在巩义的代理记账领域,金蝶财务软件得到了广泛的应用。无论是规模较大的代理记账公司,还是个人代理记账从业者,都对金蝶软件青睐有加。
对于代理记账公司来说,金蝶账无忧软件是一个热门选择。它 50 账套起售,是为代账公司量身打造的一体化管理平台。例如,在巩义的一些代理记账公司中,金蝶账无忧软件可以实现进销项智能取票,银行单自动获取;AI 自动识别票据信息;一键批量生成凭证和免密一键报税等功能,无需人工录入,极大地提高了记账效率。
而对于个人代理记账或者为自家公司做账的情况,金蝶精斗云云会计财务软件则备受推崇。它是一款网络版财务软件,只要输入用户账号名和密码就可以在线登录使用,多台电脑可以同时登录,数据自动同步备份,同时系统会自动升级,无需人为操作和维护。云会计财务软件 3 账套起售,售价 798 元 / 年,买多年价格还会给到优惠,性价比非常高。
在巩义,还有很多企业在代理记账过程中也选择了金蝶软件。比如巩义市龙泰物资贸易有限公司签约金蝶 KIS 财务软件一套,在手工记账情况下,每月成本核算、费用结转工作量特别大,往往需要到次月才能完成。而使用金蝶 KIS 版后,可以自动完成材料成本核算,通过设置自动转账轻松完成各项成本费用结转,各项报表自动生成,提高了财务人员工作效率。此外,郑州玉升铸造公司、河南强宏镁业公司等也都签约使用了金蝶财务软件,可见金蝶软件在巩义代理记账中的应用之广泛。
二、金蝶软件的种类及特点
(一)金蝶 KIS 迷你版
金蝶 KIS 迷你版在软件功能方面表现出色。它全面支持新会计准则,为广大迫切需要实施会计准则的新老客户提供便利,同时也为还未正式实施新会计准则的小型企业用户提供学习及预运行的平台。此外,还全面支持微软公司最新操作系统 Windows Vista,让新装该操作系统的新用户能运用自如,系统操作更安全。在凭证录入界面,采用仿真设计,方便用户进行凭证制作。同时,提供从凭证录入、查询、审核、检查到过账的完整凭证处理流程,以及从自动转账、结转损益到期末调汇、期末结账的期末处理功能。在期末结账页面,功能进一步放开,方便用户进行操作。金蝶 KIS 迷你版适合需要实现会计信息化,进行全面会计核算和管理的小型企业或组织,它高度集成了账务处理、报表、出纳管理、往来管理和合同管理等功能模块,对运行环境要求不高,能极大节省用户投资,帮助小型企业快速成长。
(二)金蝶 KIS 标准版
金蝶 KIS 标准版功能详情丰富。在账务处理方面,提供集中、简便的初始化管理,仿真凭证录入界面以及完整的凭证处理流程和期末处理功能,还支持多角度的账务核算。固定资产管理上,支持卡片导入导出、多部门共用录入等,能进行计提折旧和减值准备处理,并提供多种固定资产报表及分析。应用平台内置常用功能和应用商店,方便用户获取新热点应用程序和知识服务。出纳管理支持多种日记账登记方式,与账务模块数据集成共享,可实现现金清点、银行对账和出纳扎账,还支持支票管理。报表与分析预设丰富报表,支持上报、接收、汇总和灵活的财务分析及图形化功能。往来管理有灵活方便的对账单、核销及账龄分析,支持合同管理。工资管理可灵活设置工资项目和计算公式,支持银行代发和扣税,提供多种工资报表核算功能。系统维护支持自定义核算项目类别、分级,外币核算等,还提供账套备份、恢复等功能。金蝶 KIS 标准版主要面向年营业额在 3 千万以下的小型企业,选择执行《小企业会计制度》和《企业会计制度》的企业。
(三)金蝶账无忧
金蝶账无忧功能强大。它具有数据总览功能,方便用户快速了解企业财务状况。智能记账功能支持自动记账,减少人工录入错误,提高工作效率。一键报税功能让税务申报变得轻松快捷,确保税务合规。客户管理功能帮助企业更好地管理客户信息,提高服务质量。自动结转成本功能简化财务工作流程。智能催款功能提醒企业及时催收款项,保障资金流。定义工作流程功能可以根据企业实际情况进行个性化设置。金蝶账无忧适合 50 个用户以上的代账公司使用,典型客户案例有北京华财会计股份有限公司、成都顶呱呱投资集团有限公司和星德(上海)财务咨询有限公司等等。
(四)金蝶软件的特点
- 功能全面:金蝶软件能够完美支持企业财务决策,是企业会计信息化的必备软件。它可以完成财务报表的制作、费用预算的管理、会计科目的设置、科目余额的自动查询、基础记录的存贮,以及进销存软件的交互对接等多项功能,让企业实现全面财务规范管理。例如,在巩义的代理记账公司中,金蝶账无忧软件可以实现进销项智能取票,银行单自动获取等功能,为企业财务管理提供全面支持。
- 灵活可配置:金蝶软件可以根据客户的需求和行业特点,进行模块定制。它能够合理的满足企业的财务管理需求,并且提供可靠的报表。此外,客户对软件的使用也很简单,使用者只需熟悉一定的操作技术,就能够轻松实现财务报表的管理。比如金蝶 KIS 标准版和专业版,可以根据企业未来业务需求进行功能扩展,连接供应链或进行生产管理。
- 费用低廉:使用金蝶财务软件耗费的费用比较低廉,它实施时可以节省很多时间,而且软件数据不受地域或时间限制,可以节约企业人力和财力投入,从而有效地提高企业的业绩和效益。例如,金蝶精斗云云会计财务软件售价 798 元 / 年,买多年价格还会给到优惠,性价比非常高,适合小型企业和个人代理记账使用。
三、巩义代理记账如何使用金蝶软件
(一)凭证审核
1. 凭证录入
在金蝶软件中进行凭证录入时,首先把光标点到 “摘要” 输入摘要(例如:提现),接着选择会计科目,可以通过输入科目代码(或者按右上角获取键和 F7 都可以选择会计科目,不用手工输入)。然后进行借方金额输入数,下一个摘要输入可采用双 “/” 和第一个摘要相同,再获取会计科目,贷方输入金额,也可以按 CTRL+F7 让借贷方自动配平,最后点击【保存】。若在输入一半的凭证想不要了,可以按【复原】,复原键也等于【删除】,能删除这张凭证。在输入凭证的时候像【利息收入】的凭证要都做在借方,把贷方的数用红字在借方体现,先在借方输入数在按一下负号即可。在凭证录入的时候想计算数可以按【F11】。想打印凭证时到【凭证查询】里点左上角的点【凭证】键预览,然后【打印】。想调整距离在【凭证】里的【打印设置】来设定。
2. 凭证审核
在审核凭证之前要先在右下角【用户名】更换成审核人的名字来进行审核。点击主窗口中的【凭证审核】,系统会弹出菜单,可以单张或成批审核,即进入凭证审核的状态。在此窗口可以进行凭证审核,此时不能进行修改,只能查看,查看完毕后可以对凭证审核并签章。
3. 凭证反审核
在凭证审核后要修改这张凭证,首先要更换成审核人的名字,再点【凭证审核】点【成批审核】或【单张审核】,确定以后选中一张凭证点一下【审核】让这张凭证回到没审核之前,关闭以后更换成制单人的名字到【凭证查询】里修改或者删除这张凭证。
(二)工资核算
1. 工资公式设置 – 工资项目
单击工资窗口【核算方法】→单击【新增】按钮,增加【职员代码】等,有代表文字和数值的,按条件选择。
2. 工资公式设置 – 工资公式
软件有给的条件来设定工资公式。金蝶 H3 的工资公式设置分为基本设定、规则设定和薪资核算三个步骤。基本设定时,金蝶 H3 系统提供了工资项目,可根据企业实际需要安装工资项目,并开展基本的调节和设置。规则设定阶段,在设置好的工资项目基础上,添加相应的公式,用以设定计算规则。企业可根据自身需要,不断调整公式,使每一项工资按照规定的计算方式计发。完成上述步骤后进行薪资核算,金蝶 H3 可以把工资项目按照设定的公式计算出来,并进行核算,从而使每一名员工的工资得到计算和发放。
3. 费用分配
在工资窗口中单击【费用分配】,自动生成凭证,把这张凭证过账。
4. 工资报表
在工资处理窗口中单击【报表输出】按钮,可以查看所有的工资报表。通过导入 Excel 工资表,可自动生成相关多项目核算的会计凭证,并根据不同的工资核算项汇总生成相关分析报表,为管理层提供辅助决策分析。
(三)期末处理
1. 期末调汇
本功能主要用于对外币核算的账户在期末自动计算汇兑损益,生成汇兑损益转账凭证及期末汇率调整表。操作前提是只有在 “会计科目” 中设定为 < 期末调汇 > 的科目才会进行期末调汇处理。
2. 结转损益
在【期末处理】模块选择【结转损益】,软件自动生成损益凭证并过账。首先打开金蝶财务软件,选择账务处理,点击期末结账,然后点击前进,输入登陆密码,单击完成,接着点击确定,最后点击是进行期末结账,就结账完成。
3. 期末结账
在【期末处理】模块选择【期末结账】,点击【前进】系统会提示。由于金蝶 KIS 系列迷版,标准版产品所采用的数据库是微软的 Access 数据库,而该数据库是一个小型的应用数据,无法容纳大量的数据,同时随着数据的增大,数据库的性能也会受到影响。故金蝶的该系列产品在年底结帐的时候是将生成一个只含有下个年度的年初数据的新账套,从而实现各个年度数据的分割,以避免由于数据量的增大而造成的对数据库使用性能的影响。如果当前的会计期间是年度的最后一个会计期间,则此时结账是执行年结过程。年结基本上与日常结账没有什么区别,但年结的实际内容则完全不同于日常结账。年结时,强制用户做系统备份。系统在年结过程中,将所有的凭证及业务资料全部删除,只将有关账务数据的余额及发生额结入到下一年。年结结转到下一年度之后是无法反结账的,因此在进行年结时要特别慎重。进行年结后所有的凭证及业务资料全部都被清除,只有账套备份中留有这些数据资料。必须要仔细保存好这些备份数据,以备查账时能恢复出来记账凭证及业务资料进行查询等处理。年结处理方式有直接年结和年结时不采用事务机制两种,可根据帐套数据量、帐套数据本身的正确性进行选择。
四、金蝶软件为巩义代理记账带来的优势
(一)提高财务管理效率
金蝶软件通过自动化的流程和强大的功能,极大地提高了巩义代理记账的财务管理效率。例如,金蝶账无忧软件可以实现进销项智能取票,银行单自动获取,AI 自动识别票据信息,一键批量生成凭证和免密一键报税等功能,无需人工录入,大大节省了时间和人力成本。同时,金蝶 KIS 版能够自动完成材料成本核算,通过设置自动转账轻松完成各项成本费用结转,各项报表自动生成,让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来,有更多的时间开展财务分析和管理决策。
(二)确保财务合规
在财务合规方面,金蝶软件发挥了重要作用。它能够严格按照会计准则和税法要求进行财务管理,确保财务数据的准确性和合规性。例如,金蝶软件在期末调汇、结转损益和期末结账等环节都有严格的操作流程和规范,能够自动计算汇兑损益,生成损益凭证并过账,保证财务报表的真实性和可靠性。同时,金蝶软件还提供了多级权限设置和数据加密技术,保障了财务信息的安全和私密性。
(三)提供专业服务
金蝶软件为巩义代理记账提供了专业的服务支持。金蝶拥有专业的技术团队和客服团队,能够及时解决用户在使用过程中遇到的问题。例如,巩义市龙泰物资贸易有限公司在使用金蝶软件初期,由于对软件不熟悉,心里没底,怕数据有错,还会手工再做一遍。后来在实施人员的帮助指导下,对软件的操作熟悉了,得到的报表数据也准确无误,工作效率大大提高。此外,金蝶软件还不断更新和升级,以适应会计准则、税法变化和技术进步的要求,为用户提供更加优质的服务。
(四)降低成本
使用金蝶财务软件耗费的费用比较低廉,它实施时可以节省很多时间,而且软件数据不受地域或时间限制,可以节约企业人力和财力投入,从而有效地降低了成本。例如,金蝶精斗云云会计财务软件售价 798 元 / 年,买多年价格还会给到优惠,性价比非常高,适合小型企业和个人代理记账使用。同时,金蝶软件的自动化功能减少了人工操作的错误率,降低了企业的纠错成本。
展望未来,随着数字化时代的不断发展,金蝶软件在巩义代理记账中的应用前景将更加广阔。一方面,金蝶软件将不断创新和升级,推出更加智能化、便捷化的功能,满足用户不断变化的需求。例如,利用人工智能和大数据技术,实现财务数据的自动分析和预测,为企业提供更加精准的决策支持。另一方面,金蝶软件将加强与其他软件和平台的合作,实现数据的互联互通,提高企业的信息化水平。总之,金蝶软件将继续为巩义代理记账带来更多的优势和价值,推动巩义代理记账行业的发展。
金蝶软件功能强大,涵盖财务管理、供应链管理、生产制造、人力资源管理等多个模块,适用于各类企业。无论您是小型企业还是大型集团,我们都能为您提供合适的金蝶软件解决方案,帮助您提高企业管理效率,降低运营成本,提升竞争力。
为了让您更好地了解金蝶软件,我们提供免费试用服务。您可以亲身体验软件的功能和易用性,看看它是否符合您的企业需求。如果您有任何疑问或需要详细了解金蝶软件的功能和价格,欢迎随时联系我们。
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