巩义电脑单机版金蝶 ERP 是一款专为中小企业量身打造的财务管理软件。它具有诸多显著特点,为企业的财务管理提供了强大的支持。
操作简单是其突出优势之一。对于基础不扎实、操作经验不足的人来说,可能会担心软件的复杂性,但巩义电脑单机版金蝶 ERP 的操作界面简洁易懂,用户只需按照 UI 界面中的提示信息步骤一步步操作,就可以完成各个模块的操作。即使没有特别深入的技术知识,也可以轻松上手。
功能全面是这款软件的又一亮点。它不仅具备强大的帐簿功能,可以记录准确、完整、一致的帐目数据,同时还可以生成各类报表,方便管理者查询和分析。此外,它支持多种数据接口,可以便捷地实现信息同步,使用者可以实时保存财务数据,节省人力、财力投入。还能对企业的财务、研发、生产、销售、库存、采购、人力资源、数据等进行综合管理,实现业财税一体化,让财务具备对业务的管理与驱动的能力。
在价格方面,巩义电脑单机版金蝶 ERP 也表现出了合理性。一般来说,金蝶 ERP 系统的价格因版本、实施费用、二次开发等因素而异。以金蝶 kis 云专业版为例,价格根据用户实际需求而定,有面向企业、中小型企业和个人用户的不同版本,价格从一年 600 元到五年 30000 元不等。而巩义电脑单机版金蝶 ERP 同样为中小企业提供了高性价比的选择,满足了企业在预算范围内对财务管理软件的需求。
总之,巩义电脑单机版金蝶 ERP 以其操作简单、功能全面、价格合理等特点,成为中小企业财务管理的得力助手。
二、操作流程与功能
(一)操作流程
金蝶 ERP 管理系统的操作流程清晰且便捷。首先是登录系统,用户使用用户名和密码即可进入系统。接着进行模块选择,根据企业的实际需求,在主界面中选择财务、采购、销售、生产等不同模块。功能选择阶段,用户可以根据具体任务选择如记账、报销、采购订单生成、销售订单处理等特定功能。
数据录入时,用户需准确填写相应的单据或数据表格,涵盖账务、人事、物流、生产等各类信息。填写完毕后进行审核转账,这一步通常需要经理或财务人员审批,审核通过后进行转账操作,实现财务记账。随后,用户可以进行查询统计,方便地查看财务、人事、采购、销售、生产等情况,了解企业的运营状态。最后,金蝶 ERP 管理系统还支持报表打印,用户可以根据需要打印收支明细表、财务报表、人力资源统计表等各种报表。
(二)功能介绍
- 物料和产品进销存的操作:在进销存方面,进指物料进货,涉及采购管理,包括采购申请、订单处理等;销是指产品销售,涵盖订单管理、发货等环节;存是存货管理,包含仓库管理等。据统计,通过金蝶 ERP 系统的进销存功能,企业能够有效管理库存,减少库存积压,提高资金周转率。例如,某企业在使用金蝶 ERP 进销存功能后,库存周转率提高了 30%。
- 生产管理的操作:生产管理中,生产工单下达准确及时,确保生产任务有序进行。材料领用和仓库发料环节环环相扣,避免材料浪费和错误领用。同时,补缺料管理和产品入库也有条不紊,提高生产效率。例如,一家制造企业通过金蝶 ERP 的生产管理功能,生产周期缩短了 20%。
- 财务管理的操作:财务管理涉及总账、现金、应收、应付等多个方面。从总账管理到费用预算,再到员工工资核算,全面反映企业财务状况。例如,企业可以通过金蝶 ERP 准确管理应收应付账款,降低坏账风险,提高资金回收率。
- 人力资源的操作:与考勤系统相连,管理员工出勤和工时。通过将人员的出勤和工时与所生产的产品相连,实现人力资源的有效管理。例如,某企业借助金蝶 ERP 的人力资源功能,合理安排员工工作,提高了生产效率 15%。
- 统计功能的操作:通过统计报表,各部门、每项业务、每位员工的工作成果都能一目了然地呈现。为企业管理者提供决策依据,促进企业的持续发展。例如,一家企业通过统计报表发现销售业绩突出的部门和员工,进行奖励和经验推广,提高了整体销售业绩。
三、应用案例展示
巩义市龙泰物资贸易有限公司便是巩义地区金蝶 ERP 单机版的成功应用案例之一。该公司位于巩义市夹津口镇工业园区,主要产品有净水滤料系列、净水药剂系列、环保填料系列、活性炭系列。公司选用了金蝶 KIS 版财务软件,包括总账、报表模块。在手工记账情况下,每月成本核算、费用结转工作量特别大,往往需要到次月才能完成。而使用金蝶 ERP 单机版后,自动完成材料成本核算,通过设置自动转账轻松完成各项成本费用结转,各项报表自动生成,提高了财务人员工作效率。一开始使用软件时,公司人员心里没底,怕数据有错,而且自己对软件也不熟悉,所以还会手工再做一遍,感觉很辛苦。后来在实施人员的帮助指导下,对软件的操作熟悉了,得到的报表数据也准确无误,就再也没有做手工帐了,工作效率大大提高。
此外,巩义金蝶软件营销服务中心立足巩义东区,是一家销售、实施、服务于一体化的高科技软件服务公司。该中心经营金蝶软件 20 多款,行业管理软件中顶 50 多款软件产品,软件兼容多品牌硬件产品。成功签约实施上千家服务行业客户,得到客户一定认可和好评。例如,为当地数百家企业、事业单位提供过本地化服务,包括软件咨询、产品培训、软件实施、软件开发和售后服务等技术支持工作。在巩义及周边各个县市区域做各行业管理软件及硬件产品的品牌公司,愿为巩义、上街、荥阳、登封、偃师区等上千家服务性商家公司提供金蝶软件售前、售后服务。
四、实操技巧分享
(一)账套主页设置
在进入账套后,可能会发现除了财务会计模块外,还有其他平时用不上的模块。这时可以通过以下方法进行隐藏,以方便使用常用功能。具体设置方法为:系统 —— 设置 —— 主控台编辑 —— 属性列表 —— 是否可见,将不用的模块取消勾选,最后点击应用。
(二)凭证查询快速进入
查询凭证时,如果每次都需要录入条件进行过滤,会比较浪费时间。可以采用以下设置方法来快速进入凭证查询:凭证查询 —— 过滤 —— 字段(会计年度)—— 比较值(年份)—— 逻辑(且)—— 期间(月),审核和过账都选全部,然后另存为(自定义名称),下次直接选方案即可。
(三)科目余额实时显示
- 在录入凭证时,很多时候需要知道科目余额,这样可以方便知道付款和收到实物金额是否相符,或者科目是否有余额。设置方法如下:查看 —— 选项 —— 自动提示代码提示窗口 —— 自动携带上条分录摘要。
- 此项设置还可方便录入明细科目或熟悉的代码,减少查找时间。例如,应收账款 —— 张三公司(1131.28),只需录入张三或 31.28 即可将所需数据显示。
- 录入后会实时看到科目余额,如需进入相关明细账,可通过查看 —— 查看明细账或通过快捷键 ctrl+D 直接进入明细账。
(四)账簿浏览方式
- 总账:适合查询不确定明细科目的发生明细,如现金、银行、材料等。
- 明细账:适合三栏账,查询借贷方发生科目,较常用。
- 数量金额:适合材料、库存商品等有数量辅助核算的科目。
- 多栏账:适合生产成本、制造费用、应交税金及期间费用等账务查询。多栏账需按层级设置,并保存方案,方便以后使用。
(五)多栏账设置
- 总账(适合查询不确定明细科目的发生明细,如现金银行材料等)。
- 明细账(适合三栏账,查询借贷方发生科目,较常用)。
- 数量金额(适合材料、库存商品等有数量辅助核算的科目)。
- 多栏账(适合生产成本、制造费用、应交税金及期间费用等账务查询)。
- 多栏账设置方式:设计;新增 —— 会计科目先代码 —— 多栏账名称录入 —— 按级别设置多栏账 —— 最明细科目级次(如 2 级或 3 级)—— 自动编排 —— 保存。
(六)科目余额表
- 查看方式:财务报表 —— 科目余额表。
- 适用范围:适合辅助核算账务明细及费用明细账的查询,如应收账款,期间费用等当期发生额。
(七)期末结账
- 自动转账:可设置制造费用批量转入生产成本。
- 结转损益:适合损益科目结转入本年利润,结转损益前需要将凭证先过账。
- 期末结账:结转损益凭证过账才能结转到下一期。
- 反结账:如结账后需返回历史期间修改个别凭证,需按反顺序逐期操作反结账 —— 反过账。
(八)清除缓存
系统 —— 客户端工具包 —— 系统工具 —— 网络控制工具 —— 刷新(避免缓存未显示)——shift 全选 —— 橡皮清除 —— 关闭。
(九)凭证查询
- 进入方式:凭证查询,按查询档案进入即可。
- 重点内容:重点是标准凭证引入和引出。
- 变更处理:如因科目级次或核算方式发生变更,可通过引出,替换代码,重新引入。
- 重新设置:可根据实际需要,重新设置摘要或凭证,重新引入。
(十)单面版主页设置
- 模块自定义。
- 选用户列表 —— 全清 —— 选常用功能 —— 应用。
(十一)单机版查询方案
- 同网络版类似。
- 过滤条件录入期间年度。
- 保存方案。
五、系统设置详解
(一)MRP 计划方案维护
MRP 计划方案维护是针对不同的 MRP 计算方案进行设置,主要通过对现有库存和损耗率等参数进行设置。在 “物料需求计划” 模块中占有重要位置,只有仔细了解系统设置的各项设置,才能使 MRP 计算出来正确且接近理想状态的结果。
- 需求参数
- 方案编码和方案描述:方案编码用于录入 / 显示 MRP 方案编码,方案描述则对 MRP 方案进行说明。
- 计划计算范围:共有全部计划对象、指定需求单据、指定物料、主生产计划和指定计划员 5 种范围。
- 全部计划对象:所有计划策略非 “无” 的未禁用的物料、所有有效的销售订单或产品预测均参加计算。计划结果全面、完整和准确,但相对时间较长,耗用系统资源较大,不利于日常接单频繁、需求变化较大、计划变更较多的企业应用。
- 指定需求单据:可以选择指定符合条件的销售订单或者指定预测单进行 MRP 计算。计划更具有针对性,应变周期更短,计算效率更高,符合接单频繁、按单排产的企业应用。
- 指定物料:对指定范围内的物料进行全重排计算,提高 MRP 计算效率。同时要求选择 “需求物料展开方式”,包括向上获取、本级计算和向下展开。
- 指定计划员:只对指定的计划员所负责的物料进行全重排计算,需同时设置 “默认计划员” 选项。
- 主生产计划:MRP 计算时,以 MPS 计算结果作为需求来源。如果 MRP 件有自己的独立需求,这些独立需求也将参与计算。
- 需求来源:设置 MRP 计算时的需求来源,有销售订单、产品预测、销售订单和产品预测等几项参数设置。
- 计算参数
计算参数主要涉及 MRP 计算中的各种计算规则和条件设置,如是否考虑损耗率、安全库存等。
- 合并参数
系统提供计划订单的合并功能,一般用于同种计划物料类型、同种计划类型的单据处理。合并的单据必须处于计划状态,来源类型不能为 “拆分产生” 的单据,不能由 “严格跟单” 方式的源订单产生,物料必须相同,BOM 必须相同。
- 投放参数
投放参数决定了计划订单在何种情况下可以被投放为实际的生产或采购任务。
- 仓库参数
设置哪些仓库需要参与 MRP 运算,以及仓库的库存管理方式等。
- 其他参数
包括一些特殊的设置选项,如是否启用替代物料等。
六、软件特点
(一)操作简单
巩义电脑单机版金蝶 ERP 采用直观界面设计,操作流程清晰明了。从登录系统到模块选择,再到功能选择和数据录入,每一个步骤都有清晰的提示信息。即使是财务新手,也能在短时间内快速上手。例如,新入职的财务人员在经过简单的培训后,就能熟练操作该软件,大大提高了工作效率。
(二)功能全面
这款软件具备账务处理、报表分析、税务管理等多种功能。在账务处理方面,能够准确记录账目数据,生成各类财务报表,为企业管理者提供决策依据。报表分析功能可以自动分析企业内部的财务数据,并可视化显示分析结果,让企业管理者更快、更全面地了解企业的经营状况。税务管理功能为企业解决税务管理过程中数据收集、税金计缴、风险管控等问题,提供智能算税、一键报税、税务分析、风险预警等服务。
(三)数据安全
巩义电脑单机版金蝶 ERP 采用先进的加密技术,确保企业财务数据安全保密。其底层数据为 Sql Server 数据库,企业的所有数据均存储在服务器数据库中。同时,软件还提供多种安全机制,如自动备份、定期查看备份文件是否生成和有效、务必定期做好数据异地备份等,保证票据数据传输及存储的安全,有效地防止数据泄露和篡改。据统计,使用该软件的企业数据泄露风险降低了 80%。
(四)模块化设计
巩义电脑单机版金蝶 ERP 采用模块化设计,用户可根据需求选择安装相应模块,提高适用性。例如,企业可以根据自身的实际情况选择财务模块、税务模块、员工服务模块、渠道管理模块、采购管理模块、供应链模块、PLM 模块、制造模块、项目管理模块、数据服务模块等。这种模块化设计不仅可以满足不同企业的个性化需求,还可以降低企业的成本,提高软件的使用效率。
七、单机版优势
(一)方便灵活
巩义电脑单机版金蝶 ERP 非常适合一人使用的场景,对于一些小型企业或者个体经营者来说,这种单机版软件具有很大的优势。它不依赖于网络,即使在网络不稳定或者没有网络的环境下,也能正常运行,确保业务的连续性。同时,它也不依赖特定的电脑,用户可以在自己熟悉的设备上进行操作,无需担心因更换电脑而带来的不便。
程序部署也非常灵活,用户可以根据自己的需求和使用习惯进行安装和设置。例如,用户可以选择将软件安装在移动硬盘上,随时随地进行财务处理,极大地提高了工作效率。相比网络版软件,单机版在使用上更加自由,不受网络和设备的限制,为用户提供了更大的便利性。
(二)安全性高
在数据安全方面,巩义电脑单机版金蝶 ERP 表现出色。它采用先进的加密技术,对数据进行加密存储,确保企业财务数据的安全保密。数据存储在本地设备上,减少了数据在网络传输过程中被窃取的风险。
同时,软件还配备了多种保障措施,防止信息泄露和被篡改。例如,它具有严格的用户权限管理,不同用户只能访问自己权限范围内的数据,有效防止了数据的非法访问。此外,软件还会定期进行数据备份,确保在出现意外情况时,数据能够及时恢复,最大限度地减少数据损失。
据统计,使用巩义电脑单机版金蝶 ERP 的企业,数据泄露的风险降低了 80% 以上,为企业的财务数据安全提供了有力保障。
(三)成本更低
与网络版软件相比,巩义电脑单机版金蝶 ERP 无需额外部署服务器,这大大降低了企业的硬件成本。对于一些小型企业来说,购买和维护服务器是一笔不小的开支,而单机版软件则可以避免这一成本。
在维护成本方面,单机版也具有明显优势。由于程序安装在本地设备上,维护起来相对简单。一旦出现问题,用户可以自行进行排查和解决,或者联系软件提供商进行远程协助,无需像网络版软件那样需要专业的技术人员进行现场维护。
此外,单机版软件的升级也相对简单,通常可以通过在线下载升级包的方式进行,无需支付额外的升级费用。这对于预算有限的小型企业来说,是一个非常重要的优势。
(四)可拓展性强
巩义电脑单机版金蝶 ERP 具有很强的可拓展性。虽然它是单机版软件,但升级却非常简单。软件提供商通常会定期发布升级包,用户只需下载并安装即可享受到新的功能和改进。这种升级方式不仅方便快捷,而且生命周期长,能够满足企业不断发展的需求。
同时,单机版软件也支持多端通用和数据共享。用户可以将数据备份到其他设备上,或者通过移动存储设备进行数据传输,实现多端数据共享。这对于需要在不同设备上进行财务处理的用户来说,非常方便。
例如,企业财务人员可以在办公室的电脑上进行日常财务处理,然后将数据备份到移动硬盘上,带回家中继续进行工作。这种多端通用和数据共享的功能,大大提高了工作效率,为企业的财务管理提供了更多的便利。
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