金蝶财务软件的发展历程可谓波澜壮阔。1993 年,金蝶软件公司正式成立,从推出爱普电脑会计系统 V1.0 开始,一路不断创新。1994 年推出 V3.0 版财务软件,1995 年推出金蝶财务软件 For Windows1.0 版,1996 年发布基于 Windows 平台的财务软件金蝶财务软件 V2.51 For Windows,并被中国软件评测中心确认为中国首家优秀级 Windows 版财务软件。此后,金蝶在财务管理软件领域持续发力,1997 年首创 32 位决策支持型财务软件。
在市场地位方面,金蝶表现相当出色。根据 IDC 的数据显示,金蝶已经连续 17 年保持市场占有率的第一名。在中小企业市场,金蝶超越了许多国外厂商;在大型企业市场上,金蝶与国外企业展开激烈竞争,成为最受欢迎的财务软件之一。在财务会计、成本管理、固定资产管理、税务管理和往来账管理等多个方面,金蝶的产品都得到了市场的广泛认可。
金蝶的服务范围广泛。不仅为大中小型企业提供财务管理解决方案,还涵盖了生产制造、供应链、电商管理等企业全管理模块流程。对于通用性制造业企业如电子、家电、汽配等行业,以及通用性工商贸企业如办公文具、医疗保健等行业,金蝶软件都能发挥重要作用。同时,金蝶还针对不同规模的企业提供有针对性的服务,如金蝶精斗云・云会计就是针对小微企业和代账从业人员设计的云端财务记账管理工具。对于一些特殊行业,金蝶可通过二次定制化开发或与专业的行业领域软件合作来满足企业需求。
二、技术支持团队与服务
(一)专业技术团队
金蝶拥有一支专业的技术支持团队,团队成员具备丰富的经验和专业资质。其中既有从事服务工作 12 年的老员工,他们凭借多年的实践经验,能够迅速准确地诊断和解决各种复杂的软件问题。同时,新入职的人员也为团队注入了新的活力和创新思维。新老成员共同努力,不断提升服务质量,致力于为用户提供最优质的技术支持。无论是在软件安装、配置,还是在故障排除、功能优化等方面,他们都能以专业的态度和高效的行动为用户排忧解难。
(二)多种服务方式
金蝶提供全方位的服务方式,以满足不同用户的需求。热线服务方面,用户可以随时拨打服务热线,专业的客服人员会及时解答用户的问题。远程服务则利用先进的技术手段,通过网络连接为用户提供实时的技术支持,快速解决软件使用过程中的问题。现场服务更是贴心,当问题较为复杂或需要面对面沟通时,技术人员会在约定时间内到达用户现场,提供专业的解决方案。此外,金蝶还提供了便捷的预约渠道,用户可以通过电话预约、网站预约、微信小程序预约等多种方式与金蝶取得联系。预约成功后,金蝶承诺 5 分钟响应、半小时远程处理,如果需要上门,会安排第一时间上门处理。
(三)培训服务
金蝶深知用户对软件的熟练掌握对于提高工作效率的重要性,因此提供了多种培训服务。一对一培训针对用户的个性化需求,为用户提供专属的培训指导,帮助用户快速掌握软件的使用技巧。专项答疑则针对用户在特定功能或操作上的疑问进行深入解答,确保用户能够顺利使用软件。系统直播培训每周固定时间进行,为用户提供全面系统的软件知识讲解,用户可以在线提问,与培训师互动交流。通过这些培训方式,金蝶帮助用户更好地使用软件,提高工作效率,实现企业财务管理的智能化和高效化。
三、软件优势与功能
(一)金蝶 KIS 迷你版
金蝶 KIS 迷你版具有诸多显著特点。首先,它简单易用,即使没有深厚财务专业知识的人员也能快速上手,大大降低了学习成本。同时,对运行环境要求不高,无论是老旧的电脑设备还是配置一般的办公电脑,都能流畅运行,为用户节省了硬件升级的投资。
在提升财务核算和管理效能方面,金蝶 KIS 迷你版表现出色。其核心模块账务处理功能强大,财务工作人员只需录入日常业务凭证,系统就能自动完成登记账簿、结转损益、期末结账等工作,极大地提高了工作效率。此外,它全面支持外币业务,期末调汇功能可自动计算汇兑损益,生成汇兑损益转账凭证及期末汇率调整表。往来管理模块能有效管理公司合同、准确核算往来账款及进行账龄分析,通过合同管理可实现合同台账管理、财务与业务部门的往来核对以及适时查询合同兑付情况等。同时,出纳系统提供了企业出纳人员所需的现金和银行日记账、资金日报表、银行对账、支票管理等功能,且能单独使用或与账务系统紧密连结共享,提高了出纳与会计人员的工作效率。
(二)金蝶 KIS 云
金蝶 KIS 云拥有多种版本,满足不同用户的需求。旗舰版功能全面,适用于大型企业,提供了从采购、生产、销售到财务管理的全流程解决方案。专业版则针对中型企业,在财务核算、成本管理、固定资产管理等方面表现出色。商贸版专注于商贸企业,在库存管理、销售订单管理、客户供应商管理等方面具有优势。
金蝶 KIS 云在异地管理方面具有突出优势。用户可以通过云部署的方式,随时随地登录 APP 使用软件,不受地域限制,实现了移动办公。按需购买的模式也非常灵活,用户可以根据自身企业的规模和需求,选择不同的版本和功能模块,避免了不必要的费用支出。此外,专业的运维团队为用户提供了可靠的技术保障,确保软件的稳定运行和数据安全。
(三)智慧记进销存
智慧记进销存软件功能丰富多样。在开单记账方面,1.4 亿智能商品库,扫码即可识别商品,快速开单收银记账,5 分钟快速上手,无需懂财务,电脑手机都能用。库存管理上,可对商品的名称、单位、价格做全面管理,智能库存预警,避免压货和缺货的发生。客户 / 供应商管理方面,区分零售价、批发价、大客户价,不同客户不同报价,微信分享对账单,快速收款。数据统计功能可自动生成库存、资金、流水等经营报表,让用户快速掌握经营状况,为生意决策提供参考。
智慧记进销存还适配多种硬件设备。如门店标配收银机,双面触屏设计,完美适配智慧门店系统备份;票据云打印机,异地开单也能一键云打印;开单盘点机 PDA 扫码灵敏,高效开单盘点;扫码器操作简单,支持多种条码;手持小票打印机单据标签都能打,支持蓝牙连接,小巧便携。这些硬件设备与软件完美适配,为用户提供了更加便捷高效的生意管理解决方案。
四、常见问题解决与服务保障
(一)常见故障解析
加密狗驱动程序问题:金蝶加密狗状态错误 -1 是指在使用金蝶加密狗时,出现了状态错误的情况,错误代码为 -1。这种情况通常是由于加密狗驱动程序未正确安装或加密狗硬件出现故障所导致的。首先,需要检查加密狗驱动程序是否正确安装。如果未正确安装,可以重新安装驱动程序来解决此问题。如果已经安装了驱动程序,可以尝试卸载驱动程序并重新安装,以确保驱动程序正确安装。如果驱动程序已经正确安装,但仍然出现状态错误 -1,那么可能是加密狗硬件出现故障。此时需要将加密狗拔出,并检查加密狗是否有明显的物理损坏。如果加密狗没有物理损坏,可以将其插入另一台计算机中进行测试,以确定是否是计算机系统的问题。如果在另一台计算机上仍然出现状态错误 -1,那么可能是加密狗本身出现了故障,需要联系金蝶客服进行维修或更换加密狗。
报表取数错误:财务报表取数错误一般是公式中会计科目代码不正确,科目代码不一样或者是没有,这些要么修改科目代码,或者删除对应的公式。金蝶利润表的公式是正确的,但是取得数据不对。可以点击重新计算按钮,如果没问题,可以新建一张利润表,重新看数字对不对。这样都不行,就只能找金蝶的销售商了。
凭证录入权限问题:当输入借方贷方的金额就提示说 “您暂无某某科目权限,请系统管理员授权后进入”。首先让这个管理员在这个基础设置里面有一个用户信息,让他给你把权限开了。可以让管理员在用户管理 — 高级,设置一下科目权限。你的用户名没有权限,让你们主管给你设置权限。
(二)服务保障措施
金蝶提供了多种售后服务通道,确保用户在使用软件过程中遇到问题能够及时得到解决。金蝶的服务通道包括在线智能客服小 K,7×24 小时为您服务,随时等待您的召唤。自助提单通道,轻松上传问题截图附件,由专业工程师为您解答。在线人工服务为 “接入即解决” 模式,直达技术工程师,与工程师进行在线交流。7×24 小时售后热线 4008 – 836 – 836,使用【注册用户】手机号或通过【服务识别码 + 密码】信息,拨打官方售后热线 4008836836,验证通过后即可享受金蝶精斗云专业技术支持服务。
金蝶还拥有专业的技术团队,他们具备丰富的经验和专业资质,能够为用户排忧解难,提供远程服务和上门服务。当用户遇到复杂问题时,金蝶可进行远程指导服务,建议提前安装金蝶远程服务工具,以便快速开启远程协助。如果问题较为严重,需要面对面沟通,金蝶会安排技术人员在约定时间内上门服务,为用户提供专业的解决方案。
总之,金蝶致力于为用户提供全方位的服务保障,确保用户在使用金蝶软件的过程中无后顾之忧。
五、客户案例与成功经验
(一)日上建材
日上集团创建于 1996 年,是国家公安部、建设部定点生产建筑金属结构产品的大型民营企业。通过应用金蝶云星空系统,日上集团实现了业务、财务、人事和办公的一体化管理。
- 营销平台为销售赋能:多端多网站链接,并与星空系统集成,客户可在网站上直接下单且在线设计,提高下单效率和灵活性,平均接单量提升了 20%,响应时间缩短了 40%。
- 生产平台为生产管理实现效能提升:计划员、核料员、排尺员的工作依靠系统实现了生产流程的系统化、智能化、可视化,相同的产线资源投入产出比以前提升了 20%。
- 全供应链平台为企业减负:重构的供应链流程实现主动补料,库存预警,整个供应业务用系统驱动,减少内部消耗。
- 数据助力企业决策效率:借助金蝶云星空系统各项数据汇总展示,财务部门人员从 “表哥、表姐” 解放出来,向管理会计转型,提升运营决策效率。
(二)恒丰纸业
牡丹江恒丰纸业股份有限公司始建于 1952 年,是全国最大的被国家烟草总公司确定的卷烟辅料用纸生产基地。
- 筑牢数字化平台底座:2001 年开始信息化建设,2021 年升级重构 ERP 等核心能力应用,推进主数据和企业服务总线建设,搭建面向数字化时代的业务平台底座。
- 全制造环节智能化管理:智能工厂全面覆盖计划调度、生产作业等全要素、全制造环节,实现供应链上下游协同高效管理和企业内部信息无缝衔接。
- 战略驱动提供发展动能:以 “一体五智带两翼” 为抓手推动数字化转型升级,上线应用金蝶云苍穹系统 ERP,采用柔性定制化产品研发模式,结合大数据应用实现对每一笔销售订单的效益管控。
(三)麦谷科技
深圳市麦谷科技有限公司是国内车联网云服务领域的领导者。
- 业务全流程信息化管理:云进销存采用 SaaS 模式,用一套完整的系统满足用户一站式的生意管理需要,解决了商品和库存信息不同步的问题,实现了跨区域的数据互联互通。
- 体验流畅,细节更加人性化:云进销存简单清新、界面舒适,将采购、销售、出库、记账等主功能点按照色彩模块清晰分类,细节凸显人性化,任何小白用户都能轻松上手。
(四)光迅科技
光迅科技成立于 2001 年,是国内首家上市的光电子器件公司。
- 人力资源管理变革:通过金蝶 s-HR 系统建设,人力战略规划、组织发展、资源配置等战略性工作提升至 15%,人才引进、培养、评估、激励等人力资源开发工作提升至 50%,事务性工作降低至 35%,有效支撑业务发展。
- 实现人力资源精细化管理:提供完整一致的企业员工全生命周期信息动态管理,实现员工档案电子化及信息管理的动态化,加快人事事务响应、处理速度,薪酬核算周期由 4 天缩短至 3 天,入离职信息审核由 1 小时缩短至 15 分钟。
- 支持数字化决策:通过金蝶 s-HR 系统收集基础数据与大量业务数据,进行统计和分析,制定人力资源战略及计划,提供实时、准确的数据分析,保证企业高层领导对整个集团人力资源状况及时准确了解,有效支撑管理决策。
六、未来展望与发展趋势
(一)持续提升技术支持服务质量
在未来,金蝶将持续加大对技术支持服务的投入,不断提升服务质量。一方面,加强技术支持团队的建设,通过定期培训和技术交流,提升团队成员的专业技能和服务水平。引入更多具有丰富经验和专业资质的技术人才,充实技术支持团队的力量。同时,优化服务流程,提高服务响应速度和问题解决效率。例如,进一步缩短预约响应时间,实现 3 分钟响应、20 分钟远程处理,确保在更短的时间内为用户解决问题。
另一方面,拓展服务渠道和方式。除了现有的热线服务、远程服务、现场服务和在线服务外,金蝶将积极探索新的服务模式,如利用人工智能技术提供智能客服服务,通过机器学习和自然语言处理技术,实现更精准的问题解答和更高效的服务响应。同时,加强与用户的互动和沟通,通过用户反馈和满意度调查,不断改进服务质量,满足用户不断变化的需求。
(二)推出新的软件版本和功能
金蝶将持续创新,推出新的软件版本和功能,为企业财务管理提供更强大的支持。在软件功能方面,将进一步加强财务数据分析和决策支持功能,通过引入大数据和人工智能技术,实现财务数据的深度挖掘和分析,为企业管理层提供更准确、更及时的决策依据。例如,利用人工智能技术进行财务风险预警,提前发现企业财务风险,为企业采取相应的风险防范措施提供支持。
同时,加强与其他企业管理软件的集成和协同,实现企业管理的一体化。例如,与企业的人力资源管理软件、供应链管理软件等进行深度集成,实现数据的共享和业务流程的协同,提高企业管理效率和决策水平。此外,金蝶还将关注新兴技术的发展,如区块链技术、物联网技术等,探索将这些技术应用于企业财务管理领域,为企业提供更安全、更高效的财务管理解决方案。
(三)拓展服务领域和市场
金蝶将不断拓展服务领域和市场,为更多的企业提供财务管理解决方案。在服务领域方面,将进一步拓展到金融、医疗、教育等行业,针对不同行业的特点和需求,提供个性化的财务管理解决方案。例如,在金融行业,加强对金融风险管理和合规管理的支持;在医疗行业,加强对医院财务管理和成本控制的支持;在教育行业,加强对学校财务管理和预算管理的支持。
在市场拓展方面,将加强国际市场的开拓,将金蝶的财务管理软件推向全球市场。通过与国际合作伙伴的合作,加强对国际市场的了解和适应能力,提高金蝶软件在国际市场的竞争力。同时,积极参与国际标准的制定和推广,提升金蝶软件在国际市场的影响力和话语权。
总之,未来金蝶财务软件将继续秉承创新、专业、服务的理念,不断提升技术支持服务质量,推出新的软件版本和功能,拓展服务领域和市场,为企业财务管理提供更强大的支持,助力企业实现数字化转型和可持续发展。