巩义在线网页版使用的金蝶仓库库存出入库进销存软件|河南金蝶软件总代理

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巩义在线网页版选择使用金蝶进销存软件,为企业的库存出入库及进销存管理带来了极大的便利。目前,巩义在线网页版主要使用的金蝶软件版本有金蝶精斗云云进销存。

该版本软件功能覆盖范围广泛。在采购管理方面,可实现完整的购货流程管理,所有购货业务以销订购,根据客户订单情况安排采购计划,系统智能生成采购订单,实现零库存管理。销售管理上,能够完成订单、现销、赊销等所有销货业务,支持表格式录入,快速订单,即时毛利计算,随时查看销售收入、成本及毛利,以便调整销售策略。

仓存管理也十分出色,可完成其他入库、其他出库、盘点、成本调整等所有仓存业务。库存盘点方便,表格式录入,操作简便,盘点结果自动生成盘盈盘亏单据,每个商品的出库入库、销售数量精准统计,实时同步至系统。

资金管理方面,能完成收款、付款、往来账款核销等所有资金业务和财务的集成,与在线会计灵活对接,直接将进销存系统数据生成凭证数据,系统自动分类汇总,生成往来资金报表,账目往来清晰明了。

总的来说,金蝶进销存软件在巩义在线网页版的应用,为企业的进销存管理提供了高效、精准的解决方案,助力企业实现数字化管理,提升企业的竞争力。

二、软件功能详解

金蝶云星辰库存管理

(一)操作便捷性

金蝶软件在操作便捷性方面表现突出。无需初始化,用户便能直接进行销售开单,大大节省了时间成本。对于不熟悉软件操作的用户来说,这一特点尤为重要。同时,五分钟快速上手的优势,使得无论是新用户还是有一定经验的用户,都能在短时间内熟练掌握软件的使用方法。此外,支持离线使用的功能,让用户在网络不稳定或没有网络的情况下,也能继续进行业务操作,确保工作不受网络环境的限制。例如,一些经常外出办公的销售人员,即使在没有网络的地方,也能使用金蝶软件记录销售信息,待有网络时再进行数据同步,极大地提高了工作效率。

(二)数据管理优势

在数据管理方面,金蝶软件具有显著优势。数据云端同步功能,使得用户可以在多台设备上随时查看和编辑数据,实现了数据的实时共享。无论用户是在办公室使用电脑,还是在外出时使用手机或平板电脑,都能轻松访问到最新的业务数据。多端数据实时同步的特点,支持多人同时在线开单、录库存,数据多端共享,提高了团队协作效率。例如,仓库管理人员在进行入库操作的同时,销售人员可以实时查看库存变化,及时调整销售策略。此外,国内电信级 IDC 数据存储确保了数据的安全性,有效保护用户的数据不丢失。用户无需担心数据丢失或被篡改的风险,可以放心地将业务数据存储在云端。

(三)功能全面性

金蝶软件的功能全面性涵盖了采购管理、销售管理、库存管理、资金管理等多个方面。在采购管理方面,以销订购的模式能够根据销售订单情况自动核查库存,计算采购需求量,生成采购订单,为采购人员节省了大量时间。智能补货功能则可以根据库存水平和销售趋势,自动提醒采购人员进行补货,确保库存始终保持在合理水平。在销售管理方面,赊销、现销业务处理灵活,销售开票方便快捷,销售报表和利润统计功能强大,帮助企业及时了解销售情况,调整销售策略。库存管理方面,调拨、盘点、组装、拆卸等功能一应俱全,即时库存查询和库存流水记录让企业对库存情况了如指掌。例如,企业在进行库存盘点时,可以通过金蝶软件快速准确地完成盘点工作,自动生成盘盈盘亏单据。资金管理方面,收付款单、其他收入支出管理规范,应收应付对账报表清晰明了,利润统计准确无误,为企业的资金管理提供了有力支持。

三、使用教程展示

(一)软件登录与配置

金蝶软件在巩义在线网页版的登录十分便捷。首次登录时,用户需要更改密码以确保账户安全。如果是首次登录,会出现配置界面,首先选择经营方式,比如批发、零售等不同的经营模式,然后点 “下一步”。接着选择经营的行业,根据企业所属的具体行业进行选择,然后点 “下一步”。再选择经营商品类型,例如食品、电子产品等,然后点 “下一步”。还可以选择 “下载金蝶智库”,金蝶智库能助您更快速建立货品资料,也为您提供网络参考价,选择下载后,下载完成后立即进入金蝶智慧记主界面。

(二)日常业务操作

在商品入库方面,通过浏览器输入网址,登录金蝶云进销存,在左侧导航栏点击【资料】,在基础资料部分找到【商品管理】,在商品管理页面点击【新增】按钮,录入商品信息。入库商品时,如果启用了序列号管理,需要录入产品序列号才能保存。在商品较多或有扫描枪的情况下,可以使用批量录入序列号功能入库,或者将已设置好的文档直接引入。购货单上其他内容按需要填写完整保存,如果系统开启了审核功能,记得单据保存后点审核,这样库存数量才会有变化。

商品出库时,销售出库与购货单方法略有差异。如果是批量出库,可以选择批量勾选序列号,或者是导入、扫码的方式。如果是序列号没有连续性或者是少量商品销售出库,直接扫码即可。

销售开单时,可根据实际业务情况,在系统中快速完成订单、现销、赊销等所有销货业务,支持表格式录入,快速订单,即时毛利计算,随时查看销售收入、成本及毛利,以便调整销售策略。

小票打印也十分方便,在系统中设置好打印参数后,可快速打印销售小票,为客户提供清晰的购物凭证。

(三)特殊需求应对

对于多店多仓的情况,智慧记星火云进销存有很好的解决方案。商品多规格管理,分类管理商品,对商品的颜色、尺码、产地可进行多规格管理,实时更新并快速查询商品的库存。针对食品等商品可进行批次保质期管理,设置好保质期预警,提前对临近保质期的商品进行处理,降低积压风险。仓库与门店建立绑定关系,门店开单时可直接从仓库发货。当门店缺货时,可快速从货源充足的仓库调拨,不会因为门店缺货影响业务的开展。每个员工都有对应账号的权限,各岗位职责清晰,多人同时在线操作,第一时间了解订单、库存信息,高效合作、紧密配合。

如果要启用批次 / 保质期管理商品,在系统依次点击 “系统设置”“系统参数”“基础资料参数 “” 商品参数”,在这里可勾选 “启用批次管理” 或者勾选 “启用保质期”,当然也可同时勾选这两个参数。若只勾选 “启用批次管理” 表示在系统中只需要进行批次管理,在新增商品的时候只能启用批次管理,相反,如果是只勾选 “启用保质期” 那么表示在系统的设置上是只需要进行保质期管理,在新增商品时也只能启用保质期管理。两者同时选择的话,表示新增商品时可以选择启用批次 / 保质期管理。当商品已经启用了批次 / 保质期管理功能后,在商品入库的时候需要录入批次、保质期等信息,选择批次管理,那么就直接录入批次即可,选择保质期管理的话,只需要录入生产日期即可,保质期信息系统会根据商品的设置自动生成。两者同时选择的话,就需要同时录入批次和保质期信息。单据录入完成,保存即可。在批次保质期清单入口:【进销存】-【仓库】-【批次保质期清单】,可对商品的批次、生产日期、保质期天数、有效期至日期进行统计和查询。同时,批次跟踪表也可对批次保质期产品进行出入库跟踪。

四、成功案例分享

(一)五金螺丝厂案例

振威螺丝厂负责人袁春梅在接触到智慧记进销存后,毅然选择创业。对比传统的 excel 表格记账,智慧记进销存记账优势明显,商品价格清晰,往来对账简单。创业后,她要求业务员每一笔业务必须通过智慧记开单、打单,勾选好客户后自动带出客户报价,避免人工开单报错价,开单速度大幅提升,单据可直接通过小票机打印作为往来对账凭证。作为老板,袁春梅也会实时关注销售统计报告和进货统计报告,通过直观的图形化报表判断行业变动和经营好坏。目前公司共 11 名员工,每个员工都有自己的智慧记账号,不同岗位被分配不同操作权限,借助云同步功能,十几台电脑数据实时同步,各个环节紧密配合。仅凭借智慧记进销存,无其他任何软件,这家小小的五金螺丝厂实现了营收上百万的产业规模。2020 年 10 月,隔壁仓库失火,袁春梅抱上笔记本电脑和打印机冲出来,在没有网络的情况下,依然能通过智慧记开单、打单,安排业务,当天业务完全没受影响。

(二)鞋店案例

泰安天盛鞋业负责人张强在山东省泰安市拥有 4 家鞋店。业务挑战方面,以前业务员手写开单容易写错且落伍,同时管理多个店铺难,员工管理不便,还想提升营业额。使用智慧记后,开单打单快速精准,销售员登陆智慧记敲出客户手机号即可自动带出客户报价。一套智慧记软件支持切换多家店铺,每家店铺单独核算库存、资金流水等数据,营业员仅有销售开单权限,无查看店铺营业流水权限。此外,借助智慧记,短短 3、5 天上线了微商城,原有的商品库数据自动同步,顾客可直接进入小程序商城购买。

(三)美妆店案例

美妆店老板李哥做美妆生意多年,在行业受疫情影响的情况下,他借助智慧微店实现线上转型。小程序店铺只用了几天时间就上线了,搭建小程序店铺所使用的【智慧微店】工具和正在使用的智慧记进销存数据互通,库存数据自动同步,不需要录库存。智慧微店不受平台规则限制,客户属于自己便于维护,软件费用低。李哥每天在朋友圈发美妆广告并附上小程序店铺二维码,固定时间查看订单打包发货,自然产生订单,实现躺着赚钱,打开了销售新局面。

五、未来发展展望

随着科技的不断进步和企业数字化管理需求的日益增长,巩义在线网页版与金蝶进销存软件的结合有着广阔的发展前景。

一方面,在企业数字化管理的大趋势下,巩义在线网页版将继续依托金蝶进销存软件强大的功能,不断优化自身的业务流程。金蝶进销存软件以其适用于多个行业、整体安全性高、整体效率高等优势,为巩义在线网页版的用户提供了可靠的库存出入库及进销存管理解决方案。未来,随着更多企业对数字化管理的重视,巩义在线网页版与金蝶进销存软件的结合将吸引更多的企业用户,助力企业实现高效、精准的管理,提升企业的竞争力。

例如,根据数据显示,目前越来越多的企业开始采用在线进销存软件,市场需求呈现出快速增长的趋势。金蝶在线进销存软件作为行业内的领先产品,其市场份额也在不断扩大。巩义在线网页版通过与金蝶进销存软件的深度结合,能够更好地满足企业用户的需求,为企业提供更加优质的服务。

另一方面,随着技术的不断创新,金蝶进销存软件也将不断升级和完善。未来,金蝶进销存软件可能会在人工智能、大数据等领域取得更大的突破,为巩义在线网页版的用户带来更加智能化的管理体验。例如,通过人工智能技术,实现智能库存预测、智能销售分析等功能,帮助企业更好地制定采购和销售策略。同时,大数据技术的应用也能够为企业提供更加精准的市场分析和决策支持。

总之,巩义在线网页版与金蝶进销存软件的结合在企业数字化管理中具有重要的意义。未来,双方将继续携手合作,不断创新和发展,为企业用户提供更加优质、高效的服务,助力企业实现数字化转型和可持续发展。

如果您正在考虑购买一套合适的企业管理软件,金蝶软件是您的理想之选。我们是专业的金蝶软件代理商,专注金蝶软件销售服务近十年,拥有丰富的行业经验和专业的技术团队。

金蝶软件功能强大,涵盖财务管理、供应链管理、生产制造、人力资源管理等多个模块,适用于各类企业。无论您是小型企业还是大型集团,我们都能为您提供合适的金蝶软件解决方案,帮助您提高企业管理效率,降低运营成本,提升竞争力。

为了让您更好地了解金蝶软件,我们提供免费试用服务。您可以亲身体验软件的功能和易用性,看看它是否符合您的企业需求。如果您有任何疑问或需要详细了解金蝶软件的功能和价格,欢迎随时联系我们。

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