金蝶进销存管理系统在当今企业管理中占据着至关重要的地位。随着市场竞争的日益激烈，企业对于高效、精准的管理需求愈发迫切，而金蝶进销存管理系统正是满足这一需求的有力工具。该系统广泛应用于多门店、多仓库的小型商贸企业的供应链管理，实现异地协同，多点办公。无论是服装、家电、食品饮料还是家具等行业，都能通过金蝶进销存管理系统提高运营效率。对于制造企业来说，它可以实现对原材料和成品的精确管理，确保生产流程的顺畅。
在采购管理方面，提供购货订单、购货单和购货退货单，可开启审核，支持以销定购、智能补货等功能，能处理采购费用分摊入商品成本，可扫描录单，自定义单据编码规则。销售管理上，提供销货订单、销货单和销货退货单，可开启审核，支持价格记忆、税金计算、销售开票等功能，能同步记录销售费用、为客户代垫费用，可设置自动收款、上传单据附件。
金蝶进销存管理系统支持多种商品特性管理，灵活适配行业商品管理要求，并可通过报表进行追溯查询，实现差异化的品类管理及分析。同时，它可实现网页、APP、企业微信、钉钉多端同步，数据实时更新，随时随地查询库存和价格，让企业管理更加便捷高效。
二、用户评价与口碑
（一）多样的用户反馈
不同用户对金蝶进销存系统的评价呈现出多样化的特点。在功能方面，用户认为金蝶进销存的页面操作较流畅，可满足日常工作，每一步的操作会单独弹出窗口并留存，来回切换很方便。同时，系统支持多端应用，可以随时随地打理生意，智能高效，安装维护简单便捷，每个功能板块都有操作指引，方便用户操作软件。例如，对于制造企业来说，能实现对原材料和成品的精确管理，确保生产流程的顺畅。
在易用性方面，有用户表示个别功能用起来不够人性化，比如登录界面很难找，即便收藏到收藏夹，下一次点击进去还是进入别的界面。但也有用户认为系统以其人性化的设计和简便的操作界面，就算是零基础的用户，也能通过简单的培训或自学，快速上手，轻松管理企业的财务和库存。
在性价比方面，总体性价比一般，软件价格是按使用人数收费，1 人 / 1 年 / 698 元，如果没有折扣的情况下，10 人就是 6980 元 / 年。然而，对于财务而言，金蝶进销存在财务数据方面的处理还是比较精细的，操作上手也比较方便。
（二）高口碑的原因
金蝶进销存系统获得良好口碑的因素有很多。首先，售后服务好是重要原因之一。客服态度好，有耐心，当用户在使用过程中遇到问题时，能够及时得到解决。其次，功能满足需求。该系统的主要功能涉及采购管理、销售管理、仓库管理、财务管理、资金管理等 5 大模块，基本满足中小企业进销存管理需求。同时，支持多种商品特性管理，灵活适配行业商品管理要求，并可通过报表进行追溯查询，实现差异化的品类管理及分析。此外，多端同步的功能让数据实时更新，随时随地查询库存和价格，使企业管理更加便捷高效。系统还支持以销定购、智能补货等功能，能处理采购费用分摊入商品成本，可扫描录单，自定义单据编码规则等，满足了不同用户的个性化需求。
三、系统优势分析
（一）提升生产效率
金蝶进销存系统在规划生产流程方面表现出色。通过生产计划单，能够精准预算生产成本和物料需求，让企业对生产过程有更清晰的把控。例如，系统可以根据销售订单和库存报表，合理安排生产计划，确保有计划、有效率地完成产品生产。这样一来，企业能够更准确地计算出生产时间，避免生产过程中的盲目性，大大提高生产效率。同时，系统还能帮助企业快速了解公司情况，明确生产数量，有效避免过多生产和积压库存的可能性，实现按单生产和计划生产的科学管理。
（二）高效管理库存
金蝶进销存系统对库存的管理十分高效。一方面，它可以及时了解仓库的物料库存情况，为企业的采购和生产决策提供准确依据。另一方面，系统具备强大的预警功能，当库存达到设定的预警值时，会及时提醒企业进行进货或调整生产计划。此外，系统还能有效避免积压库存，通过对销售数据和库存情况的实时分析，实现个性化定制商品采购，由订单驱动，减少库存积压，解决资金占用和流转困难问题。例如，一家零售企业在使用金蝶进销存系统后，通过系统的库存管理功能，成功降低了库存积压，提高了资金周转率。
（三）便捷开单与查询
在销售记录和采购记录查询及打单方面，金蝶进销存系统带来了极大的便利性。销售记录查询方便快捷，企业可以随时了解销售动态，优化销售策略。采购记录查询分析也十分便利，能够帮助企业更好地掌握采购成本和供应商情况。同时，系统支持方便开单、打单，在开单时可以根据价格策略和取价优先级，不同客户显示不同价格，老客户可以优先取最近一次价格，开单更快更准确。例如，某商贸企业在使用金蝶进销存系统后，开单效率大幅提高，减少了客户等待时间，提升了客户满意度。
（四）智能决策支持
金蝶进销存系统通过强大的数据分析功能，为企业决策提供有力支持。系统可以实时生成采购报表、销售报表，即时体现公司的应收应付款项，让企业管理层对财务状况一目了然。同时，系统还能对库存数据进行深入分析，帮助企业准确把握库存存货情况，为企业的采购、生产和销售决策提供科学依据。例如，一家企业通过金蝶进销存系统的数据分析，发现某一产品的销售趋势良好，及时调整生产计划，增加了该产品的产量，从而获得了更高的利润。
四、功能详细介绍
（一）全面覆盖经营需求
金蝶云星辰涵盖了财务、税务、进销存等多方面的管理功能，为企业提供了一站式的解决方案。在财务方面，拥有智能记账、信用管理、资产管理等模块，实现企业财税深度融合新体系。税务方面，以票控税，打造企业内部靠谱的税务专家，提供开票管理、智能取票、发票认证和监控企业税务风险等功能。进销存方面，提供企业供应链一体化管理，具有采购、销售、仓库管理、多维度成本核算等功能模块。此外，还有订货商城功能，为企业搭建专属线上商城，提供在线订货、推广拉新、互动营销和多方式支付等功能，适用行业广泛，包括食品行业、文体办公行业、3C 数码行业和母婴行业等，支持小型企业拓客开源、智能管理和实时决策。
（二）强大的数据分析能力
金蝶云星辰系统具有强大的数据分析能力，能够生成各种数据报表，辅助企业进行数据分析。系统为企业提供数据分析和数据探索平台，实时响应业务诉求，支撑业务决策。通过数据驱动，赋能业务用户，为用户提供了基于场景的数据分析和数据展现能力。例如，系统可以生成采购报表、销售报表、库存报表等，即时体现公司的应收应付款项，让企业管理层对财务状况一目了然。同时，系统还能对库存数据进行深入分析，帮助企业准确把握库存存货情况，为企业的采购、生产和销售决策提供科学依据。
（三）自动化管理流程
金蝶云星辰系统通过角色权限分配实现数据共享和协同工作，具有自动化管理流程的优势。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工分配相应的角色权限，实现数据的共享和协同工作。例如，销售人员可以查询销售数据和客户信息，采购人员可以查询采购数据和供应商信息，财务人员可以查询财务数据和报表等。这样一来，企业内部的各个部门可以实现信息的互通和协同工作，提高工作效率和管理水平。
（四）精细化商品管理
金蝶云星辰系统对不同行业商品特性具有灵活管理及差异化品类分析功能。系统支持多种商品特性管理，灵活适配不同主流行业商品管理要求，并可通过报表进行追溯查询，实现差异化的品类管理及分析，供应链管理更聚焦。例如，对于食品行业，系统可以管理食品的保质期、批次等特性；对于 3C 数码行业，系统可以管理产品的型号、配置等特性。这样一来，企业可以根据不同行业的特点，进行精细化的商品管理，提高管理效率和准确性。
（五）智能业务预警
金蝶云星辰系统具有实时监控数据和定时提醒预警的作用。系统可以对订单交期、库存状态和客户资金信用等数据进行监控和预警，预警数据通过消息定时推送到相关人员处理，提升了业务响应的速度。例如，当库存达到设定的预警值时，系统会及时提醒企业进行进货或调整生产计划；当客户资金信用出现问题时，系统会及时提醒企业采取相应的措施。这样一来，企业可以及时掌握业务情况，做出相应的决策，提高管理水平和风险控制能力。
五、系统适用性与选择建议
（一）适用企业规模
金蝶进销存管理系统适用于多种规模的企业。对于小微企业而言，金蝶精斗云云进销存软件是一个不错的选择。它功能齐全，为小微企业量身打造，将采购、销售和库存管理合并起来，实现高效、便利的一体化管理。例如，许多医药、食品、家具建材等行业的小微企业已经在使用金蝶精斗云云进销存软件，全面应用于多仓库和门店的成长性小企业的供应链管理，以及供应链及财务一体化管理。
对于中型企业，金蝶云星辰系统能够满足其更复杂的业务需求。涵盖财务、税务、进销存等多方面管理功能，提供一站式解决方案，通过强大的数据分析能力、自动化管理流程、精细化商品管理和智能业务预警等功能，助力中型企业提升管理效率和决策水平。
（二）适用行业
金蝶进销存管理系统广泛适用于各种行业。在零售和批发业务中，无论是服装、家电、食品饮料还是家具等行业，都可以通过进销存软件来提高运营效率。系统能够帮助企业快速处理销售订单，自动记录销售数据，生成销售报告，同时实时监控库存水平，避免库存积压或缺货现象。
在制造业中，金蝶进销存管理系统可以实现对原材料和成品的精确管理，确保生产流程的顺畅。通过系统，企业可以自动化地跟踪供应商信息、采购订单、付款条件等，降低采购成本，提高盈利能力。
（三）选择注意事项
在选择金蝶进销存管理系统时，需要考虑以下几个关键因素：
- 功能需求：根据企业自身的业务流程和管理需求，选择具备相应功能的系统。例如，如果企业对保质期管理、规格管理有特殊要求，要确保软件能够满足这些需求。
- 稳定性与速度：进销存系统的稳定性和速度直接影响企业的工作效率。选择一个稳定性高、速度快的系统，能够确保数据的准确性和及时性。
- 数据安全：数据安全是进销存系统的底线。选择具有高级加密技术和安全防护措施的系统，如金蝶智慧记进销存等，确保服务器配置为公共云、私有云或本地主机存储，数据存储和备份安全可靠。
- 产品迭代升级：软件产品需要不断优化、迭代和技术创新。选择一个能够持续提供升级服务的系统，以适应企业不断发展的需求。
- 可扩展性：考虑企业未来的发展壮大，选择具有可扩展性的系统。当企业从两家店发展到多家连锁店时，系统能够满足多仓库、多渠道协作办公或数据同步管理的需求。
- 售后服务：选择一个拥有良好售后服务的系统供应商。当在使用过程中遇到问题时，能够及时得到解决，确保系统的正常运行。例如，金蝶管易云拥有百人的技术团队，可以随时为客户提供周到、专业的服务。
综上所述，企业在选择金蝶进销存管理系统时，应充分考虑自身的规模、行业特点和需求，以及系统的功能、稳定性、数据安全、可扩展性和售后服务等因素，选择最适合自己的进销存管理系统，以实现企业的高效管理和快速发展。
