在企业财务管理中,准确高效的结账流程至关重要。金蝶 KIS 云旗舰版作为一款强大的管理软件,其结账流程有着严谨且科学的步骤。本文将详细为您介绍金蝶 KIS 云旗舰版结账流程,助力企业财务工作者更顺畅地完成结账任务。
结账前的准备工作
在进行结账操作之前,需要确保各项数据的准确性与完整性。这包括安排财务人员仔细核对各类账目,统计账期内的作业情况。同时,务必将所有尚未调入的凭证以及汇总调整凭证全部调入账套,保证各部门的凭证都已完整入账套,为结账工作奠定坚实基础。只有前期数据准备充分,后续的结账流程才能顺利推进。
入库核算环节
外购入库核算
这一步并非针对一般意义上外购入库单所生成的外购入库业务,而是指经由采购系统传来且已开出采购发票的那部分业务。原外购入库单生成的业务在此处属于 “存货估价入账”。对于部分企业,如某些像天博现状的企业,若经评估外购入库核算无实际必要,可略过此步骤,直接进入 “存货估价入账”。
存货估价入账
主要任务是检查在仓存系统中已审核的外购入库单是否已进入存货核算系统。在操作时,选择红蓝字的范围应为 “全部”,如此才能确保选出全部相关单据。若检查结果正常,可直接退出此环节。这一步对于保证存货成本核算的准确性极为关键,遗漏或错误的单据可能导致成本核算偏差。
自制入库核算
此环节可依据 “产品入库实际成本”“产品入库计划成本”“盘盈”“盘亏” 等不同情况进行过滤,进而进入主界面。特别要注意在菜单 “工具” 中选择 “计划价更新无单价单据”,这一操作旨在处理那些没有单价的 “暂估入库”“其他入库”“自制入库”“委外加工入库”“红字出库单”“本期不确定单价单据” 等。具体做法是选中本期核算单据项目后,直接点击 “更新”,系统会提示有多少条单据被成功更新。完成更新后,在自制入库单据中点击 “核算” 按钮,待系统提示成功后,即可退出。
其他入库核算
操作类似于存货估价入账,同样需仔细检查相关单据,确保数据准确无误,为后续成本核算提供可靠依据。
委外加工入库核算
按照系统设定的流程,完成委外加工入库相关单据的核算工作,确保委外加工业务的成本能够准确计入。
出库核算环节
不确定单价单据检查
首先进行 “不确定单价单据” 的查看,若发现存在不确定单价的单据,需立即进入仓存系统进行修改。因为在前一步进行的 “计划价更新无单价单据” 操作已替换了大部分无单价单据,所以此时出现的不确定单价单据很可能是单据本身存在错误,必须及时修正,以免影响后续核算。
材料出库核算
点击材料出库核算按钮,进入 “结转存货成本” 界面。首先点击 “查看” 按钮,查看本期是否存在已审核但无单价的入库单、未审核的单据以及不能确定单价的单据。若发现问题,需进入仓存系统进行相应处理。处理完毕后,点击 “下一步”,选中 “结转本期所有物料”,再点击下一步,选中 “只写结转有误的物料”“写错误日志”“详细到每一条分录”,然后点击 “下一步”,系统便会开始进行材料出库核算。若在核算过程中出现错误导致停止,需查看错误日志,分析出错原因并针对性地进行修改。修改完成后,按照上述步骤再次进行核算,直至成功。
产成品出库核算
操作流程类似于材料出库核算,同样要严格按照步骤进行,确保产成品出库成本核算的准确性。
红字出库核算
点击进入此环节,主要查看相关单据是否齐全,若单据齐全,可直接退出。
计划成本管理
若本期存在 “录入调价单据” 的情况,需要特别注意这些单据是否已经审核。可通过 “调价单据查询” 功能进行查看,确保计划成本管理环节的准确性,避免因单据未审核而影响成本核算和结账流程。
记账凭证管理
设置凭证模板
按照工作要求,精心设置好凭证模板。凭证模板是存货核算系统与总账系统的重要接口,其设置的正确性直接关系到后续生成记账凭证的准确性。若设置不当,在生成凭证过程中极易出现错误。
生成记账凭证
点击 “生成凭证”,按照 “暂估冲回”“外购入库” 等事务类型进行过滤,选择 “未生成凭证”,系统会显示符合要求的单据。此时可根据实际需求选择 “汇总” 或 “按单” 生成记账凭证。若在生成凭证过程中出现错误,需返回检查凭证模板设置是否正确。若总账系统尚未启用,选择 “汇总” 方式会更为便捷。依次对存在业务的事务类型进行选择,生成相应凭证,完成后退出。
审核记账凭证
在记账凭证查询中,对生成的凭证进行严格审核,确保每一张凭证的准确性和合规性,为后续结账提供可靠的财务数据支持。
期末处理
期末结账
进入期末结账界面后,点击 “查看” 按钮,先仔细查看本期是否存在不符合要求的现象,如未审核单据、成本核算错误等。若存在问题,需处理完毕后再进行结账操作。若检查无误,则点击 “下一步”,系统会自动进行期末处理。若处理过程不正确,系统会给出错误提示,需根据提示分析并解决问题;若处理正确,系统会提示成功,同时状态栏中的会计期间会自动更新成新的会计期间。
结账完成后续工作
结账完成后,财务人员需要回收已将凭证记录定性到单据报表和账本的数据,用于生成期末结账报表。同时,要认真检查期末结账报表的期初期末余额,通过比较对比来验证期末结账操作的正确性。此外,还需准备期末结账凭证,如期末结账总账凭证、损益结转凭证等。最后,生成期末总账报表,包括总账余额表、科目明细表以及汇总表等,这些报表将所有科目的借贷方余额和合计清晰显示出来,为企业决策者提供重要的财务信息,助力其进行财务分析和决策。
金蝶 KIS 云旗舰版结账流程涉及多个环节和细致的操作步骤,每一步都紧密相连,对企业财务管理的准确性和规范性起着关键作用。财务工作者务必熟练掌握这一流程,严格按照要求操作,才能确保企业财务结账工作的高效、准确完成。
金蝶软件功能强大,涵盖财务管理、供应链管理、生产制造、人力资源管理等多个模块,适用于各类企业。无论您是小型企业还是大型集团,我们都能为您提供合适的金蝶软件解决方案,帮助您提高企业管理效率,降低运营成本,提升竞争力。
为了让您更好地了解金蝶软件,我们提供免费试用服务。您可以亲身体验软件的功能和易用性,看看它是否符合您的企业需求。如果您有任何疑问或需要详细了解金蝶软件的功能和价格,欢迎随时联系我们。
联系方式:
- 电话:400-178-3238
- 移动电话:150-9323-5201
- 点击联系在线客服
我们还提供优质的售后服务,包括软件安装、培训、技术支持和软件升级等,确保您在使用金蝶软件的过程中无后顾之忧。选择我们,就是选择专业、可靠的金蝶软件服务。期待与您的合作!