。

(三)生产汇报

生产车间工人在完成一定生产任务后,需进行生产汇报。进入 “生产管理” – “生产任务汇报” 模块,点击 “新增”。选择对应的生产订单,填写实际完成数量、生产工时、质量检验结果等信息。提交生产汇报后,系统自动更新生产订单进度,为生产管理提供准确数据支持。

四、生产订单变更:灵活应对生产变化

(一)发起变更申请

在生产过程中,若因客户需求变更、原材料短缺等原因需要调整生产订单,由相关负责人在系统中发起变更申请。在生产订单列表中找到需要变更的订单,点击 “变更申请” 按钮,填写变更原因及具体变更内容,如修改产品数量、调整计划日期等。

(二)变更审核与处理

变更申请提交后,进入审核流程。审核人员对变更内容进行评估,判断变更对生产计划、成本等方面的影响。若审核通过,系统自动更新生产订单信息,并同步调整相关业务数据,如物料需求、生产排程等;若审核未通过,订单保持原状态,申请人可根据审核意见决定是否重新提交变更申请。

五、生产订单完工入库:完成生产闭环

(一)完工产品检验

当生产任务完成后,质量检验人员对完工产品进行检验。进入 “质量管理” 模块,选择 “产品检验单”,点击 “新增”。关联对应的生产订单,填写检验项目、检验标准、检验结果等信息。若产品检验合格,可进行后续入库操作;若不合格,需按照企业质量管理制度进行处理,如返工、报废等。

(二)生产入库操作

检验合格的产品进行生产入库。在 “仓存管理” 模块,选择 “产品入库单”,点击 “新增”。通过 “关联生产订单” 功能,选择已完工的生产订单,系统自动带出产品信息。仓库管理人员核对入库产品数量、规格等信息,确认无误后保存并审核产品入库单。此时,生产订单状态变为 “已完工”,完成整个生产订单流程,系统更新库存数据,为企业生产管理提供准确的库存信息。

金蝶 KIS 云旗舰版生产订单流程涵盖从订单创建到完工入库的全生命周期管理,通过规范的操作流程与强大的系统功能,帮助企业实现生产过程的精细化管理,提高生产效率,降低生产成本,增强企业市场竞争力。企业用户在实际操作中,可根据自身业务需求,灵活运用系统功能,不断优化生产订单管理流程,推动企业持续发展。若在使用过程中遇到问题,可随时联系金蝶官方技术支持获取帮助。

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