金蝶精斗云云会计财务软件的发票功能在企业财务管理中起着至关重要的作用。在当今数字化时代,高效的发票管理是企业财务管理的关键环节。金蝶精斗云云会计通过引入先进的技术,为企业提供了强大的发票管理解决方案。
其发票功能的重要性主要体现在以下几个方面。首先,能够极大地提高财务工作效率。传统的发票管理方式往往步骤繁琐,容易出错,而金蝶精斗云云会计的发票功能可以实现智能发票识别,用户通过在云会计手机 app 端采集图像,三秒可完成发票一键认证,大大节省了发票审核和验证的时间。其次,有助于减少财务差错。该软件具备发票查重功能,同一张发票不能重复生成凭证,避免了重复记账和重复报销的情况,确保了财务数据的准确性。再者,提升企业财务管理的规范化和标准化。通过建立有效的发票管理制度,结合软件的功能,使发票管理更加有序。
整体来看,金蝶精斗云云会计的发票功能涵盖了发票的识别、验证、记账以及管理等多个环节。直连税局取票,T+1 取进项 / 销项发票 / 数电票;一键导入发票,解决票财脱节的难题;发票自动验真,发票验真查重;自动获取发票影像,自动形成凭证附件;一键生成凭证,实现财税无缝连接;自动测算企业税负,并给出节税建议。这些功能的集成,为企业提供了一站式的发票管理服务,满足了企业在财务管理中的多样化需求。
总之,金蝶精斗云云会计财务软件的发票功能是企业财务管理的得力助手,能够帮助企业提高管理效率,降低财务风险,为企业的健康发展提供有力保障。
二、数电发票录入
(一)新增电子发票
登录精斗云云会计后,用户可以通过【发票】-【发票管理】路径轻松进入发票管理页面。在这里,根据实际收到的发票信息,用户能够选择新增电子普票或者电子专票。当选择新增电子发票后,录入信息的过程也十分简便。在【发票代码】里录入 “qdfp” 即可,其他信息则严格按照票上的内容进行准确录入。例如发票号码、开票日期、购买方信息、销售方信息、商品或服务明细等,确保每一项数据都准确无误。这样的操作流程既清晰又高效,为企业处理数电发票提供了便捷的途径。同时,准确录入发票信息也为后续的发票管理和财务核算工作奠定了坚实的基础。无论是小型企业还是大型企业,都能通过这个功能快速、准确地完成数电发票的录入工作,提高财务管理的效率和准确性。
三、发票生成凭证
(一)按单生成凭证
登录精斗云云会计后,通过【发票】-【发票管理】进入页面。在录入多张发票记录后,可以直接勾选单张发票或者多张发票生成凭证。进入发票生成凭证预览界面,此时会显示各种可选的发票模板。用户需要根据实际情况选好相应的发票模板,这个步骤非常关键,因为不同的业务类型可能需要不同的发票模板,以确保生成的凭证准确无误。选好模板后,直接点击右上角的保存,即可按单生成凭证。这样的操作流程既简单又高效,能够满足企业在日常财务管理中对发票凭证生成的个性化需求。
(二)合并生成凭证
同样登录精斗云云会计,通过【发票】-【发票管理】进入页面。直接勾选多张发票,点击右上角的生成凭证。进入发票生成凭证预览界面后,勾选 “合并生成凭证”,这一步骤能够将多张发票合并为一张凭证,大大减少了凭证的数量,便于管理和查询。接着选择相应的发票模板,点击保存即可合并生成凭证。在选择发票模板时,要注意模板与发票内容的匹配度,确保生成的合并凭证准确反映业务情况。通过这种方式,企业可以更加高效地处理大量发票,提高财务管理的效率和准确性。
四、智能取票功能
(一)功能简介
金蝶精斗云云会计的智能取票功能强大且实用。直连税局取票功能可实现 T+1 获取进项 / 销项发票 / 数电票,大大提高了发票获取的效率。自动获取发票明细,能精准地记录每一笔发票信息,为企业财务管理提供详细的数据支持。发票自动验真功能可进行发票验真查重,多票种自动识别,确保发票的真实性和合法性,避免企业因假发票而遭受损失。自动获取发票影像功能,无需手动上传,自动形成凭证附件,使发票管理更加便捷高效。一键生成凭证功能预设多种凭证模板,客商信息匹配辅助核算,能够快速准确地生成财务凭证,极大地减轻了财务人员的工作负担。
(二)购买及使用流程
- 购买入口:购买路径为云会计 — 发票 — 发票管理 — 智能取票。按主服务(云会计)剩余时长购买。满整年的,按年计价,剩余天数按天计算。如果整体剩余期限不满 1 年,按天计价,但最低价格不低于 100 元。此服务为付费增值服务,价格为 198 元 / 税号 / 年,不满 1 年按天收费,按天收费时,起步收费为 100 元 / 税号。可购买的年限与主服务的剩余有效时长一致。
- 数电票试点企业取票流程:
- 在线企业认证:
- 企业类型:选择数电票试点企业。
- 认证步骤:输入纳税人识别号、账号、密码进行企业认证。
- 微信扫码绑定:
- 选择待配置的企业。
- 新增电子税局账号。
- 输入税号、账号、密码进行登录绑定。
- 智能取票:
- 输入税局登录验证码登录。
- 选择取票类型、发票日期、发票类型、发票状态等进行取票。
- 非数电票试点企业取票流程:
- 对应的准备工作:准备税盘或 Ukey,插入电脑,并安装相关的组件。
- 安装发票智慧管家:购买成功后,点击智能取票,出现安装发票智慧管家提示弹窗。安装发票智慧管家是必须步骤。
- 企业认证:输入需要取票的税号,并进行认证,确认这个税号的归属。认证时需要在电脑上插入对应税号的税盘,输入密码后点击企业认证。
- 获取激活码:认证成功后,点确定,则自动生成了激活码,将此激活码复制,粘贴到发票智慧管家登录界面,则可登录发票智慧管家。
- 登录发票智慧管家:打开发票智慧管家,微信扫码绑定。将上述复制的激活码,粘贴到此界面,激活,则成功登录了发票智慧管家。
- 发票智慧管家下载发票:激活成功后,显示发票智慧管家界面,在此界面下载发票。
- 取票:
- 在激活码界面,点击完成,则出现取票界面,输入取票的日期,点取票,则会将发票智慧管家中下载的发票取到云会计中。
- 取票成功后,自动区分进销项,进入到发票列表。
五、一键报税功能
(一)支持地区
目前金蝶精斗云云会计一键报税已支持河北地区、山东地区(非青岛市)、上海地区、北京地区、广东地区(非深圳市)和浙江省(非宁波市)自动申报。湖南地区、天津地区的新版接口正在更新中,待重新上线。其他地区将陆续开放,系统也会将已支持地区实时更新显示在一键报税界面,敬请期待。
(二)登录问题处理
如果一键报税登录提示密码错误,一般是输入的账号和密码与电子税务局登录的不匹配。建议先登录电子税务局验证账号密码信息的准确性,比如企业名称、税号、姓名、密码、登录身份等,要和平时登录电子税务局的完全一致。如果不记得密码,可以在电子税务局网站找回密码。另外,要注意选择的地区登录方式是否是旧版,如果是旧版,对应的登录信息也需要是税局网站旧版模式下的登录信息。
(三)季报问题解释
一键报税提交后对应报表只有季报,是因为企业小规模申报是季报的形式。可以登录税局查下税费认定,看是否为季报。
(四)税负测算功能
- 取数规则:税负测算分为左右两个部分,左边为表格式算税,右边为测算结果。左边的税负测算表分为销项、进项、应交增值税、附加税 4 个部分。销项中的本月正常开具发票、本月开具红字发票取自发票管理 – 销项发票列表中对应的数据,不可修改,其他项用户可根据实际业务填列。进项中的本月认证发票、其他可抵扣发票(待实现)、进项转出取自发票管理 – 进项发票列表中对应的数据,不可修改,其他项用户可根据实际业务填列。应交增值税中的数据,是根据销项、进项里的数据进行计算后得出。附加税中数据,根据预计应交税额及对应的税率计算得出。右边的测算结果,展示的是预计应交增值税及其附加税的合计。
- 预计税负率设置:用户可以输入预计税负率,系统会根据预测的税负率与设定的目标税负率,给出税额调整建议。
- 税负趋势图作用:系统根据各期的税额和税率,提供了税负趋势图,供企业做税收筹划参考。
(五)代账个人版情况
代账个人版目前暂不支持一键报税。
(六)使用操作流程
- 企业认证:用登录电子税务局报税的账户认证,确认这个税号的归属,认证成功,会更新系统参数中的税号。
- 自动获取待申报数据:认证成功后,自动获取待申报的财务报表、增值税申报表、企业所得税报表。
- 财务报表智能填报:打开待申报的财务报表,点击智能填表,则会将当前账套的财务报表数据填入到对应的报表中。
- 自动获取税局期初数据:增值税 / 企业所得税申报,自动获取税局期初数据,其他数据需手工录入填报。待申报的所得税年报,区分地区,有些地区支持直接申报,有些地区不支持。列表中显示 “未获取期初” 的,表示不支持直接申报,需在税务局网站申报。
- 查询申报记录:在申报界面,点击【申报历史】按钮,则会显示最近 1 年,通过云会计报送过的报表,可以按申报报表种类进行查询。
六、发票功能优势总结
金蝶精斗云云会计的发票功能具有多方面的显著优势,为企业财务管理带来极大的便利和价值。
在提高财务工作效率方面,智能发票识别功能让用户通过手机 app 端采集图像,三秒即可完成发票一键认证,大大节省了发票审核和验证的时间。直连税局取票功能可实现 T+1 获取进项 / 销项发票 / 数电票,快速获取发票信息,提高了发票获取的效率。一键生成凭证功能预设多种凭证模板,客商信息匹配辅助核算,能够快速准确地生成财务凭证,极大地减轻了财务人员的工作负担。
在降低错误率方面,发票查重功能确保同一张发票不能重复生成凭证,避免了重复记账和重复报销的情况,保证了财务数据的准确性。发票自动验真功能可进行发票验真查重,多票种自动识别,确保发票的真实性和合法性,避免企业因假发票而遭受损失。
在助力企业数字化转型方面,金蝶精斗云云会计的发票功能实现了发票管理的数字化和智能化。从新增电子发票的简便录入,到发票生成凭证的高效操作,再到智能取票和一键报税功能,都体现了数字化管理的优势。企业可以随时随地进行发票管理和财务操作,不受时间和空间的限制。同时,系统提供的税负测算功能和税负趋势图,为企业进行税收筹划提供了有力的数据支持,帮助企业更好地适应数字化时代的财务管理需求。
总之,金蝶精斗云云会计的发票功能在提高财务工作效率、降低错误率、助力企业数字化转型等方面具有突出的优势,是企业财务管理的得力助手。