巩义行业使用的金蝶ERP管理软件|河南金蝶软件总代理

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金蝶 ERP 在巩义地区呈现出蓬勃发展的态势,广泛应用于多个行业,众多企业纷纷选择金蝶 ERP 来提升自身的管理水平和运营效率。在巩义的耐火材料企业中,巩义恒誉耐火材料有限公司于 2015 年底签约 “巩义 #金蝶 KIS 财务软件”,使得企业财务核算过程更加简单化、准确和及时。在机械制造企业、铝加工业、净水剂处理行业等多种行业,金蝶软件也成功签约上百家中小型企业。

2016 年,位于巩义市康店张岭村工业区的河南强宏镁业有限公司签约使用金蝶 ERP 软件系统,项目版本为金蝶 KIS 版,使用模块包括总账、报表、固定资产、出纳。

此外,郑州玉升铸造公司早年也已经购买使用金蝶 KIS 财务管理系统。巩义市龙泰物资贸易有限公司位于巩义市夹津口镇工业园区,主要产品有净水滤料系列、净水药剂系列等,该公司签约金蝶 KIS 财务软件一套,使用后各项报表自动生成,提高了财务人员工作效率。

金蝶软件营销服务中心 2010 年立足巩义东区,风风雨雨已经走过 5 个年头,成功签约实施服务 200 多家企业及个人,得到巩义各乡镇企业及企业财务人员的认可及称赞。其主营产品丰富多样,涵盖财务系统、仓库系统和其他系统等多个领域,为巩义地区的企业提供了全方位的信息化解决方案。

未来,随着巩义地区企业对数字化转型的需求不断增加,金蝶 ERP 有望在巩义继续发挥重要作用,助力更多企业实现数字化转型和升级。

二、金蝶 ERP 的产品与服务

(一)丰富的产品类型

金蝶在巩义提供了多种软件产品,满足不同企业的需求。KIS 云旗舰版为中小工贸企业提供一站式云管理服务,支持企业一键上云用云。它涵盖了财务管理、人事管理、供应链管理、电商管理、零售管理、生产管理等多个领域,帮助企业实现内部价值链与外部价值链的联接。

云星辰是面向中小企业、成长型小微企业以及创业企业的互联网 + 管理软件。以 “轻量级”、“易部署” 为特点,提供云门户、移动办公、进销存、财务会计报表分析等功能,同时还提供移动 app 等移动办公工具和丰富的增值服务。

此外,还有精斗云系列,包括云进销存和云会计,为企业提供便捷的财务管理和进销存管理解决方案。金蝶账无忧 V5.0 则专注于为企业提供高效的财务代理服务。

(二)优质的售后服务

巩义金蝶软件销售服务中心提供优质的售后服务,具有以下内容及优势:

首先,提供定制化服务,根据客户的需求定制金蝶财务软件,提高企业的竞争力。

其次,在购买软件的同时,提供详细的售后服务,如软件使用教程、使用技巧讲解等,让客户更轻松地使用软件。

再者,为企业提供持续维护和升级服务,保证软件的安全性和稳定性。例如,云平台采用多层防火墙保护,确保数据安全,账套数据企业自主可控,每天自动备份。

还有,提供 7×24 小时全天候的热线服务,在客户遇到任何问题时,客服都会及时给予帮助,让客户可以更快地解决问题。

此外,售后服务还包括与计时计件工资及财务无缝衔接,帮助企业实现人力资源全面信息化管理。对于生产上云解决方案,包括生产计划、MRP 运算、工艺工序以及计时计件工资等云服务,多工厂异地协同能力,优化内部资源配置。在数字供应链解决方案方面,从电子合同签订到收付款核销,从原材料入库检验到产成品出库核算,全面业务流程管控实现与上下游企业高效协同。在智能财税解决方案方面,借助图像识别 OCR、机器人流程自动化 RPA 等技术,实现记账、算账、报账、报税、支付、对账等全方位智能化升级。

三、金蝶 ERP 的操作流程

(一)基础资料录入

在金蝶 ERP 中,基础资料的录入至关重要。首先是计量单位的增加,右击计量单位,选择 “新增计量单位组”,比如新增 “个” 组,然后选中该组,再增加具体的计量单位,如代码为 01,名称为 “个”。在一个组里,通常只需增加一个计量单位。

对于客户与供应商的增加,需输入代码(如 001)和具体的名称,名称需完整准确地输入供应商或客户的具体名称,不能简化。

物料的增加则先进行物料分类,选中 “物料”,点击 “新增” 后选择 “上级组”,输入代码(如 “01”)和名称(如 “原材料”)。接着点击原材料,在右边空白处点击 “新增” 按钮,在 “基本资料” 选项卡内输入代码(如 “01.001”)、名称、规格型号、物料属性(若为原材料,选择外购;若为成品,选择自制)、计量单位组以及默认仓库(原材料对应原材料库,成品对应成品库)。在物流资料中,计价方法设为加权平均法,单价精度可改为 6,存货科目代码、销售收入科目代码和销售成本科目代码根据物料类型进行设置,如原材料为 1211、5102、5405,成品为 1243、5101、5101。

(二)初始数据录入

打开初始化界面,在存货初始数据录入中,需录入原材料、辅助材料、成品等材料的初始数量及初始金额。录入完成后,即可 “启用业务系统”。这一步骤确保了企业在使用金蝶 ERP 时能够从准确的初始状态开始进行业务管理。

(三)日常业务流程

  1. 采购入库:入库单录入时,打 “*” 号的为必录项目。供应商可通过 “F7“进行查询,或者点击” 资料 “按钮。日期为收到货物的当天日期,编号可以与收货单的编号一样,进行手工录入。物料代码、收料仓库、单位、实收数量等信息需准确录入。入库单录入完以后,必须进行审核,只有审核过的入库单,仓库里才能反映库存变化。
  2. 生产领料:领料部门可以通过 F7 进行查询,当查询不到要输入的资料时,可以在 F7 查询的这个界面直接进行录入,也可以回到核算项目里去增加没有的资料。打 “*“号的为必录项目,包括领料部门、日期、物料代码、发料仓库、实发数量。当生产部门将领过的物料退回给仓库时,仓库可以通过 “红字” 进行领料退货的录入。领料单不需要录入单价,月末进行存货核算时,系统可以自动核算出成本。
  3. 产品入库:交货单位即为交货部门,日期、物料代码(此物料为成品物料代码)、收货仓库、实收数量等信息需准确录入,单价可由会计进行录入。
  4. 销售出库:所有的资料都可以通过 F7 快捷键进行查询。若需要考核业绩,可以在销售单中选择业务员,销售单的销售单价必录入。所有的单据必须进行审核。

(四)月末结账处理

月末结账时,若供应商送来发票,则可进行入库单单据中金额的录入。在 “存货核算” 模块中,有 “估计入库” 核算,打开录入单价金额即可。这一步骤确保了企业在月末能够准确核算存货成本,为财务报表的准确性提供保障。

四、金蝶 ERP 的应用案例

(一)河南强宏镁业公司

近日,位于巩义市康店张岭村工业区的河南强宏镁业有限公司签约使用金蝶 ERP 软件系统。项目版本为金蝶 KIS 版,使用模块包括总账、报表、固定资产、出纳。通过使用金蝶 ERP 软件,河南强宏镁业公司在财务管理方面更加规范和高效。总账模块能够准确记录公司的各项财务交易,为企业提供清晰的财务状况。报表模块可以自动生成各种财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表等,为企业决策提供准确的数据支持。固定资产模块有助于企业对固定资产进行有效管理,包括资产的登记、折旧计算和清查等。出纳模块则方便了企业的资金收付管理,提高了资金的安全性和使用效率。

(二)巩义恒誉耐火材料有限公司

2015 年底,巩义恒誉耐火材料有限公司签约 “巩义 #金蝶 KIS 财务软件”。当时,企业在财务核算方面面临着诸多问题,如核算过程复杂、准确性不高且及时性差。为了解决这些问题,公司决定引入金蝶 KIS 财务软件。使用该软件后,企业财务核算过程得到了极大的简化。软件能够准确、及时地完成财务核算工作,为企业的经营决策提供了可靠的数据支持。同时,金蝶 KIS 财务软件还帮助企业提高了财务管理的效率,减少了财务人员的工作量,使他们能够有更多的时间进行财务分析和管理决策。

(三)巩义市龙泰物资贸易有限公司

巩义市龙泰物资贸易有限公司位于巩义市夹津口镇工业园区,主要产品有净水滤料系列、净水药剂系列、环保填料系列、活性炭系列。该公司签约金蝶 KIS 财务软件一套,选购模块为总账、报表模块。在手工记账情况下,每月成本核算、费用结转工作量特别大,往往需要到次月才能完成。使用金蝶 KIS 版后,可以自动完成材料成本核算,通过设置自动转账轻松完成各项成本费用结转,各项报表自动生成,提高了财务人员工作效率。一开始使用软件时,公司人员心里没底,怕数据有错,而且自己对软件也不熟悉,所以还会手工再做一遍,感觉很辛苦。后来在实施人员的帮助指导下,对软件的操作熟悉了,得到的报表数据也准确无误,就再也没有做手工帐了,工作效率大大提高。公司对金蝶软件给予了高度评价,认为其为企业的财务管理带来了极大的便利。

五、金蝶 ERP 的优势与好处

(一)功能全面覆盖

金蝶 ERP 覆盖企业全功能模块,在财务方面,提供从凭证录入到财务报表生成的全流程管理,确保企业财务数据的准确记录和分析。采购库存模块能够有效管理企业的采购流程和库存水平,通过精确的库存核算和预警功能,帮助企业合理控制库存成本。例如,在巩义的某制造企业中,金蝶 ERP 的采购库存模块帮助企业实现了原材料的精准采购和库存的实时监控,避免了库存积压和缺货现象的发生。同时,生产制造、电子商务、数据查询等模块也为企业提供了全方位的支持。生产制造模块可以优化生产计划和流程,提高生产效率和产品质量。电子商务模块则助力企业拓展销售渠道,提升市场竞争力。数据查询功能方便企业管理者随时掌握企业的运营状况,为决策提供有力依据。

(二)针对性解决方案

金蝶拥有行业和领域两大块的解决方案。在行业方面,提供制造业、批发与零售业、服务业、快速消费品行业以及医药健康等的行业方案。以巩义的制造业企业为例,金蝶 ERP 针对制造业的特点,提供了从生产计划到产品销售的全流程管理方案。在领域方面,金蝶云包括财务云、办公云、制造云、供应链云和全渠道云等。财务云为企业提供高效的财务管理解决方案,办公云提升企业的协同办公效率,制造云优化生产制造流程,供应链云加强企业的供应链管理,全渠道云助力企业拓展销售渠道。这些全面丰富的解决方案,能够满足不同企业的个性化需求,为企业客户解决不同的管理难题。

(三)强大的系统能力与数据安全保障

金蝶 ERP 系统能力非常强大,可以将销售、采购、生产、财务、人资、办公等分散的业务全部集中管理,实现业务数据共享,规范化、标准化的有效管理。例如,在巩义的一家大型企业中,金蝶 ERP 系统将各个部门的业务数据整合在一起,实现了信息的实时共享和协同工作,大大提高了企业的管理效率。同时,金蝶云旗下的产品在安全上都有保障,企业可以根据需求选择私有 + 公有云的部署方式,金蝶云签订了数据保密协议,保障企业数据的安全性和保密性。多层防火墙保护确保企业数据不受外部攻击,账套数据企业自主可控,每天自动备份,为企业数据安全提供了坚实的后盾。

如果您正在考虑购买一套合适的企业管理软件,金蝶软件是您的理想之选。我们是专业的金蝶软件代理商,专注金蝶软件销售服务近十年,拥有丰富的行业经验和专业的技术团队。

金蝶软件功能强大,涵盖财务管理、供应链管理、生产制造、人力资源管理等多个模块,适用于各类企业。无论您是小型企业还是大型集团,我们都能为您提供合适的金蝶软件解决方案,帮助您提高企业管理效率,降低运营成本,提升竞争力。

为了让您更好地了解金蝶软件,我们提供免费试用服务。您可以亲身体验软件的功能和易用性,看看它是否符合您的企业需求。如果您有任何疑问或需要详细了解金蝶软件的功能和价格,欢迎随时联系我们。

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我们还提供优质的售后服务,包括软件安装、培训、技术支持和软件升级等,确保您在使用金蝶软件的过程中无后顾之忧。选择我们,就是选择专业、可靠的金蝶软件服务。期待与您的合作!

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