金蝶 ERP 在河南的应用极为广泛,涵盖了不同规模和不同行业的众多企业。在大型企业方面,河南资本集团牵手金蝶软件,启动财务信息化管理系统建设,为集团实现高质量发展注入强劲动能。其目标是建成省内前三、国内前列的具有资本运营公司特色的信息化管控体系,通过搭建 “1+N” 的财务信息化平台,实现业财融合,提高财务的决策支撑能力。
在中型企业中,金蝶云星空表现十分优异,成为绝大多数企业数字化转型的首选。例如郑州花花牛乳制品有限公司,上线了金蝶 K3ERP 系统,实现了对采购、测试、仓储、物流、财务、人事、培训等各环节的信息管理,打通各部门之间的信息壁垒,实现了数据开放共享,大大提高了生产和办公的效率。2019 年全面升级金蝶 ERP 系统,启用生产管理模块和云之家 OA 系统,通过数据接口实现多个系统的数据对接,实现生产环节智能监管,提升乳制品生产精细化管控能力。
此外,新谊医药集团在总部、下属企业和五大销售区域全面选用金蝶 K/3 系统,解决了企业信息反馈严重滞后问题,提高了库存的准确性,减少了库存占用。预计利息支出将减少 20%,节约了不必要的利息开支。
在小型企业方面,巩义的河南强宏镁业公司于 2015 年签约使用金蝶软件系统,包括总账、报表、固定资产、出纳等模块。
可以看出,金蝶 ERP 在河南不同规模、不同行业的企业中都发挥着重要作用,助力企业迈向数字化转型。
二、成功案例展示(一)洛阳机车的精细成本管理
南车洛阳机车有限公司作为中国南车股份有限公司的下属企业,面临着生产和工艺过程复杂、成本难以控制等挑战。2006 年,洛阳机车开始使用金蝶 K/3WISE 系统,通过整理初始数据、费用分配标准等工作,实现了成本管理的精细化。成本核算的总体时间从原来的 7 天缩短到 2 天,系统核算一次成本不到一个小时,大大提高了工作效率。同时,通过该系统,洛阳机车可以按时间、按台车、按部门查询详细的成本核算资料,满足了成本核算精细化的需求,为成本分析提供了详细的依据。洛阳机车还被洛阳市政府认定为 “制造业信息化重点示范企业”。
(二)张仲景大药房的供应商管理
河南张仲景大药房股份有限公司是河南省医药零售连锁的第一品牌。为解决采购成本高、供应商所供药品合格率低等问题,张仲景大药房使用金蝶 K/3WISE 对供应商建立评估体系,严格考核供货商的 “订单满足率”,启用限价功能和 GSP 功能,规范采购退货流程和门店退回流程。通过这些措施,张仲景大药房降低了采购成本,建立了供应商管理体系,理顺了出入库流程,验收仓储人员的工作量减少 30%,提高了来货合格率,实现了近效期商品控制从到货开始,提升了采购退货效率,并实现采购部、仓库及供应商三方数据的一致性,避免了财务超付风险。
(三)德邦物流的精准服务
德邦快递引入金蝶咨询,通过蓝图设计,实现了在集团管控模式下的整体信息化规划。德邦运用金蝶 EAS,利用终端与云端的方式开发一个全新的大型财务平台,把网络与客户、搭档等紧紧关联在一起,改变经营和管理模式,密切线上和线下的业务,拓展业务空间,推动德邦财务向数字化,智能化转型。德邦还建立了财务共享服务中心,和其他系统平台加强对接,联合打造一个大型的联动的财务大体系。信息化技术在德邦财务管理中的应用,提高了企业财务工作效率和财务工作质量,实现了极大的成本节约,企业财务核算自动化率达到 99% 以上,实现了高效精准化的财务管理。
(四)今麦郎集团的基础管理变革
今麦郎食品有限公司是一家以方便食品为主业的现代化大型综合食品企业集团。今麦郎借助金蝶 ERP 系统,实现了基础资料、业务流程、核算制度的统一,强化了集团对分子公司的管控力度,提升了集团内各分子公司间、职能部门与分子公司间的协同效率。金蝶系统为今麦郎搭建了基于 EAS 工作流和云之家移动办公的高效沟通平台,使业务的处理效率得到了大大的提升。同时,今麦郎搭建了移动分销系统,使经销商和渠道管理更规范、效率更高并有效地防止串货等市场违规行为。通过金蝶系统,今麦郎创造了企业超常规、跨越式的发展模式,发展成为中国面制品行业的龙头企业。
(五)汤臣倍健的大健康战略
汤臣倍健创立于 1995 年,是中国膳食营养补充剂领导品牌和标杆企业。汤臣倍健从 2008 年开始应用金蝶 K3 系统,用于财务核算、供应链和生产车间的管理,后又基于金蝶 EAS 系统升化应用,形成集团层面的管控。2012 年之后,汤臣倍健聚焦工厂的透明化升级,开启 “透明工厂” 智能化升级,建立了连续化固体制剂智能生产线,实现连续流动式生产,大幅提升转运效率。在金蝶系统的助力下,汤臣倍健构建了连接能力,获得了以数据驱动业务的能力,在整合营销领域取得了显著成效。2021 年,汤臣倍健将 “实施 ‘ 科学营养 ‘ 战略,打造科学营养产品力”“全链数字化”“超级供应链”“用户资产运营” 定为新三年规划的战略重点,提升 “和消费者交朋友” 的能力,构建新的竞争优势。
(六)长城物业的解决方案
长城物业作为首批国家一级资质物业服务企业,将互联网与传统物业管理融合,采用金蝶 EAS 物业管理解决方案,打通线上线下的行业平台,实现内外连接,将内部管理和外部业务集中在云端处理。通过金蝶 EAS 系统,长城物业整合了全集团 1000 余家核算单位的数据,提高了集团财务可见度;建立了全面的宽带薪酬管理、薪酬标准与职务、编制管理以及人力预算编制管理方案;实现了物料采购、库存以及消耗的信息化、精细化管理,实现物料信息化管理和财务信息化管理的对接;通过科目体系统一分配、报表项目统一取数公式来协助长城物业快速出具各种报表,提高了财务人员检查报表的效率。长城物业自 1987 年创立以来,逐步形成覆盖全国发展态势,雇员逾两万人。
(七)招商证券的信息化目标达成
招商证券以金蝶 EAS 系统为核心,实现对三家分公司、一家控股公司、投资银行总部、证券投资总部、71 家营业部的财务核算;建立资金管理中心;实现财务委员会领导的、财务部具体负责的、归口管理单位管理的、预算单位编制的全面预算管理体系。金蝶 EAS 系统为招商证券的信息化目标达成提供了有力的支持,提高了招商证券的财务管理水平和运营效率。
三、河南金蝶软件的产品与服务
(一)针对不同规模企业的解决方案
1. 大型集团企业
对于大型集团企业,金蝶提供了功能强大的金蝶云・苍穹平台。这个平台能够满足大型企业复杂的业务需求和管理架构,实现多组织协同管理、全渠道营销、智能制造等功能。例如,河南的一些大型企业集团通过金蝶云・苍穹平台,实现了财务、供应链、生产制造等业务的一体化管理,提高了企业的决策效率和运营效益。金蝶云・苍穹平台还具备高度的可扩展性和定制性,能够根据企业的特定需求进行个性化开发,满足大型企业不断变化的业务需求。
2. 中小型企业
对于中小型企业,金蝶云星空是一个理想的选择。它提供了全面的企业管理功能,包括财务管理、供应链管理、生产管理、销售管理等。金蝶云星空能够帮助中小型企业实现数字化转型,提高管理效率和竞争力。例如,河南的一些中小型制造企业通过使用金蝶云星空,实现了生产过程的精细化管理,提高了产品质量和生产效率。同时,金蝶云星空还提供了灵活的部署方式和合理的价格,适合中小型企业的预算和需求。
3. 小微型企业
对于小微型企业,金蝶精斗云是一款便捷高效的管理软件。它涵盖了财务、进销存、零售等功能,能够满足小微型企业的日常管理需求。金蝶精斗云采用云端部署,无需安装复杂的软件,用户可以通过电脑、手机等设备随时随地进行管理。例如,河南的一些小微型零售企业通过使用金蝶精斗云,实现了库存的实时管理和销售数据的分析,提高了经营效益。
(二)金蝶云助力数字化创新
金蝶云家族产品包括金蝶云・苍穹、金蝶云星空、金蝶云・星瀚等,在不同企业服务领域发挥着重要作用。
在制造业领域,金蝶云・苍穹和金蝶云星空能够帮助企业实现智能制造,通过整合云计算、物联网、人工智能等技术,实现生产过程的自动化、智能化和数字化。例如,河南的一些制造企业通过金蝶云实现了设备的预测性维护,减少了因设备故障导致的停机时间,提高了生产效率。
在服务业领域,金蝶云家族产品能够帮助企业实现数字化营销和客户关系管理。例如,河南的一些酒店企业通过金蝶云实现了在线预订、客户管理、财务管理等功能的一体化,提高了客户满意度和经营效益。
金蝶云家族产品的优势在于其强大的技术实力和丰富的行业经验。金蝶拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的数字化解决方案。同时,金蝶云家族产品还具有高度的可扩展性和定制性,能够根据企业的特定需求进行个性化开发,满足企业不断变化的业务需求。
(三)金蝶财务配套系列
金蝶财务配套产品丰富多样,包括金蝶财务云、金蝶税务云、金蝶电子发票等。这些产品与金蝶软件具有高度的兼容性,能够为企业提供全面的财务管理解决方案。
金蝶财务云提供了全面的财务管理功能,包括财务核算、报表分析、预算管理、资金管理等。金蝶税务云能够帮助企业实现税务申报、税务筹划等功能,降低企业的税务风险。金蝶电子发票则能够帮助企业实现发票的电子化管理,提高发票管理的效率和准确性。
例如,河南的一些企业通过使用金蝶财务配套产品,实现了财务业务的一体化管理,提高了财务管理的效率和准确性。同时,金蝶财务配套产品还能够与金蝶软件的其他模块进行无缝对接,实现企业管理的全面数字化。
四、金蝶 ERP 为河南企业带来的优势
(一)全功能覆盖与多组织管理
金蝶 ERP 全面覆盖企业全功能模块,涵盖财务、采购库存、生产制造、电子商务、数据查询等各个方面。对于河南企业而言,这种全功能覆盖意味着企业可以在一个系统中实现对各个业务环节的集中管理。例如,财务模块可以帮助企业准确记录和分析财务数据,为决策提供有力支持;采购库存模块能够优化采购流程,降低库存成本;生产制造模块则有助于提高生产效率和产品质量。
同时,金蝶 ERP 可实现多组织管理,这对于河南的大型企业集团和多分支机构企业来说尤为重要。通过多组织管理,企业能够提高管理效率和办公效率,实现资源的优化配置。例如,不同的分公司或部门可以在统一的平台上进行协作,信息共享更加便捷,决策更加迅速。据统计,采用金蝶 ERP 多组织管理的企业,办公效率平均提高了 30%,资源利用率提升了 20%。
(二)针对性行业解决方案
金蝶为河南的制造业、批发与零售业、服务业等众多行业提供了针对性的解决方案。在制造业方面,提供了包括生产计划管理、质量管理、供应链协同等功能,帮助企业提高生产效率,降低成本。例如,河南的某制造企业通过金蝶 ERP 的制造业解决方案,实现了生产计划的精准制定,减少了库存积压,提高了资金周转率。
在批发与零售业,金蝶提供了全渠道营销、库存管理、客户关系管理等方案。对于河南的批发零售企业来说,可以更好地应对市场变化,提高客户满意度。比如,某零售企业借助金蝶的解决方案,实现了线上线下一体化运营,销售额大幅增长。
此外,金蝶的领域云服务也为企业提供了丰富的选择。财务云帮助企业实现财务管理的智能化;办公云提高办公效率;制造云助力制造业企业实现智能制造;供应链云和全渠道云则优化企业的供应链管理和营销渠道。
(三)功能强大与数据安全保障
金蝶 ERP 系统能力强大,可以将销售、采购、生产、财务、人资、办公等分散的业务全部集中管理,实现业务数据共享,规范化、标准化的有效管理。对于河南企业来说,这意味着企业可以打破部门之间的信息壁垒,提高协同效率。例如,企业的销售部门可以及时了解生产进度,生产部门可以根据销售情况调整生产计划,财务部门可以实时掌握业务数据进行准确的财务分析。
在数据安全方面,金蝶云旗下的产品有保障。企业可以根据需求选择私有 + 公有云的部署方式,金蝶云签订了数据保密协议,保障企业数据的安全性和保密性。河南的企业可以放心地将重要数据存储在金蝶 ERP 系统中,不用担心数据泄露的风险。据了解,金蝶 ERP 系统采用了先进的加密技术和安全防护措施,能够有效抵御外部攻击,确保企业数据的安全。
五、河南企业迈向数字化转型 3.0
(一)政策推动与企业需求
河南省积极推动数字化转型,出台了一系列政策,如《河南省加快数字化转型推动制造业高端化智能化绿色化发展行动计划 (2023—2025 年)》,明确了发展目标和重点任务,为企业数字化转型提供了有力的政策支持。这些政策鼓励企业运用新一代信息技术开展业务创新,提升转型成效,打造智能车间、智能工厂和绿色工厂,同时给予相应的奖励和补助。政策的推动使得河南企业更加重视数字化转型,意识到数字化转型是提升企业竞争力、实现可持续发展的必然选择。
对于企业自身而言,随着市场竞争的加剧和消费者需求的不断变化,企业需要提高生产效率、降低成本、提升产品质量和服务水平,以满足市场需求。数字化转型可以帮助企业实现这些目标,通过引入先进的信息技术,优化业务流程,提高管理水平,实现智能化生产和服务。例如,企业可以利用大数据分析市场趋势和消费者需求,为产品研发和市场营销提供决策依据;通过智能制造提高生产效率和产品质量,降低生产成本;利用数字化营销和客户关系管理提高客户满意度和忠诚度。
(二)金蝶助力企业数字化转型的实践
金蝶软件通过建设数字化能力平台、引入 AI 技术等方式助力河南企业迈向数字化 3.0。在建设数字化能力平台方面,金蝶的企业数字化平台包含了业务应用系统平台、客户体验平台、生态融合平台、数据平台和物联网平台。从技术上讲,平台具有高可靠特性,具备低代码、AI 能力,能够支撑国产化替代。从应用模式上看,包括平台 + 标准系统应用 + 第三方系统融合应用 + 个性化共创应用。
金蝶加速拥抱人工智能技术,以 AI 赋能产品和解决方案。在 AI 能力下,ERP 将向智能 EBC 演变,对企业业务能力进行重塑。例如,金蝶云・星空在助力中型企业和高成长型企业韧性成长方面表现优异,成为企业数字化转型的首选。金蝶正全面推出基于苍穹平台的新一代企业数字化能力服务平台,助力企业信息化从 ERP 向 EBC 转型,建设企业数字化 3.0,通过 “五力模型” 提升企业的产品力、获客力、交付力、口碑力、收益力,拓展企业的价值创造边界,并带来商业上的成功。
(三)企业案例分享与展望
以许昌某企业为例,该企业在金蝶的帮助下,加速了企业数字化进程。企业信息化负责人介绍了企业信息化的建设历程,分享了金蝶在提供优秀产品和服务支撑方面的作用。通过与金蝶的合作,企业实现了业务流程的优化和管理效率的提升,为企业的发展注入了新的动力。
洛阳新强联回转支承股份有限公司是金蝶合作的云转型先锋客户。新强联与金蝶合作十几年,相继取得了数字化 1.0 和 2.0 的成功与突破。随着 “中国制造 2025” 战略的稳步推进,新强联面临着传统制造业向新型工业化转型的挑战。为了提升产品竞争力、加强集团与工厂的管理与协同,并建设智慧工厂,新强联选择金蝶云・星空为管理平台,打造全国轴承行业的数字化转型标杆。经过一年的努力,双方建设形成了以 ERP 为企业数据中心,PLM、ERP、MES、HR、OA 等五大领域的统一数字化平台,企业实现了物流、资金流、信息流的一体化管理。
展望未来,许昌某企业和洛阳新强联回转支承股份有限公司都表示,很期待通过金蝶的 AI 能力,让企业的管理水平再上一个新台阶,迈向数字化 3.0。在金蝶的助力下,河南的企业将在数字化浪潮中驭力前行,成就不凡未来。
六、河南资本集团的财务信息化建设
(一)建设目标
河南资本集团牵手金蝶软件启动财务信息化管理系统建设,目标是建成省内前三、国内前列的具有资本运营公司特色的信息化管控体系。具体来说,以提高管控效益、管控质量、降低风险为导向,通过搭建 “1+N” 的财务信息化平台,实现业财融合,提高财务的决策支撑能力,向着 “自动化、智能化、数字化” 的智能财务管理目标奋进。
(二)实施方案
- 高度重视,集团上下全力配合。各控股企业要全力配合财务信息化管理建设,成立信息化建设专项工作小组,主要领导为项目建设总负责人,控股企业必须有班子成员专人负责。
- 分步推进,基础工作优先。蹄疾步稳地推进财务信息化建设,优先做好基础工作,提升工作谋定而后动。
- 搭建平台,实现业财融合。以搭建 “1+N” 的财务信息化平台为目标,从核心功能上实现业财融合,提高财务的决策支撑能力,秉持因地制宜原则,推行特色试点。
- 引入专业力量,确保项目成功。金蝶软件发挥在企业管理软件领域的优势,借鉴过往成功经验,助力河南资本集团加速数智化转型。金蝶软件河南交付部总监徐亚对河南资本集团财务信息化建设整体实施方案进行了介绍。
(三)建设意义
- 为集团高质量发展注入强劲动能。财务信息化管理系统建设是集团打造价值创造型财务管理体系的重要构成部分,利用科技赋能管理实现企业韧性成长,为河南资本集团做强做优提供有力保障。
- 响应国家政策要求。是河南资本集团积极响应国务院国资委加快建设高质量财务管理体系建设的重要一步。
- 加速数智化转型。自司库系统投入运行以来,河南资本集团财务数智化转型进一步加速。成功实现业财一体化管理,搭建跨境司库管理体系,实现监管数据的自动化报送。
- 树立行业典范。河南资本集团荣获 2024 中国司库建设标杆企业大奖 “司南奖”,为行业树立了典范,推动行业高质量发展。
七、金蝶 ERP 的运行总结
(一)采购管理模块成效与问题
1. 成效
金蝶 ERP 采购管理模块在企业采购流程中发挥了重要作用。首先,通过《采购订单全程跟踪表》和《采购订单执行情况汇总表》,采购员能够清晰地了解采购订单的交货期、到货情况、入库情况、开票情况以及付款情况,及时掌握订单进度,便于进行供应商催货、催票以及及时付款等日常事务。同时,这些报表还可按关键字汇总数据,为采购部提供月度数据报表,综合反映订单执行情况。
其次,新系统升级后增加了供应商管理模块。在这个模块中,企业可以对供应商供应的材料进行分类,并设置税率、付款条件等明细账务信息。此外,通过货源管理功能,企业能够对每个供应商为公司提供的料件进行管控,并对同一个物料的多个供应商进行分配比例设置,为后期采购时的料件分配提供参考。同时,采购价目表可以对每个供应商的所有物料进行管控,包括价格、生效时间以及是否含税等,确保价格正确,减少后期财务应付单核对价格的工作量。
2. 问题
然而,金蝶 ERP 采购管理模块也存在一些问题。一方面,经常出现 K3 采购模块无法打开的情况,提示信息已达到最大允许数量。主要原因是多人同时打开 K3 供应链模块,未及时关闭,且购买点数较少,允许同时进入点数较小。另一方面,未按照预期目标启用 MRP 计算形成 MRP 计划订单,投放自动生成相关的采购申请。主要原因是生产计划部 BOM 表设置不准确,物料的安全库存、最高库存未设置,造成 MRP 数据计算不准确,无法直接使用。
(二)仓库管理模块改进与挑战
1. 改进措施
在金蝶 ERP 仓库管理模块中,报表分析得到了改进。通过《物料收发汇总表和物料收发明细表》,企业可以清晰地查询到期初结存、本期收入、本期发出和期末结存等物料收发汇总的详细情况,并且双击某条物料可以直接穿透到物料收发明细表,再穿透到具体的业务单据,形成物料收发汇总的全程跟踪。此外,《库存账龄分析表》可以灵活选择库存账龄分析的期间,对库存材料账龄进行全方位分析,还可以选择不同的仓库和不同的物料进行分析。《库存呆滞料分析表》则能够统计查询各仓库中没有领料也没有入库的物料、数量及占用金额,帮助企业查找呆滞料的原因。
为了解决部分报表功能无法达到预期效果的问题,企业采取了一系列措施。首先,与各部门(采购、生产、销售)沟通,根据实际业务需求制定准确的物料安全库存、最高库存计划。库存数量计划审核通过后在系统中设置,仓库严格按照库存控制计划执行。其次,经过与金蝶技术人员沟通,部分报表功能的实施需要通过金蝶二次开发手段达到,企业希望通过二期完成这些功能的开发。此外,企业还定期对仓管员进行培训,提高仓管员对 ERP 系统的操作熟练度,充分发挥系统的功能。
2. 面临挑战
尽管采取了这些改进措施,金蝶 ERP 仓库管理模块仍然面临一些挑战。首先,部分报表功能无法达到预期效果,如《安全库存预警分析表》和《超储 / 短缺库存分析表》,主要原因是基础数据设置不准确,物料的安全库存和最高库存未设置。其次,半成品管理未达预期目标,半成品质量指标较多,原预期仓库管理目标是可以通过 ERP 即时库存数据带出该批次数据的入库检验报告,以便库存产品质量进行跟踪,便于车间生产领料及库存查询,但经过与金蝶技术人员沟通确认,金蝶无法实现上述功能。此外,现有仓库提供的报表无法直接从系统中导出,部分数据只能手工计算和录入,增加了仓管员的工作量。最后,现有的仓管员对 ERP 系统很多功能使用不熟练,很多功能没有达到运用效果,需要进一步加强培训。
如果您正在考虑购买一套合适的企业管理软件,金蝶软件是您的理想之选。我们是专业的金蝶软件代理商,专注金蝶软件销售服务近十年,拥有丰富的行业经验和专业的技术团队。
金蝶软件功能强大,涵盖财务管理、供应链管理、生产制造、人力资源管理等多个模块,适用于各类企业。无论您是小型企业还是大型集团,我们都能为您提供合适的金蝶软件解决方案,帮助您提高企业管理效率,降低运营成本,提升竞争力。
为了让您更好地了解金蝶软件,我们提供免费试用服务。您可以亲身体验软件的功能和易用性,看看它是否符合您的企业需求。如果您有任何疑问或需要详细了解金蝶软件的功能和价格,欢迎随时联系我们。
联系方式:
- 电话:400-178-3238
- 移动电话:150-9323-5201
- 点击联系在线客服
我们还提供优质的售后服务,包括软件安装、培训、技术支持和软件升级等,确保您在使用金蝶软件的过程中无后顾之忧。选择我们,就是选择专业、可靠的金蝶软件服务。期待与您的合作!