金蝶软件在河南工厂制造业中发挥着至关重要的作用。在库存管理方面,金蝶精斗云云进销存通过入库业务、出库业务、仓库调拨等功能,有效控制并跟踪仓库业务。它不仅可以管理商品库存,还能对库存做出预警,实现了员工协同管理入库和出库操作、数据实时在手机上显示,极大地减轻了仓库人员压力。
对于业务流程优化,以祖名、华为、养元等企业为例,金蝶云通过增加线路、站点等基础资料,增加装车单、产销汇总表等方式,向物流要效益,实现了移动下单、掌上订货、审批与汇报移动化。华为则通过移动 POS 实现门店移动化业务需要,实时全渠道门店销售数据、实时库存掌控,提升了店面销售效率和销售额。养元通过大供应链支撑电商业务、多工厂供应链协同和营销费用折扣化管理的创新,提升了企业的市场竞争力。
在数字化转型方面,河南金蝶客户大会的成功举办,展示了金蝶新一代技术和能力平台,特别是利用 AI 加速企业数字化建设进程,让更多企业迈向数字化 3.0。金蝶软件河南省公司总经理夏玉明指出,企业数字化 3.0 的关键目标是建设数字化能力平台,包含业务应用系统平台、客户体验平台、生态融合平台、数据平台和物联网平台,具备高可靠特性,具备低代码、AI 能力,能够支撑国产化替代。金蝶软件在助力河南工厂制造业数字化转型过程中,为企业提供了优质的数字化转型解决方案和服务,助力企业实现数字化转型和升级。
二、功能详解
(一)出入库管理
在河南工厂中,金蝶软件的出入库管理流程高效且规范。首先,手工录入入库单时,需经过多个步骤。如打开金蝶系统登录界面,输入用户名和密码后选择适当的公司或业务单元进入系统主界面。在主菜单中找到 “仓库管理” 模块,选择 “新增入库单”,系统会弹出表单界面,用户需填写物料编码、物料名称、数量、仓库等信息,最后点击 “保存” 按钮,系统自动生成单据编号,审核后完成入库单的创建。关联生成单据方面,可关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单,提高操作效率。同时,外购入库单可进行反审核、修改、查询与删除操作。红字外购入库单也可根据实际情况生成。出库流程同样丰富多样,手工生成生产领料流程中,先在系统中选择相关模块,然后填写信息,经仓库主管审核完成。还可关联生成生产领料单,对生产领料单也能进行反审核等操作。销售出库、委外加工出库单、仓库调拨等功能满足了不同场景的需求。
(二)库存管理
金蝶软件在库存管理方面表现出色。库存数据备份时,系统将出现仓库数据备份界面,可根据需要选择即时库存盘点和截止到某个期间的库存盘点,并对盘点对象进行定义。备份完成后,可引出和打印盘点表。盘点数据录入准确高效,为编制盘点报告提供可靠依据。在全网库存管理中,金蝶软件支持冻结库存,分仓管理及核算,并提供灵活的库存计算方式,满足各行业的差异化库存管理模式。多种预警报表,库存精细管理和预警风控,提升仓库周转率。
(三)生产入库类型
金蝶软件中生产入库单的入库类型包含合格品入库、不合格品入库、报废品入库、返工品入库。生产入库保存、审核时,会根据不同的【入库类型】触发不同的反写规则,反写生产订单里的合格品入库数量、不合格品入库数量等字段。在【生产管理参数】里可根据 “入库类型” 设置不同的库存状态。当生产入库单选择 “入库类型” 时,会根据参数的设置携带出对应的库存状态。在【产品组】里,当分组依据为 “等级” 时,可以根据【入库类型】设置分配权重。
三、优势凸显
(一)提高效率
金蝶软件在提升企业工作效率方面表现卓越。首先,它极大地避免了人工错误。传统的库存出入库管理和业务流程中,人工记录容易出现数据错误、遗漏等问题,而金蝶软件通过自动化的数据录入和流程控制,确保了数据的准确性和完整性。例如,在出入库管理中,利用条形码或 RFID 技术,实现快速准确的货物识别与追踪,从收货到发货的每个环节都能迅速准确地进行,大大缩短了作业时间。
其次,金蝶软件简化了流程。无论是入库还是出库,从单据的生成到审核,都可以在系统中快速完成,减少了繁琐的手工操作和审批环节。同时,关联生成单据的功能,如关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单等,进一步提高了操作效率。
再者,金蝶软件能够快速准确地生成报表。企业管理者可以通过系统自动输出的各类报表,如库存报表、出入库明细、库存周转率等关键指标,及时了解企业的运营情况,为决策提供有力支持。这些报表的生成不仅节省了人工统计的时间,还提高了数据的准确性和可靠性。
(二)节省资源
在节省企业物料资源方面,金蝶软件通过智能分析功能,能够根据历史数据预测库存需求,辅助库存决策。这有助于企业合理安排采购和生产计划,减少过剩库存,避免物料资源的浪费。同时,在库存管理中,多种预警报表和库存精细管理功能,能够及时提醒企业库存的异常情况,如库存过高或过低,以便企业采取相应的措施,优化库存结构,降低物料资源的占用成本。
在节省人力资源方面,金蝶软件的自动化管理功能大大减少了对人工的依赖。传统的仓库管理需要大量的仓管人员进行手工记录和盘点,而金蝶软件可以实现数据的实时更新与共享,自动记录并实时更新商品的入库、出库、调拨等信息,减少了人工记录的工作量。此外,智能货位管理和快速拣货功能,提高了拣选效率,降低了对人力的需求。企业不再需要过多的仓管人员,从而节省了人力成本。
(三)全面分析
金蝶软件为企业提供了全面的业务分析功能,帮助企业掌握整体情况,做出更明智的决策。金蝶软件可以整合企业的采购、销售、库存等多个环节的数据,进行全面的分析。通过对这些数据的分析,企业可以了解业务的整体情况,包括销售趋势、库存状况、采购成本等。
例如,在进销存管理方面,金蝶软件可以分析企业的采购、进货、销售等环节,发现业务流程中的问题和瓶颈,为企业提供优化建议。同时,金蝶软件还可以提供全面的业务分析报表,帮助企业管理者了解企业的经营状况和盈利能力,为企业的战略决策提供数据支持。
此外,金蝶软件的财务分析工具也为企业提供了重要的决策支持。它可以以分析财务管理数据为主,为企业在财务管理上建立全面分析打下基础,除了实现全方位、完整财务管理的数据分析之外,还能提高财务管理与决策的效率,借助对比、同比、环比与统计分析等不同的方法,来及时、全面地掌控财务状况,经营成果与资源分配。
四、适用广泛
金蝶软件在河南工厂制造业中适用广泛,涵盖了多种企业类型。
对于商贸企业而言,金蝶软件的云进销存功能能够满足其日常运营需求。例如,金蝶 KIS 云商贸版通过新云部署模式,实现企业采购、销售、仓存管理上云。以销定购的业务模式规范了商贸型企业的日常操作流程,提升了企业完整的业务管理能力。同时,解决了不同地方门店数据需要同时享用的问题,提供简单易懂的分析报表,以便企业查询经营情况,及时作出决策。像洛阳骁智软件科技有限公司旗下的商贸企业,通过使用金蝶 KIS 商贸版 7.0 库存管理系统,实现了商品进货、出货、仓库管理及报表统计等功能,界面简洁大方,操作简单易上手,还提供远程 Web 访问查询库存等特色服务,极大地提高了企业的管理效率。
对于加工企业,金蝶软件同样表现出色。金蝶 KIS 专业版是中小型加工企业生产、委外、产供销、财务管理的好帮手。从单据录入到数据分析,全面解放人力。借助财务业务一体化管理,在业务系统中录入的单据可由系统自动生成凭证传递到财务系统,大大提高效率。系统提供的各类报表数据分析功能,协助企业管理。财务人员从此告别手工核算,系统自动汇集企业经营中的各项支出费用核算成本,快速生成报表。例如河南省一枝红家俱有限公司,作为国内知名板式家俱制造企业,通过金蝶 KIS 标准版解决了库存掌握困难、委外加工物资统计对账难、五金配件品种繁多领用时易出错等问题。设置物料最高存量、最低存量及安全库存预警管理,结合即时的盘点和生产计划安排,降低了停工待料风险并能提醒企业进行及时生产防止缺货。把加工厂商视为仓库,通过组装拆卸业务实现委托加工物资品种的转换和库存的转移,适时掌握在外加工材料的数量情况。同时,通过金蝶 KIS 方案把每种产品所需要的全部五金配件视为一个组装件,提高了生产领用效率且不易出错。
此外,像洛阳新强联这样的轴承行业领军企业,选择金蝶云・星空为管理平台,打造全国轴承行业的数字化转型标杆。面对物料分类复杂、产品规格型号极多且有非标产品的问题,以及公司工厂之间上下游协同、多个部门紧密协同等挑战,金蝶积极协调专家资源,为新强联提供组织架构梳理、岗位职责说明书、业务流程梳理和创新、物料和 BOM 标准化、销售与生产计划协同等方案。历时一年,双方建设形成了以 ERP 为企业数据中心,PLM、ERP、MES、HR、OA 等五大领域的统一数字化平台,企业实现了物流、资金流、信息流的一体化管理。2023 年,公司实现营业总收入 28.24 亿元,同比增长 6.41%;净利润 3.93 亿元,同比增长 19.76%。
综上所述,金蝶软件在河南工厂制造业的商贸企业和加工企业中都有广泛的应用,并通过众多成功案例展示了其强大的功能和价值。
五、未来展望
金蝶软件在河南工厂制造业的数字化转型进程中已经发挥了举足轻重的作用,而展望未来,其发展前景更是令人充满期待。
随着科技的不断进步,数字化转型已成为制造业发展的必然趋势。金蝶软件将继续凭借其先进的技术和丰富的经验,为河南工厂制造业提供更加优质的数字化解决方案。在出入库管理方面,有望进一步结合人工智能和物联网技术,实现自动化程度更高的货物识别、分类和搬运,提高出入库效率,降低人力成本。同时,库存管理也将更加智能化,通过大数据分析和预测模型,精准预测库存需求,优化库存结构,减少库存积压和缺货风险。
在生产入库类型方面,金蝶软件将不断完善不同入库类型的反写规则和库存状态设置,以更好地适应企业复杂的生产管理需求。并且,随着企业对产品质量的要求越来越高,不合格品、报废品和返工品的管理将更加精细化,为企业提供更准确的质量数据分析,助力企业提升产品质量。
在提高效率方面,金蝶软件将持续优化流程,进一步减少人工错误,提高数据准确性和完整性。关联生成单据的功能将更加智能化,自动识别业务场景,提供更加便捷的操作体验。同时,报表生成功能也将更加丰富和个性化,满足企业不同层次管理者的需求,为决策提供更加有力的支持。
在节省资源方面,金蝶软件将通过更加精准的库存预测和管理,帮助企业降低物料资源的占用成本。智能货位管理和快速拣货功能也将不断升级,提高仓库空间利用率和拣选效率,进一步节省人力资源。
在全面分析方面,金蝶软件将整合更多的数据来源,提供更加全面、深入的业务分析和财务分析功能。通过对企业全产业链的数据进行分析,为企业提供更加精准的市场预测和战略决策支持。同时,财务分析工具也将不断优化,提高财务管理与决策的效率,为企业的可持续发展提供坚实的财务保障。
总之,金蝶软件在河南工厂制造业的未来发展中充满了无限可能。相信在金蝶软件的助力下,河南工厂制造业将在数字化转型的道路上越走越远,实现更高质量的发展。
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