在小微企业的日常运营中，发票管理是财税工作的核心环节之一。从发票的获取、录入、查验，到生成记账凭证以及进行税负测算，每一步都关乎财务数据的准确性和税务合规性。金蝶精斗云凭借其强大且智能的发票管理功能，为小微企业提供了一套全面、高效的解决方案，极大地简化了发票管理流程，提升了财务管理效率。接下来，我们将深入剖析金蝶精斗云发票管理的各项功能及应用场景，为您提供极具价值的干货内容。
一、发票便捷导入与智能识别
（一）多样化导入方式
金蝶精斗云支持多种方式批量导入发票，以满足不同企业的多样化需求。您可以通过发票图像文件识别导入，支持的格式包括.png、.jpg、.jpeg、.pdf、.ofd、.bmp 等。在导入时，系统会同步查验发票真假并查重，同时获取发票明细和影像。例如，当企业收到大量纸质发票时，财务人员只需将发票扫描成上述格式的电子文件，即可批量上传至精斗云系统，系统会快速识别并分类归集到相应的发票列表中，进销项发票依据税务资料自动区分。
此外，若您的电脑连接了指定的高拍仪，还能利用高拍仪的【拍照】或【自动连拍】功能识别导入发票，并且这些发票可合并生成.pdf 或.ofd 文件，方便存档管理。
（二）直连税局智能取票
精斗云的直连税局智能取票功能，让获取销项、进项发票以及数电票变得轻松便捷。系统在取票的同时，会自动进行发票验真查重，并将多票种自动识别后形成凭证附件，无需手动上传。这一功能大大减少了人工录入的工作量和出错概率，确保企业发票数据的及时、准确获取。目前，该功能支持销项发票和进项发票的智能获取，为企业的发票管理工作带来了极大的便利。
（三）税控平台文件导入
对于从增值税发票管理 2.0 综合服务平台导出的 Excel 格式发票，以及从航信税控盘导出的 Excel 格式发票、百旺税控盘导出的 XML 格式发票、增值税发票开票软件（税务 Ukey 版）导出的 XML 格式发票等，金蝶精斗云均支持直接导入。您只需点击或拖拽本地文件，即可轻松完成发票导入操作，进一步提高了发票录入的效率。
二、发票日常维护功能全面
（一）发票新增
除了导入发票外，金蝶精斗云还支持手工直接新增发票。其涵盖的发票类型丰富，包括纸质普票（对应增值税普通发票）、纸质专票（对应增值税专用发票）、电子普票（对应增值税电子普票）、电子专票（对应增值税电子专票）、机动车票、二手车票、通行费票等。对于费用小票，如火车票、公路客运票、水路客运票、过桥过路费票、出租车票、通用机打发票、定额发票、其他票、海关缴款书、火车票退票凭证、财务电子票据等，也可进行新增录入。在录入发票时，您既可以录入商品明细，也可根据实际情况选择不录入，灵活满足不同业务场景的需求。
（二）发票查验
在发票管理过程中，查验发票真伪及信息规范性至关重要。金蝶精斗云支持对发票进行查验，专票可直接查验，非专票则需要带上 6 位的校验码才能查验，不过费用小票不支持查验。一旦查验成功，发票的影像会自动获取并显示在列表中，方便您随时查看和核对，有效避免了假发票入账带来的税务风险。
（三）进项转出操作
针对专项发票认证和进项转出业务，金蝶精斗云提供了便捷的操作功能。只有认证过的发票，才可以进行进项转出操作。在系统中，您只需点击相应按钮，即可轻松完成进项转出的处理，确保企业税务处理的合规性。
（四）打印与导出
金蝶精斗云支持以 PDF 格式打印发票，并且打印和导出都采用系统默认的模版格式。这一功能方便您将发票打印出来用于存档或报销，同时也可根据需要将发票数据导出，以便进行进一步的数据分析或与其他系统进行数据交互。
（五）其他实用操作
为了更好地管理发票，精斗云还提供了一系列其他实用操作，如批量修改凭证模版、批量修改本批发票说明、批量删除发票影像、批量解绑凭证附件、获取发票明细等。这些批量操作功能，能够帮助财务人员快速处理大量发票相关事务，提高工作效率。
三、发票凭证快速生成
（一）预设与自定义凭证模板
金蝶精斗云系统预设了各类业务发票凭证模板，以满足常见业务场景下的记账需求。同时，考虑到企业业务的多样性和个性化，用户也可根据自身实际情况自定义模板。在自定义模板时，您还能对摘要进行个性化设置，系统预设了多种发票摘要字段，方便您根据业务特点选择合适的摘要内容，使记账凭证更加准确、清晰地反映业务实质。
（二）一键生成记账凭证
导入或新增的发票，可依据【发票凭证模板】和【凭证生成设置】一键生成记账凭证。在首次操作生成凭证时，您可先进行【凭证生成设置】，确定凭证生成规则，后续发票将按照此设置自动生成发票凭证。操作时，只需勾选需要生成凭证的发票，点击右上角【生成凭证】，系统将跳转至记账凭证预览界面，您确认无误后点击【保存】，即可快速生成记账凭证。这一功能大大减少了财务人员手动编制凭证的工作量，提高了记账效率，同时也降低了因手工录入可能导致的错误率。
四、精准税负测算与筹划
（一）自动计算应缴税费与税负率
金蝶精斗云能够根据企业增值税相关的进销项数据，自动计算企业的预计应缴税费和增值税税负率。其税负测算分为左右两个部分，左边为表格式算税，右边为测算结果。左边的税负测算表又分为销项、进项、应交增值税、附加税 4 个部分。销项中的本月正常开具发票、本月开具红字发票取自发票管理 – 销项发票列表中对应的数据，不可修改，其他项用户可根据实际业务填列；进项中的本月认证发票、其他可抵扣发票（待实现）、进项转出取自发票管理 – 进项发票列表中对应的数据，同样不可修改，其他项可按实际业务填写。应交增值税中的数据，是根据销项、进项里的数据计算得出，附加税则根据预计应交税额及对应的税率计算得出。右边的测算结果展示的是预计应交增值税及其附加税的合计。通过这一功能，企业能够清晰地了解自身的税务负担情况，为合理安排税务资金提供依据。
（二）税负调整建议
为了帮助企业进行税收筹划，金蝶精斗云还会根据税负测算结果给出税负调整建议。用户可以输入预计税负率，系统会根据预测的税负率与设定的目标税负率，提供相应的税额调整建议。同时，系统会根据各期的税额和税率，生成税负趋势图，供企业参考分析，以便企业更好地制定税务策略，在合法合规的前提下优化税务成本。
金蝶精斗云的发票管理功能，从发票的获取到最终的税务分析，为小微企业构建了一个完整、智能、高效的发票管理体系。无论是发票的便捷导入与识别，还是发票凭证的快速生成，亦或是精准的税负测算与筹划，都为企业的财税管理工作提供了有力支持，帮助小微企业提升财务管理水平，降低税务风险，实现健康、稳定发展。如果您还在为发票管理的繁琐事务而烦恼，不妨尝试金蝶精斗云，体验其带来的便捷与高效。
金蝶软件功能强大，涵盖财务管理、供应链管理、生产制造、人力资源管理等多个模块，适用于各类企业。无论您是小型企业还是大型集团，我们都能为您提供合适的金蝶软件解决方案，帮助您提高企业管理效率，降低运营成本，提升竞争力。
为了让您更好地了解金蝶软件，我们提供免费试用服务。您可以亲身体验软件的功能和易用性，看看它是否符合您的企业需求。如果您有任何疑问或需要详细了解金蝶软件的功能和价格，欢迎随时联系我们。
联系方式：
- 电话：400-178-3238
- 移动电话：150-9323-5201
- 点击联系在线客服
我们还提供优质的售后服务，包括软件安装、培训、技术支持和软件升级等，确保您在使用金蝶软件的过程中无后顾之忧。选择我们，就是选择专业、可靠的金蝶软件服务。期待与您的合作！
