巩义金蝶软件销售服务中心拥有丰富多样的热销产品。其中包括金蝶 KIS 云旗舰版、金蝶 KIS 云专业版、金蝶云星辰,涵盖财务云、进销存云、税务云、零售云、订货商城等多个领域。还有金蝶 – 精斗云 – 云进销存、金蝶 – 精斗云 – 云会计以及金蝶账无忧 V5.0 等产品,为企业提供全方位的财务管理和业务管理解决方案。
曾经为当地数百家企业、事业单位提供过本地化服务,包括软件咨询、产品培训、软件实施、软件开发和售后服务等技术支持工作。是专门从事金蝶产品销售和实施服务的技术型公司。主营金蝶 ERP 管理软件等行业管理软件、房地产管理系统、OA 办公自动化管理系统。
二、金蝶软件在手机端的应用介绍
(一)金蝶软件 APP 功能详解
金蝶软件 APP 是一款功能强大的企业管理工具,集财务管理、供应链管理等多项功能于一体。在财务管理方面,它涵盖了会计科目管理模块,可建立、维护会计科目,满足企业财务管理要求;成本核算模块能对企业的收入成本、费用等进行核算并分析其组成;资产负债管理模块可记录企业资产、负债情况,实时分析财务状况;财务报告模块能生成企业财务报表,方便用户随时查看财务状况并分析决策。
在供应链管理方面,拥有库存管理功能,可准确追踪产品存量、预测需求并自动补货,降低过剩或缺货风险。采购管理功能支持采购订单创建、审批和处理,维护供应商信息确保及时采购。订单处理功能加速从订单创建到履行的过程,减少错误并提供状态更新。运输和物流功能包括运输计划、货运跟踪、运费核算等,管理整个运输过程。仓库管理功能可优化拣选、打包、装运等操作,提供实时库存可视化。需求预测功能运用历史数据和先进算法预测未来需求,辅助库存和生产决策。数据分析和报告功能提供深入洞察力,通过定制报告和实时仪表板监控关键性能指标。供应商关系管理(SRM)功能可与供应商建立和维护良好关系,包括合同管理、绩效评估和风险管理。客户关系管理(CRM)集成功能与 CRM 系统无缝集成,提高客户满意度。
(二)手机端使用方法
在手机上下载金蝶 APP 十分便捷。首先,打开手机浏览器搜索 “金蝶官网” 或者直接输入金蝶的官方网站地址,也可以在应用市场上直接搜索 “金蝶”。进入官网后,根据实际需求选择相应的软件产品,点击下载链接,选择保存位置等待下载完成。下载完成后,点击安装就可以了。安装过程中,按照默认设置或根据需求进行确认,如同意软件许可协议、选择安装路径等。
注册登录金蝶 APP 后,可以根据企业需求选择功能模块进行操作。如果在使用过程中遇到问题,比如出现 “当前使用的功能与其他用户冲突,目前无法使用” 的情况,可以参考以下解决方法:点击主功能 “初始化” 一 “启用财务系统”,桌面左下角开始所有程序金蝶 kis 专业版工具系统工具左边系统工具一右边网络控制工具 — 打开确定―- 清空网络工具框里面的记录,选中内容,点清除图标即可。如果查询单据显示灰色,可以看一下过滤条件,一般是过滤的问题或者是那个钩没有打的原因,软件没有问题。如果金蝶财务软件登录不上去,可以确认网络是否畅通,检查网络配置和电脑上正在运行的软件是否有冲突,同时检查硬件设备;根据报错信息查看日志,查找是否发生重大错误并及时排除;尝试重新安装软件,确保安装的电脑系统和金蝶财务软件版本兼容;选择使用在线客服,或者咨询相关技术人员解决问题。
三、企业微信中添加金蝶进销存应用
在企业微信中添加金蝶进销存应用的步骤
- 下载企业微信:首先,需要下载企业微信,可以通过手机应用市场搜索 “企业微信” 进行下载安装,也可以在电脑上访问企业微信官网进行下载。
- 添加金蝶进销存应用:在企业微信 PC 端或者企业微信手机 APP 进行操作。打开【工作台】,然后点击【添加第三方应用】,在供应链管理中找到【金蝶进销存】,点击添加按钮。添加完成后,后续使用可以通过工作台找到【金蝶进销存】进入使用。
金蝶进销存应用作为企业微信平台上的经营利器,集销售、采购、库存、资金管理为一体,与企业微信无缝对接,极大地提高了企业的沟通协作效率,让工作更加便捷。例如,某企业在使用了企业微信中的金蝶进销存应用后,销售管理更加规范,采购流程更加高效,库存管理更加精准,资金流动更加清晰,为企业的发展提供了有力的支持。据统计,该企业在使用金蝶进销存应用后,销售订单处理时间缩短了 30%,采购成本降低了 20%,库存周转率提高了 25%。
四、金蝶软件导入数据方法
(一)金蝶云导入数据流程
- 准备数据文件:数据文件主要为 Excel 文件,需确保数据文件中的字段与金蝶软件中对应字段保持一致。例如,金蝶软件中有身份证号字段,而数据文件中没有,就无法完成字段关联。
- 打开金蝶软件:进入软件后,在 “文件” 菜单中点击 “数据导入”,进入数据导入界面。
- 选择数据文件:在界面中选择需要导入的数据文件,然后点击 “开始导入”。
- 选择文件格式:系统会提示选择文件的格式,选择完毕后,系统会自动检测文件的格式是否正确。
- 选择导入表格:如果格式正确,系统会提示选择导入的表格。
- 选择导入方式:一般情况下,选择 “覆盖导入” 即可。
- 完成导入:最后点击 “确定”,即可完成数据导入的设置。
(二)注意事项
- 账套启用时间:在进行数据导入时,要确定好原来的账套启用时间。新建账套时,在选择会计准则时,将 “不预设会计科目” 打上勾,会计期间选择跟原来账套一样。
- 初始数据导入:打开新建的账套,此时账套还处于初始化状态,先不启用账套,新增原来账套有的用户名。点击软件左上角的 “文件”,选择 “导入”,进一步选择 “初始数据”,选择导入数据的来源(原来的账套),点击 “导入”。此时已经完成初始数据的导入,包括会计科目、核算项目,期初余额。
- 凭证导入导出:账套启用一段时间后,已经做了凭证,新建一个账套需要把它们导入新的账套去。可以通过两种操作方法,一是打开原来的账套,点击左上角的 “文件”—–“引出”——“标准格式”,选择一个路径和起一个文件名,保存,选择要引出凭证的时间和类型(审核或者过账)。然后打开新建的账套,点击左上角的 “文件”—–“引入”——“标准格式”,选择引出的文件,打开,选择要引入凭证的时间和类型(审核或者过账)。二是打开新建的账套,点击左上角的 “文件”—–“引入”——“凭证”,在弹出的窗口选择原来的旧账套,选择要引入凭证的时间和类型(审核或者过账),保存确定。
- 固定资产卡片引入引出:账套启用后,增加了固定资产卡片。引出时,“固定资产”—–“固定资产变动”—–“文件”——“引出”,选择引出的文件格式以及起名字。引入时,“固定资产”—–“固定资产变动”—–“文件”——“引入固定资产卡片”,选择引入的账套。需要注意的是,固定资产卡片跟凭证是连在一起的,删除了凭证,卡片也没有了。导入固定资产会每张卡片都会有一张凭证。
- 金蝶云星空存货初始数据引入:在选项下拉按引出模板引出数据,这里可以把规格型号引出来。引入数据时,在业务操作 — 外部引入一定要先获取库存,然后引出模板,填上期初单价和金额,然后在引入。
- 金蝶云系统凭证较长批量导入:首先需要准备 Excel 文件,将凭证信息整理到单独的 Excel 文件中,可以每一行数据代表一张凭证,需要注意的是,Excel 有完整的列标题,确保包括凭证号,凭证日期,摘要,借方,贷方等信息。打开金蝶云系统,批量导入凭证,点击 “系统”,再点击 “批量导入凭证” 选项,按照提示,完成 Excel 文件的上传。进行文件预览,检查 Excel 中的数据是否正确,确认无误后,开始导入金蝶云系统。完成导入,点击保存,批量导入凭证完成。批量导入的功能不仅可以用于凭证的导入,还可用于客户,供应商,账户,库存等信息的导入,极大的提高了办账效率。
- 金蝶云星空订单数据导入:金蝶云星空的基础资料和订单都支持导入导出。基础资料相对比较简单,只需要按照导入模板整理资料后即可导入。订单导入因需要做基础资料的编码匹配,整理资料难度稍大。具体步骤为现在系统中录入几条示例数据,方便导出时查看导入模板数据填写规则。修改导入模板,精简导入模板,去除不必要的字段。导出 “导入模板”,参考导入模板整理数据。使用 Vlookup 函数,匹配基础资料。导入文件测试,参考错误提示修正错误,直至全部导入。
五、金蝶 KIS 版管理软件供应链功能
(一)采购管理优势
金蝶 KIS 版管理软件在采购管理方面具有显著优势。它支持多供应商管理,可对不同供应商的产品价格、质量、交货期等进行对比分析,帮助企业选择最优供应商。采购订单创建、审批和处理流程严谨,确保采购过程规范有序。同时,系统能实时跟踪采购进度,及时掌握货物运输状态,避免延误生产。通过与库存管理模块的集成,能根据库存水平自动生成采购建议,有效控制库存成本,减少资金占用。例如,某企业使用金蝶 KIS 版管理软件后,采购成本降低了 15%,采购效率提高了 20%。
(二)销售管理亮点
在销售管理方面,金蝶 KIS 版管理软件的特点突出。它具备全面的销售订单管理功能,从订单创建到发货、收款,全程跟踪,确保销售流程顺畅。支持多种销售模式,如批发、零售等,满足不同企业的销售需求。销售数据分析功能强大,可帮助企业了解产品销售情况、客户购买行为等,为制定销售策略提供依据。此外,与客户关系管理(CRM)集成,提高客户满意度。例如,一家商贸企业使用该软件后,销售订单处理时间缩短了 30%,客户满意度提升了 25%。
(三)委外管理特色
金蝶 KIS 版管理软件的委外管理功能具有重要价值。委外加工单是核心单据,下游的委外发料单和委外产品入库单都必须关联此单生成。可以根据销售订单下推委外加工单,只有自制和组装类型物料才可以进行委外生产。相关数据会根据下游单据的信息进行反写,还可以手工关闭和反关闭。委外加工费用单既起到归集加工费成本的作用,又与应收应付联通,使用户的应付账款更快捷,对账更简单。同时,提供委外加工跟踪机制,使用户可以更高效地监控整个委外加工进度。
(四)生产管理要点
金蝶 KIS 版管理软件的生产管理以生产任务单为核心。生产任务单是生产管理模块的起点单据,包含丰富的业务和管理信息。可以从销售订单下推生成生产任务单,根据生产任务单进行采购建议、领料、入库等操作。系统严格控制领料数量,当领料时的数量大于生产任务单上的数量,产品入库单核算出来的成本是领料单所有物料的实际成本,不是根据生产任务单上的数量来核算。一张生产领料单只能关联一张生产任务单,确保数据准确性。同时,通过费用分摊单对生产过程中的其他费用进行记录和分摊,提高成本核算的准确性。
(五)仓库管理特点
金蝶 KIS 版管理软件的仓库管理支持多种业务。能够进行仓库货物管理、入库和出库管理,还能出具数据报表。在智能化方面表现出色,能和企业财务管理软件集成,让企业管理更加高效。支持冻结库存,分仓管理及核算,并提供灵活的库存计算方式,满足各行业的差异化库存管理模式。多种预警报表,实现对交期、库存、资金等预警风控管理,提升仓库周转率。例如,当库存低于安全库存时,系统会自动发出预警,提醒企业及时补货,避免缺货风险。
(六)应收应付管理功能
金蝶 KIS 版管理软件的应收应付管理支持多种业务。可以自动生成对账单,方便企业与客户、供应商进行对账。对账款的收付情况进行实时跟踪,及时掌握企业的资金流动情况。与采购、销售等模块紧密集成,实现业务数据的自动传递,提高工作效率。例如,企业在进行采购和销售业务时,相关的应收应付信息会自动更新,减少了人工录入的错误和繁琐。
(七)存货管理优势
金蝶 KIS 版管理软件的存货管理支持多核算方式。可以根据企业的实际需求选择加权平均法、移动加权平均法、先进先出法、分批认定法等不同的计价方法。采取简单的标准 BOM 成本法进行成本核算,将委外加工厂当做一个虚拟仓库进行收发料,发到委外加工厂的物料均用加权平均核算材料成本,当月完工回厂的产品按其 BOM 所需材料进行材料成本核算,结转完工产品成本,即材料成本与加工费用之和,最后一笔入库产品成本进行倒算已避免小数等差异。确保存货成本的准确性,为企业的经营决策提供可靠的数据支持。
六、市场上供应链管理软件排名及金蝶的地位
(一)十大供应链管理软件排名
供应链管理系统在企业管理中起着至关重要的作用,目前市场上有众多优秀的供应链管理软件。根据相关数据及市场调研,十大供应链管理软件排名如下:
- 白码 SCM 系统:提供全面的功能模块,包括供应商管理、采购管理、库存管理等,可满足企业在物流、采购、销售等方面的需求,其灵活性和可定制性强。
- 金蝶供应链云:通过多地点、多工厂、多法人组织间协同,加速客户、经销商、消费者协同,打造供应商协同平台,让企业与供应商高效协同。
- 数夫 SCM 系统:专注家居领域,为家居企业供应链管理提供专业一体化解决方案。
- 浪潮供应链云:前端联接终端客户,后端联接供应商,为企业提供供应链精益管理平台。
- 乾元坤和 SCM 系统:实施目标是实现整体供应链可视化、管理信息化等,提高整体供应链系统管理水平。
- 数商云供应链管理系统:基于大数据分析和云计算技术,为 B2B 供应链平台提供一站式深度价值服务。
- QAD 供应链管理系统:优化总体业务绩效,管理计划和货运执行,提高利润率,降低成本,缩短交货时间。
- Infor 供应链管理系统:帮助企业控制和自动化重复流程,更有效地执行供应链策略和进行销售和运营计划。
- 智邦国际:以满足客户需求为中心,将供应商、制造商等组织到统一的平台中,实现企业供应链横向一体化运作。
- Blue Yonder:采用云技术、人工智能和机器学习为用户打造现代化的数字供应链。
(二)金蝶在供应链管理软件中的地位
金蝶在供应链管理软件领域占据重要地位。全球权威信息技术研究和顾问公司 Gartner 发布的报告中,金蝶被评为供应链软件市场的增长领导者,成为国内唯一获得此认证的厂商。金蝶供应链云收入比上一年增长了 46%,其快速增长表明中国企业的数字化成熟度正在提高。金蝶旨在帮助客户跨越从数字化到自适应供应链的各个成熟阶段,在单一平台上提供供应链、制造、金融和产品生命周期管理自动化功能。供应商的采购软件收入占其供应链管理收入的 75%,比上一年增长了近 50%。这一增长在很大程度上归功于金蝶云・星空服务的中国中型企业。虽然中型企业目前是其主要的收入来源,但大型企业的 SCM 软件收入也正在增长。此外,金蝶的低代码配置能力可以帮助客户适应其广泛的功能,以满足他们对过程自动化的期望。
金蝶云・星空为高成长型企业提供一体化数字解决方案,在供应链管理领域,整合传统的采购管理、销售管理、仓库管理系统,结合大数据与机器学习技术,打造新一代数字化智慧运营商业共生平台,为企业提供端到端的可配置可组装供应链能力,降低供应链成本,构建企业的敏捷供应链体系,提高企业利润。目前,金蝶云・星空已助力众多企业构建敏捷的供应链体系,提升整体核心竞争力,还获得了多项权威认证。
综上所述,金蝶在供应链管理软件市场中表现突出,具有强大的竞争力和广泛的影响力。
七、用友与金蝶软件优缺点对比
(一)易学易用方面
- 用友软件:用友软件具有友好的操作界面,按照经过严格测试的步骤,使用者可以很容易上手,而且没有培训也可以轻松实现操作。但对于一些复杂功能的学习曲线相对较长。
- 金蝶软件:金蝶软件的界面很人性化,方便操作,支持多窗口,软件的财务方面细节上做的更灵活,更能满足中小企业的管理需求。同时,金蝶软件在操作上更加简单快捷高效,更遵循了中国企业用户的体验。
(二)功能全面方面
- 用友软件:功能全面,可以完成财务会计、客户关系管理、绩效管理、人力资源报表等多种业务运营,满足企业不同需要,能够实现资源共享,加快企业管理效率。其财务系统更加注重财务管理和财务决策,提供了更多的财务分析和报表功能,尤其适合大型企业和集团级用户的复杂管理需求。
- 金蝶软件:功能全面、丰富,具有功能全面、丰富的应用场景,可以实现财务会计、客户关系管理,供应链管理、采购管理、库存管理、项目管理等多种企业管理应用,大大提升企业管理效率。金蝶的财务系统功能比较全面,包括会计核算、财务管理、成本管理等多个方面,支持多种行业和企业类型,在中小企业中有着广泛的应用。
(三)系统安全性方面
- 用友软件:安全管理功能强大,能够大大增强系统的安全性,防止企业信息被内部或外部人员非法侵入。采用了多层数据加密和权限控制技术,保障用户财务数据的安全性。
- 金蝶软件:采用分布式架构,保证系统的数据安全,可以防止用户信息被内部篡改或外部攻击,保证企业数据的安全。同时,金蝶软件也采用了严格的数据加密和权限管理机制,保护企业的财务信息安全。
如果您正在考虑购买一套合适的企业管理软件,金蝶软件是您的理想之选。我们是专业的金蝶软件代理商,专注金蝶软件销售服务近十年,拥有丰富的行业经验和专业的技术团队。
金蝶软件功能强大,涵盖财务管理、供应链管理、生产制造、人力资源管理等多个模块,适用于各类企业。无论您是小型企业还是大型集团,我们都能为您提供合适的金蝶软件解决方案,帮助您提高企业管理效率,降低运营成本,提升竞争力。
为了让您更好地了解金蝶软件,我们提供免费试用服务。您可以亲身体验软件的功能和易用性,看看它是否符合您的企业需求。如果您有任何疑问或需要详细了解金蝶软件的功能和价格,欢迎随时联系我们。
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