金蝶软件涵盖销售管理、采购管理、仓库管理、财务管理四大模块,以销售订单为中心,贯穿整个管理过程。在销售管理方面,除了基本单据外,还提供发货、退货通知单和费用发票的处理,以及订单更变、锁库、折扣管理、信用管理、VIP 管理等功能。采购管理中,除基本单据外,还有申请单、收料、退料通知单和费用发票的处理,以及供货信息和采购价格管理、委外加工管理等。仓库管理提供仓位管理、批次调整、序列号管理等功能。财务管理模块更是强大,包含报表管理、现金管理、固定资产管理等多个方面,例如提供套打模板、费用预提摊销、折旧管理等功能。
适合不同规模企业
对于职能部门比较完善的企业,金蝶软件就像一个企业 ERP 系统,能把涉及订单的所有内容管理起来,避免内部沟通梗塞和数据遗漏。但对于个体商户,操作可能会显得繁琐。因为在金蝶进销存软件处理一张订单,可能会涉及到四个人的操作,而个体商户一人使用时会增加工作量。所以个体商户更适合零售收银管理软件,但成本较高。金蝶软件有不同的版本适用于不同规模的企业,如小型企业可使用金蝶 kis 系列软件和金蝶精斗云;中大型企业适用金蝶云星空;集团型企业适用金蝶 eas 和金蝶云苍穹。
提高工作效率与管理水平
金蝶软件可避免传统手工做账的弊端,实现财务数据的自动化处理。能够及时提供准确的财务报表,让财务人员无需花费大量时间整理账目,大大提高工作效率。同时,方便企业管理者随时查询公司的经营情况,了解销售、采购、库存等各方面的数据,为决策提供有力支持。例如,通过金蝶财务软件的数据分析和报告功能,企业管理层可以更好地了解业务状况,进行深入的数据挖掘,制定更为准确的决策,提高企业的竞争力。
金蝶精斗云云进销存软件特点
(一)线上线下一体化
金蝶精斗云云进销存软件突破了传统进销存软件的环境限制,真正实现了线上线下一体化。在当今数字化时代,企业面临着来自线上线下多渠道的业务挑战,而这款软件能够无缝连接线上电商平台与线下实体门店。通过与天猫、淘宝、京东等 56 家电商平台一体化管理,自动同步平台库存和发货状态,智能判断订单物流区域,杜绝订单超打,确保了线上业务的高效运转。同时,线下门店也能通过软件实现快捷收银,3s 开单收银集成聚合支付,支持刷卡及移动支付,满足了消费者多样化的支付需求。这种线上线下的融合,不仅避免了客户因销售下单传递及录入系统迟滞而流失,还大大降低了坏账烂账的风险,为企业的稳定发展提供了有力保障。
(二)业务统一管控
金蝶精斗云云进销存软件能够处理接单、配货、发货、管理库存、财务核算等多项业务,实现了业务的统一管控。从接单环节开始,软件支持微信聊天记录导入识别,轻松批量生单,大大提高了订单处理效率。在配货和发货过程中,通过手机远程开单选仓,云端打印出库单据,指定仓库同步发货,减少了下单到发货所需时间,保障了开单质量,提高了发货效率。库存管理方面,可进行即时库存查询、仓库流水查询、出入库单据查询等,告别了传统手工盘点工作,降低了库存管理的时间成本和人力成本。财务核算上,业务单据一键生成凭证,往来单位对账快捷准确,收入支出一目了然,经营情况随时掌握,实现了财务业务一体化。管理层可以通过网页和 APP 随时随地了解各个业务层面的进展情况,及时做出决策,提高企业的运营效率。
(三)采购仓储一体化
金蝶精斗云云进销存软件实现了采购、仓储一体化,信息实时同步,极大地提升了公司的运营效率。采购人员可以将采购物品直接记录系统,方便仓库人员入库,简单便捷。仓管人员能够随时查询商品的各种库存信息,准确又方便。例如,在 “恒悦融升” 卫浴品牌代理商的案例中,金蝶云进销存支持日期、仓库、类别及商品等条件灵活盘点,自动生成盘亏盘盈单据,轻松实现快速精准库存盘点。通过手机 APP 销售及老板可随时随地查看库存及客户信息快速下单,时刻掌握企业经营动态。同时,软件还支持以销定购,通过库存监控驱动采购备货,实现按需采购,减少库存积压,帮助企业合理控制库存,解决资金占用和流转困难问题。
(四)第三方接口与智能分析
金蝶精斗云云进销存软件具有丰富的第三方接口,能够与金蝶财务软件完美对接,业务单据一键生成凭证,核算省时省心。同时,软件还支持行业定制,针对不同行业的特点提供个性化的解决方案。例如,食品行业通过保质期、批次管理,结合出库规则设置、预警报表,实现商品的先进先出,降低短保食品的临期风险;3C 数码行业通过批次及序列号管理,实现商品的全流程跟踪,解决串货、假冒、追查困难问题等。在智能分析方面,软件提供全方位、多层次的数据统计分析报表,如客户分析、商品分析、销售分析、采购分析、资金分析等,帮助商家进行更精细化的客户管理,大幅度提升经营效率。通过大数据模型智能计算推荐下单,为企业的销售决策提供有力支持。
三、金蝶精斗云标准版 APP
(一)一站式移动生意管理工具
金蝶精斗云标准版 APP 作为面向小微企业的移动生意管理工具,在企业管理中发挥着至关重要的作用。它整合了进销存、财务管理、移动 OA 等多种企业管理工具,实现了企业业务数据和财务数据的打通与共享,促进了企业内部的高效沟通与协作。通过金蝶 24 年的管理软件与云服务沉淀,这款 APP 帮助小微企业降低运营成本,提高管理效率,为小微企业的发展提供了有力支持。
(二)特色功能丰富多样
- 进销存管理:实现手机查库存、开单、记账,移动生意管理,让企业管理者随时随地掌握库存动态,进行高效的销售和采购管理。同时,进销存、财务数据打通,实现一体化管理,避免数据不一致带来的问题。
- 财务管理:手机拍照票据,智能记账,财务报表自动生成,为财务人员提供便捷的工作方式,提高工作效率。此外,业务单据一键生成凭证,往来单位对账快捷准确,收入支出一目了然,经营情况随时掌握。
- 报销管理:移动报销,智能监控,随时审批,让费用管理更简单。员工可以通过手机提交报销申请,领导可以随时随地进行审批,大大提高了报销的效率。
- 移动 OA:
- 即时通讯:即时消息,已读未读,一目了然,方便企业内部员工之间的沟通交流。群组聊天功能,实现多部门高效协作,提高工作效率。
- 考勤管理:方便企业对员工的考勤进行管理,员工可以通过手机进行打卡,领导可以随时查看考勤记录。
- 移动审批:除了报销审批外,还可以对其他业务进行审批,如采购申请、销售订单等,提高审批效率。
- 工作汇报:员工可以通过手机进行工作汇报,领导可以随时查看员工的工作进展情况,及时给予指导和反馈。
金蝶精斗云标准版 APP 以其丰富的特色功能和便捷的操作方式,成为小微企业移动生意管理的得力助手。
四、河南企业对金蝶软件的应用
(一)多行业支持与多端协同
金蝶软件在河南地区广泛应用于多个行业,其中食品、服装、3C 等行业尤为突出。在食品行业,金蝶软件通过保质期、批次管理,结合出库规则设置、预警报表,实现商品的先进先出,降低短保食品的临期风险。例如,某食品企业利用金蝶软件对库存进行精准管理,确保了食品的新鲜度和安全性。在服装行业,金蝶软件支持尺码、颜色等多属性管理,满足了服装行业多样化的产品特点。同时,金蝶软件多端协同的优势也为企业带来了极大的便利。支持网页端、手机 APP、POS、PDA 等多端接入,企业员工只需一部手机就能看到每天收入、进账、客户欠款等数据,出差也能实时了解企业经营状况,真正做到了即用即走,便捷高效。
(二)新零售解决方案
精斗云 V5 的新零售解决方案在河南企业中备受青睐。其包括裂变营销获客小程序、智慧门店经营、智能财务管理等多个方面。裂变营销获客小程序通过拼团砍价、邀请助力等 100 多种营销插件,借助微信红利,大大降低了企业的营销成本。例如,某河南零售企业利用小程序的营销功能,在短时间内吸引了大量新客户,提高了销售额。智慧门店经营方面,提供 3s 开单收银、集成聚合支付、支持刷卡及移动支付等功能,同时还有 30 多种促销方式,如特价、折扣、减现、换购等,满足了不同消费者的需求。智能财务管理则实现了业务单据自动生成凭证,资金流转清晰掌握,为企业的经营决策提供了准确的数据支持。
(三)小程序商城与云财贸软件
精斗云小程序商城具有无需二次开发,10 分钟快速搭建专属获客小程序的优势。它通过微信服务、手机短信通知、提醒订单状态,更好地为商家和用户提供消息通知渠道。同时,多种裂变营销玩法,如拼团砍价、邀请助力等,为企业带来了大量的流量和客户。云财贸软件对小微企业多仓库、多门店连锁经营的管理作用显著。它可以帮助小微企业进行一站式管理财务、业务等多维度分析,财税一体化记账凭证自动生成,智能财务报表分析,同时还集成云 POS 门店管理。使用云财贸后,各部门衔接更顺畅,销售数据汇总更准确、完整,分析起来更加方便。例如,某河南小微企业通过使用云财贸软件,实现了多仓库、多门店的统一管理,提高了运营效率,降低了管理成本。
五、金蝶软件在手机上的使用方法
功能模块操作
进入金蝶 APP 后,用户可以根据自身需求选择对应的功能模块。如果是企业财务人员,可以选择财务管理模块,进行手机拍照票据,智能记账,财务报表自动生成等操作。业务单据还能一键生成凭证,往来单位对账快捷准确,让收入支出一目了然,随时掌握经营情况。对于企业管理人员来说,可以通过 APP 进行审批操作,如报销审批、采购申请审批、销售订单审批等,提高审批效率。同时,利用移动 OA 中的工作汇报功能,随时查看员工的工作进展情况,及时给予指导和反馈。在销售管理方面,实现手机查库存、开单、记账,移动生意管理,随时随地掌握库存动态,进行高效的销售和采购管理,并且进销存、财务数据打通,实现一体化管理。
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为了让您更好地了解金蝶软件,我们提供免费试用服务。您可以亲身体验软件的功能和易用性,看看它是否符合您的企业需求。如果您有任何疑问或需要详细了解金蝶软件的功能和价格,欢迎随时联系我们。
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