金蝶 ERP 是一套功能强大的企业资源计划管理软件，在业内拥有极高的声誉。金蝶发展至今，已为各行业的客户提供 “经营 + 管理” 的一体化解决方案。
金蝶 ERP 覆盖企业全功能模块，包括财务、采购库存、生产制造、电子商务、数据查询等。它不仅具备传统 ERP 的功能模块，金蝶云 ERP 还可实现企业多组织管理，对提高企业管理效率和办公效率以及企业未来发展都有很大帮助。
获嘉公司选择金蝶 ERP 主要有以下原因。首先，金蝶 ERP 界面友好，操作简单，能满足企业的各项需求，方便管理者掌握全局。其次，金蝶拥有针对性的行业解决方案，提供制造业、批发与零售业、服务业等多个行业方案，以及财务云、办公云等领域云解决方案，能满足获嘉公司的不同需求。再者，金蝶 ERP 功能强大，数据安全有保障。它可以将销售、采购、生产等分散的业务全部集中管理，实现业务数据共享，规范化、标准化的有效管理。同时，企业可以根据需求选择私有 + 公有云的部署方式，保障企业数据的安全性和保密性。
总之，金蝶 ERP 以其全面的功能、友好的界面和强大的数据安全保障，成为获嘉公司提升管理效率、规范企业运营的理想选择。
二、金蝶 ERP 的优势
（一）功能全面
金蝶 ERP 涵盖财务、供应链、生产等多模块，为获嘉公司提供了全面的解决方案。在财务方面，它能够及时结出每月各项财务报表，让财务人员不必再为借贷不平而费力检查，往来明细账管理一目了然，能及时查询公司资金占用和结余情况，为领导提供资金运作的合理方案。在供应链管理方面，获嘉公司可以随时查询原物料采购单价波动情况，与供货商协商折扣事宜，还能对库存异常及存货呆料情况进行分析，优化库存管理。在生产管理方面，可减少生产过程中物料短缺和中断情况，提高生产率，缩短产品生产期，按时交付订单。据统计，使用金蝶 ERP 的企业平均库存降低了 20% 左右，生产效率提高了 30%。
（二）用户友好
金蝶 ERP 的界面设计简单明了，操作方便，极大地提高了获嘉公司员工的办公效率。对于新员工来说，也能快速上手，减少了培训成本和时间。例如，在销售部门，员工可以通过系统快速查询客户基本资料、订单在线生产状况，准确回复客人交期，提高客户满意度。同时，金蝶 ERP 还强化了企业移动办公和协调管理，方便管理者随时随地掌握公司运营状况。
（三）灵活性强
金蝶 ERP 可根据获嘉公司的具体需求进行定制和扩展，适应市场变化。无论是企业规模的扩大，还是业务流程的调整，金蝶 ERP 都能轻松应对。例如，获嘉公司可以根据自身需求自定义拓展字段、视图、页面、主题和流程设计等。同时，金蝶 ERP 还提供了丰富的第三方集成，如与生产软件、财务软件、人力资源管理系统等无缝连接，极大地扩展了其使用场景和效率。
（四）数据分析能力强
金蝶 ERP 助力获嘉公司实时分析业务数据，支持决策。通过系统，获嘉公司能够实时获得各类业务数据，并通过数据分析工具进行深入的分析。比如，对销售数据进行分析，可确定 A 级客户，对出货商品的订单量做出趋势图，重点管控成本，降低滞销货风险。对生产过程中的数据进行分析，可了解加工中心的实际耗用工时及生产效率、良品率、不良品率等，制定相应策略提高生产质量。
（五）云端解决方案
金蝶 ERP 提供云端服务，方便获嘉公司随时随地通过互联网访问系统。无论员工身在何处，只要有网络，就可以进行业务处理和信息查询，大大提高了工作的便利性和灵活性。同时，云端部署也降低了企业的硬件成本和维护成本，企业无需购买和维护服务器，只需按照使用量付费即可。
三、获嘉公司运用金蝶 ERP 的方法
（一）系统操作流程
在系统界面操作方面，获嘉公司通过金蝶 ERP 实现对整个系统的操作和控制，其基本界面包含管理维护、基本信息、报表生产器等功能。在物料和产品进销存操作中，进指物料进货，销指产品销售，存指存货管理，涉及采购管理、订单管理、仓库管理等。例如，在采购管理中，获嘉公司能够清晰地跟踪物料进货情况，对供应商进行有效管理，通过系统可查询供应商信息、进行采购订单的生成和审批等操作。在订单管理方面，能够准确记录订单状态，确保物料按时到货。仓库管理则实现了对原材料、半成品、成品的库存管理，实时掌握库存数量和位置。
在生产管理操作中，对于获嘉公司这样的生产型企业至关重要。涉及生产工单的下达、材料的领用、仓库发料、补缺料、产品的入库等环节，环环相扣，相互交叉。生产部门根据销售订单和库存情况，下达生产工单，明确生产任务和要求。在材料领用时，严格按照生产计划进行，确保材料的合理使用。仓库发料及时准确，避免生产中断。对于生产过程中的补缺料情况，能够快速响应，保证生产进度。产品入库环节严格把关质量，确保入库产品符合标准。
财务管理操作中，财务往来数据直接反应企业经营状况。获嘉公司通过金蝶 ERP 实现从总账、现金、应收、应付、退款、开票、费用、预算，再到员工工资等全方位的财务管理。例如，在总账管理中，及时结出每月各项财务报表，为企业决策提供准确的财务数据。应收应付管理清晰记录企业与客户、供应商之间的往来账目，确保资金的合理流动。开票管理规范发票开具流程，避免税务风险。费用管理严格控制企业各项费用支出，提高资金使用效率。预算管理为企业制定合理的财务预算，指导企业经营活动。
人力资源操作方面，生产活动的要素之一是人，ERP 与考勤系统管理相连。获嘉公司通过金蝶 ERP 实现人员的出勤和工时管理，与所生产的产品相连。例如，在员工档案管理中，记录员工的基本信息、工作经历、培训情况等。招聘管理实现人才的引进和储备。薪资管理根据员工的出勤、绩效等情况，准确计算员工工资，确保员工权益。
统计功能操作对企业管理至关重要。通过统计报表，获嘉公司每个部门、每项业务、每位员工的工作成果都能一目了然的呈现。例如，销售部门可以通过销售报表了解销售业绩、客户订单情况等。生产部门可以通过生产报表掌握生产进度、产品质量等信息。财务部门可以通过财务报表分析企业的经营状况和财务风险。
（二）基础资料录入
在获嘉公司运用金蝶 ERP 过程中，基础资料录入是重要的一环。首先是计量单位的录入，右击计量单位，选择 “新增计量单位组”，如 “个”，然后选中该组，再增加计量单位，如代码为 01，名称为 “个”。在一个组里，只需增加一个计量单位单位组。其次是核算项目的录入，如客户与供应商的增加，输入代码（如 001），名称需输入供应商或者客户的具体名称，不能简化。物料的增加需要先进行物料分类，选中 “物料”，点击 “新增”，点击 “上级组”，输入代码和名称，如代码为 “01”、名称为 “原材料”。点击原材料，在右边空白处点击 “新增” 按钮，在 “基本资料” 选项卡内输入代码、名称、规格型号、物料属性等信息，如为原材料，则选择外购，如为成品，则选择自制，同时设置好计量单位组和默认仓库。在物流资料中，计价方法为加权平均法，单价精度可改为 6，设置好存货科目代码、销售收入科目代码和销售成本科目代码。
（三）帐套管理
- 新建帐套：获嘉公司在服务器电脑上，点击开始 – 程序 – K3 中间层 – 帐套管理 — 新建按钮（白纸按钮）进行新建帐套操作。注意帐套号、帐套名不能重复但可修改，帐套类型不可更改。
- 设置参数和启用帐套：服务器电脑上开始 – 程序 – K3 中间层 – 帐套管理 — 设置按钮进行操作。公司名称可改，其他参数在帐套启用后即不可更改（包括总账启用期间）。若帐套未启用就使用，系统会报错 “数据库尚未完成建账初始化，系统不能使用”。
- 备份与复原：备份时，服务器电脑上开始 – 程序 – K3 中间层 – 帐套管理 — 备份按钮，注意备份路径的选择（建议可建立容易识别的路径），备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份，备份文件不能直接打开使用。恢复时，当源帐套受到损坏，需打开备份文件来使用时用恢复，恢复与备份是对应的过程。服务器电脑上开始 – 程序 – K3 中间层 – 帐套管理 — 恢复按钮，注意恢复时 “帐套号、帐套名” 不允许重复。
- 用户管理：即可在中间层处理，亦可在客户端处理。操作流程为（中间层）服务器电脑 – 开始 – 程序 – K3 中间层 – 帐套管理 — 用户按钮；（客户端）K3 主控台 — 进入相应帐套 — 系统设置 — 用户管理。包括用户组的区分、新建用户、用户授权等操作。只有系统管理员才可以增加人名和给一般用户进行授权，系统管理员身份的人不需要进行授权，具体权限的划分在 “高级” 中处理。同时，中间层与客户端均可应用 “帮助” 菜单下的 “关于” 查看软件版本及版本号，启动中间层 —〉系统 —〉系统使用状况，可查看加密狗信息。
四、获嘉公司金蝶 ERP 效果评价
（一）效果良好方面
获嘉公司在使用金蝶 ERP 后，取得了诸多良好效果。金蝶 ERP 的独创 “7S” 管理模型为获嘉公司构建了系统、有效、可持续的经营环境。通过对组织流程的改善，公司各部门之间的协作更加顺畅，工作效率显著提高。例如，在生产管理环节，生产计划、物料需求计划和生产过程控制实现了自动化和信息化，生产效率提高了 20%，产品质量也得到了极大提升。
智能分析功能方面，金蝶 ERP 集成了大数据分析、关联分析、报表分析等多种分析功能，能够自动分析企业内部的财务数据，并可视化显示分析结果。获嘉公司的管理层可以更快、更全面地了解企业的经营状况，为决策提供了有力支持。据统计，通过智能分析功能，获嘉公司的决策准确性提高了 30%。
决策支持功能也为获嘉公司带来了巨大的价值。金蝶 ERP 提供决策支持的建议，可以为企业的经营管理及决策提供有效的支持。在市场拓展方面，公司通过金蝶 ERP 的数据分析和决策支持，成功开拓了新的市场领域，销售额增长了 25%。
（二）存在问题
然而，获嘉公司在使用金蝶 ERP 的过程中也遇到了一些问题。
首先是物料跑净需求问题。跑净需求时物料不能一次性跑出来，造成少产生需求物料；每次跑出来的物料需求对应不到当时的同批的销售单号；MOQ 的采购单逻辑待改善，同时下单跑出的物料在交期不一致时造成 MOQ 的多下；跑出来的计划单时，不能在计划单列表内显示采购在途数量、仓库库存数量、现有工单需求数量、物料的 BOM 用量数等信息，以便更清晰地看到此次订单下单数量是否有依据可循；单独采购出货的成品漏跑需求；工单全部领料和汇报入库后不能自动结案（含委外单）；工单计划开工时间不能修改；净需求 MRP 运算不能一次性作业。
其次是计划单显示内容不完善。物料产生的计划单里面的建议采购 / 生产日期不能依照跑单的时间延后设置，委外未发料时不能收货，无采购订单的不能收货，无提料的不能成品入库。
这些问题给获嘉公司的生产经营带来了一定的困扰，公司正在积极与金蝶 ERP 的技术支持团队沟通，寻求解决方案，以进一步提高金蝶 ERP 在公司的应用效果。
五、获嘉公司金蝶 ERP 使用体验
（一）方便之处
获嘉公司在使用金蝶 ERP 的过程中，感受到了诸多方便之处。金蝶软件操作相对方便，易学易懂。对于新入职的员工来说，经过简单的培训就能快速上手，极大地提高了工作效率。例如，在财务部门，员工可以通过金蝶 ERP 快速完成财务核算、报表生成等工作，大大节省了时间。在销售部门，员工能够轻松查询客户信息、订单状态等，准确回复客人交期，提高了客户满意度。
金蝶 ERP 的功能全面性也为获嘉公司带来了很大的便利。它涵盖了财务、供应链、生产制造等多个模块，满足了公司不同部门的需求。财务人员可以通过系统及时结出每月各项财务报表，清晰掌握公司的资金状况；供应链管理人员可以有效管理采购、库存等环节，优化库存管理，降低成本；生产部门可以通过系统合理安排生产计划，提高生产效率。
此外，金蝶 ERP 的移动办公功能也非常实用。员工可以通过手机、平板电脑等移动设备随时随地访问系统，进行业务处理和信息查询，极大地提高了工作的灵活性和便利性。
（二）不足之处
虽然获嘉公司在使用金蝶 ERP 过程中体验到了很多方便之处，但也发现了一些不足之处。
首先，系统不够全面。例如，对于一些特殊的业务需求，金蝶 ERP 可能无法完全满足。获嘉公司在业务发展过程中，出现了一些个性化的需求，但金蝶 ERP 在处理这些需求时显得有些力不从心。这给公司的业务发展带来了一定的困扰。
其次，售后服务影响体验。在使用金蝶 ERP 的过程中，获嘉公司遇到问题时，售后服务的响应速度和解决问题的能力有时不能满足公司的需求。当出现系统故障或问题时，公司需要及时解决以保证业务的正常进行，但售后服务的不及时可能导致业务中断，给公司带来损失。
此外，金蝶 ERP 的费用相对较高。对于获嘉公司这样的中小企业来说，软件费用和维护成本是一笔不小的开支。虽然金蝶 ERP 带来了很多好处，但高昂的费用也让公司在成本控制方面面临一定的压力。
综上所述，获嘉公司在使用金蝶 ERP 的过程中既有方便之处，也有不足之处。公司希望金蝶 ERP 能够不断改进和完善，以更好地满足企业的需求。同时，也希望金蝶的售后服务能够更加及时、高效，为企业提供更好的支持。
六、获嘉公司使用金蝶 ERP 案例分析
以彩虹集团为例，展示金蝶 ERP 如何帮助企业实现财务管控等。
（一）彩虹集团背景
彩虹集团公司是我国特大型企业，是国务院国有资产监督管理委员会管理的国有骨干企业之一。集团综合经济实力在电子信息百强企业排名中名列前茅。以彩色显示器件为主业，实现多元化经营，是中国大、自配能力强的彩色显像管生产基地。
（二）彩虹集团面临的问题
- 每月上报的报表数据较为滞后，且报表不能完整展现子公司的原始业务情况。
- 集团财务合并工作量大，出具报告时效差，无法及时汇报管理层和对外信息披露。
- 自行开发的系统无法支撑日益增多的资金业务量、与财务系统的集成，集团资金集中管理优势不明显。
（三）金蝶 ERP 在彩虹集团的应用
- 建立集团财务核算体系
在集团本部服务器建立子公司账套，各子公司通过内部局域网访问本部服务器，按照各自权限登陆相应的账套、模块，进行日常的凭证、报表、往来处理，建立了集团信息化平台的应用基础。
- 建立集团财务集中管理体系
应用金蝶 K/3 ERP 系统合并账务系统，建立起统一规范、严格有序的会计核算与管理体系。考虑例外原则，在统一的基础上保持灵活性，即在统一会计制度的基础上，保留部分会计政策选择的权力。充分利用系统简单的合并抵销功能，完成彩虹集团的报告汇总与合并工作，提高报表合并的效率。
- 建立集团资金管理体系
利用金蝶 K/3 ERP 结算中心系统，深化资金集中管理：集团资金统一筹措、规划和管理，调剂集团内的资金余额余缺，减少体外循环，集中资金优势，提高资金利用效果。
（四）典型应用
- 建立严格有序的财务管理体系
以金蝶 K/3 ERP 合并账务系统为平台，建立集团统一管理的组织机构、集团科目与行业科目体系、统管核算项目、作账制度。在此基础上汇总合并子公司财务凭证。
- 集团合并账务追溯查询
通过查询集团总分类账、明细分类账等报表，随时了解集团整体及子公司的财务核算情况，并可追溯至子公司原始凭证，集团能够及时监控下属公司运营状况。
- 合并抵销处理，消除内部账务浮肿现象
利用金蝶 K/3 ERP 合并账务系统的抵销分录模板，对合并的财务数据进行往来业务、未实现的内部利润的抵销处理。抵销工作自动完成，极大提高合并报告的工作效率，真实反映集团合并账务数据。
- 打通集团与子公司的资金链
子公司应用金蝶 K/3 ERP 现金管理系统，填写收款通知单与付款申请单后，自动传送到金蝶 ERP 结算中心系统。结算业务、银行对账、票据打印，凭证处理一体化实现。资金的集中管理，发挥了集团资金的蓄水池作用，使集团资金不均衡的风险降低。
- 多维度资金报表查询，快速了解信息
集团管理人员通过金蝶 K/3 ERP 结算中心系统提供的存款、贷款、票据、利息等报表，了解所有成员企业的资金明细情况，便于统筹利用，提高资金整体利用效益。
（五）应用效果
- 依托金蝶 K/3 ERP 产品，加强信息系统的统一管理，统一规划集团信息网络、设备，统一规划集团信息系统应用，建立了集团共享畅通的信息平台。
- 以合并账务系统为平台，统一集团会计核算体系，完整展现子公司原始账务情况。集团报表每月合并工作效率极大提高，使用系统后，由两人花费两周的时间，变为一人花费三天时间。
- 通过应用金蝶 K/3 ERP 结算中心系统，集团以资金业务为中心、财务为核心，对凭证、资金结算、融资、存款、利息计算、资金报表、资金分析等进行一体化管理，实现企业资金的整体管理与调配，做到资金事前计划、实时控制和分析，加快资金周转，提高资金使用效益。
获嘉公司可以从彩虹集团的案例中得到启示，充分发挥金蝶 ERP 的优势，解决自身在财务管控等方面的问题，提高企业管理效率和竞争力。
