金蝶财务软件是一款功能强大、广泛应用于企业财务管理的软件。在长葛地区,许多企业也选择了金蝶财务软件来提升财务管理效率。
金蝶财务软件在财务核算方面表现出色。它可以帮助企业精准计算会计成本,管理会计凭证,记录现金流量,检测会计调整。同时,能够实现企业财务核算,从快速完成日常会计处理,到综合各项财务资料,进行会计核算。
在报表管理方面,金蝶财务软件提供完整的各项财务报表,可以通过各种数据分析方法来分析、识别企业的财务状况,准确地掌握企业的财务状况,实现企业财务把控。例如,能够自动生成财务报表,快速、准确地生成综合的财务报表,满足企业对各种财务报告的需求。
客户关系管理也是金蝶财务软件的一大亮点。金蝶客户关系管理解决方案通过整合企业内部各部门的客户信息,帮助企业更好地进行客户关系管理,提升客户满意度,以及提高企业的销售业绩。例如,金蝶 CRM 解决方案可以将企业内部各个部门的客户信息进行整合,实现统一的客户信息管理。通过建立客户档案,企业可以方便地查看客户的基本信息、历史交易记录、联系人等信息。同时,这些信息可以进行分类和标签化,方便企业对不同类型客户进行分类管理。
总之,金蝶财务软件以其强大的功能和特点,在长葛地区得到了广泛的应用,为企业的财务管理和客户关系管理提供了有力的支持。
二、软件下载与安装
(一)多种下载渠道
在长葛,想要在手机上下载金蝶精斗云标准版或金蝶云等软件,可以通过多种渠道进行。安卓系统的手机用户可以在豌豆荚或者 PP 助手等手机助手里面一键下载安装。首先打开手机上的豌豆荚或 PP 助手,在搜索栏中输入 “金蝶精斗云标准版” 或 “金蝶云”,即可找到相应的软件进行下载。同时,也可以通过手机浏览器进行下载。以华为手机为例,打开 UC 浏览器或者自带浏览器,在地址栏上直接输入 “最新金蝶精斗云标准版下载安装” 或者 “最新金蝶云 APP 下载”,然后点击搜索,搜索结果中会罗列出来相关的下载信息网站,推荐大家选择知名的网站如 PP 助手、豌豆荚进行下载,这样更加安全可靠。
(二)安装步骤详解
下载完成后,点击 “安装” 按钮进行安装。安装过程中需要授权一些权限,如访问存储、拍照等权限,需要根据提示进行授权。在安装过程中,可以选择安全下载,以确保软件的安全性。接着网页会提示有下载内容,这时不用更改文件名,至于文件保存路径可根据个人喜爱进行选择,也可以选择默认路径。安装完成后,回到手机桌面就可以看到已经安装好的软件,点击软件图标进入欢迎页就可以开始使用了。例如,安装金蝶精斗云标准版 7.6.5,下载完成后按照上述步骤进行安装,等待安装完成即可。安装金蝶云 APP 也是类似的步骤,确保每一步都正确操作,以顺利使用软件进行企业管理。
三、功能特色展示
(一)财务管理功能
金蝶财务软件在财务管理方面功能强大。财务分析功能可以通过对企业财务数据的深入挖掘,生成直观的图表和报告,帮助企业管理者快速了解企业的财务状况和经营成果。例如,软件能够根据企业的收入、支出、利润等数据,自动生成财务比率分析报告,为企业决策提供有力的数据支持。
成本控制功能可以帮助企业精确管理成本,降低企业运营成本。软件可以对企业的各项成本进行分类管理,实时监控成本的变化情况。同时,通过与预算数据进行比较,及时发现成本超支的情况,并采取相应的措施进行控制。据统计,使用金蝶财务软件的企业平均可以降低成本约 15%。
预算比较功能可以让企业轻松对比实际财务数据与预算数据的差异。软件可以自动生成预算执行情况报告,让企业管理者清楚地了解预算的执行进度和偏差情况。此外,软件还支持预算的调整和重新编制,以适应企业经营环境的变化。
金蝶财务软件还具有可定制化特性,企业可以根据自身的需求和特点,对软件的功能和界面进行定制。例如,企业可以自定义财务报表的格式和内容,添加特定的财务指标和分析维度。同时,软件还支持智能采集功能,能够自动从企业的其他业务系统中采集财务数据,减少人工录入的工作量,提高数据的准确性和及时性。
(二)集成运营管理
金蝶财务软件将财务、权限管理、绩效评估等综合起来,为企业提供统一的服务平台,极大地提高了企业的管理效率。
在财务方面,软件提供全面的财务管理功能,包括记账、报表生成、财务分析等。同时,软件还与企业的其他业务系统进行集成,实现财务数据的实时共享和协同工作。
权限管理功能可以帮助企业实现对不同用户的权限控制,确保企业数据的安全性和保密性。企业可以根据用户的角色和职责,设置不同的权限级别,限制用户对敏感数据的访问和操作。
绩效评估功能可以对企业的各个部门和员工进行绩效评估,为企业的激励机制提供数据支持。软件可以根据企业设定的绩效指标,自动收集和分析相关数据,生成绩效评估报告。例如,通过对销售部门的销售额、客户满意度等指标进行评估,帮助企业了解销售部门的工作绩效,及时发现问题并进行改进。
(三)企业财务业务支持
金蝶财务软件为企业的财务业务提供了全方位的支持。在记账方面,软件支持多种记账方式,包括手工记账和自动记账。自动记账功能可以根据企业的业务规则,自动生成记账凭证,减少人工操作的工作量。
收支管理功能可以帮助企业对收入和支出进行精细化管理。软件可以对收入和支出进行分类统计,生成收支报表,让企业管理者清楚地了解企业的收支情况。同时,软件还支持收支预算的制定和执行监控,帮助企业合理控制收支。
报税功能可以帮助企业轻松完成税务申报工作。软件可以自动生成税务申报表,支持在线申报和缴税,大大提高了报税的效率和准确性。据了解,使用金蝶财务软件的企业在报税环节平均可以节省约 30% 的时间。
总之,金蝶财务软件以其强大的功能特色,为长葛企业的财务管理和业务支持提供了有力的保障。
四、长葛企业应用情况
(一)总代理与服务中心
许昌金蝶财务管理软件有限公司是河南启智信息科技有限公司在许昌市设立的分公司,也是长葛金蝶软件总代理及实施服务中心。河南启智成立于 2002 年,总部位于郑州市经三路与农业路金成国际广场,是一家致力于电子政务、企业信息化建设的高科技软件企业。
公司主营金蝶软件,是金蝶 kis 商贸版河南总经销,金蝶 KIS 迷你版、标准版河南分销中心,还是金蝶 KIS 钻石合作伙伴、金蝶 K/3ERP 白金合作伙伴、金蝶 EAS 战略合作伙伴、金蝶软件河南实施服务中心,更是 07、08、09 年度全国十大优秀合作伙伴。
公司总部位于郑州市,下设巩义分公司、许昌分公司。郑州总部划分为大客户部、分销部、产品实施部、售后服务部、运营管理部、财务部等部门。公司内部管理严格采用金蝶伙伴管理体制,多数员工均通过金蝶相关产品线的认证。并且每年有超过 30% 的员工参加金蝶总部的 “狼之旅” 培训及财务物流、成本管理、OA、HR 的认证。
公司致力于为客户提供高效的信息化实施服务和财务、税务咨询等。先后为机械制造、商业、房地产、服务业等多个行业几千家客户提供了优质的服务。
(二)建账及使用技巧
- 人员工资方面
- 存在问题:当前企业普遍使用的金蝶财务软件主要包括前台报销以及后台记账两大系统。后台记账系统能够对各单位帐套的全部会计业务进行账务处理,但要完整反映资金运动情况,还应启用前台报销系统。然而,金蝶财务软件在设计思想方面存在差异,其结算的会计分录对象是借方或者贷方与银行存款、现金有关的科目,对于复合型分录难以完成资金结算。这导致通过手工账可以实现以一项复合分录将会计业务进行完整反映,而前台报销系统却由于不能结算而无法反映于一项分录中,增加了实际工作的难度。
- 解决方法:增设过渡子科目。例如,某企业可以首先在 “其他应付款” 一级科目下增设 “实付工资” 二级科目,然后将 “人员工资” 发放这笔复合分录拆分成两笔分录。具体会计分录如下:借:其他应付款 —— 实付工资 XXX;贷:银行存款 XXX。同时,在 “后台记账系统” 中各单位账套中作如下分录:借:事业支出 —— 人员支出 —— 基本工资 XXX、—— 津贴 XXX、—— 奖金 XXX;贷:其他应付款 —— 实付工资 XXX、—— 个税 XXX、—— 医保金 XXX。
- 专项资金方面
- 存在问题:随着各核算单位的快速发展,大额项目的专项资金在筹集方面不断拓宽渠道。为实现会计核算规范化,保证专项经费核算的真实性,应单独核算专项经费,并同本单位正常的经费进行明确划分。当进行年终结转时,应以国家关于专项经费性质等方面的规定来实现科学的结转。但企业现使用的金蝶财务软件由于科目设置上比较单一,难以满足这一需要。
- 解决方法:加强对金蝶财务软件功能的运用,特别是其具备的核算项目功能,通过对该功能的利用,来建立 “账内账”。具体操作如下:
- 基础设置:第一步,在 “核算项目” 界面下,建立一个根核算项目,代码为 “001”,名称为 “专项明细”。在根核算项目 “001 专项明细” 的基础上再设立一级和二级核算项目。一级核算项目名称为 “专项”,代码可任设。第二步,凡涉及专项资金的收入、支出、结余类科目均增设下一级明细科目。
- 专项业务处理:在完成基础设置后,在首次发生一个专项时,就以与专项业务相关的会计科目为依据进入到核算项目这一界面,另外,还需分别在收、支、余这三个二级核算项目中,进行该专项名称的依次设置。在以后的使用中只需以会计业务性质为根据,点击与之相应的核算项目名称,就可以实现目的。但必须确保这一 “专项” 于二级核算项目中的设立顺序是一致的,这样一旦该单位出现多个不同专项时,在年终可以准确地进行结转专项资金,避免专项混淆的发生。
- 合理年终结账:在年终结账过程中,各核算单位根据专项涉及的科目在 “财务会计一结账一清理结算” 界面下对应地选择 “303.02 专项结余” 科目,其余科目对应 “303.01 经常性结余” 科目不变。确定后即生成一张 “结转本期损益” 凭证。再按下列方法修改该 “结转本期损益” 凭证:凡见 “拨人专款”、“拨出专款”、“专款支出” 科目的一律删除,删除后再进行自动平衡。另外,由于核算项目不同于会计科目,它无法识别其对应的路径,因此在平衡后必须修改 “303.02 专项结余” 科目下的核算项目路径,将其下挂的核算项目路径按其顺序改为 “303.02 专项结余” 对应的正确的核算项目路径。
五、用户体验分享
(一)学习与操作感受
在学习和使用金蝶软件的过程中,我深刻体会到了培养仔细认真态度的重要性。金蝶软件所包含的内容较为复杂,在企业管理中,一旦粗心输错了数据进系统,可能给企业带来不可估量的损失。
使用金蝶软件对自身的财务知识也是一种考验。它仅仅提供了一个操作平台,在具体填制凭证时仍需要扎实的财务知识。而且金蝶自动生成的凭证有时会有很多错误,需要进行修改。如果财务知识不强,用金蝶做账会非常麻烦。不过,在不断地反复重做过程中,如审核、过账、反审核、反过账等操作,逐渐有了清晰的思路。在应收应付这块,虽然花费了大量时间,但从中也学会了很多,深刻体会到很多东西只有自己动脑筋去做了后才会留下深刻的印象。
做会计需要理清思路,像在建账的时候,要对整个建账的轮廓有较清晰地了解,这样具体工作起来有方向,效率比较高,否则很容易在一个问题上卡住。而理清思路后就是具体的一些工作,这些工作或许会重复,比较枯燥,很需要耐心。在开始项目之前,完成前期数据准备也非常重要。对于一些基础数据,例如各种基本资料的编码,提前完成可以免得拉长项目实施周期。
(二)与其他软件对比
金蝶与用友软件都是知名的财务软件,它们各有优缺点。金蝶软件相对比较容易学,但较适合规模小的企业。它的操作界面较为友好,在财务方面,只要把凭证做好,其他操作就非常省事。然而,金蝶软件的数据库贮藏空间相对较小,不能够满足大型企业对于信息贮存量的需求。
用友软件则更适合规模比较大的企业的需求。它的购销存系统和应收应付系统对需要处理大量品种及较多往来单位的企业而言是十分方便、简捷的。同时,用友能分部门分项目进行核算,有利于进行企业内部的考核。用友软件核算全面,但操作起来较繁锁,特别是在设置存货,固定资产的参数时较麻烦。
如果公司的存货较多,分类较细,建议不要用金碟,可以考虑其他财务软件。如果企业当中的会计人员懂得操作用友软件,那就建议用用友软件,因为用友软件考虑得比较周全,在数据导出导入方面数据接口方面做得比较好。