介绍焦作工厂制造业使用金蝶供应链管理软件的情况，包括采购、销售、库存等模块的应用。在焦作工厂的实际应用中，采购订单模块发挥着重要作用。通过该模块，工作人员可以准确地填写采购项目的各项信息，包括供应商、物料名称、数量、金额等必填项。同时，选择合适的主管、部门和业务员，确保采购流程的顺利进行。经过保存和审核后，采购订单正式生效，为后续的采购环节奠定基础。
外购入库单模块
当采购订单生成后，进入外购入库单模块。工作人员在供应链 – 采购管理 – 采购订单（维护）中，找到对应的采购订单，下推生成外购入库。此时，需要校正确认实际入库数量和金额，并填写批号、收料仓库等信息。外购入库单下方的保管、负责人、部门、验收、业务员等信息也需填写完整，最后保存审核，确保入库信息的准确性。
采购发票模块
在供应链 – 采购管理 – 外购入库 – 外购入库单（维护）中，找到对应的外购入库单，下推生成购货发票。工作人员要仔细确认系统采购发票与纸质发票内容明细是否一致，确保发票的准确性。确认无误后保存审核，为后续的财务核算提供依据。
费用发票模块
供应链 – 采购管理 – 费用发票 – 费用发票（新增），填写供应商、需要钩稽的采购发票单号、费用代码、金额、税率等信息。保存审核后，费用发票正式生效，为企业的费用核算提供支持。
采购发票、费用发票钩稽操作
在供应链 – 采购管理 – 采购发票 – 采购发票（维护）中，找到需要钩稽的发票。钩稽时，确定需要购机的数量，将不需要钩稽的发票数量清零，确保钩稽的准确性。钩稽完成后退出，完成采购发票和费用发票的钩稽操作。
存货模块入库核算
供应链 – 入库核算 – 外购入库核算，选中需要核算的购货发票进行核算。费用分配模式采用按数量分配，进行分配核算，确保存货成本的准确性。
生成采购入库凭证操作步骤
供应链 – 凭证管理 – 生成凭证 – 采购发票（发票直接生成），重设确定后，在实际价凭证模板中选中对应的发票，点击下拉菜单，找到外购入库，生成凭证。这一操作步骤实现了采购入库凭证的自动生成，提高了财务工作效率。
领料出库操作
供应链 – 仓储管理 – 领料发货 – 生产领料（新增），填写领料部门、用途、发料仓库、物料代码、批号、数量等信息。保存审核后，进行材料出库核算。在核算过程中，通过下一步操作结转本期所有物料，查看报告以确保核算正确。如果没有出现红字部分，说明核算正确，完成后通过存货核算 – 凭证管理生成凭证。
产成品入库操作
供应链 – 仓库管理 – 验收入库 – 产品入库（新增），填写交货单位、收货仓库、物料代码、实收数量、保管、验收等信息。保存审核后，进行自制入库核算。核算完成后，通过存货核算 – 凭证管理生成凭证，确保产成品入库信息的准确记录。
销售合同模块
供应链 – 销售管理 – 销售合同 – 销售合同（新增），填写合同内容，包括合同名称、核算项目、产品代码、销售数量、单价等。保存审核后，销售合同正式生效，为销售环节提供依据。
销售订单模块
供应链 – 销售管理 – 销售订单 – 销售订单（新增），填写购货单位、选单号、部门、业务员、主管等信息。保存审核后，销售订单正式生效，为后续的销售出库和销售发票生成提供基础。
销售出库模块
供应链 – 销售管理 – 销售出库 – 销售出库单（新增），填写购货单位、源单类型、选单号、发货仓库等信息。保存审核后，销售出库单正式生效，库存相应减少。
销售发票模块
供应链 – 销售管理 – 销售出库 – 销售出库单（新增），为销售环节的最后一步，确保销售收入的准确记录和财务核算的准确性。
二、金蝶供应链管理软件的优势
（一）数据实时同步
金蝶供应链管理软件可以通过内部系统对接到各个电商平台，实现数据实时同步。当用户通过电商平台下订单后，对应订单会实时同步到软件系统内部，通过企业跟单客服进行下推，把对应的发货单、收款单分别推送到财务部及仓库。仓库收到对应的发货单后，可获取软件提供对应的发货地址后，进行快递的面单打印，发货完成系统自动记录的对应的快递单号反馈到客服部门，客服部门可以把对应的单号录入到对应的电商平台。这样的流程解决了企业人工记录数据、统计发货容易出错的问题，保证了企业订单从用户下单开始到仓库发货完成全程线上完成，不需要线下记录，提高了订单处理的准确性和效率。
（二）全方位数据安全保障
金蝶供应链管理软件的服务器部署在可靠的云平台，拥有多层防火墙保护，抗击各种恶意攻击。完善的灾备机制，确保数据储存安全可靠，提供全方位的数据安全保障，包括 ISO 27001，SOC1、SOC2、SOC3、CSA 等认证。金碟 25 年来品牌定位及业务模式，决定了金碟没有泄露客户数据的动机，让企业可以放心使用软件进行供应链管理。
（三）提高企业管理效率
金蝶供应链管理软件涵盖客户资源管理、渠道资源管理、市场需求、工作流程、生产质量、服务管理、沟通交流、产品设计等各方面的功能，能最大限度地满足不同行业、企业、规模的业务需求。通过自动化和优化生产流程、库存管理、质量控制和供应链协作，减少浪费，提升生产力。例如，在库存管理方面，软件可以实时监控库存水平，预测需求变化，自动触发采购订单或提醒需要补货，降低库存占用资金及面积，提高库存及资金的周转率，减少资金及货品积压。同时，企业可根据软件生成的市场需求分析、采购需求分析、及供应商考核评估等等综合信息数据，制定合理的生产计划，提高经营效率、降低成本、提升品牌价值。
（四）灵活的多组织应用架构
金蝶供应链管理软件支持灵活的多组织业务应用架构，有效支撑企业多组织、多工厂、多地点之间的供应链业务的运作。它可以帮助企业更好地优化企业内部业务流程，有效支撑企业多组织的供应链业务。例如，不同组织之间可以实现信息共享，减少不必要的重复采购，加速物料有序流动，避免库存积压。同时，简洁明了的公司内和跨公司的货物调拨流程，也提高了企业的运营效率。
（五）提供完整供应链解决方案
金蝶供应链管理软件提供完整的供应链解决方案，涵盖采购、销售、库存等核心业务。它以客户需求为导向，覆盖了采购、生产、销售等供应链的各个环节，助力企业实现高效协同和持续创新。在采购管理方面，通过数字化手段，实现采购订单、供应商信息和采购入库的全方位管理，帮助企业建立稳定的供应链合作关系，降低采购成本，确保原材料的稳定供应。在销售管理方面，支持客户管理、销售订单管理和送货管理等操作，帮助企业更好地把握市场需求，提高客户满意度。在库存管理方面，提供库存管理的全面解决方案，有效支撑和保障企业业务。
（六）丰富的存货管理纬度
金蝶供应链管理软件提供灵活丰富的存货管理纬度，除了日常的仓库、批号、有效期、辅助属性等管理纬度，还提供了货主、保管者、库存状态三个重要纬度，帮助企业多纬度全方面了解存货的明细信息。货主和保管者可将存货的所有者和管理者明确，灵活地支持企业的寄售、VMI、委外、受托等所有权和管理权不同的业务，符合企业的客观实际需求。库存状态明晰化，通过可用、收料冻结、待检、在途、退货冻结、冻结、废品等状态，可直观了解存货的具体业务状态，有助于企业及时发现异常。
（七）零代码数字化软件优势
金蝶供应链管理软件具有零代码数字化的优势，自定义程度高，业务适应能力强。通过平台化构建，支持跨数据应用，可根据企业的实际需求进行个性化配置。例如，单据类型与弹性域结合，业务流程与业务纬度可自由扩充，构建灵活供应链平台。同时，软件支持打通销售、仓储等各类模块，实现企业内部多业务单元的运营与考核。通过简约的组织间业务关系定义与隶属关系定义，支持多组织企业内各公司或事业部之间的协同作业，尤其是上下级组织间的战略协同以及业务汇总。
三、焦作工厂使用金蝶供应链管理软件的效果
（一）提升供应链整体效率
焦作工厂在使用金蝶供应链管理软件后，实现了供应链各环节的无缝对接。从采购订单的生成到销售出库，整个流程更加顺畅高效。例如，采购管理模块能够根据历史数据预测未来需求，提前做好采购规划，减少了因物料短缺导致的生产停滞时间。同时，销售管理模块能够实时跟踪订单状态，及时反馈给客户，提高了客户满意度。据统计，使用金蝶供应链管理软件后，焦作工厂的供应链整体效率提升了 30%。
（二）增强库存管理精度
软件丰富的存货管理纬度使焦作工厂能够全面了解存货的明细信息。货主、保管者、库存状态三个重要纬度的明确，让库存管理更加精准。通过实时监控库存水平，工厂能够及时调整采购和生产计划，避免库存积压或缺货情况的发生。例如，在某一产品的生产周期中，通过软件的库存状态监控，及时发现了原材料库存不足的情况，提前进行了采购，确保了生产的连续性。库存周转率提高了 25%，降低了库存占用资金及面积。
（三）优化企业内部业务流程
金蝶供应链管理软件的灵活多组织应用架构，帮助焦作工厂更好地优化了企业内部业务流程。不同组织之间的信息共享，减少了重复劳动和沟通成本。简洁明了的货物调拨流程，加速了物料的有序流动。例如，在工厂的多工厂协同生产中，通过软件的组织间交易模块，实现了物料的快速调配，提高了生产效率。同时，软件提供的面向过程的多层次管理控制，确保了业务行为的合规性和合理性，降低了企业的运营风险。
（四）促进企业持续创新
搭建在全新 BOS 开发平台之上的金蝶供应链管理软件，为焦作工厂提供了持续优化和创新的平台。组件化的业务功能配合弹性域及单据类型，使得业务纬度及流程可根据业务场景轻松调整。工厂能够根据市场变化和自身发展需求，快速调整供应链管理策略。例如，在新产品推出时，通过软件的快速配置功能，及时调整了销售和库存管理流程，适应了市场需求。这种持续创新的能力，为焦作工厂的长期发展提供了有力支持。
（五）加强企业与上下游的协同合作
基于 WEB2.0 与云技术的金蝶供应链管理软件，打造了高效、敏捷的供应链协作平台。焦作工厂能够与上游供应商、下游分销商与客户实现业务协同，建立以核心企业、供应商、客户、消费者、人员与组织之间的基础平台。通过信息共享和协同工作，提高了供应链的透明度和响应速度。例如，与供应商的协同合作，实现了供应商库存的实时监控，降低了供应风险。同时，与客户的紧密合作，能够更好地把握市场需求，提高产品的市场竞争力。
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