精斗云是金蝶旗下面向微型企业的一站式云服务平台,官方登陆入口页面网址为www.jdy.com,通过互联网技术及软件交付模式创新,为微型企业提供基于 web 及移动端的财务、进销存、电商、零售管理等 SaaS 应用与服务。2007 年金蝶旗下在线记账及商务管理平台(精斗云前身)正式上线,经过多年发展,如今已有超过 100 万家小微企业选择在精斗云上管理生意。
精斗云主要有精斗云·云会计、精斗云·云进销存和精斗云·云报销三个板块。精斗云·云会计面向微型企业财务管理人员,提供总账、资金、资产、工资、税务全面财务管理功能。比如一键生成凭证,让财务工作更轻松;多维账表分析,指导企业经营决策;银企互联,及时掌握企业资金流等。精斗云·云进销存广泛应用于多门店、多仓库的小型商贸企业的供应链管理,支持多种商品特性管理,网页、APP、企业微信、钉钉多端同步,数据实时更新;灵活价格策略,取价优先定义等。精斗云·云报销是简单好用的费用报销管理工具,实现报销 – 支付 – 记账全流程管理,在线报销,移动审批,实时进度提醒等。
精斗云无需安装及维护,在线就能使用,满足企业管理者在任意时间和地点对企业业务及财务数据的查询、分析及决策需求。致力于为微型企业提供一站式的经营管理云服务,一定程度上弥补微型企业管理人员不足的问题,是微型企业成长路上的好帮手。
二、精斗云优势
(一)高效协同
在企业数字化转型的浪潮中,精斗云展现出强大的优势。它能够实现企业业务协同,打破传统管理模式的时空限制。通过精斗云,企业可以轻松实现异地协同办公,无论员工身处何地,都能及时处理业务,极大地提高了管理效率。例如,在多门店、多仓库的小型商贸企业中,精斗云·云进销存能够实时同步数据,让企业管理者随时掌握各个门店和仓库的库存情况、销售数据等,从而实现高效的供应链管理。同时,电商 ERP 与传统 ERP 的整合,使得企业从传统的注重内部资源管理利用转向注重外部资源管理利用,从企业内的业务集成转向企业间的业务协同,为企业的发展带来更多机遇。
(二)数据安全
金蝶精斗云携手腾讯云,为企业提供银行级数据安全服务。数据加密传输,确保在传输过程中不被窃取或篡改。同时,专业的运营团队负责数据备份,保障数据的安全性和完整性。即使遇到意外情况,如电脑崩盘、自然灾害等,企业的数据也能在云端得到妥善保存,永不丢失。例如,深圳市智美德科技有限公司在使用精斗云后,再也不用担心纸质版的财务、业务资料因人为或自然原因变得模糊或损坏,也不用操心因使用单机版财务软件造成的崩盘而将苦心经营的数据丢失。
(三)成本低廉
精斗云采用即买即用的模式,免安装免维护,企业无需投入大量的人力、物力进行软件的安装和维护。按年租赁的方式,让企业可以根据自身需求按需使用,避免了一次性投入过高的成本。对于小微企业来说,这种成本低廉的模式非常适合,既能满足企业的管理需求,又不会给企业带来过大的经济压力。以精斗云·云进销存软件为例,一年的费用仅需几百元,却能为企业提供强大的供应链管理功能。
(四)服务贴心
精斗云提供 7*24 小时技术支持,确保企业在任何时候遇到问题都能得到及时解决。在线客服随时为企业答疑解惑,在线反馈渠道畅通无阻,让企业的声音能够及时被听到。此外,1V1 顾问式服务更是为企业提供了个性化的解决方案,帮助企业更好地使用精斗云软件。例如,金蝶精斗云售后十分贴心,售后人员热情友好,为企业提供全方位的服务保障。
三、功能模块
(一)云进销存
精斗云·云进销存广泛应用于多门店、多仓库微型商贸企业的智能供应链管理工具。它实现了异地协同、多点办公,财务业务智能集成,让企业管理更高效、更简单。
在多端协同方面,网页、APP、精斗云经营助手小程序等多端同步,数据实时更新。销售人员可以通过一秒智能开单功能,利用微信聊天记录导入识别,轻松批量生单。同时,还支持图片/语音/文本识别录单以及库存&价格查询,极大地提高了开单效率。
首页专属定制指标看板功能,可按需、按角色定制千人千面的个性化首页看板,设置多种类型报表,如销售类报表、费用类报表、资金类报表等,零门槛操作,简单托拉拽即可制作报表,为企业管理者提供了全面的数据分析支持。
智能客户经营方面,通过制订客户跟进计划,快速跟进任务,客户流失预警提示,风险无遗漏。利用大数据模型智能计算推荐下单,帮助企业更好地管理客户关系。
智能要货协同功能实现了业务单据线上高效协同,商群运营。信息安全隔离,只有绑定用户才可进入小程序,支持买家自助要货和商家代客下单,促进上下游协同。
商品特性管理灵活适配多行业,支持批次、保质期、辅助属性、序列号等多种商品特性管理,并可通过报表进行追溯查询,实现差异化的品类管理及分析。
多端协同、扫码开单提供了扫码枪扫描、APP 开单、手工录入、EXCEL 导入等多种开单方式,助力销售人员快速响应客户订单需求,实现快速开单、出库、收款、利润复盘。
灵活价格策略,开单时根据价格策略和取价优先级,不同客户显示不同价格,老客户可以优先取最近一次价格,快速准确开单不再有烦恼。
业务高效流转,减少库存积压。支持个性化定制商品采购,通过库存监控驱动采购备货,实现按需采购,以销定购、智能补货,库存预警功能帮助企业合理控制库存,解决资金占用和流转困难问题。
远程发货,手机开单云打印功能让手机远程开单选仓,云端打印出库单据,指定仓库同步发货,减少下单到发货所需时间,保障开单质量,提高发货效率。
财务业务智能集成,资金往来更清晰。业务单据一键生成凭证,往来单位对账快捷准确,收入支出一目了然,经营情况随时掌握,实现财务业务一体化。
待办事项推送,移动快速审批。订单上下游快速流转,待办事项实时推送,老板随时随地手机一键审批,降低沟通成本,高效协同。
客户 360°分析,全方位经营管理。提供全方位、多层次的数据统计分析报表,帮助商家进行更精细化的客户管理,大幅度提升经营效率。
打通快递物流,实现货品最后 1 公里的管理。覆盖国内外 1400+家主流快递公司,单据下推一键生成物流单,在线打印快递单和预约快递上门取件,大幅提升发货效率。
客户流失预警,助力老板经营决策。及时掌握客户经营情况,客户流失提前预警,帮助管理者精准决策与客户管理。
不同版本满足不同需求,云进销存标准版和高级版在采购管理、销售管理、库存管理、资金管理、客户经营、增值服务等方面各有侧重,特色功能打印功能也为企业提供了更多便利。
(二)云会计
精斗云·云会计面向微型企业财务管理人员,提供全面财务管理功能,渗透微型企业管理各流程,高效支撑经营决策。
可多维度账簿查询,录入凭证即可多维度查询账簿,支持总账、明细账、多栏账、数量金额账、核算项目类账簿查询。
一键生成凭证,上传附件即可直接生成凭证,无缝集成第三方软件,进销存单据、报销、固定资产自动生成凭证。
财务报表可自动生成,资产负债表、利润表、现金流量表自动生成,提供应交税金明细表、费用明细表。
期末处理智能化,自动生成损益凭证、期末调汇凭证、计提折旧凭证,支持自定义转账模板,期末再忙也不出错。
引入 AI 人工智能和区块链技术,如智能财务机器人,提供语音互动,实现语音播报财务报表等功能,解放双手双眼,提升财务管理效率。通过区块链技术,企业可授权将凭证、利润表数据、资产负债表数据等财务信息上链,主动积累信用,为获取银行贷款、客户交易、政府监管等提供有力征信证明。
智能化办公,操作简便,是协助中小企业全面提升财务管理的利器。拥有高效、便捷、智能、开放、数据驱动等特点,能在自动化、业财税一体化、社交化商业营销、上下游数据打通、多平台经营等各方面快捷帮助从根本上提升中小微企业财务管理,提升财务人员的工作效率。
(三)云报销
精斗云·云报销是简单好用的费用报销管理工具,实现报销-支付-记账全流程管理。
移动报销,简单高效。随时随地报销,实时跟进进度,有效提升工作效率。支持对内员工报销、对外供应商付款、员工借款还款、报销冲抵借款。
发票识别,避免重复报销。支持增值税电子发票/纸质发票、高铁票、飞机票等识别,发票查验真伪、查重,避免重复报销,自动进行价税分离,简化录入。
移动审批,提高员工满意度。实时待办消息提醒,无需担心老板繁忙审批不及时,缩短报销时间,提高审核效率。
多维数据分析,企业费用一目了然。费用支出、报销进度可视化展示,实时洞悉企业费用情况,降低企业成本。
一键入账,准确规范。集成金蝶财务软件,自动生成日记账,支持按部门、职员、供应商核算,凭证一键生成,减少财务工作量,避免出错。
四、登录方式
(一)网页登录
在数字化时代,通过网页登录精斗云是一种便捷的方式。首先,打开常用的浏览器,在地址栏中输入精斗云的官方网址www.jdy.com进入精斗云官网后,页面设计简洁明了,用户可以很容易地在首页的上方或中央显眼位置找到登录入口。点击登录按钮,会弹出登录页面,在这个页面上,用户需要准确地输入账号信息,包括用户名和密码。如果是首次使用精斗云的用户,可能还需要进行注册。注册过程也并不复杂,只需按照系统指引,填写一些基本信息,如企业信息、个人信息等,确保信息的真实性,以便顺利通过验证。为了确保账户的安全,精斗云在网页登录过程中可能会要求用户完成一些简单的安全验证,比如滑动拼图或输入验证码等。完成这些步骤后,点击登录按钮,就可以顺利进入精斗云的用户界面,开启高效的企业管理之旅。
(二)移动应用登录
精斗云不仅提供了便捷的网页登录方式,还推出了专门的移动应用,让用户可以随时随地管理企业业务。用户可以在各大应用商店中搜索“精斗云”,下载并安装精斗云 APP。安装完成后,打开 APP,界面简洁直观,易于操作。用户只需使用与网页登录相同的账号和密码,即可轻松登录。移动应用登录的优势在于,无论用户是在出差途中、拜访客户,还是在户外工作,都能随时通过手机或平板电脑登录精斗云,查看企业的财务状况、库存情况、销售数据等重要信息,及时处理业务审批、报销申请等事项。同时,精斗云 APP 还不断优化升级,提供更加流畅和友好的操作体验,确保用户能够高效地管理企业。无论是网页登录还是移动应用登录,精斗云都致力于为用户提供便捷、安全、高效的登录体验,助力企业实现数字化管理,提升运营效率。
五、使用指南
(一)安装与注册
精斗云的安装与注册过程十分便捷。安装方面,首先下载精斗云进销存软件,运行安装程序,按照提示逐步操作即可完成安装。注册精斗云账号时,打开精斗云官方网站,点击“注册”按钮,填写公司名称、联系方式以及邮箱地址等基本信息。完成填写后,会收到一封包含激活账户链接的邮件,点击链接激活账户,便成功迈出了使用精斗云的第一步。
(二)基础数据建立
在云进销存软件中,建立企业货品、供应商、客户、库存和仓库等基础数据至关重要。这些基础数据是企业进行高效管理的基石。准确建立货品信息,能够清晰了解商品的特性、价格策略等,为销售和库存管理提供依据。完善的供应商信息有助于优化采购渠道,确保商品质量和及时供应。详细的客户信息则能更好地进行客户关系管理,提高客户满意度和忠诚度。准确的库存和仓库数据可以实时掌握库存状况,避免库存积压或缺货,提高资金利用率和运营效率。
(三)日常管理
云进销存软件在进货、销售、调拨和库存盘点等日常操作中发挥着重要作用。在进货方面,可实现以销定购,根据客户订单状况安排采购计划,真正实现零库存管理。销售环节,支持表格式录入,批量选取商品开单,即时毛利计算,随时查看销售收入、成本及毛利,便于及时调整销售策略。调拨功能可以灵活调配库存,满足不同仓库的需求。库存盘点功能方便快捷,表格式录入,操作简便,盘点结果自动生成盘盈盘亏单据,再多商品也能轻松管理。
(四)财务管理
云进销存软件支持应收、应付、收付款等财务操作,为企业提供了全面的财务管理功能。通过应收管理,清晰掌握客户欠款情况,及时跟进收款,降低坏账风险。应付管理则能有效管理供应商款项,合理安排资金支付。收付款操作简便,业务单据一键生成凭证,往来单位对账快捷准确,收入支出一目了然。同时,软件还能实时监控资金流动,帮助企业查看和分析财务状况,为企业的资金管理提供有力支持。
(五)报告分析
云进销存软件提供了丰富的报表和数据分析功能,助力企业做出准确决策。例如,提供采购、销售、仓存状况、订单状态跟踪、收付款、应收账龄、资金收支等多维度的报表,全面分析企业运营状况。通过数据分析,企业可以了解销售趋势,优化库存管理,调整采购策略,提高资金使用效率。同时,智能报表分析功能还可以根据企业的实际需求进行定制,为企业管理者提供个性化的决策支持。
六、常见问题解答
(一)企业管理员认证
金蝶精斗云企业管理员认证主要有以下方式和步骤:
- 认证方式:金蝶精斗云企业管理员认证的方式是通过参加金蝶精斗云企业管理员认证考试,考试内容主要包括精斗云产品的基本知识、操作技能、实际应用能力等方面。考试合格后获得认证证书。
- 具体步骤:若之前提交过认证,且企业名称未发生变更,请在精斗云工作台填写与已认证一致的社会信用代码和名称,并提交认证。也可以点击电脑“开始”项进入“程序”——“金蝶精斗云”——“工具”——“帐套管理”。进入管理员“Admin登录页面。登录密码为空,点击”确定“进入了帐套管理页面。点击”新建“进入新建帐套页面。此外,在职员管理中添加员工,可在“销售单”中选择该员工为销售人员,实现对同事的管理设置。同事指操作本系统的用户,能设置几个同事账号由购买的账套用户数决定。若新增同事无登录账号,需要先前往官网注册精斗云用户后才能新增。
(二)进不去工作台
精斗云进不去工作台可能有以下原因及解决方法:
- 原因分析:
- 系统配置不兼容:金蝶精斗云进不去的原因可能是系统配置不兼容,比如软件与操作系统或其他软件存在冲突。
- 网站故障:金蝶精斗云网站故障会导致用户不能进入金蝶精斗云页面。
- 认证问题:若之前从未在金蝶提交过认证,仍提示激活信息不一致,或者认证信息填写错误也可能导致进不去工作台。
- 加密服务器问题:查看是否启动加密服务器。查看是否插入的加密狗,确定加密狗是否连上了电脑。若没有启动加密服务器或加密狗连接问题也会影响进入工作台。
- 软件版本问题:如果您使用的是较早的版本,可能存在某些功能缺陷,导致无法进入工作台。
- 权限设置问题:如果您没有对应的权限,可能无法进入工作台。
- 解决方法:
- 系统配置不兼容:建议更换其他系统配置,确保软件与操作系统及其他软件能够兼容运行。
- 网站故障:需要等待金蝶精斗云网站修复,在此期间可以尝试通过其他方式联系客服了解故障修复进度。
- 认证问题:若之前从未在金蝶提交过认证,仍提示激活信息不一致。 请先去企业账号中心:企业账号中心,新注册要认证的企业,提交认证,认证通过后再去精斗云工作台提交认证。若之前提交过认证,且企业名称未发生变更,请在精斗云工作台填写与已认证一致的社会信用代码和名称,并提交认证。
- 加密服务器问题:查看是否启动加密服务器,若未启动则启动加密服务器。检查是否插入加密狗,确定加密狗是否连上了电脑,确保加密狗正常连接。
- 软件版本问题:及时升级到最新版本,以解决可能存在的功能缺陷。
- 权限设置问题:检查自己的权限设置,若没有相应权限,联系管理员进行权限调整。
(三)下载应收款科目余额
金蝶精斗云网页版下载应收款科目余额可以通过以下方法:
- 首先打开“金蝶”财务软件,计入软件主界面,选中并单击主功能区“报表与分析”项。然后点击“我的报表”下面的子项目“利润表”计入报表系统。
- 打开金蝶帐套财务管理模块下的明细账,并打开明细账:在菜单“文件”选择引出所有,就引出所有科目的明细账,然后引出到 EXCEL 表中:查询可以通过科目余额表进行查询。
- 在凭证录入界面点击查看按钮,点击选项输入客户名称,最后点击查看余额即可查询。在系统设置中的基础资料中点击查找客户详细资料。在凭证新增界面,点击菜单栏–查看–科目余额。
- 点击电脑“开始”项进入“程序”——“金蝶精斗云”——“工具”——“帐套管理”。进入管理员“Admin 登录页面。登录密码为空,点击”确定“进入了帐套管理页面。点击”新建“进入新建帐套页面。
- 首先进入到精斗云金蝶,登录账户。然后点击查看资产负债表。最后打开下拉栏选中应收和预收,右键合并即可。