金蝶软件在获嘉个人代理记账中占据着重要地位。随着经济的发展,获嘉的小微企业数量不断增加,对于专业代理记账服务的需求也日益旺盛。而金蝶软件以其强大的功能和便捷的操作,成为了获嘉个人代理记账的首选。
在获嘉,个人代理记账通常会涉及多个企业的账务处理,金蝶软件的多账套管理功能就显得尤为重要。例如,金蝶账无忧软件,50 账套起售,为代账公司量身打造一体化管理平台,能实现进销项智能取票、银行单自动获取、AI 自动识别票据信息、一键批量生成凭证和免密一键报税等功能,大大提高了记账效率。而对于个人代理记账或者为自家公司做账来说,精斗云云会计财务软件则是一个不错的选择。它是一款网络版财务软件,只要输入用户账号名和密码就可以在线登录使用,多台电脑可以同时登录,数据自动同步备份,系统会自动升级,无需人为操作和维护。云会计财务软件 3 账套起售,售价 798 元 / 年,买多年价格还有优惠。
此外,金蝶 KIS 记账王也备受个人代理记账者的青睐。它使用 U 盘作载体,财务数据随身携带,免安装即插即用,随时随地轻松记账。适用于代理记账公司和个人、个体工商户等。具有多币种管理、准确记账、自动转账结账等功能,能够满足日常的会计核算需求。
总之,金蝶软件在获嘉个人代理记账中发挥着重要作用,为代理记账人员提供了高效、便捷、准确的记账工具,助力获嘉小微企业的发展。
二、金蝶软件的主要产品及功能
(一)金蝶云系列
金蝶云星空作为一款适合高成长型中小企业使用的软件,具备全面且强大的功能。在财务核算与管理方面,为成长型企业提供全面的业财税一体管理平台,实现财务的标准化、流程化和专业化,结合新兴技术、新管理模式,提供公司财务状况、经营分析的关键洞察,支撑企业经营活动的科学决策。在供应链管理方面,整合传统的采购管理、销售管理、仓库管理系统,结合大数据与机器学习技术,打造新一代数字化智慧运营商业共生平台,为企业提供端到端的可配置可组装供应链能力,降低供应链成本,构建企业的敏捷供应链体系,提高企业利润。
金蝶云星辰是适合小企业使用的业财税一体化解决方案,能够帮助小型商贸、工贸、服务型企业,一体化管理财务业务税务,实现客户经营数智化、线上线下一体化、产供销协同一体化、财税管理智能化。
(二)金蝶 KIS 系列
金蝶 KIS 标准版是针对微型企业精细财务核算及管理工作的信息化解决方案。可通过对企业总账、工资、固定资产、出纳、往来等业务的管理,达到有效规范企业内部财务核算,确保固定资产的安全和保值增值,加速资金周转、提高资金利用效率。它为了让企业不再局限于单一厂商或平台,更加聚焦数字化系统为业务创造的价值和能力,以 “开放、标准、社交” 三大特性为数字经济时代的企业提供开放的 ERP 云平台。
金蝶 KIS 记账王使用 U 盘作载体,财务数据随身携带,免安装即插即用,随时随地轻松记账。适用于代理记账公司和个人、个体工商户等。具有多币种管理、准确记账、自动转账结账等功能,能够满足日常的会计核算需求。
(三)金蝶智慧记
金蝶智慧记在个体小微商户中应用广泛。它以其卓越的实用性脱颖而出,不仅支持商品分类,还能够实时跟踪和更新库存动态,让商户随时掌握每一项产品的入库、出库等信息,避免因库存积压或短缺引发的经营风险。通过智能化的数据分析,商户可以精确预测销售趋势,科学制定采购计划,从而显著降低库存成本。此外,金蝶智慧记设计简洁易用,无需专业的 IT 知识也能轻松上手。其免费策略更是为企业节省了大量的初期投入,使广大小微个体商户有机会享受到高效便捷的信息化管理工具,进一步提升企业的核心竞争力。例如,在扫码开单方面,智慧记进销存扫一扫即可完成商品入库、开单收银、小票打印、业务记账等进销存操作。1.3 亿智能云商品库,扫码识别商品信息,快速完成出入库以及库存盘点。
三、金蝶软件的使用方法及优势
(一)使用方法
1. 安装
金蝶软件的安装相对简便,以下以金蝶 KIS 标准版为例介绍安装步骤:首先,可以在正规软件下载平台下载金蝶 KIS 标准版软件包,解压后双击打开 exe 文件,进入安装向导,点击下一步按钮;进入许可证协议界面,点击 “是” 同意协议;接着出现信息页面,了解安装软件的注意事项及卸载说明后点击 “下一步”;选择软件安装路径,建议不要安装在系统盘,以免占用资源影响电脑运行速度;然后等待安装,安装完成后,点击桌面金蝶 KIS 标准版的图标,右键以管理员身份运行,打开软件。
2. 配置
以金蝶 KIS 专业版新建账套流程为例:打开金蝶 KIS 云专业版系统管理;点击【账套管理】-【新建账套】,设置账套参数,包括账套名称、公司名称、账套路径、地址和电话等信息,按照公司性质选择一般纳税人或者小规模纳税人,设置相对应的税率,设置账套启用会计期间,选择使用的会计科目体系和凭证字等;设置完成后,检查设置是否正确,点击开始建账套。
3. 日常操作流程
(1)登录:打开软件后,输入专业版管理员用户名 Manager 登录(新建的账套默认的管理员用户名就是 Manager,默认没有密码)。
(2)账套管理:在账套管理中可以进行新建账套、删除账套、备份账套、恢复账套等操作。例如,备份账套可以选择手动备份或自动备份,手动备份时选择菜单〖操作〗→〖手动备份账套〗,打开 “账套备份” 界面,选择需要备份的路径,在文件名处输入备份账套的名称,点击 “确定” 即可开始备份账套;自动备份则选择菜单〖操作〗→〖自动备份账套〗,打开 “自动备份账套” 界面,选择需要备份的路径,设置好备份方案后点击 “确定” 即可开始备份账套。
(3)凭证录入:在凭证录入窗口中单击【凭证录入】按钮,在这个窗口中就可以录入凭证了。选择凭证字类型,编制凭证号,填写记账凭证的填写日期、顺序号、附单据、摘要、会计科目、借方金额、贷方金额等信息,其中会计科目的填写有三种途径可录入:直接录入科目代码、直接录入助记码、使用快捷键 F7 调出会计科目界面进行会计科目选择;选择外币核算科目时,填写外币原币金额,本位币金额自动根据汇率计算;选择下挂核算项目科目时,输入核算项目,按 F7 键可以选定供应商列表,选定后双击鼠标可以返回;点击工具栏上的 “平衡” 按钮,系统可以根据分录的借贷方金额自动填写差额,单击 “保存”。凭证录入完成,如果想要新增凭证,可以按 F5 键继续新增凭证。
(二)优势分析
1. 综合性解决方案
金蝶软件是一款被广泛使用的企业管理软件,它是一个全面的 ERP 软件,为企业提供了财务、人力资源、销售、采购、供应链管理等多个方面的解决方案。例如,在财务核算与管理方面,为成长型企业提供全面的业财税一体管理平台,实现财务的标准化、流程化和专业化;在供应链管理方面,整合传统的采购管理、销售管理、仓库管理系统,打造新一代数字化智慧运营商业共生平台,为企业提供端到端的可配置可组装供应链能力,降低供应链成本。
2. 灵活性与定制性
金蝶软件提供了多种配置和自定义选项,可以根据不同企业的需求进行调整和定制。这种灵活性可以使企业更好地适应市场的变化和需求的变化。例如,在新建账套时,可以根据企业实际情况选择账套号、账套名、数据库文件路径、公司名称等信息;在设置账套参数时,可以按照公司性质选择一般纳税人或者小规模纳税人,设置相对应的税率,选择使用的会计科目体系和凭证字等。
3. 云服务便利性
金蝶软件提供了云服务,用户可以通过网络随时随地登录使用软件,数据自动同步备份,系统会自动升级,无需人为操作和维护。例如,精斗云云会计财务软件就是一款网络版财务软件,只要输入用户账号名和密码就可以在线登录使用,多台电脑可以同时登录,方便用户在不同的设备上进行账务处理。此外,云服务还可以提高数据的安全性和可靠性,避免因硬件故障或人为因素导致数据丢失。
四、金蝶软件的价格及选择建议
(一)价格区间
- 金蝶账无忧:50 账套起售,是为代账公司量身打造的一体化管理平台。价格方面暂无明确具体价格说明,但作为一款功能强大的专业代账软件,相对来说价格可能较高。
- 金蝶精斗云云会计财务软件:售价 798 元 / 年,买多年价格还有优惠。云会计财务软件 3 账套起售,对于个人代理记账或者为自家公司做账来说是一个性价比较高的选择。
- 金蝶 KIS 迷你版:售价在 1600 左右。主要用做账务处理、凭证等,包含模块有总账、报表分析、往来管理和出纳(可以核算项目)等,只能是一个用户使用、不限制账套数。
- 金蝶 KIS 标准版:价格相对便宜,如金蝶 KIS 标准版(V12.0 安全锁 3 用户)售价 4500。标准版含总账、报表、往来管理、出纳、固定资产和工资模块,可以多用户使用,不限账套。
- 金蝶 KIS 记账王:金蝶 KIS 记账王官方版是一款专为代理记账公司和个人、个体工商户等设计的移动财务信息化解决方案。价格方面,如金蝶 KIS 记账王 V11.0 软加密单机版,价格大约在 500 – 800 元之间。
- 金蝶云进销存:金蝶云进销存不是买断型软件,按年付费,最低 598 / 年。适用于各种行业,能有效控制并跟踪仓库业务,实现库存管理的智能化。
(二)选择建议
对于获嘉个人代理记账者而言,选择金蝶软件应综合考虑自身需求和预算。如果是个人代理记账,且希望软件操作简单、价格实惠、随时随地可使用,金蝶精斗云云会计财务软件是不错的选择。它具备网络版的便捷性,数据自动同步备份和系统自动升级,无需人为操作和维护,同时价格相对较为亲民,798 元 / 年的售价对于个人代理记账者来说比较容易接受。
如果对移动办公有较高要求,金蝶 KIS 记账王可能更适合。它使用 U 盘作载体,财务数据随身携带,免安装即插即用,随时随地轻松记账,适用于经常需要在不同地点办公的个人代理记账者。
而对于预算相对充足、对功能要求更为全面的个人代理记账者,可以考虑金蝶 KIS 迷你版或标准版。虽然价格相对较高,但功能也更为强大,能够满足更复杂的账务处理需求。
总之,获嘉个人代理记账者在选择金蝶软件时,应根据自己的实际情况进行综合考量,选择最适合自己的软件产品,以提高记账效率和质量。