获嘉集团在行业内有着重要的地位。获嘉县投资集团有限公司成立于 2009 年 5 月 27 日,以从事租赁和商务服务业为主,人员规模少于 50 人,参保人数 33 人,企业注册资本为 106600 万元人民币,实缴资本为 106600 万元人民币,超过了 99% 的全国同行。
获嘉集团选择金蝶供应链管理软件有着多方面的原因。首先,金蝶软件是一家中国领先的企业管理软件提供商,成立于 1993 年。其产品涵盖了多个领域,包括财务管理、人力资源管理、供应链管理等。对于获嘉集团这样的企业来说,金蝶供应链管理软件能够满足其对供应链管理的需求。
金蝶供应链管理软件可以帮助获嘉集团实现供应商管理、库存管理、采购管理和物流管理等功能。通过优化供应链流程,企业可以降低库存成本、提高物流效率,并更好地满足客户需求。例如,在库存管理方面,软件可以实时监控库存水平,提供准确的库存数据,帮助企业避免库存积压或缺货的情况。在采购管理方面,软件可以实现采购的全面掌控,包括采购询价、报价和供应商评估等功能,提高采购效率和降低采购成本。
此外,金蝶软件具有功能齐全、易于使用、灵活可扩展、安全可靠等优势。获嘉集团可以根据自身的需求进行调整和定制,实现与其他系统的集成,提高企业的管理效率和竞争力。
二、金蝶供应链管理软件的优势
(一)全链路智能协同
金蝶供应链管理软件为企业提供更广泛的内外部价值链协作。它结合 AI 的能力,充分推进企业各类数据应用场景与业务的深度融合。例如,在获嘉集团的业务中,通过该软件可以实现与供应商、客户之间的高效协同,使得整个供应链流程更加顺畅。软件帮助企业打造新一代数字化智慧运营商业共生平台,让企业在市场竞争中更具优势。
(二)灵活的组织间结算
金蝶供应链管理软件具备灵活的组织间结算功能。它提供多组织内部交易结算流程,能够按需配置结算过程,极大地满足了企业内部跨组织交易结算需求。以获嘉集团为例,旗下不同子公司之间的业务往来可以通过该软件进行高效结算。例如,集团内有销售公司和生产厂,当销售公司对外销售产品时,系统会自动生成两张内部出入库单据,实现生产厂的销售出库单和销售公司的采购入库单的自动生成,大大提高了结算效率。同时,软件还支持资产、物料、费用等多种类型的组织间结算。
(三)多供应链模式适配
金蝶供应链管理软件对多模式、多场景、多类别销售采购过程实现精细化管控。它满足对库存批号、序列号等管理需求,达到 “降复、治乱、降重” 的目标。在获嘉集团的库存管理中,软件可以确保库存信息的准确无误,有效避免库存积压和错放风险。同时,软件支持多种供应链模式,能够满足企业在不同业务场景下的需求。
(四)深入业务的智慧运营能力
该软件构建了供应链领域的数据应用集成,能够提供不同场景下的深度洞察、风险监控以及预测未来的数据服务,助力企业高效决策。在获嘉集团的运营中,借助大数据机器学习算法,软件可以科学预测销量,通过预测驱动各环节和流程。同时,提供供应链业务分析应用,通过整体业务展示和钻透明细数据分析,帮助企业管理者监控与协同业务,深度洞察分析,高效辅助科学决策。结合应用大模型能力,从海量的数据和信息中,整合和识别企业所在供应链链路的风险,帮助企业及时响应变化和风险,提高供应链的灵活性和反应速度。
(五)更开放的供应链平台
金蝶供应链管理软件基于可扩展的 EBC 底座,提供端到端业务配置能力,构建敏捷灵活的供应链体系。它满足复杂应用诉求,为企业提供更开放的供应链平台。对于获嘉集团来说,软件可以根据企业的实际需求进行定制化配置,实现与其他系统的集成,提高企业的管理效率和竞争力。同时,软件还支持余额计算规则包含二开、异构系统单据数据,受控及二开单据全流程信用控制,实现跨组织、跨系统、全流程、可追溯,有效控制风险,提高工作效率,降低运营成本。
三、获嘉集团的应用成效
(一)采购管理成效
获嘉集团在使用金蝶供应链管理软件后,采购管理方面取得了显著成效。通过软件的高效寻源功能,获嘉集团打破了传统的线下寻源方式,实现了采购实时化、高效率、透明化,极大地降低了采购成本。例如,以前获嘉集团在采购过程中,需要通过打电话、发邮件、参加展会等方式寻找供应商,不仅效率低下,而且成本较高。现在,通过金蝶供应链管理软件,集团可以多渠道快速寻源,大大提高了采购效率。
同时,软件支持企业自建采购商城,为企业采购人员提供电商一站式购物体验。连接第三方电商商品,进一步降低了采购成本、提升了采购效率。在采购流程方面,软件涵盖了企业从寻源到付款(Source-to-Pay)的业务,为全球所有利益相关者 (供应商、采购部门、业务部门) 提供一体化数字化工作空间,保障了采购流程高效运行、安全合规。
(二)库存管理成效
在库存管理方面,金蝶供应链管理软件也为获嘉集团带来了巨大的改变。软件可以实时监控库存水平,提供准确的库存数据,帮助企业避免库存积压或缺货的情况。例如,通过库存预警功能,当库存水平达到设定的警戒线时,系统会自动发出提醒,让企业及时采取措施进行调整。
此外,软件支持多仓库、多货位管理,对仓库进行分类管理,便于后续查询和统计。获嘉集团可以根据实际需求,定义不同类型的仓库,如原材料仓、成品仓、半成品仓等,并录入各仓库的基本信息。同时,按照自定义的分类标准,对仓库进行分类管理,提高了库存管理的效率和准确性。
在货品资料维护方面,软件可以对货品资料进行定期更新和维护,确保信息的准确性和完整性。获嘉集团可以根据货品的属性或特征,对货品进行分类,便于管理和查询。并且,通过数据导入功能,将整理好的初始库存数据导入到库存管理系统中,建立初始库存台账,确保了库存数据的准确性和一致性。
总之,获嘉集团通过使用金蝶供应链管理软件,在采购和库存管理等方面取得了显著成效,提高了企业的管理效率和竞争力。
四、未来展望
(一)发展前景
获嘉集团在金蝶供应链管理软件的助力下,未来发展前景广阔。随着数字化转型的不断深入,金蝶软件将持续升级和优化,为获嘉集团提供更加智能化、高效化的供应链管理解决方案。
在市场拓展方面,精准的库存管理和高效的采购流程将使获嘉集团能够更好地满足客户需求,提高市场占有率。例如,通过科学的销量预测,集团可以提前安排生产和采购计划,确保产品的及时供应,满足不同市场的需求。
同时,全链路智能协同和更开放的供应链平台将促进获嘉集团与上下游企业的深度合作,共同打造更加稳定、高效的供应链生态系统。通过与供应商的高效协同,集团可以确保原材料的稳定供应和质量保证;与客户的紧密合作则可以更好地了解市场需求,提供个性化的产品和服务。
(二)面临挑战
然而,获嘉集团在未来的发展中也面临着一些挑战。首先,技术的快速发展要求集团不断提升自身的数字化能力,以适应金蝶软件的更新换代。这需要集团加大对员工的培训力度,提高员工的数字化素养,确保软件的有效使用。
其次,市场竞争的加剧和客户需求的不断变化也给获嘉集团带来了压力。集团需要不断优化供应链管理流程,提高产品质量和服务水平,以满足客户的期望。例如,在库存管理方面,需要更加精准地把握市场需求,避免库存积压或缺货的情况发生。
此外,数据安全和隐私保护也是获嘉集团面临的重要挑战。随着供应链管理的数字化程度不断提高,大量的企业数据在网络上传输和存储,这增加了数据泄露的风险。集团需要加强数据安全管理,采取有效的加密和权限控制措施,确保企业数据的安全。
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总之,获嘉集团在金蝶供应链管理软件的助力下,未来既有机遇也有挑战。集团需要积极应对挑战,充分发挥软件的优势,不断提升自身的竞争力,实现可持续发展。