郑州特立特信息技术有限公司专注于提供中小企业管理解决方案，代理销售实施金蝶软件，全力开拓河南市场。其拥有完善的市场营销及售后实施服务体系，向客户提供全方位服务。销售团队深谙企业管理之道，能根据客户困境推荐合适方案；实施团队凭借丰富经验确保项目有效实施；客服团队以专业技术和良好服务态度赢得赞誉。拥有金蝶云星空旗舰版、企业版、金蝶云星辰、金蝶精斗云、金蝶 KIS 云等全系列产品授权资质，多次荣获金蝶集团大奖。服务超三千家以上客户，包括多家上市公司和省国资委下属集团企业。
此外，还有众多河南企业选择金蝶 ERP。例如，巩义的河南强宏镁业公司签约使用金蝶 ERP 软件系统，项目版本为金蝶 KIS 版，使用模块包括总账、报表、固定资产、出纳等。郑州花花牛乳制品有限公司上线了金蝶 K3ERP 系统，实现了对采购、测试、仓储、物流、财务、人事、培训等各环节的信息管理，打通了各部门之间的信息壁垒，实现了数据开放共享，大大提高了生产和办公的效率。这些企业涵盖了不同领域，充分体现了金蝶 ERP 在河南企业中的广泛应用和普及程度。
金蝶 ERP 的优势解析
（一）功能全面
金蝶 ERP 覆盖企业全功能模块，在财务方面，可快速准确地进行财务记录和报表编制，及时掌握企业财务状况；采购库存管理中，能随时查询采购到货状况和产品库存状况，合理安排生产与出货；生产制造环节，通过产品主计划可一次将成品、半成品工令开单，减少工作量。此外，金蝶云 ERP 可实现企业多组织管理，提高企业管理效率和办公效率，对企业未来发展有很大帮助。例如，全国 4762 家国家级专精特新企业，53% 选择了金蝶，这充分体现了金蝶在多组织管理方面的优势。
（二）解决方案丰富
金蝶拥有行业和领域两大块的解决方案。在行业方面，提供制造业、批发与零售业、服务业、快速消费品行业以及医药健康等的行业方案。以食品行业为例，金蝶云・星空基于大量行业客户的业务理解和数据沉淀，提供了生产经营中各环节重塑的数字化解决方案，包括统一平台协同经营、完备的品质安全追溯体系等。在领域方面，包括财务云、办公云、制造云、供应链云和全渠道云等。全面丰富的解决方案，能为不同行业企业解决不同需求。
（三）界面友好操作简单
金蝶 ERP 系统界面友好，操作简便，能提供满足企业需求的各项功能。其可以强化企业移动办公和协调管理，方便管理者掌握全局。例如清越科技使用金蝶 ERP 后，实现了 88% 对账效率提升，120% 数据报表出具速度提升，统一订单聚合统一处理。这充分体现了金蝶 ERP 在操作便捷性和效率提升方面的优势。
（四）数据安全有保障
金蝶平台的 ERP 系统能力非常强大，可以将销售、采购、生产、财务、人资、办公等分散的业务全部集中管理，实现业务数据共享，规范化、标准化的有效管理。在数据安全方面，金蝶从网络为中心转向以数据为中心的全生命周期保护策略，实施数据分类分级，全路径加密核心数据。企业可以根据需求选择私有 + 公有云的部署方式，金蝶云签订了数据保密协议，保障企业数据的安全性和保密性。
三、金蝶 ERP 在河南企业的应用效果
（一）助力数字化转型
金蝶软件在河南企业的数字化转型进程中发挥着至关重要的作用。从数字化转型的三个阶段来看，1.0 阶段帮助企业完成了线下业务的线上化，使得企业的业务流程更加高效便捷。以河南的众多企业为例，通过金蝶 ERP 系统，企业的销售、采购、财务等业务可以在系统中快速处理，大大提高了工作效率。2.0 阶段重在治理，根据企业管理的变化和细化要求，进一步发掘数据价值，更加注重数字化建设的可持续性。在这个阶段，企业可以利用金蝶 ERP 系统对数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。而在迈向数字化转型 3.0 时代，企业数字化的关键目标是建设数字化能力平台。金蝶软件为河南企业提供了包含业务应用系统平台、客户体验平台、生态融合平台、数据平台和物联网平台的全方位解决方案。从技术上讲，平台具有高可靠特性，具备低代码、AI 能力，能够支撑国产化替代。例如，金蝶中国 LE 联席总裁马兴旺介绍金蝶新一代 SaaS 产品云星瀚在推动大型企业集团数字化迈向 3.0 方面作出了领先实践，通过 AI 能力，ERP 将向智能 EBC 演变，对企业业务能力进行重塑。
（二）提升企业效益
使用金蝶 ERP 软件给企业带来了显著的直接和间接效益。在降低库存方面，金蝶 ERP 系统可以实现对库存管理的精细化。例如，通过实施特定的库存控制策略，借助系统中实时反馈的一系列数据，可以精准地指导生产，预测产品未来市场需求，减少库存数量。像金蝶精斗云，能帮助企业随时掌握采购金额，有效控制采购成本，分析商品库存数量，让企业人员及时补货、减少库存。在优化供应链管理方面，金蝶 ERP 系统可以实现对供应链上各个环节的实时检视和管理。例如，金蝶云・星空供应链云结合大数据与机器学习技术，为企业提供端到端的供应链整体解决方案，让企业的供应链与 ERP 高度集成起来，改善企业核心竞争力。在提高生产管理效率方面，金蝶 ERP 系统中的生产管理板块快速生成生产派工订单，提高派单的效率和准确性。每个产品对应相应生产单，将信息具体化，方便后期生产人员查看更加清晰直观。同时，生产信息的及时、库存数量准确等都为生产计划正确制定打下了基础，同时也提升了生产计划的可执行性。总之，金蝶 ERP 软件为河南企业带来了多方面的效益提升，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
四、河南企业使用金蝶 ERP 的心得分享
（一）实际操作体验
在金蝶 ERP 实验中，企业用户深刻体会到了其强大的功能和便捷性。例如，在采购业务处理方面，从 [开始]-[程序]-[金蝶 K3]-[金蝶 K3 主控台]-[供应链]-[采购管理]-[采购申请]-[采购申请单 – 手工录入] 开始，录入采购申请单并审核，再到生成采购订单、审核订单以及后续的收料通知单处理等一系列流程，清晰明了且高效。通过金蝶 ERP 系统，企业能够实时掌握采购进度，有效控制采购成本，提高工作效率。在凭证录入方面，金蝶 ERP 提供了许多实用的小技巧，如在凭证输入过程中，若某科目的金额刚好等于其他科目的借贷平衡差，将光标停留在金额栏内，双击鼠标即自动填入平衡后的金额；若借贷方向输反了，只需按空格键可调整借、贷方；获取常用摘要、会计科目、核算项目时，只需按或用鼠标单击 [F7] 键或者双击鼠标，不仅可以获取所需项目，还能进行即时增加和随时维护。这些功能大大减少了财务人员的工作负担，提高了凭证录入的准确性和效率。
（二）经验与教训
企业在使用金蝶 ERP 过程中积累了丰富的经验。首先，做好系统和数据备份至关重要。可以选择服务器电脑的特定路径进行备份，如在金蝶 K3 中间层的帐套管理中进行备份操作，注意备份路径的选择，建议建立容易识别的路径，同时电脑硬盘及外部设备应同时备份。此外，定期进行系统数据备份，以防止数据丢失或系统故障，并且要测试系统恢复流程，确保在需要时能够快速有效地恢复数据。其次，要确保操作规范。在使用金蝶 ERP 之前，企业应确保相关员工接受足够的培训，熟悉系统的操作界面和功能，减少错误操作。同时，设置适当的用户权限，防止潜在的数据泄露和滥用。在科目设置方面，要了解哪些属性是用后可以更改的，哪些是不能更改的，避免因不了解规则而导致错误操作。企业还应定期审查业务流程，优化金蝶 ERP 中的业务流程，使其与企业需求和目标保持一致，提高效率并适应业务变化。另外，与金蝶 ERP 的供应商建立良好的技术支持联系，及时报告和解决系统故障或问题，确保获得及时的帮助。从教训方面来看，企业在选择金蝶 ERP 版本时，应充分考虑自身需求和实际可行性，避免软件与需求不匹配而浪费成本。同时，在操作过程中要避免疏忽大意，因为在 ERP 系统中每一个操作步骤对企业存亡都至关重要，有时候一个小错误可能会带来严重的后果。
五、河南企业使用金蝶 ERP 的案例展示
（一）恒茂创远的流程
河南恒茂创远拥有金蝶 KIS 专业版模块，涵盖生产管理、仓库管理、存货核算、财务处理、报表与分析等。在业务流程中，假设销售一批商品且仓库无原材料需采购时，会下达生产任务制作 “生产任务单”，同时向采购部门下达指令制作 “采购入库单”。生产任务单交由生产部后，生产部会根据此单制作 “生产领料单” 进行领料加工。加工完成变为产成品后制作 “产品入库单”，销售出库时则制作 “销售出库单”。
其中，生产任务单推荐由 PMC 制作并通知生产部；生产领料单由生产部专门人员根据 PMC 的生产任务单制作；采购入库单推荐原料库管理员制作；产品入库单和销售出库单推荐产成品库管理员制作。
此外，还有特殊单据如 “费用分摊单”，由生产部主管制作，用于将直接人工、材料费用及制造费用算到具体产品中。其他出库单、组装拆卸单、调拨单分别由原料库和产成品库管理人员操作。在特殊业务中，如广西客户要商品从武汉分公司发货且回款打到郑州总公司账上，需制作其他入库单和销售出库单，把商品入库入到武汉虚拟仓库，销售出库单出库仓库选择武汉虚拟仓库。若武汉分公司向总公司调货，则做调拨单从郑州仓库调出，调入到武汉虚拟仓库。委托外加工业务需建立委托生产厂家虚拟仓库，做调拨单把原材料调入虚拟仓库，再做组装拆卸单，最后把加工后的产成品调入原料库或半成品库。
（二）汽车客运商场案例
以郑州汽车客运商场为例，金蝶 ERP 在零售业务中发挥了重要作用。系统中可以查看配送中心和各店的即时库存，配送单一次成型，按单配送。营业员从系统中打印库存报表，交班时间大大缩短，提高了员工工作效率。前台商品统一售价，控制了收银员卖私货卖高价的现象，提升了公司的管理形象，增加了营业收入。门店按每班次收银报表向财务缴纳现金，加强了对门店收银现金的控制。对零售业务而言，交接班时营业员可以按交接班时间及时打印即时库存，不影响接班营业员销售商品，减少了营业员交接班清点货物时的纠纷；同时控制了卖高价、卖私货的现象，对企业财务管理、内部控制、固定资产、往来账的及时清理起到了很大的作用。
（三）如臻贸易的应用
涧西区河南如臻贸易有限公司早在 2015 年上半年签约使用金蝶 KIS 财务软件系统。该公司主营钢材、建筑材料、电子产品等业务，使用的金蝶软件涵盖餐饮软件、酒店管理软件、客房管理系统、一卡通门禁卡系统、会员系统、收银系统、洗浴系统、足浴管理系统、服装软件、医药系统、医疗器械系统、汽车 4S 店维修系统、汽修汽配软件、美容美发系统、休闲会所管理系统、月子会所管理系统、咖啡厅软件、酒店管理系统、金蝶财务记账软件、财务收银软件、工业仓库库存软件、商业进销存软件、资产条码管理系统等。公司通过使用金蝶软件，实现了财务管理及业务管理的信息化，提高了管理效率和经营效益。
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