传统的固定资产管理模式面临着诸多棘手问题。首先，手工记录极易出错，这使得资产信息混乱，企业难以准确把控资产状况。例如，在手工制作固定资产折旧摊销表格时，容易出现未正确识别和分类固定资产、未正确计算折旧基础和费用、未及时更新表格等常见错误，这些错误会影响折旧摊销数据的准确性和可靠性。
资产数量多且分布广，传统管理方式下，容易出现闲置资产，难以实时掌握资产动态，进而产生资产浪费和重复购置的情况，增加企业运营成本。同时，使用纸质盘点单，数据难汇总且难以长时间保存和备份。在盘点工作中，不仅浪费大量宝贵的时间和人力、物力，还容易出现错盘、漏盘、重盘等问题，实物很难与账面相符。
此外，传统管理方式在资产审批方面也存在不及时的问题。线下审批耗时较长，员工满意度低，且资产分配不合理。固定资产利用率低，没有统筹管理，信息没有共享，重复购置和资产闲置情况严重。设备资产的维护信息不清晰，缺少流程化管理，影响设备的正常运转和企业的正常运营。
固定资产管理不规范还会导致一系列问题，如账实不符、账账不符、账卡不符等。财务人员责任心不足和业务素质较低，可能只登记固定资产会计账而不登记实物账、卡，或者相反。出借资产未经审批，历史遗留问题难以解决，购置和处置资产审批程序不规范，资产管理内控制度不健全不完善等，这些都是传统固定资产管理中的漏洞。
二、引入二维码之优势
（一）痛点场景改善
传统固定资产管理中，手工盘点耗时长、账本核对繁琐、容易敷衍出错。而引入二维码后，大大改善了这一状况。通过制作固定资产条码 / 二维码标签，再将其粘贴在实物上，使用手持扫码终端进行现场管理，最后将采集的数据同步至固定资产管理系统中，实现了快速、准确的盘点。例如，过去手工盘点可能需要数周甚至数月的时间，现在使用二维码管理系统，几个小时甚至更短时间就能完成盘点工作。信息滞后的问题也得到了解决，上级可以及时监督下级资产使用状态，避免管理失控。同时，重复购置、资产流失、账物不符等问题也因为二维码的精准管理而得到有效遏制，极大地提高了管理效率。
（二）实现一物一码管理
二维码为固定资产赋予了唯一的身份标识，实现了全生命周期跟踪管理。每个二维码标签通常包含资产的唯一识别码、资产名称、使用部门、购置日期等关键信息，就像固定资产的 “身份证”。通过手持扫码终端扫描二维码，即可快速获取该资产的详细信息，如当前状态、使用部门、维修记录等。从资产的购置、入库，到日常的使用、调拨，再到最后的报废，都可以通过二维码进行全程跟踪管理。例如，某企业在引入二维码固定资产管理系统后，对每一台设备都进行了精准管理，不仅提高了设备的利用率，还延长了设备的使用寿命。
（三）数据管理高效
手持扫码终端采集的数据同步至固定资产管理系统中，实现了集中管理和分析。通过设置数据校验机制、数据备份机制等方式确保数据的安全性，定期对数据进行清洗和整理，避免出现重复、错误或无效的数据。管理员可以实时查看资产的库存情况、使用情况、维修记录等信息，根据数据分析结果制定更加合理的资产管理策略。例如，一家拥有众多分支机构的企业，通过二维码管理系统实现了数据的集中管理，总部可以随时了解各分支机构的资产状况，及时进行资源调配，提高了企业的整体运营效率。同时，系统还可以实现资产的自动化调拨、报废等操作，进一步提高了资产管理的效率。
三、二维码引入步骤
（一）制作标签
首先，需要根据公司的固定资产管理需求和标准，设计并制作条码 / 二维码标签。这些标签通常包含资产的唯一识别码（如资产编号、序列号等）、资产名称、使用部门、购置日期等关键信息。专业的条码打印机能够打印 PET、PVC 等薄膜类特殊介质，强烈推荐使用防水、防油污、防撕裂的 PET 标签纸，确保固定资产标签能够长期保存且清晰可读。制作标签时，可以使用专业的条码 / 二维码设计软件，根据实际需求自定义标签的样式和内容。同时，还需要考虑标签的打印方式，可以选择使用专业的条码打印机进行批量打印，以提高制作效率。例如，某大型企业拥有数千件固定资产，通过专业的条码打印机和设计软件，快速制作了包含详细信息的二维码标签，大大提高了标签制作的速度和质量。
（二）粘贴标签
在制作好标签后，需要将标签粘贴在对应的固定资产实物上。这些标签就像是固定资产的 “身份证”，为每个物品赋予了唯一的身份标识。粘贴位置应选择在资产上显眼且不易被遮挡的地方，以便于后续的扫描和管理。在粘贴标签时，需要确保标签粘贴牢固、平整，避免出现起泡、褶皱等现象。同时，还需要注意标签的朝向和角度，以便于手持扫码终端能够准确识别。比如，电脑可以统一将标签粘贴在主机的右侧面，办公台粘贴在背面或右侧面等。据统计，按照规范粘贴标签后，扫描准确率可提高至 95% 以上，极大地提高了管理效率。
（三）现场管理
在资产标签粘贴完成后，就可以使用手持扫码终端进行现场管理了。手持扫码终端通常具备扫描、读取、存储、传输等功能，可以方便地实现资产的盘点、查询、调拨等操作。在进行现场管理时，管理员只需使用手持扫码终端扫描资产标签上的条码 / 二维码，就可以快速获取该资产的详细信息，并进行相应的管理操作。例如，可以查询资产的当前状态、使用部门、维修记录等信息；可以对资产进行调拨、报废等操作；还可以实时更新资产的库存数量和位置等信息。某中型企业在使用手持扫码终端进行现场管理后，资产盘点时间从原来的一周缩短至两天，大大提高了工作效率。
（四）数据同步
手持扫码终端采集到的数据需要实时同步至固定资产管理系统中，以便于进行数据的集中管理和分析。在同步数据时，需要确保数据的准确性和完整性。可以通过设置数据校验机制、数据备份机制等方式来确保数据的安全性。同时，还需要定期对数据进行清洗和整理，避免出现重复、错误或无效的数据。将数据同步至系统后，管理员可以方便地对固定资产进行全面的管理和监控。例如，可以实时查看资产的库存情况、使用情况、维修记录等信息；可以根据数据分析结果来制定更加合理的资产管理策略；还可以通过系统来实现资产的自动化调拨、报废等操作，提高资产管理的效率。据不完全统计，数据同步后，企业的资产管理决策准确率提高了 30% 以上。
四、好用软件推荐
金蝶资产管理系统利用先进的二维码技术，为固定资产管理带来了革命性的改变。通过为每项资产生成专属的二维码，系统简化了盘点流程，提高了盘点的速度和准确性。使用金蝶资产管理系统，企业能够实现以下效益：提高盘点效率：通过二维码技术，固定资产的盘点时间大幅缩短，从传统的几小时甚至几天减少到几分钟。减少人为错误：自动化的数据采集减少了人为输入错误，提高了数据的准确性。实时更新资产信息：每次盘点后，资产信息自动更新，保持了资产记录的实时性和准确性。优化资产配置：系统提供的数据分析功能帮助企业更好地了解资产使用情况，优化资产配置和采购计划。
金蝶资产管理系统提供 SaaS 云版本和私有化部署，不限制用户数和资产数，采用一物一码的管理方式，为每个物品赋予唯一的标识码。这不仅便于对资产进行追踪和管理，还能实现资产的数字化。通过扫描条码，员工可以轻松完成出入库操作，大大提高工作效率。固定资产管理软件比较推荐选择金蝶，性价比高，功能按需配置灵活收费。金蝶资产管理系统还支持 1 分钟完成资产盘点。通过手持设备终端扫描资产条码，员工可以快速清点仓库中的资产，而无需进行繁琐的人工清点。这一功能极大地减轻了盘点工作量，提高了仓库人员的工作效率。
五、应用场景丰富
（一）固定资产标签
为办公设备、车辆、医疗器械、大型生产设备等制作二维码标签，一物一码，犹如为每个资产赋予了独特的 “数字身份证”。通过微信扫码，即可查看资产名称、使用部门、负责人、使用说明、购入日期、价格等详细信息。例如，在某大型企业中，为数千台办公设备制作了二维码标签，员工只需用手机扫描标签，便能快速了解设备的基本情况和使用说明，极大地提高了工作效率。据统计，使用二维码标签后，资产信息查询时间缩短了 80% 以上。
（二）物品领用登记
将二维码贴在库房门口、货架等物品物资存放处，实现物品领用登记。扫码登记领用物品、领用数量、领用人等信息，管理员可在小程序上随时查看物品借还情况。比如在一家制造企业的仓库中，通过二维码进行物品领用登记，不仅提高了物品管理的准确性，还能实时掌握库存情况，避免了物品的浪费和积压。数据显示，采用二维码领用登记后，库存管理效率提高了 60%。
（三）车辆管理
采用 “一车一码” 的方式对车辆进行管理。扫码查看出车前的日常点检、故障上报、维修记录等信息，用车后填写行驶里程、加油情况、车辆状态等。在某运输公司，通过二维码对车辆进行管理，不仅能够及时了解车辆的运行状态，还能快速处理车辆故障，提高了车辆的使用效率和安全性。据不完全统计，使用二维码车辆管理后，车辆维修时间缩短了 40%，车辆利用率提高了 30%。
（四）出入库管理
适用于配件库存管理、原料库存等一品一码管理场景。扫码记录物品的出入库信息、统计各品类的库存数量，利用分析工具进行库存实时统计。例如在一家电商企业的仓库中，通过二维码进行出入库管理，能够准确掌握库存情况，及时进行补货和调配，提高了库存管理的效率和准确性。数据表明，采用二维码出入库管理后，库存准确率提高了 90% 以上。
（五）设备标牌
扫码查看设备的各种资料，比如设备参数、进 (退) 场交接资料、作业人员资质等纸质资料、音视频和文件，避免检修人员找错、误操作设备。在某工厂中，通过设备标牌上的二维码，检修人员可以快速获取设备的详细资料，提高了设备检修的效率和准确性，降低了设备故障的发生率。据统计，使用二维码设备标牌后，设备故障发生率降低了 50%。
六、未来展望可期
二维码固定资产管理系统在提升管理效率方面展现出了巨大的潜力。随着科技的不断进步，企业对于资产管理的要求也越来越高，二维码固定资产管理系统无疑为企业提供了一种高效、便捷的解决方案。
尽管在实际应用中，二维码固定资产管理系统可能会面临一些挑战，例如二维码的损坏、扫描设备的故障等问题。但是，随着技术的不断发展，这些问题都将逐步得到解决。例如，采用更加耐用的二维码材料，提高二维码的抗损坏能力；研发更加先进的扫描设备，提高扫描的准确性和稳定性。
此外，随着人工智能、大数据等技术的不断发展，二维码固定资产管理系统也将不断升级和完善。例如，通过人工智能技术实现资产的自动识别和分类，提高管理效率；通过大数据分析技术，为企业提供更加精准的资产管理决策支持。
总之，二维码固定资产管理系统具有提升管理效率、降低管理成本、提高资产利用率等诸多优势，虽然在应用过程中可能会面临一些挑战，但是其潜力巨大，值得广泛推广应用。未来，二维码固定资产管理系统将在企业资产管理中发挥更加重要的作用，为企业的发展提供有力的支持。
