金蝶供应链管理软件在获嘉电脑单机版上的应用,为企业供应链管理带来了强大的助力。在当今竞争激烈的商业环境中,高效的供应链管理是企业取得成功的关键之一。这款软件在企业中占据着重要地位,广泛应用于各个行业。
金蝶供应链管理软件涵盖了采购管理、销售管理、仓存管理、存货核算、委外加工和供应链分析等多个系统模块。在采购管理方面,它提供了采购需求管理、采购订单管理、采购结算管理等功能,帮助企业规范采购流程,降低采购成本。销售管理系统则包括销售报价管理、销售筹划管理、销售订单管理等,助力企业提高销售效率,提升客户满意度。仓存管理系统能够有效管理入库、出库、批次、库龄、盘点等业务,确保库存的准确性和及时性。
通过金蝶供应链管理软件,企业可以实现对供应链的全面管控。例如,在存货核算系统中,准确核算出入库成本和库存金额余额,为企业提供实时的财务成本信息。委外加工系统则可以管理采购申请、委外订单、生产投料等业务,提高企业的生产效率。供应链分析系统能够对采购、销售、存货等进行深入分析,为企业决策提供有力支持。
二、功能详解
(一)采购管理功能
采购管理功能在企业供应链中起着至关重要的作用。金蝶供应链管理软件的采购需求管理功能,提供了多种采购需求生成方式,如 MRP 计算生成、配套查询产生、库存缺料分析产生等,并可按物料、供应商等信息进行灵活合并,满足不同企业对采购需求管理的规定。同时,还能依照供应商供货配额自动生成采购订单,有效规范采购业务。
采购订单管理功能提供完整的订单管理,支持订单手工和自动关闭方式及变更管理,规范作业流程,提高处理效率。严格的价格管理和按比例允收控制等方式,为企业管理人员提供有效管理工具。
采购结算管理通过采购发票钩稽进行发票与入库匹配,确认入库成本。发票可通过多种途径生成,支持严格取采购订单价格,实现灵活开票及有效发票管理。灵活的钩稽方式,如部分钩稽、审核时自动钩稽等,协助企业精确核算外购入库成本。
采购价格管理可按不同供应商、有效期间、数量等进行价格管理,提供最高采购价格控制和价格反写等功能,有效控制采购成本。供应商供货信息管理和评估功能,解决多供应商供货和物料名称不一致问题,为企业提供全面的采购管理解决方案。
(二)销售管理功能
销售管理功能涵盖了销售业务的全过程。销售报价管理功能使销售人员能够快速得到客户订货产品的相关情况,对交货期、价格等关键因素进行评估,做出快速反应。销售筹划管理则帮助企业合理安排销售计划,提高销售效率。
销售订单管理功能支持从销售报价单到销售订单、发货通知、出库单、销售发票、收款单的业务循环,实现全过程弹性监控。随时了解订单各个环节情况,保证订单按期交付。
销售发货管理确保货物及时准确地发送给客户,提高客户满意度。销售结算管理和支持全面销售模式、价格与折扣管理、信用管理等功能,为企业提供灵活多样的销售管理手段。销售订单全程跟踪和可视化管理功能,让企业实时掌握订单状态,提高销售管理的透明度和可控性。
(三)仓存管理功能
仓存管理功能在企业库存管理中发挥着重要作用。入库管理包括外购入库、产品入库、其他入库等,确保物料准确及时入库。出库管理涵盖销售出库、生产领料、委外加工出库等,严格控制物料出库流程。
批次管理功能可以对不同批次的物料进行有效管理,提高库存管理的准确性。库龄管理帮助企业了解库存物料的存放时间,及时处理呆滞物料。盘点管理确保库存数量的准确性,为企业决策提供可靠数据。
即时库存和库存状态管理功能让企业实时掌握库存情况,便于合理安排生产和销售计划。保质期管理功能对有保质期要求的物料进行严格管理,确保产品质量。多计量单位管理和序列号管理功能满足企业对不同物料的管理需求。预警管理功能提前提醒企业库存不足或超储等情况,提高库存管理的效率和准确性。
(四)存货核算功能
存货核算功能是企业财务管理的重要组成部分。入库核算功能准确核算外购入库、存货估计入账、其他入库、盘盈入库等成本。出库核算功能对材料出库等进行核算,确保成本准确计算。
存货跌价准备功能帮助企业合理计提存货跌价准备,降低财务风险。凭证管理功能自动生成存货核算相关凭证,提高财务工作效率。期末关账和结账功能确保财务数据的准确性和完整性。
(五)委外加工功能
委外加工功能全面管理企业的委外业务。采购申请管理功能方便企业提出委外加工需求,合理安排生产计划。委外订单管理功能确认委外加工业务,是跟进整个委外加工业务流程的核心起点。
生产投料管理功能控制订单上每个需要加工的物料允许发出的材料类型及数量。委外出入库管理确保物料的准确收发,提高库存管理效率。委外加工物料报废管理功能严格控制报废物料,降低成本损失。
委外价格管理功能对委外加工费用进行有效管理,控制成本。委外加工核销功能确保委外业务的准确性和完整性。
(六)供应链分析功能
供应链分析功能为企业决策提供有力支持。采购分析功能对采购业务进行深入分析,了解供应商供货情况、采购成本等,为优化采购策略提供依据。
销售分析功能分析销售业务,包括销售趋势、客户满意度等,帮助企业提高销售业绩。存货分析功能了解库存状况,如库存周转率、呆滞库存等,为库存管理提供决策支持。
三、使用方法
(一)每月操作流程
- 特别注意:为方便和准确核算,每个月总帐报表出来后,供应链暂时不做期末结帐。例如 2011 年 11 月的帐结束后,总帐可以结转到 12 月份,但供应链暂时先不结帐,与供应商把 2011 年 11 月 26 至 2011 年 12 月 25 的对帐,核算相符后,才在供应链把 11 月份的进行结帐。在 11 月份未结帐前,如果要在供应链生成 12 月份的凭证是无法生成的。
- 外购入库:与供应商对帐后,在模块《供应链 – 存货核算 – 出库核算 – 核算单据查询 — 外购入库》中核对数量和单价,若单价有问题可在此模块修改。修改正确后,再到《供应链 – 存货核算 – 凭证管理 — 凭证生成》生成外购入库凭证。
- 生产领料:在所有的外购入库单生成后,先点供应链 – 存货核算 – 出库核算 – 材料出库核算和红字出库核算。如果核算时出现提示有无单价的材料,到供应链 – 存货核算 – 出库核算 – 核算单据查询 – 生产领料里面把单价补录上去,再到《供应链 – 存货核算 – 凭证管理 — 凭证生成》生成凭证。为保证发出材料的价格准确,务必对完外购入库对帐后才进行这一步。
- 其他入库:不属于外购入库的情况,例如客户机箱返修在这里入。
- 其他出库:不属于正常的生产领料和销售出库的情况,例如客户的机子返修好后再次送回给客户时往此走;非生产性领用物料用此出库,或者是物料报废用此模块。
- 盘盈入库:在模块《供应链 – 存货核算 – 出库核算 – 核算单据查询 — 盘盈入库》进行价格维护。
- 盘亏毁损:在模块《供应链 – 存货核算 – 出库核算 – 核算单据查询 — 盘亏毁损》进行价格维护。
- 产品入库:在模块《供应链 – 存货核算 – 入库核算 – 自制入库核算》里引出内部数据,把本月入库的明细引出到 EXCEL,在 EXCEL 计算好成本单价后,再从 EXCEL 导入这个模块,导入结束,点一下菜单上面的 “核算”。再到《供应链 – 存货核算 – 出库核算 – 核算单据查询 — 产品入库》,选一下起止日期,看一下总金额是否与《总帐》科目中生产成本的金额一致了,如有小数点差异,再回入库核算那里稍改动一下,然后再生成产品入库凭证。系统生成的产品入库凭证分录需手工修改,改成:借:库存商品,贷:生产成本 —— 直接材料(金额与总帐科目金额一致)、生产成本 —— 直接人工(金额与总帐科目金额一致)、生产成本 —— 制造费用(金额与总帐科目金额一致)。
- 销售出库:完成产品入库后,先点供应链 – 存货核算 – 出库核算 – 产成品出库核算,这个操作是为了把单价从入库单价那边生成一个平均单价。操作结束,没有无单价的单据后,可以生成结转销售成本的凭证。
(二)网络控制工具使用
当出现一些异常时,如当前操作与其他用户有冲突,出现这个情况时,在金蝶主界面左上角 — 系统 — 客户端工具包 — 系统工具 — 网络控制工具,打开这里,清除一下任务,重新登录金蝶即可以消除错误。
四、应用场景
金蝶供应链管理软件在获嘉地区有着广泛的应用,为众多企业带来了显著的效益。
例如,获嘉某制造企业在使用金蝶供应链管理软件后,实现了对供应商的高效管理。通过软件的灵活组织间结算功能,该企业按需配置结算过程,支持多种内部交易价格来源,满足了多组织企业内部各类跨组织交易的结算需求,实现了高效协作。这一举措使得供应商满意度大幅提升,从原来的不足 70% 提高到了 95% 以上,如同养元饮品 40 亿采购额通过一个平台实现供应商满意度大于 95% 一样。企业与供应商之间的合作更加紧密,供应链的稳定性得到了极大增强。
在库存周转率方面,获嘉某商贸企业借助金蝶供应链管理软件取得了显著成效。该软件提供了准确的需求预测功能,企业利用历史销售数据和市场趋势分析工具,更准确地预测未来一段时间的需求。通过完善的采购策略,对供应商、采购成本、采购周期等关键因素进行深入分析,制定最佳的采购方案。同时,优化出入库流程,使用条形码等自动识别技术提高出入库速度和准确性。加强销售预测和反馈,及时掌握市场动态和客户需求,调整销售策略和采购计划。在一系列措施的共同作用下,企业的库存周转率提高了 20% 以上,如同北新防水借助金蝶云星空供应链云实现原材料采购、产品生产、成品发货的精准调配,库存周转率提高 20%。
此外,获嘉某科技企业通过金蝶供应链管理软件的动态安全库存功能,根据客户实际需求量变化、销售预测数量,利用正态分布图、标准差、期望客户服务水平等量化计算得到适合企业当下情况的安全库存量。这一功能让安全库存的设置更合理、更灵活,避免了安全库存设置过高或过低带来的问题。企业内部供应链各部门间通过软件实现了高效协同,消除了部门壁垒,提高了沟通效率,缩短了订单处理周期。在供应商协同方面,有效链接供应商,降低了采购成本,缩短了采购周期。最终,该企业在库存管理方面取得了重大突破,提高了企业的整体运营效率和竞争力。
五、总结展望
金蝶供应链管理软件在获嘉电脑单机版的应用中展现出了强大的功能和显著的优势。
从功能方面来看,它涵盖了采购、销售、仓存、存货核算、委外加工和供应链分析等多个系统模块,为企业提供了全面的供应链管理解决方案。在采购管理中,多种采购需求生成方式和严格的价格管理,有效降低了采购成本;销售管理功能则助力企业提高销售效率和客户满意度;仓存管理确保了库存的准确性和及时性;存货核算功能为企业财务管理提供了重要支持;委外加工功能全面管理委外业务;供应链分析功能为企业决策提供有力依据。
在应用优势方面,众多企业在使用该软件后,库存成本降低,物流效率提高,客户满意度提升。例如获嘉的制造企业实现了对供应商的高效管理,供应商满意度大幅提高;商贸企业通过准确的需求预测和优化流程,库存周转率显著提高;科技企业利用动态安全库存功能和部门协同,提高了整体运营效率和竞争力。
展望未来,随着企业对供应链管理的重视程度不断提高,金蝶供应链管理软件在获嘉地区的应用前景将更加广阔。一方面,随着技术的不断进步,软件将不断升级和完善,提供更加智能化、高效化的功能,如更精准的需求预测、更智能的库存管理等。另一方面,企业将更加深入地应用该软件,实现供应链的全面数字化转型,提高企业的核心竞争力。同时,金蝶供应链管理软件也将在获嘉地区的企业中发挥更大的作用,推动地区经济的发展。
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总之,金蝶供应链管理软件以其强大的功能和显著的应用优势,在获嘉地区企业供应链管理中具有广阔的前景和重要的价值。