金蝶软件与其他软件最大的区别在与，金蝶软件从诞生之日起就有着财务基因，所以如果您购买的金蝶财务软件开通了库存进销存软件功能，那么财务记账将方便很多，因为金蝶软件可以一键生成进销存软件凭证，无需手工制作，那么如果没有购买进销存功能，那将需要手工录入凭证。
在企业财务管理中，金蝶财务软件的库存分录起着至关重要的作用。它能够准确记录企业库存商品的变动情况，为企业的决策提供可靠的数据支持。常见的场景包括库存与实际数量不符时的调整、期初库存商品漏入的处理等。
当实际库存比账上少的时候，需要做盘亏处理。分录为借：管理费用、营业外支出；贷：库存商品。例如，在实际业务中，如果企业发现部分库存商品因损坏或丢失导致实际库存减少，就可以按照这个分录进行调整。
当实际库存比账上多的时候，分录为借：库存商品；借：管理费用负数。这种情况可能是由于之前的记账错误或者库存盘点不准确导致的。
如果金蝶期初有一款库存商品漏入期初了，可以通过其他入库单补上。此时，分录借方为库存商品，贷方为其他应收款科目。同时拆分为两个分录，借方科目为 “库存商品”，贷方科目为应收账款，借方金额为漏入期初的库存商品金额，贷方金额为通过其他入库单补上的库存商品金额。这样可以保证账务的准确性。
总之，正确处理金蝶财务软件中的库存分录，对于企业的财务管理至关重要。它能够帮助企业及时准确地掌握库存情况，为企业的经营决策提供有力支持。
一、库存调整分录
（一）实际库存比账少
当实际库存比账少的时候，意味着发生了盘亏情况。这种情况可能是由于多种原因引起的，比如商品的损坏、丢失、被盗等。在进行盘亏处理时，分录为借：管理费用、营业外支出；贷：库存商品。
例如，假设一家企业在进行库存盘点时，发现实际库存比账上少了 1000 元的商品。经过调查，确定其中 800 元是由于管理不善导致的商品损坏，200 元是由于意外事故造成的损失。那么，在进行账务处理时，应做如下分录：
借：管理费用 800
借：营业外支出 200
贷：库存商品 1000
对于购进的货物、在产品、产成品发生非正常损失引起盘亏存货应负担的增值税，应一并转入 “待处理财产损溢” 科目。即借：待处理财产损溢──待处理流动资产损溢；贷：应交税金──应交增值税（进项税额转出）。对于盘亏的存货应根据造成盘亏的原因，分别情况进行转账，属于定额内损耗以及存货日常收发计量上的差错，经批准后转作管理费用；对于应由过失人赔偿的损失，应作如下分录：借：其他应收款；贷：待处理财产损溢──待处理流动资产损溢。
（二）实际库存比账多
当实际库存比账多的时候，可能是由于之前的记账错误或者库存盘点不准确导致的。此时的分录为借：库存商品；借：管理费用负数。
比如，企业在进行库存盘点时，发现实际库存比账上多了 500 元的商品。这种情况下，可以先做如下分录：
借：库存商品 500
借：管理费用 -500
如果是因为漏记购进商品导致实际库存比账多，可以先将多出来的商品计入待处理财产损益科目，即借：库存商品；贷：待处理财产损益。然后，在查明原因后，如果确定是漏记购进，应做如下分录：借：待处理财产损益；贷：应付账款。如果是属于正常溢库，经批准后借：待处理财产损益；贷：管理费用。如果是仓库少发货物给客户，客户退回时，冲回原分录借：待处理财产损益；贷：库存商品；如果确实无法退回借：待处理财产损益；贷：管理费用。
二、入库出库分录
（一）入库分录
在金蝶财务软件中，当进行采购入库时，常见的分录为借：库存商品，贷：应付账款。例如，企业采购一批价值 10000 元的原材料，此时应做如下分录：借：库存商品 10000，贷：应付账款 10000。这体现了企业增加了库存商品，同时也产生了对供应商的应付账款。
（二）出库分录
当企业进行销售出库时，一方面要确认收入，另一方面要结转成本。分录为借：应收账款，贷：主营业务收入，应交税费；同时借：主营业务成本，贷：库存商品。比如，企业销售一批商品，售价为 15000 元，成本为 10000 元。那么，应做如下分录：借：应收账款 15000，贷：主营业务收入 15000/（1 + 税率），贷：应交税费 —— 应交增值税（销项税额）15000/（1 + 税率）× 税率；同时借：主营业务成本 10000，贷：库存商品 10000。这样的分录处理能够准确反映企业销售业务的经济实质，既体现了销售收入的增加，又将销售成本从库存商品中结转出来，以便准确计算企业的利润。
四、漏入期初库存分录
在金蝶财务软件的使用中，如果期初有库存商品漏入，现在通过其他入库单补上时，分录的借方为库存商品，贷方通常为其他应收款科目。
例如，某企业在使用金蝶财务软件进行账务处理时，发现期初有一款价值 5000 元的库存商品漏入期初了。现在通过其他入库单补上，此时应做如下分录：借方科目为 “库存商品” 5000 元，贷方科目为应收账款，再由应收账款转至其他应收款。同时拆分为两个分录，第一个分录为借：库存商品 5000，贷：应收账款 5000；第二个分录为借：应收账款 5000，贷：其他应收款 5000。
这里的其他应收款科目，实际上就是向其他应收款人履行一笔货物或服务，但因不具体识别客户，无法录入应收账款中，故录入其他应收款科目。需要注意的是，这里的借贷金额应保持一致，只有金额一致，借贷方才能发生变化，形成平衡的会计分录，借贷双方金额不一致就会影响账户的期初余额，从而影响账务的准确性。
如果期初漏入的库存商品是因为货款已付但未入账的情况，如企业有一批货在期初入库的时候入漏掉了，可是货款是以前就给了的，此时分录为借：库存商品；贷：预付账款。
总之，当金蝶期初有库存商品漏入时，要根据具体情况正确选择贷方科目进行分录处理，以确保账务的准确性和完整性。如果企业库存出入库频繁，可以考虑加购进销存功能，以实现业财一体化，可以联系郑州金蝶软件总代理400-178-3238，我们将为您提供售前咨询服务和售后服务，保障软件正常上线使用。
