金蝶精斗云的云会计和云进销存的关联为企业财务管理带来了极大的便利。通过这种关联,企业可以将进销存业务单据快速生成凭证,大大提高了工作效率。
金蝶精斗云支持生成凭证的单据种类丰富,包括采购单(购货单与购货退货单)、销售单(销货单与销货退货单)、收款单、付款单等多种单据。据统计,这些单据涵盖了企业日常经营中的大部分业务场景,能够满足不同企业的需求。
这种关联的操作也非常方便快捷。首先,登录金蝶云会计,依次通过【凭证】-【业务凭证】打开业务凭证页面,在左上角选择需要生成凭证的单据类型和时间范围等,点击 “查询” 即可筛选出需要生成凭证的单据。然后,在单据列表中勾选需要生成凭证的单据,点击右上角【生成凭证】,系统会弹出 “选择生成方式” 复选框,企业可以根据自身需求选择 “所选单据汇总生成一张凭证”“所选单据按日期汇总生成凭证”“所选单据按客商汇总生成凭证” 或 “每张单生成一张凭证” 等不同的生成方式。
这种关联不仅提高了工作效率,还保证了财务数据的准确性和一致性。通过将进销存业务单据直接生成凭证,减少了人工录入的错误,同时也使得财务数据与业务数据紧密结合,为企业的决策提供了更加准确的依据。
总之,金蝶精斗云的云会计和云进销存的关联为企业提供了一种高效、便捷、准确的财务管理方式,值得企业广泛应用。
二、支持生成凭证的单据类型
(一)具体可生成凭证的单据
金蝶精斗云支持生成凭证的单据类型丰富多样。其中,采购单包括购货单与购货退货单,这些单据在企业的采购业务中起着关键作用。当企业进行采购活动时,购货单记录了采购的商品信息、供应商信息以及采购金额等重要数据,通过关联云会计,可以将这些数据准确地生成凭证,确保财务记录的完整性。
销售单同样分为销货单与销货退货单。在销售业务中,销货单详细记录了销售商品的种类、数量、客户信息和销售金额等,为生成销售业务的凭证提供了准确依据。
收款单和付款单也是支持生成凭证的重要单据类型。收款单记录了企业收到的款项,付款单则记录了企业支付的款项,这两种单据能够清晰地反映企业的资金流动情况,生成的凭证有助于财务人员准确掌握企业的资金状况。
其他入库单、其他出库单、成本调整单、结转出库成本、其他收入单、其他支出单、组装单、拆卸单、资金转账等单据也可以生成凭证。这些单据涵盖了企业日常经营中的各种特殊业务场景,为企业全面的财务管理提供了支持。
然而,并非所有单据都能生成凭证。例如,核销单中的预收冲应收、预付冲应付两种核销单,虽然是通过收款单或付款单做,对应也计入应收账款和应付账款,但如果生成凭证,只是同一个科目一借一贷,所以这两种业务单据无法生成凭证,需要手动录入凭证。另外,采购订单与销售订单为计划单,未实际出入库,也不支持生成记账凭证。
三、生成凭证的操作步骤
(一)筛选单据
登录金蝶云会计后,依次通过【凭证】-【业务凭证】打开业务凭证页面。在这个页面的左上角,可以选择需要生成凭证的单据类型。不同的业务单据要分开生成凭证,确保生成凭证的准确性。同时,还可以设置时间范围,精准筛选出特定时间段内的单据。点击 “查询” 按钮后,系统会根据设置的条件筛选出需要生成凭证的单据。例如,如果企业想生成某个月的销售单凭证,就可以选择销售单类型,并设置相应的月份时间范围,这样系统就会快速筛选出该月的销售单据,为后续生成凭证做好准备。
(二)选择生成方式
在单据列表中勾选需要生成凭证的单据后,点击右上角【生成凭证】,系统会弹出 “选择生成方式” 复选框。这里有多种生成方式可供选择,每种方式都有其独特的含义和作用。
“所选单据汇总生成一张凭证”,意味着所选择的单据会被汇总在一起,生成一张凭证。这种方式适用于单据数量较多,但业务性质较为相似的情况,可以减少凭证的数量,便于管理和查阅。
“所选单据按日期汇总生成凭证”,表示同一天的单据会汇总成一个凭证。对于需要按日期进行财务核算和分析的企业来说,这种方式可以更加清晰地反映每天的业务情况。
“所选单据按客商汇总生成凭证”,即相同客户、供应商的单据会汇总生成一个凭证。这种方式有助于对特定客商的业务往来进行集中管理和分析。
“每张单生成一张凭证”,表示每一个单据生成一张凭证。这种方式适用于对每一笔业务都需要进行详细独立核算的企业,可以更加准确地反映每笔业务的财务状况。企业可以根据自身的实际需求和财务管理要求,选择合适的生成方式,以提高财务管理的效率和准确性。
四、辅助核算带不出的解决方案
在使用金蝶精斗云进销存系统时,有时会遇到辅助核算存货、供应商或客户带不出的情况。下面分别从客户被禁用、会计系统无单据客户信息等方面提供解决方案。
(一)客户被禁用
如果会计里辅助核算信息对应的客户被禁用了,生成凭证时会提示客户已被禁用。此时,可以进入设置 — 辅助核算,找到提示的客户信息,点击已禁用按钮,将其改为已启用,然后再生成业务单据的凭证即可成功生成。
(二)会计系统无单据客户信息
- 若会计系统里没有单据上的客户信息,生成凭证会提示系统里不存在名称为 [***] 的客户。这时可以到辅助核算 — 客户的资料里同步进销存资料,或者直接点右上角的新增按钮新增客户信息。同时,也可以到设置 — 进销存核算参数里,将基础参数的无法匹配到基础资料时选择在会计系统自动添加,这样会计系统里没有的辅助资料,生成凭证时就会自动新增上。参数设置好后,点击下方的保存按钮保存一下。
- 当单据上客户信息在会计里有且没有禁用时:
- 检查进销存核算参数里辅助核算匹配依据,如果选的是编码一致,在会计系统看到有一样的名称,但是编码不一样。由于会计系统里没有对应编码是生成不了的,所以需要手工修改一下会计系统里名称一样的客户辅助核算的编码。
- 若名称一样编码也一样,但生成时带不出,可以设置 — 进销存基础资料,点击同步会计科目,把科目信息再同步一遍,然后再去生成凭证。
(三)温馨提示
如果生成凭证未带出辅助核算,想要手工直接在凭证上录入,可以点开生成的暂存凭证,直接在凭证上选择现有的核算信息或者直接在录凭证界面新增后选择,录入好后保存凭证即可。
五、月末结账与凭证生成
(一)金蝶精斗云进销存月末结账
在金蝶精斗云进销存中,月末结账是一项重要的操作。首先,需要对各项业务进行梳理和核对,确保数据的准确性。对于固定资产,需要进行折旧处理。例如,在金蝶精斗云中添加固定资产卡片后,可通过以下步骤操作计提折旧:打开进销存模块,单击 “库存管理”,选择 “固定资产”;在固定资产页面,点击 “卡片档案”,进入卡片管理页面;在卡片管理页面,点击 “新增”,添加新的卡片;输入新卡片的基本信息,包括卡片类别、卡片名称、规格型号、购买日期等信息;点击 “保存”,即可完成固定资产卡片的添加。计提折旧一般由会计部门负责,其核算基础是固定资产的原值、累计折旧及实际使用年限等,计算资产折旧的公式为原值 – 累计折旧 =(原值 – 累计折旧)/ 使用年限,折旧的数额记入费用,资产的净值等于原值减去累计折旧。
在月末结账时,还需要注意以下事项:当月新增固定资产时,当月不计提折旧,次月结账时才自动计提折旧;当月减少固定资产,当月仍然计提折旧,次月开始不计提。当利润表无数据或数据不准确时,需要通过反结账,删除手工生成的结转损益凭证,再结账。取消当月的结账,取消当月的记账。结转上月的期间损益,记账,结账。然后再记当月的帐,做当月的结账。同时,结转损益之前需要确保所有凭证已经审核过账。
(二)反结账与凭证调整
金蝶精斗云的反结账方法如下:在【结账】页面,按住键盘上的 CTRL 键不放,同时再用鼠标点击 “生成凭证” 旁的【结账】按钮,弹出反结账选择框,选择需要反结账到的记账期间。点击反结账选项进行调整。核对公司中的各种账务数据。将核对完成后的账务数据输入到金蝶精斗云中重新计算即可。
如果通过第三方软件导入的账套数据,利润表无法显示数据时,可以反结账到建账期初再重新结转到当前月份。如果还是没有数据则需要删除结转损益凭证,再通过结账生成。
进行凭证调整时,若发现凭证错误,可以根据具体情况进行修改。如果采购订单没有关联单据或没有生成凭证,并且没有审核则可以直接修改或删除该采购订单。【仓库】→【成本调整单】:选择商品→录入调整金额→录入仓库→保存。成本调整单用于修改商品的结存成本。调整金额为正数时,该商品的结存总成本增加,调整金额为负数时,该商品的结存总成本减少。
总之,在月末结账和反结账过程中,要严格按照操作步骤进行,确保账务准确无误。同时,凭证调整要谨慎,避免因错误操作导致财务数据混乱。
六、总结与展望
金蝶精斗云进销存的凭证生成功能为企业财务管理带来了极大的便捷性。通过云会计与云进销存的关联,企业能够快速、准确地将各类业务单据转化为财务凭证,大大提高了工作效率。
凭证生成的便捷性体现在多个方面。丰富的可生成凭证单据类型,涵盖了企业日常经营的大部分场景,无论是采购、销售还是资金往来等业务,都能找到对应的凭证生成方式。操作步骤简单明了,从筛选单据到选择生成方式,每一个环节都经过精心设计,即使是没有专业财务知识的人员也能轻松上手。同时,对于辅助核算带不出的情况,也提供了详细的解决方案,确保了凭证生成的准确性和完整性。
在月末结账方面,金蝶精斗云进销存也表现出色。清晰的操作流程和注意事项,使得企业能够顺利完成月末结账工作,保证财务数据的准确性和及时性。反结账和凭证调整功能则为企业提供了纠错的机会,避免了因错误操作而导致的财务数据混乱。
金蝶精斗云进销存凭证生成功能对企业财务管理有着积极的作用。它不仅提高了财务工作的效率,减少了人工录入错误,还使得财务数据与业务数据紧密结合,为企业的决策提供了更加准确的依据。通过实时生成凭证,企业管理者可以随时了解企业的财务状况和经营成果,及时调整经营策略,提高企业的竞争力。
展望未来,随着科技的不断进步和企业管理需求的不断提高,金蝶精斗云进销存有望在凭证生成功能方面继续优化和创新。例如,进一步提高凭证生成的自动化程度,减少人工干预;加强与其他财务软件和管理系统的集成,实现更加高效的财务管理;利用大数据和人工智能技术,为企业提供更加智能化的财务分析和决策支持。
总之,金蝶精斗云进销存的凭证生成功能是企业财务管理的得力助手,它的便捷性和重要性不可忽视。相信在未来,金蝶精斗云进销存将不断发展和完善,为企业财务管理带来更多的价值和便利。