焦作电脑单机版金蝶进销存财务会计一体化软件是一款专为企业打造的强大管理工具。在功能方面，它集成了进销存管理与财务会计功能。对于进销存管理，能够实现对企业采购流程的有效管理。企业可以通过该软件自动化地跟踪供应商信息、采购订单以及付款条件等，确保采购环节的透明性和效率。例如，已经应用金蝶云・星辰进销存云的中小企业，实现了从销售、库存、采购再到资金收付全链路清晰流畅，提升了自身上下游的订单协同，提升内外部协同效率。同时，在销售管理方面，软件可以帮助企业快速处理销售订单，自动记录销售数据，生成销售报告，有助于企业掌握销售动态，调整销售策略，提升客户服务质量。而且，库存控制也是该软件的重要组成部分，能够实时监控库存水平，自动更新库存记录，及时发出补货或清理库存的信号，避免库存积压或缺货的现象，确保库存的合理性，减少资金占用。
在财务会计方面，金蝶单机版财务软件拥有操作简单、智能实用、设计灵活等优点。使用者可以轻松地完成财务报表的编制，具备强大的帐簿功能，可以记录准确、完整、一致的帐目数据，同时还可以生成各类报表，方便管理者查询和分析。另外，它还支持多种数据接口，可以便捷地实现信息同步，使用者可以实时保存财务数据，节省人力、财力投入。它还支持审计、报税等工作，让企业的财务审计和税务管理更加高效简单。
该软件适用于各类中小企业，无论是商贸企业还是制造业企业，都能满足其在日常财务管理和业务管理中的需求。对于通用性制造业企业，如电子行业、家电行业、汽配行业等，以及通用性工商贸企业，如办公文具、医疗保健、数码电器等，都可以通过这款软件来提高运营效率。
二、安装要求
（一）硬件配置
焦作电脑单机版金蝶进销存财务会计一体化软件对电脑硬件有一定要求。
- 处理器：建议采用 Intel 或 AMD 双核处理器，最低要求为 2.4GHz。例如，Intel Core i5-9400F 2.9G 6C/6T 这样的处理器能为软件运行提供良好的性能支持。
- 内存：最低要求 4GB，但为了确保软件运行流畅，建议使用 8GB 内存。
- 硬盘：最低要求 120GB，但建议使用 240GB 以上硬盘，以满足软件存储数据及后续可能的升级需求。
- 显卡：处理快的离线图表需要有较强的显卡，能提升软件在图形处理方面的表现。
（二）操作系统
适合安装该软件的操作系统主要有 Windows 7/8/10（64 位）、Windows Server 2008/2012/2016，同时 Mac OS X 10.10 及以上版本也可支持。需要注意的是，金蝶安装版的软件目前只支持 Windows 系统，但不支持 Windows 系统的任何 home 版，如 Win7 的家庭版。此外，慎用 Win10，虽然金蝶有的版本软件会支持 Win10 专业版，但由于 Win10 主要存在触屏和软件兼容性问题，在使用金蝶软件时要求关闭触屏，否则软件使用可能会出现问题。对于金蝶 KIS 专业版财务软件，在安装过程中，若客户是 Window10 家庭版操作系统，可能会在软件安装快要结束后出现死机，且重启后找不到软件痕迹。所以，在选择操作系统时应谨慎考虑，以确保软件能够正常稳定地运行。
三、操作流程
（一）入库流程
- 手工录入外购入库单：首先，进入软件的相应模块，在界面中找到外购入库单的录入入口。按照提示依次填写供应商信息、采购物品明细、数量、单价等内容。例如，在填写采购物品明细时，要准确选择物料编码，确保与实际采购的物品相对应。填写完成后，仔细核对信息，确保无误后进行保存。
- 关联收料通知单生成外购入库单：当收到收料通知单时，在软件中找到关联功能入口。通过选择对应的收料通知单，系统会自动提取通知单中的相关信息，如供应商、物料信息等，然后根据实际入库情况进行调整和确认，即可生成外购入库单。
（二）出库流程
- 手工生成生产领料流程：首先，确定生产所需的物料清单。在软件中进入生产领料模块，逐一填写领料部门、领料用途、所需物料及数量等信息。例如，某生产车间需要领取特定型号的原材料用于生产某一产品，在填写时要准确选择物料编码和填写所需数量。核实相关信息无误后，点击保存，等待审批。
- 销售出库流程：当有销售订单需要发货时，进入销售出库模块。根据销售订单信息，选择要出库的商品，填写发货地址、运输方式等信息。确认无误后进行出库操作，系统会自动更新库存数量。
（三）盘点流程
- 库存数据备份：首先，选择盘点模块。可根据需要，选择即时库存盘点和截止到某个期间的库存盘点。对盘点对象进行定义，如选择特定仓库或特定物料进行盘点。系统将出现仓库数据备份界面，备份完成后，可引出和打印盘点表，方便后续实际盘点工作的进行。
- 盘点数据录入：在实际盘点过程中，将盘点得到的实际库存数量按照盘点表的格式进行录入。如果在录入过程中发现与系统库存数据有差异，可以及时进行标注和记录，以便后续分析差异原因。
- 编制盘点报告：根据录入的盘点数据和系统库存数据，系统自动进行对比分析。其中各数据间的关系如下：账存数量 = 盘点表备份的账存数量 + 调整数量；实存数量 = 盘点表录入的实存数量 – 选单的入库数量 + 选单的出库数量；盘盈数量 = 实存数量 – 账存数量；盘亏数量 = 账存数量 – 实存数量。系统按照账存数量、实盘数量计算出盘亏盘盈数量，编制盘点报告，生成盘盈单和盘亏单。
四、转移与拓展
（一）转移条件
金蝶单机版可以支持在不同的电脑之间进行转移使用，但需要满足一定条件。首先，要求安装的操作系统为 Windows XP/Windows 7/Windows 8 等，并且硬件配置方面，处理器最低要求为 Intel 或 AMD 双核处理器，建议采用类似 Intel Core i5 – 9400F 2.9G 6C/6T 的处理器能为软件运行提供良好的性能支持；内存最低要求 4GB，建议使用 8GB 内存；硬盘最低要求 120GB，建议使用 240GB 以上硬盘。同时，软件选择中要勾选 “安装完成后保存设置文件到移动介质”。只有满足这些条件，才能轻松地将金蝶单机版换到另一台电脑上使用。
（二）与网络版对比
在使用便捷性方面，金蝶单机版同一时间只能由一个人使用，换台电脑使用可能较为麻烦，而网络版只要有网，输入账号密码就可以在线使用，不受时间、区域限制，非常灵活。部分网络版财务软件还支持多端通用，多人协同记账，非常适用于集团公司、代账公司、连锁企业及多财务会计人员办公的单位。
安全性上，金蝶单机版不连接网络，信息泄露的可能性更小、安全性更高；但网络版也有优势，其数据储存金蝶云端，加入了多种安全保障措施，完全可以保证信息不会出现泄露的情况，并且还能够防止病毒、插件修改任何一个数据。
成本方面，单机版金蝶软件需要企业另外部署服务器等花费硬件成本，维护成本也高，一旦软件出现问题，就需要技术人员远程维修；而网络版按年付费使用，成本相对较低，且技术在服务器上统一维护升级，简单而迅速。
总的来说，单机版和网络版各有优缺点，企业应根据自身需求选择适合的版本。
五、实操技巧
（一）账套主页设置
进入账套后，如果除财务会计外的其他模块平时用不上，可以直接隐藏，以方便使用常用功能。设置方法为：系统 —— 设置 —— 主控台编辑 —— 属性列表 —— 将不用的模块取消勾选 “是否可见”—— 应用。
（二）凭证查询快速进入
查询凭证时，每次录入条件进行过滤比较浪费时间。设置方法如下：凭证查询 —— 过滤 —— 字段（会计年度）—— 比较值（年份）—— 逻辑（且）—— 期间（月），审核和过账都选全部 —— 另存为（自定义名称），下次直接选方案即可。
（三）科目余额实时显示
录入凭证时，很多时候需要知道科目余额，以便知道付款和收到实物金额是否相符，或科目是否有余额。设置方法为：查看 —— 选项 —— 自动提示代码提示窗口 —— 自动携带上条分录摘要。此项还可方便录入明细科目或熟悉的代码，减少查找时间。如应收账款 —— 张三公司（1131.28），只需录入张三或 31.28 即可将所需数据显示。录入后会实时看到科目余额，如需进入相关明细账，可通过查看 —— 查看明细账或通过快捷键 ctrl+D 直接进入明细账。
（四）账簿浏览方式
- 总账适合查询不确定明细科目的发生明细，如现金、银行、材料等。
- 明细账适合三栏账，查询借贷方发生科目，较常用。
- 数量金额适合材料、库存商品等有数量辅助核算的科目。
- 多栏账适合生产成本、制造费用、应交税金及期间费用等账务查询。多栏账需按层级设置，并保存方案，方便以后使用。
（五）多栏账设置
多栏账设置方式如下：设计 —— 新增 —— 会计科目先代码 —— 多栏账名称录入 —— 按级别设置多栏账 —— 最明细科目级次（如 2 级或 3 级）—— 自动编排 —— 保存。
（六）科目余额表
财务报表 —— 科目余额表。适合辅助核算账务明细及费用明细账的查询，如应收账款，期间费用等当期发生额。
（七）期末结账
- 自动转账：可设置制造费用批量转入生产成本。
- 结转损益：适合损益科目结转入本年利润，结转损益前需要将凭证先过账。
- 期末结账：结转损益凭证过账才能结转到下一期。
- 反结账：如结账后需返回历史期间修改个别凭证，需按反顺序逐期操作反结账 —— 反过账。
（八）清除缓存
系统 —— 客户端工具包 —— 系统工具 —— 网络控制工具 —— 刷新（避免缓存未显示）——shift 全选 —— 橡皮清除 —— 关闭。
（九）凭证查询
- 凭证查询，按查询档案进入即可。
- 重点是标准凭证引入和引出。
- 如因科目级次或核算方式发生变更，可通过引出，替换代码，重新引入。
- 可根据实际需要，重新设置摘要或凭证，重新引入。
（十）单机版主页设置
- 模块自定义。
- 选用户列表 —— 全清 —— 选常用功能 —— 应用。
（十一）单机版查询方案
同网络版类似，过滤条件录入期间年度，保存方案。
（十二）金蝶迷你版查看科目余额
进入 “金蝶迷你版” 主界面，单击 “查询”，在查询界面中点击 “科目余额表”，输入要查看的期间、帐套和科目代码等信息，然后点击 “查询”，金蝶迷你版将检索出所需要的科目余额。如果不清楚应该输入哪些信息，可以单击 “账户查询”，进入 “账户查询界面”，其中包含了科目代码、科目名称等信息，帮助查询到要的科目余额。
（十三）金蝶财务软件查看科目余额表
登录金蝶财务软件，打开数量金额明显帐，选择期间从启用帐套期间到最后一期，选择要查询的科目（包括核算项目、包括没过账凭证勾勾上），凭证汇总，查总账、会计期间 1 至 12、科目级别选到 4，币别为本位币、会计科目选要查询的科目就可以查看科目余额表了。
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