巩义电脑单机版使用的金蝶进销存财务会计一体化软件|河南金蝶软件总代理

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安装巩义电脑单机版金蝶供应链管理软件通常可以按照以下步骤进行:

  1. 打开安装程序:找到金蝶 KIS 专业版安装程序文件夹,点击 KISSETUP.EXE 启动安装程序。首先进行环境检测,检查系统环境是否符合金蝶 KIS 专业版的安装要求,不符合会自动安装所需程序。
  2. 填写客户信息:在安装过程中,会出现填写客户信息的步骤,需填写客户名称、公司名称等信息。如提示输入 “用户名”、“公司名称” 和 “序列号” 时,可随意输入,如 “金蝶”、“11111” 等。
  3. 选择安装路径:建议将 KIS 专业版安装在非系统盘,如 D 盘。因为即便选择软件安装在 D 盘,仍有 30% 左右的文件是要强制安装在系统盘 (C 盘) 的,除非 C 盘空间不足,否则不建议更改金蝶默认安装路径。
  4. 选择组件:如果本机是服务器,建议服务器和客户端都勾选上,如果本机为客户端,建议只勾选客户端或客户端与老板报表。
  5. 开始安装:进度条完成后,请重启电脑,然后继续安装。组件安装完毕,系统会自动创建演示帐套。至此,金蝶 KIS 专业版 V10.0SP1 程序安装完毕,可以开始使用了。

安装过程中可能会遇到防火墙检测,点击允许访问即可。安装完成后,还可以对客户信息进行详细设置,比如设置客户报价、订单付款条款、运费付款条款等,以及配置客户的结算方式、账期、折扣、促销等,这些设置可以有效提高金蝶管理的效率和精确性。

二、单机版优势显著

(一)灵活便捷性

单机版的金蝶供应链管理软件在灵活便捷性方面有着显著的优势。与网络版不同,单机版不受固定电脑的限制,用户可以在多台设备上安装软件,通过授权等方式实现软件的跨设备使用。例如,用户可以在办公室的电脑上进行业务处理,回到家后也能在自己的笔记本电脑上继续工作,极大地提高了工作的灵活性。不像网络版需要依赖网络和服务器,单机版在没有网络的情况下也能正常使用,对于一些网络环境不稳定或者需要在外出差等情况下的用户来说,单机版的这种灵活性显得尤为重要。

(二)高安全性

在安全性方面,单机版的金蝶供应链管理软件也表现出色。虽然单机版的数据并非完全储存于云端,但它同样拥有多种安全保障措施,能够有效防止信息泄露。一方面,软件通常会采用加密技术,对用户的数据进行加密存储,确保数据的安全性。另一方面,单机版软件可以设置用户权限,只有授权的用户才能访问特定的数据和功能,进一步增强了数据的安全性。例如,企业可以根据不同员工的职责和权限,设置不同的用户账号和密码,限制员工对敏感数据的访问,从而有效防止信息泄露。

(三)成本优势

与网络版相比,单机版的金蝶供应链管理软件在成本方面具有明显的优势。单机版无需企业另外部署服务器等硬件设备,这就节省了大量的硬件成本。在维护成本上,单机版的金蝶供应链管理软件也相对较低。由于软件程序安装在用户自己的电脑上,一旦出现问题,用户可以自行进行一些简单的故障排除和修复,而不需要像网络版那样依赖技术人员远程维修,从而节省了维修成本和时间。此外,单机版软件通常一次性购买即可长期使用,不需要像网络版那样按年付费,这也为企业节省了不少费用。

(四)可拓展性强

单机版的金蝶供应链管理软件可拓展性强,生命周期长。随着企业业务的不断发展和变化,软件的功能需求也会不断增加。单机版软件可以通过升级和安装插件等方式,不断扩展其功能,满足企业的不同需求。例如,企业在初期可能只需要基本的供应链管理功能,但随着业务的扩大,可能需要增加财务管理、客户关系管理等功能,单机版软件可以通过安装相应的插件或升级到更高版本来实现这些功能。同时,单机版软件的生命周期长,即使在技术不断更新换代的情况下,也能通过升级和优化继续为企业服务。

三、功能全面介绍

(一)采购管理系统

采购管理系统在企业的运营中起着至关重要的作用。它涵盖了采购需求管理、订单管理、结算管理等功能。通过对市场需求、库存水平和历史数据的精确分析,系统能够协助企业制定出合理的采购计划,确保所需物料的及时补充,防止过度库存或缺货的情况发生。在供应商管理方面,采购管理系统可以存储和整理供应商的信息,包括联系方式、信用评级、历史交易记录等。这有助于企业评估和选择合适的供应商,同时通过跟踪供应商的性能来维护供应链的稳定性。订单处理功能则让企业能够高效地处理采购订单。从创建订单到订单审批,再到订单的追踪和交付,系统中的自动化流程减少了人工操作的错误和时间成本,提高了整个采购流程的效率。此外,系统还能帮助企业维护与供应商之间的合同关系,监控合同的执行情况,确保合同条款得到遵守,同时在合同到期或需要重新谈判时提醒企业。

(二)销售管理系统

销售管理系统包括销售报价、订单管理、发货管理等功能。销售报价功能可以根据不同的客户需求和市场情况,快速生成准确的报价单。订单管理功能能够对销售订单进行全程跟踪,从订单的创建、审核到发货、收款,确保订单的顺利执行。发货管理功能则可以及时安排货物的发送,跟踪物流信息,确保客户能够按时收到货物。同时,系统还可以对销售数据进行分析,帮助企业了解市场需求和销售趋势,为企业的决策提供有力支持。

(三)仓存管理系统

仓存管理系统具有入库、出库、批次管理等功能。在入库管理方面,系统可以对入库货物进行严格的检验和登记,确保入库货物的质量和数量准确无误。出库管理功能则可以根据销售订单或生产需求,快速准确地安排货物的出库。批次管理功能可以对不同批次的货物进行有效管理,便于追溯货物的来源和质量情况。此外,系统还提供了库存盘点和调拨业务,实现库存管理全过程的监管。全面的存货管理,启用批次管理、保质期跟踪、库龄管理、存量(安全库存)管理。智能化的库存预警功能,可自动提示存货的短缺、超储等异常和到期状况。丰富的仓存报表,支持客户多角度、多维度的数据统计分析和库存台账。

(四)存货核算系统

存货核算系统包含入库核算、出库核算等功能。入库核算系统提供的入库核算功能,主要用来核算各种类型的存货入库的实际成本,包括外购、委外、生产、其他入库四种业务类型,并且根据不同类型入库业务核算的不同特点,分别提供不同的核算流程,可灵活地满足用户的需求,如外购入库的成本需依据相钩稽的采购发票和费用发票,委外加工入库的成本则由材料费(委外加工出库单)和加工费(委外类采购发票)组成。出库核算系统提供的出库核算功能,主要用来核算存货的出库成本,分为材料出库核算和产品出库核算,系统支持总仓、分仓或分仓库组核算,提供核算向导、计算报告和出错报告等功能全面反映出库核算过程,同时还为负库存出库、红字出库、调拨出库等特殊出库业务提供多种核算方案供用户选择。

(五)委外加工系统

委外加工系统涉及采购申请、订单管理等功能。在应用软件版本为金蝶 KIS 旗舰版 6.0 的情况下,常规的委外加工业务流程主要涉及 8 大单据:《采购申请单》《BOM 单》《委外订单》《投料单》《委外加工发出单》《收料通知单》《委外加工入库单》《采购发票》。《采购申请单》是各业务部门向采购部门提请外加工需求的业务单据;《BOM 单》是委外物料的结构清单;《委外加工订单》是委外业务的核心单据;《投料单》由委外订单审核后系统自动根据 BOM 单计算生成;《委外加工出库单》是企业发出物料给加工商的凭据;《收料通知单》便于委外件的跟踪与查询;《委外加工入库单》是处理委外加工产品入库的单据;《采购发票》是加工商开给企业的付款、记账、纳税依据。

(六)供应链分析系统

供应链分析系统提供采购、销售、存货分析等功能。通过对采购、销售和存货数据的深入分析,企业可以了解供应链的各个环节的运行情况,发现问题并及时采取措施进行优化。例如,通过采购分析,企业可以了解供应商的供货情况、采购成本的变化趋势等;通过销售分析,企业可以了解市场需求、销售渠道的效果等;通过存货分析,企业可以了解库存水平、库存周转率等指标,从而合理控制库存,提高资金使用效率。

四、使用教程指南

(一)每月操作流程

  1. 首先,进行外购入库操作,与供应商对帐后,在 “供应链 – 存货核算 – 出库核算 – 核算单据查询 — 外购入库” 模块中核对数量和单价。若单价有问题,可在此模块进行修改。修改正确后,前往 “供应链 – 存货核算 – 凭证管理 — 凭证生成” 生成凭证。
  2. 接着进行生产领料操作。在所有外购入库单生成后,点击 “供应链 – 存货核算 – 出库核算 – 材料出库核算和红字出库核算”。如果核算时出现提示有无单价的材料,就到 “供应链 – 存货核算 – 出库核算 – 核算单据查询 – 生产领料” 里面把单价补录上去,然后再到 “供应链 – 存货核算 – 凭证管理 — 凭证生成” 生成凭证。为保证发出材料的价格准确,务必对完外购入库对帐后才进行这一步。
  3. 然后进行其他入库操作。对于不属于外购入库的情况,例如客户机箱返修,可在 “供应链 – 存货核算 – 出库核算 – 核算单据查询 — 其他入库” 模块进行入库操作。
  4. 再进行其他出库操作。对于不属于正常的生产领料和销售出库的情况,例如客户的机子返修好后再次送回给客户时,可从 “供应链 – 存货核算 – 出库核算 – 核算单据查询 — 其他出库” 模块出库,非生产性领用物料用此出库,或者是物料报废也从此处出库。
  5. 对于盘盈入库,在 “供应链 – 存货核算 – 出库核算 – 核算单据查询 — 盘盈入库” 模块进行价格维护。
  6. 对于盘亏毁损,在 “供应链 – 存货核算 – 出库核算 – 核算单据查询 — 盘亏毁损” 模块进行价格维护。
  7. 产品入库操作。在 “供应链 – 存货核算 – 入库核算 – 自制入库核算” 模块里引出内部数据,把本月入库的明细引出到 EXCEL,在 EXCEL 计算好成本单价后,再从 EXCEL 导入这个模块,导入结束,点击一下菜单上面的 “核算”。再到 “供应链 – 存货核算 – 出库核算 – 核算单据查询 — 产品入库”,选一下起止日期,查看总金额是否与《总帐》科目中生产成本的金额一致,如有小数点差异,再回入库核算那里稍改动一下,然后生成产品入库凭证。系统生成的产品入库凭证分借:库存商品,贷:生产成本 —— 直接材料;之后需自己手工修改一下,改成:借:库存商品,贷:生产成本 —— 直接材料(金额与总帐科目金额一致)、生产成本 —— 直接人工(金额与总帐科目金额一致)、生产成本 —— 制造费用(金额与总帐科目金额一致)。
  8. 完成产品入库后,进行销售出库操作。先点击 “供应链 – 存货核算 – 出库核算 – 产成品出库核算”,这个操作是为了把单价从入库单价那边生成一个平均单价。操作结束且没有无单价的单据后,可以生成结转销售成本的凭证。
  9. 对于无单价的其他入库单、盘盈入库单、其他出库单等,到 “供应链 – 存货核算 – 无单价单据维护 — 更新无单价单据” 选择没有单价的单据,然后按一下 “按采购单价更新”,就会将单价导入到相应的单据里面。

(二)异常处理方法

  1. 当出现物流单据打印时提示超过最大打印数的情况,可在系统设置 — 打印选项中选中单据设置最大打印数。
  2. 若对用户组进行部门的数据授权后,点击测试权限提示没有符合权限,原因是该用户组没有基础数据查询权。
  3. 当出现当前操作与其他用户有冲突的情况时,在金蝶主界面左上角 — 系统 — 客户端工具包 — 系统工具 — 网络控制工具,打开这里,清除一下任务,重新登录金蝶即可以消除错误。
  4. 当软件打不开时,可能是由于操作系统版本不兼容或者本地安装了多种软件造成影响。维护者可采取以下措施解决问题:正确安装金蝶软件并将其升级到最新版本,安装前检查系统的操作系统版本是否与软件的要求一致,且操作环境是否健康、稳定;检查电脑内存是否足够,如果内存不足,可以进行增加;检查金蝶软件是否被病毒感染,如果发现金蝶软件被病毒感染,应立即使用杀毒软件将病毒清除;重新检查电脑是否有其他软件或者驱动程序影响金蝶软件的运行,如果有,应卸载不必要的软件和驱动;检查网络是否正常,如果网络不正常,需要检查网络线路或者重新安装网络设备。
  5. 若帐套备份提示错误,系统提示 “文件操作发生下面的错误,请仔细检查有关的文件、路径和驱动器 91:未设置对象变量或 With Block 变量。确定后,返回界面。” 这种情况可能是数据库表 Glpref 错误或数据库损坏。如果数据库表 Glpref 错误,可根据具体情况进行处理。

如果您正在考虑购买一套合适的企业管理软件,金蝶软件是您的理想之选。我们是专业的金蝶软件代理商,专注金蝶软件销售服务近十年,拥有丰富的行业经验和专业的技术团队。

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