作为全国金蝶软件总代理,我们凭借丰富的软件行业实施经验,为客户提供专业且及时的技术支持,以下是金蝶财务软件线上销售的完整流程。
金蝶财务软件线上销售主要分为以下几个关键步骤:需求沟通、推荐合适软件、演示软件、软件报价、合同签订、打款、开通软件、远程实施培训、正式上线。在需求沟通阶段,我们的专业团队会与客户进行深入交流,了解客户的业务需求、规模以及特殊要求等。通过详细的沟通,我们能够准确把握客户的痛点和期望,为后续推荐合适的软件奠定基础。
在推荐合适软件环节,我们会根据客户的需求分析结果,结合金蝶软件的丰富产品线,为客户推荐最适合的财务软件解决方案。例如,对于小型企业,我们可能推荐金蝶 KIS 系列软件,其功能涵盖了财务、采购、销售等关键环节管理需求,且操作简单易上手;对于中型企业,金蝶云・星空则是一个不错的选择,它聚焦成长型企业,以 “开放、标准、社交” 三大特性为数字经济时代的企业提供开放的 ERP 云平台,服务涵盖财务、供应链、智能制造等多个领域。
接下来是演示软件阶段。我们会通过线上演示的方式,向客户展示推荐软件的功能和操作流程。让客户直观地了解软件如何满足他们的业务需求,提高工作效率。演示过程中,我们的专业人员会详细介绍软件的特点和优势,并解答客户的疑问。
软件报价环节,我们会根据客户的具体需求和所选软件版本,提供合理的报价方案。报价透明公正,确保客户能够清楚地了解所购买软件的价值。同时,我们也会介绍软件的售后服务内容和收费标准,让客户在购买前对整个服务体系有全面的了解。
合同签订是保障双方权益的重要环节。我们会与客户签订正式的销售合同,明确双方的权利和义务。合同中会详细列出软件的功能、服务内容、价格、付款方式、售后服务期限等重要条款。在签订合同前,我们会与客户仔细核对合同条款,确保双方达成一致。
客户打款后,我们会立即为客户开通软件。开通软件的过程高效快捷,确保客户能够尽快开始使用软件。在开通软件的同时,我们也会为客户提供软件的登录信息和使用指南,方便客户快速上手。
远程实施培训是金蝶财务软件线上销售的重要环节之一。我们的专业培训师会通过远程方式,为客户提供全面的软件培训。培训内容包括软件的安装、设置、功能操作、数据录入等方面。通过培训,客户能够更好地掌握软件的使用方法,提高软件的使用效率。
最后,当客户完成培训并熟练掌握软件操作后,软件正式上线。我们会持续为客户提供技术支持,确保软件的稳定运行。在软件使用过程中,如果客户遇到任何问题,我们的技术支持团队会及时响应,为客户提供解决方案。
总之,作为全国金蝶软件总代理,我们致力于为客户提供优质的金蝶财务软件线上销售服务,从需求沟通到正式上线,每一个环节都精心设计,为客户提供专业、及时、高效的技术支持,帮助客户实现财务管理的数字化转型。
二、销售流程分步详解
(一)需求沟通
在需求沟通阶段,我们的专业销售团队会以耐心、细致的态度与客户进行深入交流。不仅询问客户企业的规模、行业特点,还会了解其现有财务管理流程中的痛点和期望改进的方向。例如,对于一些成长型企业,可能会关注软件是否能满足业务快速扩张的需求,是否易于扩展功能以适应未来发展;对于传统制造业企业,可能更注重成本核算和库存管理方面的功能。通过这样全面的需求沟通,我们为后续精准推荐合适软件奠定了坚实基础。
(二)推荐合适软件
金蝶拥有丰富的产品系列,能够满足不同客户的需求。根据客户需求分析结果,我们为小型微利企业推荐金蝶精斗云・云会计。据统计,该软件免安装、免维护、自动升级,账簿、会计报表自动生成,一键结账,且支持跨期反结账,非常适合人员和资金相对有限的小微企业。对于中型企业,金蝶 KIS 云专业版则是理想之选,它拥有产供销、委外、仓存和财务管理等功能,为企业提供集业务、财务、税务于一体化管理,全面解决小微型制造和贸易企业的全面管理需求。而对于大型集团企业,金蝶 EAS 主要面向此类客户,提供集团企业内部交易、智能制造、协同供应链等解决方案。
(三)演示软件
在演示软件阶段,我们会通过线上视频会议等方式,为客户进行详细的操作演示。比如展示金蝶财务软件如何快速准确地进行会计核算,生成财务报表。以金蝶云・星空为例,我们会演示其如何实现多组织的财务管理,如何进行预算管理和成本控制等功能。让客户直观感受金蝶财务软件的强大功能和便捷操作,同时解答客户在观看演示过程中提出的疑问。
(四)软件报价
在软件报价环节,我们会综合考虑客户的具体需求、软件版本以及售后服务内容,给出合理的价格方案。如果客户只需要基本的财务核算功能,价格相对较低;如果需要更全面的功能,如预算管理、供应链管理等,价格会相应提高。同时,我们会明确告知客户售后服务的收费标准,一般包括软件升级、技术支持等方面。例如,对于金蝶 KIS 迷你版,价格可能在几千元左右,而金蝶 EAS 大型集团版价格则可能在几十万元甚至更高。
(五)合同签订
双方进行合同洽谈时,我们会详细解释合同中的各项条款,确保客户清楚了解自己的权利和义务。合同中会明确列出软件的功能模块、售后服务期限、技术支持方式等重要内容。例如,合同可能规定在软件开通后的一年内,我们提供免费的技术支持和软件升级服务。经过充分沟通和协商,确保双方达成一致后签订合同,保障双方权益。
(六)打款
客户按照合同约定的付款方式进行打款,我们会提供多种付款渠道,方便客户选择。一般来说,客户可以通过银行转账、在线支付等方式进行付款。在客户打款过程中,我们会及时与客户沟通,确保付款顺利进行。
(七)开通软件
在收到客户款项后,我们会迅速为客户开通软件。开通软件的过程高效快捷,通常在几个小时内就能完成。开通后,我们会为客户提供软件的登录信息和使用指南,方便客户尽快开始使用软件。例如,客户可以通过用户名和密码登录金蝶软件云平台,开始进行财务管理工作。
(八)远程实施培训
我们的专业培训师会通过远程视频教学、在线答疑等方式,为客户提供全面的软件培训。培训内容包括软件的安装、设置、功能操作、数据录入等方面。以金蝶 K/3 为例,培训师会详细介绍如何进行采购管理、销售管理、财务管理等模块的操作。通过培训,客户能够更好地掌握软件的使用方法,提高软件的使用效率。
(九)正式上线
在客户完成培训并熟练掌握软件操作后,软件正式上线。我们会持续为客户提供技术支持,确保软件的稳定运行。例如,我们会定期对软件进行维护和升级,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。助力客户财务工作高效开展,为客户的企业发展提供有力支持。
三、专业技术支持与优势
作为全国总代理,我们拥有丰富的实施经验,为客户提供全方位的技术支持,确保客户在使用金蝶财务软件过程中无后顾之忧。
(一)技术支持团队
我们拥有一支专业的技术支持团队,成员均具备扎实的财务软件知识和丰富的实践经验。他们熟悉金蝶财务软件的各个版本和功能模块,能够快速准确地解决客户在使用过程中遇到的问题。例如,当客户在使用金蝶云・星空时遇到报表取数出现双倍的问题,我们的技术支持团队会根据问题描述,判断这可能是系统在凭证过帐时产生过帐错误,然后按照具体的解决办法,如进行反过帐、反结帐到第 1 期,安装新版本软件,在新版本软件中恢复操作权限,在新版本软件中重新进行过帐、结帐等步骤,帮助客户解决问题。
(二)常见故障解析与解决
在使用金蝶财务软件过程中,可能会遇到一些常见故障,如提示 “某版本软件加密狗驱动程序太低”,系统退出。我们的技术支持团队会迅速找到安装盘上的 “DOGSINGLE” 或 “SINGLEDOG” 文件夹下的 SETUP.EXE 或 SENTW9X.EXE 并运行其中之一程序,正确安装加密锁驱动程序。如果重装软件后,所有操作员的名字、口令、安全码、操作权限等均需重设,我们会指导客户将金蝶软件目录下的 SYSTEM.MDA 文件做个备份,下次在重装金蝶软件后,只需将备份的 SYSTEM.MDA 覆盖现有的 SYSTEM.MDA 文件,即可恢复所有操作员的名字、口令、安全码、操作权限等的设置。
(三)个性化服务
我们不仅提供标准的技术支持服务,还能根据客户的特殊需求提供个性化服务。比如,对于一些企业需要将多个账套合并成一个账套的需求,我们的技术团队会根据企业的具体情况,制定详细的方案并进行实施。同时,对于需要自定义报表的企业,我们也能根据企业的财务数据和管理要求,为其设计专属的报表格式和内容。
(四)优势总结
作为全国金蝶软件总代理,我们的优势在于丰富的实施经验、专业的技术支持团队、快速响应的服务机制以及个性化的服务能力。我们致力于为客户提供高质量的技术支持,帮助客户充分发挥金蝶财务软件的优势,提升企业财务管理水平,实现企业的数字化转型和可持续发展。无论客户在使用金蝶财务软件过程中遇到何种问题,我们都能及时提供有效的解决方案,让客户安心使用金蝶财务软件,专注于企业的核心业务发展。