在企业日常运营中,数据安全至关重要。金蝶 KIS 云旗舰版作为企业管理的得力助手,其账套数据备份工作更是保障企业财务及业务数据完整性的关键环节。接下来,为您详细介绍金蝶 KIS 云旗舰版的备份方法及相关要点。
一、本地备份操作流程
(一)通过账套管理进行完全备份
- 启动账套管理:点击电脑左下角的 “开始” 菜单,在弹出的菜单中依次选择 “所有程序” – “金蝶 KIS 云旗舰版” – “账套管理” 。这一步是进入账套备份操作界面的入口,只有成功打开账套管理,才能进行后续的备份操作。
- 选择要备份的账套:在账套管理界面中,您会看到当前系统中所有的账套列表。仔细浏览该列表,点击选中您需要备份的账套,确保选择无误,因为一旦执行备份操作,将仅针对您所选的账套进行数据备份。
- 执行备份操作:选中账套后,点击工具栏上的【备份】选项,在弹出的下拉菜单中选择【完全备份】。完全备份会将账套的所有数据,包括财务数据、业务单据数据、基础资料等完整地进行备份,最大程度保障数据的完整性。
- 选择存放路径:点击【完全备份】后,系统会弹出一个文件路径选择窗口。此时,您需要谨慎选择备份文件的存放位置。强烈建议不要将备份路径选择为 C 盘(系统盘)以及金蝶系统安装所在盘。这是因为 C 盘在系统运行过程中容易受到各种因素影响,如系统故障、病毒攻击等,若备份文件存放在此,可能会导致备份数据丢失。而金蝶系统安装盘在软件更新或维护过程中,也可能出现数据覆盖等情况,影响备份数据的安全性。您可以选择其他逻辑磁盘,如 D 盘、E 盘等,并在磁盘中创建一个专门用于存放金蝶账套备份文件的文件夹,以便于管理和查找备份文件。
- 确认备份:选择好存放路径后,点击【确定】按钮,系统便开始自动进行账套备份工作。备份过程所需时间取决于账套数据量的大小,数据量较大时,可能需要等待一段时间,请耐心等待备份完成,期间不要关闭账套管理窗口或进行其他可能干扰备份进程的操作。
(二)利用账套管理设置自动备份
除了手动进行完全备份外,金蝶 KIS 云旗舰版还支持设置自动备份功能,这对于一些无法定时手动备份账套的企业来说非常实用,可确保账套数据定期得到备份。
- 进入自动备份设置界面:在账套管理界面中,点击菜单栏中的【数据库】选项,在弹出的下拉菜单中选择【账套自动批量备份】。这一操作将打开账套自动批量备份设置窗口。
- 设置备份方案:在自动备份设置窗口中,您需要进行一系列的设置。首先,为本次备份方案命名,方便日后识别和管理该备份方案。接着,设置备份路径,同样要避免选择 C 盘和金蝶系统安装所在盘。然后,设置备份时间,您可以根据企业的业务使用情况,选择合适的时间进行自动备份,例如在业务相对不繁忙的凌晨时段进行备份,以减少备份过程对系统运行性能的影响。此外,还可以设置备份周期,如每天、每周或每月进行备份。
- 确定备份设置:完成上述各项设置后,点击【确定】按钮,系统将按照您设置的备份方案,在指定时间自动执行账套备份操作。需要注意的是,如果电脑在备份时间处于关机状态,自动备份将无法执行。因此,若设置了自动备份,建议确保电脑在备份时间段内保持开机并正常运行,或者设置电脑定时开机功能,以保证自动备份的顺利进行。
二、云端备份功能详解
(一)云端备份服务概述
金蝶 KIS 云旗舰版为保障企业账套数据安全,推出了云端备份服务。通过云端备份,企业可以将账套数据上传至安全可靠的云端服务器进行存储,即便本地电脑出现硬件故障、病毒感染或其他意外情况导致数据丢失,也能从云端快速恢复账套数据,有效降低企业数据丢失风险。
(二)启用云端自动备份
- 进入账套备份界面:在系统管理 – 账套管理界面上方,点击【备份账套】按钮,进入账套备份的界面。该界面提供了手动备份、本地自动备份和云端自动备份三种备份类型选项。
- 选择云端自动备份:在账套备份界面中,点击选择【云端自动备份】选项。此时,您将看到云端自动备份的详细设置界面。
- 设置备份参数:在备份设置界面,首先设置备份至本地的路径(文件夹名称系统默认,不允许修改)。接着,设置云端备份时间,系统默认时间为中午 12 点,但您可以根据企业实际情况进行修改。在选择备份时间时,需要综合多方面因素考虑。例如,如果企业业务数据在白天产生量较大,且对系统运行性能要求较高,为避免备份过程占用过多系统资源影响业务操作,建议错峰选择备份时间,如凌晨时段;同时,若账套数据量非常大,在备份前还应考虑对数据库进行优化,以加快备份速度;另外,由于数据上传依赖本地网络,还需关注自动备份对网络带宽的占用情况,避免因超大文件上传导致网络拥堵,影响企业正常业务网络使用效率。设置完成后,点击【启用】选项,只有启用成功后,云端自动备份设置才会生效,系统将按照您设置的时间每天自动进行云端备份操作。
- 查看云端备份文件:已经上传至云端的备份文件,您可以通过点击【云端备份文件】功能进行查阅。在该界面,您可以对已储存的备份文件进行下载和删除操作。需要注意的是,云端自动备份文件删除后不可恢复,且每个产品实例下所有账套每天下载次数有限制(不超过 100 次,超过则当天不允许再进行下载)。同时,根据购买的云备份账套数,云端每天新增自动云备份存储的账套备份文件数也有限制,不允许超过购买的账套数。此外,购买的 KIS 云私有部署账套云备份服务到期后,系统将自动关闭云端自动备份,但原已上传至云端的数据,仍然允许进行下载。每个账套每天仅云备份一次,云端最多保留每个账套最近成功云备份的 7 个账套备份文件。
三、备份注意事项及建议
(一)备份路径选择
无论是本地备份还是云端备份关联的本地存储路径,都要遵循不选择 C 盘和金蝶系统安装所在盘的原则。同时,建议定期清理备份路径中的旧备份文件,避免磁盘空间被大量占用。但在清理前,请务必确认不再需要这些旧备份文件,以免误删重要数据。
(二)二次备份策略
为了进一步保障数据安全,在完成本地备份后,建议使用 U 盘等移动存储设备拷贝备份文件,作为二次备份。将二次备份文件存放在安全的位置,如防火防潮的保险柜中,以防本地电脑和云端同时出现意外情况时,数据仍有恢复的可能。
(三)备份文件检查
对于设置了自动备份(包括本地自动备份和云端自动备份)的企业,建议定期检查备份文件是否成功生成以及备份数据的完整性。可以通过打开备份文件所在路径,查看备份文件的生成时间和文件大小是否合理;对于云端备份文件,可通过【云端备份文件】功能查看备份状态和文件详情。若发现备份失败或备份数据不完整,应及时排查原因并重新进行备份操作。常见的备份失败原因可能包括网络连接不稳定(针对云端备份)、磁盘空间不足、账套数据损坏等。针对不同原因,采取相应的解决措施,如修复网络问题、清理磁盘空间、联系金蝶技术支持人员修复账套数据等。
(四)应对特殊情况
如果在备份过程中遇到报错情况,例如提示账套名称问题导致备份失败,此时可以先将账套名字临时改成简单的名称(如 123),保存后再次尝试备份,备份成功后再改回原来的账套名字(注意输入账套名时建议手打,不要复制,避免因复制过程中可能携带的不可见字符导致问题)。若遇到其他复杂的报错情况,建议及时联系金蝶官方客服或专业的技术支持人员,向他们详细描述报错信息及操作过程,以便快速定位问题并解决。
通过以上全面且详细的金蝶 KIS 云旗舰版备份攻略,从本地备份操作到云端备份设置,再到备份注意事项及特殊情况应对,希望能帮助企业用户更好地保障账套数据安全,为企业的稳定运营筑牢数据防线。在数据安全问题上,任何细节都不容忽视,做好账套备份工作,就是为企业的发展保驾护航。
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