金蝶供应链管理软件在河南仓库中得到了广泛应用,为企业的仓库管理带来了诸多便利。该软件具有强大的功能。在采购管理方面,提供从采购申请、订单、收货 / 入库、退货到付款的业务管理功能,支持供应商、价格、批号等多种采购业务处理,帮助企业实现采购业务全过程的物流、资金流和信息流的有效管理和控制。例如,在河南的某仓库中,通过金蝶供应链管理软件,采购人员能够准确掌握供应商信息,及时处理采购订单,确保货物按时入库。
在销售管理方面,提供从订单、发货 / 出库、退货、发票到收款的业务管理功能,支持信用赊销、价格、折扣、促销等多种销售业务处理。这使得企业能够高效地管理销售业务,提高客户满意度。
仓库管理功能更是突出。提供入 / 出库业务、仓存调拨、库存调整、虚仓等业务管理功能,支持批次、物料对应、盘点、即时库存校对等管理功能。以河南某大型仓库为例,使用金蝶供应链管理软件后,库存准确性大幅提高,仓库作业效率显著提升。以前一批货物入库可能需要一个多小时,现在仅需半小时就完成全部入库手续,时效提升一倍。
金蝶供应链管理软件的优势也十分明显。首先,提高了仓库管理效率。通过实时检视和管理仓库库存、出入库、盘点等方面,减少了库存损耗,降低了库存成本。其次,优化了供应链管理。可以实现对供应链上各个环节的实时检视和管理,提高供应链管理水平,降低库存成本,提高企业竞争力。最后,为管理者提供准确实时的仓库数据,让决策的可行性得到了极大的提高,让企业能更迅捷把握市场走向。
二、软件优势详解
(一)高效管理助力企业发展
金蝶供应链管理软件在提高仓库管理效率方面表现卓越。通过实时检视和管理仓库库存、出入库、盘点等方面,减少了库存损耗,降低了库存成本。例如,在河南的众多仓库中,借助该软件能够精确掌控库存数量,避免过度库存积压资金,同时也防止库存不足影响生产和销售。
在提高库存周转率方面,金蝶软件通过准确需求预测、合理订货量设定、及时补货策略等方法,实现库存的快速流转。以开封市化研食品为例,使用金蝶云・星辰后,管理者在手机上就可以看到商品的库存状况,对长期滞销的商品,通过制定促销政策快速出库,降低库存资金占用,有效提高了库存周转率。
优化供应链管理也是该软件的一大优势。它可以实现对供应链上各个环节的实时检视和管理,降低库存成本,提高企业竞争力。例如,通过与供应商的信息共享和流程同步,减少供应链中的不确定性,降低安全库存的需求。
此外,金蝶软件还能提高客户满意度。通过对销售业务的高效管理,如信用赊销、价格、折扣、促销等多种业务处理,企业能够快速响应客户需求,提高订单处理速度和准确性,从而提升客户满意度。
(二)强大功能满足多样需求
金蝶供应链管理软件涵盖客户资源管理、渠道资源管理、市场需求、工作流程等多方面功能,实现信息、物流、资金高度集成管理。
在客户资源管理方面,软件能够记录客户信息、购买历史、偏好等,帮助企业更好地了解客户需求,提供个性化的服务。例如,企业可以根据客户的购买历史进行精准营销,提高客户的忠诚度和满意度。
渠道资源管理方面,金蝶渠道云能够进行线上线下整合经营,全渠道多层级交易贯通,实现数据融合。例如,全网订单、全局库存、多层分销渠道统一管理,打通与业务伙伴的数据链路,及时掌握渠道门店及终端的经营数据,更好地做好仓库管理。
对于市场需求的把握,软件通过分析销售数据、库存数据等,为企业提供市场趋势预测,帮助企业合理安排生产和采购计划,避免库存积压和缺货现象。
在工作流程方面,金蝶软件实现了从采购申请、订单、收货 / 入库、退货到付款,以及从订单、发货 / 出库、退货、发票到收款的全流程管理,提高了工作效率,减少了人为错误。
(三)助力企业实现数字化转型和绿色环保
在仓储行业的发展趋势中,金蝶软件发挥着重要作用。首先,助力我国仓储行业实现数字化转型。随着互联网技术的发展,仓储行业将逐步向智能化、自动化方向发展。金蝶软件通过实现仓储行业的数字化、网络化,提高企业竞争力。例如,采用先进的库存管理信息系统,实时跟踪库存状态,为决策者提供准确的数据支持,帮助企业做出更精准的补货决策,避免过剩或短缺的发生。
其次,金蝶软件助力我国仓储行业实现绿色环保。随着我国环保意识的不断提高,仓储行业将面临更加严格的环保要求。金蝶软件可以帮助企业实现仓库管理的绿色化、低碳化,降低企业对环境的影响。例如,通过优化采购策略、提高生产计划的准确性和灵活性,减少生产波动和浪费,降低在制品和成品库存,从而减少能源消耗和废弃物排放。
三、软件助力仓库管理
(一)合理规划仓库空间
金蝶供应链管理软件通过入库上架功能,能够实现事先将入库商品与库位绑定。例如,在河南某中型仓库中,工作人员在商品入库前,利用软件系统将不同规格的商品与合适的库位进行关联。当商品到达仓库时,能够快速准确地放置到对应的库位上,极大地提升了仓库的空间利用率。这种方式避免了货物随意堆放导致的空间浪费,使仓库布局更加合理,提高了仓库的存储能力。同时,合理的库位绑定还方便了后续的货物查找和出库操作,进一步提高了仓库作业效率。
(二)提高盘点准确率
在盘点环节,金蝶供应链管理软件支持利用 PDA 进行盘点。工作人员手持 PDA 设备,在仓库中对货物进行扫描,实时记录货物的数量和状态信息。与传统的手工盘点方式相比,这种方式不仅速度更快,而且准确性更高。盘点完成后,软件可以轻松地将数据汇总成报表,为管理人员提供清晰直观的盘点结果。例如,河南某大型仓库在使用 PDA 盘点后,盘点准确率从原来的 80% 提高到了 95% 以上,大大减轻了员工的工作量。同时,准确的盘点数据也为企业的库存管理和决策提供了可靠的依据。
(三)实现精准营销
金蝶供应链云可提供完整供应链解决方案,能够帮助企业掌握存货明细信息。通过软件,企业可以清晰地了解到每种商品的库存数量、入库时间、销售情况等详细信息。这为企业的采购管理提供了有力支持,能够根据库存情况及时调整采购计划,避免库存积压或缺货。同时,这些信息也便于企业进行精准营销。例如,企业可以根据商品的销售情况和库存周转率,对畅销商品进行重点推广,对滞销商品制定促销策略。在河南的一些企业中,通过金蝶供应链云的存货明细信息,成功地提高了营销效果,增加了销售额。
(四)提高仓库效率
出入库管理软件通过实时数据共享、快速货物识别等功能提高仓库效率。金蝶供应链管理软件在出入库环节实现了数据的实时更新与共享,确保所有相关人员能够获取最新的库存信息,减少误差和延误。同时,软件通过条形码或 RFID 技术,实现快速准确的货物识别与追踪。从收货到发货的每个环节,都能迅速准确地进行,大大缩短了作业时间。例如,在河南某物流仓库中,使用金蝶供应链管理软件后,出入库作业时间缩短了 30% 以上。此外,软件还具备智能分析功能,能够根据历史数据预测库存需求,辅助库存决策,减少过剩或短缺的风险,更好地控制库存成本。软件还能优化货位管理,通过算法自动推荐最佳存储位置,减少拣选路径,提高拣选效率。同时,它支持多种拣选策略,适应不同的业务需求。最后,软件通常集成了报表生成工具,能够自动输出各类报表,为管理层提供决策支持。这些报表包括但不限于库存报表、出入库明细、库存周转率等关键指标,帮助企业及时发现问题并作出调整。
四、软件使用体验
(一)用友与金蝶对比
用友和金蝶作为国内两大知名财务软件,在单据查询、新增界面功能及操作流程等方面各有特点。在单据查询方面,用友的业务流程单据操作方式相对单一,一般只能进行上拉操作,单据定位和操作易用性较差。而金蝶在单据查询上更为灵活,不管是新增、查找还是删除界面,都可能具备相似的功能,虽然这让新手有些迷糊,但熟悉之后可以更便捷地进行操作。例如,金蝶旗舰版软件采购订单保存后出现新增界面,是因为选中了参数 “保存后立即新增” 导致的,用户可通过取消该参数来调整操作习惯。
在新增界面功能上,金蝶的操作可能更加多样化。例如,金蝶软件凭证新增界面结算方式录入问题,通过勾选系统参数 “银行存款科目必需输入结算方式和结算号”,可以实现录入银行存款科目后,光标自动跳到【结算方式】处,提高了操作效率。相比之下,用友在某些功能的设置上可能较为复杂,新人上手难度较大。
在操作流程方面,用友的流程逻辑相对严谨,金蝶则更加注重操作的便捷性和灵活性。例如,在入库单录入方面,用友软件如果启用了供应链,入库只能在库存中录入,而金蝶在采购和库存中都可以录入外购入库,这为用户提供了更多的选择,但也可能让新手用起来迷迷糊糊。
(二)人性化设计与不足
金蝶在人性化方面有诸多优势。首先,金蝶的界面友好,操作方便,新人上手快。例如,金蝶在采购和库存管理等模块中,功能布局较为合理,用户可以快速找到所需的操作入口。其次,金蝶在操作过程中体现了高度的集成性,模块配合度高。任何企业都需要的总账、报表、应收、核算项目、固定资产、应收应付、采购管理、仓库管理、销售管理、存货核算等模块紧密配合,为企业提供了全面的管理解决方案。
然而,金蝶也存在一些不足之处。其中,自定义报表功能相对较弱。例如,财务报表空白,并且自定义报表那边也不能点击选择的情况时有发生。不过,金蝶的售后团队非常给力,能够轻松解决这些问题。当遇到此类问题时,用户可以通过新建账套,引出报表文件,然后再引入该账套等方法来解决。此外,金蝶在委外子系统方面,不能管控已领料未入库的情况;成本差异分析、工单领料分析、工单产品成本分析也不完善;不能自动进行存货核算,只能依不同单据类别手动生成凭证,效率相对较低。但总体来说,金蝶的人性化设计和强大的售后支持,使其在市场上仍具有较高的竞争力。
五、软件应用案例
(一)实验操作与收获
在进行金蝶 K/3 供应链管理系统实验的过程中,学生们深刻体会到了该软件的强大功能和实用性。首先,通过新建账套、设置帐套参数、添加用户等操作,学生们熟悉了系统的初始化流程。例如,在设置帐套参数时,需要准确填写公司名称、记帐本位币、会计期间等信息,这些参数的设置直接影响到后续的业务操作。在添加用户时,要根据不同的用户角色和权限进行合理分配,确保系统的安全性和操作的规范性。
通过基础资料设置,包括币别、计量单位、科目、部门资料、职员资料、仓库资料、客户资料、供应商资料、物料资料、核算参数、BOM 单设置及初始数据录入并进行单据审核等环节,学生们全面了解了供应链管理系统的各个组成部分。在这个过程中,学生们不仅掌握了系统的操作方法,还加深了对物流客户关系管理等专业知识的理解。例如,在设置物料资料时,需要详细填写物料的名称、规格、单位、库存数量等信息,这些信息对于准确管理库存和进行采购、销售等业务操作至关重要。
通过实验,学生们还学会了如何利用金蝶 K/3 供应链管理系统进行业务系统的启动和日常管理。例如,在采购管理方面,学生们学会了如何创建采购订单、审核采购订单、进行采购入库等操作;在销售管理方面,学会了如何创建销售订单、审核销售订单、进行销售出库等操作;在仓库管理方面,学会了如何进行入 / 出库业务、仓存调拨、库存调整等操作。这些操作技能的掌握,为学生们今后在实际工作中应用供应链管理软件打下了坚实的基础。
(二)采购与销售管理应用
在货到单未到的情况下,金蝶软件能够准确记录货物的入库信息,待发票到达后进行核对和结算。例如,河南某企业采购部采购人员向供应商订购货物,货物先到达仓库,仓库管理员检验合格后入库。此时,金蝶软件会记录入库信息,但由于发票未到,无法进行结算。待发票到达后,采购人员可以在软件中进行核对和结算操作,确保采购业务的准确性和及时性。
暂估入库是企业在实际业务中经常遇到的情况。金蝶软件能够对暂估入库的货物进行有效的管理。例如,企业采购人员向供应商订购货物,货物到达仓库后,由于发票未到,无法确定准确的采购成本。此时,金蝶软件可以根据以往的采购价格或市场价格进行暂估入库,待发票到达后进行调整。这样可以保证企业的库存管理和财务核算的准确性。
在销售退货方面,金蝶软件能够快速处理退货业务,确保企业的库存和财务状况不受影响。例如,客户购买的商品因质量问题退货,销售部可以在软件中开具红字发票,仓库将退回的货物入库。同时,软件会自动调整库存数量和财务账目,保证企业的库存管理和财务核算的准确性。
(三)供应商与物料分析
通过供应商供货 ABC 分析,企业可以将供应商分为 A、B、C 三类。A 类供应商供货占比较大,通常为 70% 左右,对企业的生产经营至关重要。因此,企业应重点管理 A 类供应商,确保其货源充足、质量过硬、准确性和及时有效性。例如,与 A 类供应商建立长期稳定的合作关系,定期进行供应商评估和考核,及时解决合作中出现的问题。
B 类供应商供货占比约为 20%,企业也应给予一定的关注。可以与 B 类供应商保持良好的沟通和合作,共同提高供货质量和效率。同时,企业可以根据实际情况,适当调整对 B 类供应商的采购策略,以降低采购成本。
C 类供应商供货占比较小,仅为 10% 左右。对于 C 类供应商,企业可以根据实际情况进行选择。如果 C 类供应商的供货质量和价格不具有竞争力,可以考虑放弃此类供应商,以降低采购风险和管理成本。
在物料采购结构 ABC 分析方面,企业可以将物料分为 A、B、C 三类。A 类物料采购金额占比较大,通常为 70% 左右,对企业的生产经营影响较大。因此,企业应定期查看 A 类物料的库存情况,避免出现缺货现象。同时,可以将产品分类以分区式存储,按各类产品存储单位、存货设定水平的不同,可分级使用捡货设备。
B 类物料和 C 类物料的采购也不应忽视。虽然 B 类物料和 C 类物料的采购金额占比较小,但它们对企业的生产经营也具有一定的影响。企业可以根据实际情况,合理安排 B 类物料和 C 类物料的采购计划,避免意外的发生。
六、河南仓库应用情况
(一)哪些仓库在使用
在河南,有众多仓库都在使用金蝶供应链管理软件。其中,巩义仓库通过使用金蝶软件,实现了高效的仓库管理。巩义金蝶软件营销服务中心提供了丰富的金蝶软件产品,包括财务记账软件、仓库库存管理软件等。该中心立足巩义东区五年,成功签约实施服务 200 多家企业及个人,得到了当地企业及财务人员的认可和称赞。
河南威果智能科技有限公司仓库也在使用金蝶 K3 供应链管理系统。仓库管理员通过该系统进行库位整理及存放位置规划、包装发货、入库货物接收核实等工作。任职要求中明确提到熟悉金蝶 K3 供应链管理系统,这也体现了金蝶软件在该公司仓库管理中的重要性。
(二)企业成功案例
花花牛乳业作为河南的知名企业,在应用金蝶软件方面取得了显著成效。花花牛乳业全面应用金蝶云星空系统,实现了集团财务业务一体化。通过一套金蝶系统,满足了销售、生产、采购、库存、物流、财务、人资等多业务版块的业务需求,打通全价值链条。
在订单管理方面,花花牛乳业用了一套订单管理系统打通了供应链和经销商,建立了通路统一的订货平台。订货中心节省了 50% 的人力,物流中心节省了 20% 的成本。同时,金蝶云星空系统的开放性支持集团众多的个性化需求,并通过标准接口与外部系统实现数据集成,建设了满足花花牛集团化的信息管理平台。
在养殖产业方面,花花牛自有牧场中,奶牛一出生就戴上耳标,自动完整地记录着奶牛的健康状况、膳食比例、挤奶量等信息,为每一头奶牛建立了电子健康身份证。通过应用数字化技术,牧场既节省了人力,又促进了生产效率提升。
在乳品加工工厂中,中控室员工通过电脑操作,让生鲜乳变成乳制品,抓包、运送、码放牛奶等重体力工种由智能机器人完成,1 个机器人能完成相当于 60 个员工的工作量,全面解放了劳动力和降低用工成本。
此外,花花牛乳业还通过升级 “金蝶 ERP 系统” 生产管理模块,打通了全链生产系统的数据接口,提升了乳品生产精细化管控能力。通过数据共享,使生产计划、原料奶取样、奶车称重、收奶入库等管理活动精细化、数据化。同时,花花牛将质量检验系统与 ERP 系统集成,实现数据共享,提升了质量管控水平。在客户服务方面,花花牛坚持 “以客户为中心” 的理念,通过上线 “云之家” CRM 系统,提高了产品交付的精准性及高效性,更好地满足了客户的需求。
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