长葛商贸批发公司为何选择金蝶财务软件？长葛商贸批发公司在众多财务软件中选择金蝶财务软件，主要有以下几方面原因。首先，金蝶财务软件功能强大。它涵盖了财务分析、财务管理、集成运营管理等多方面功能，能够满足长葛商贸批发公司的日常财务管理需求，如记账、收支、报税等。同时，金蝶软件有多个系列和版本，适合不同规模和行业的企业。对于长葛商贸批发公司来说，无论是采购管理、销售管理、库存管理还是资金管理，金蝶软件都能提供专业的处理方案。
在批发经营方面，金蝶软件表现出色。以金蝶精斗云为例，它可以扫码出货，每一个商品都有码，商品的尺码、色号、销售对象和付款情况都能被记录得清清楚楚，这对于批发公司来说是非常重要的经营数据。而且金蝶的软件不用购置服务器，还可以满足移动办公的需求，比较适合批发商。金蝶 KIS 云在批发经营方面也做得很好，能把每一笔数据都记录清楚，自动产出报表、出凭证，拍照识别发票，自动报销和快速审批，为批发商提供了高效率办公的基础。
金蝶软件还能提升企业财务管理水平和效率，实现财务可持续管理。它的自动化处理功能可以高效处理财务数据，减少人工干预，降低错误发生概率和重复性工作需求。同时，金蝶软件能帮助企业管理财务风险，提高财务透明度和规范性，为企业做出明智决策提供数据支持。
此外，金蝶软件有多种快捷键操作，如 F7 键的万能功能、Ctrl+B 键的科目余额查询、F3 键的凭证审核等，提高了工作效率。金蝶 kis 云专业版能满足不同规模企业的需求，从小微企业到集团型企业都能提供专业、先进的技术支持。它的全面业务管理功能覆盖了财务管理、人力资源管理、进销存管理等多个方面，实现了企业全方位的管理。而且，金蝶 kis 云专业版还有高效专业运维和终生免费的运维服务，保证了企业数据的安全性，降低了运营成本。
对于长葛商贸批发公司来说，选择金蝶财务软件不仅能满足日常财务管理需求，还能提供个性化的财务管理方案，提升企业财务管理水平和效率，实现财务可持续管理。无论是从功能、效率还是服务方面考虑，金蝶财务软件都是长葛商贸批发公司的理想选择。
二、河南金蝶软件总代理的服务优势
- 产品丰富：河南金蝶软件总代理主营金蝶 KIS 全系列、金蝶 K/3 全系列、金蝶 EAS 全系列及金蝶配套打印用品，软件产品涵盖多个领域。其中包括金蝶财务软件 KIS 迷你版、标准版、商贸版、专业版、旗舰版，K/3 WISE 管易电商管理解决方案等。产品涵盖财务会计、供应链、管理会计、人力资源、生产管理、车间管理、成本管控、办公自动化、房地产行业专业软件等多个领域，能够满足不同企业的多样化需求。
- 专业团队：公司 8 年以上金蝶工作经验的员工占比高，全部工程师均通过金蝶总部技术资格认证。河南云星空软件科技有限公司 8 年以上金蝶工作经验的员工占到公司全体员工 50% 以上，并多次参加金蝶总部的实施服务培训。他们积累了丰富的行业经验和专业知识，能够为客户提供专业优质的服务。同时，公司注重对员工能力的培养，把员工视同为公司发展的动力，通过多种渠道为员工提供进修深造的机会，实行 “双职业生涯通道”，在注重专业技能提高的同时培养员工的管理才能。
- 售后服务：投入大量资金在售后服务方面，配备专业售后服务团队，为客户提供 “及时、高效、专业” 的服务。金蝶财务软件售后服务完善，提供 7×24 小时全天候在线服务，包括客服服务、答疑、实物维护、软件升级、客户服务单等众多服务，可以满足客户的个性化需求，并提供远程支持及线下服务。同时，金蝶财务软件还拥有非常完善的多媒体服务，包括官网技术文档、视频服务、微信技术支持等，可以为客户提供实用性的售后服务，让客户可以在短时间内获得更丰富的技术支持，从而更好地解决客户的技术问题。客户反馈令人满意，能够确保客户在企业信息化系统应用方面为企业贡献价值。
三、长葛商贸批发公司金蝶软件使用案例分享
- 采购业务案例：
- 采购订货：以金蝶财务软件商贸版为例，可根据企业自身情况选择不同的流程来满足不同的业务模式需要。如上海电线电缆厂对电源订货在 100 个以内（含 100 个），报价为 10 元；100 个以上，报价为 9 元。为控制采购成本，可由采购经理进行采购价格设置。
- 收货：人员业务中，采购部崔小燕拟采购鼠标、键盘 50 个，与苏州电子厂签订协议后，仓库管理员何佳在 5 月 12 日收到货物并当日入原料仓。
- 付货款：会计满军在 5 月 13 日收到苏州电子厂开来的增值税发票及代垫的运费发票后进行货款支付处理。
- 现购业务：对于现购业务，金蝶软件能够快速处理采购付款流程，确保资金的及时结算。
- 退货：在采购过程中，如果出现质量问题等情况，可通过金蝶软件进行采购退货处理。例如，若发现采购的商品不符合要求，可在系统中发起退货流程，通知供应商进行退货处理。
- 估价入库：当货先到采购发票后到的情况，如采购部崔小燕向石家庄电子厂购买多媒体音箱 100 个，单价 50 元（不含税），货到时仓库先入库，发票本月未到。此时财务上一般使用暂估入库，在核算成本时人为给该物料一个单位成本。
- 销售业务案例：
- 销售订货：金蝶软件可以实现销售订货管理，规范销售流程。例如，销售人员接到客户订单后，在系统中录入销售订货信息，包括客户名称、商品名称、数量、价格等。
- 开票发货：当销售订单确认后，进行开票发货处理。系统可以自动生成销售发票，并与发货单进行关联，确保销售业务的准确性。
- 收销货款：在收到客户货款时，通过金蝶软件进行收款处理，及时更新客户的应收账款信息。
- 现金零售：对于现金零售业务，金蝶软件能够快速处理销售收款流程，提高工作效率。
- 客户退货：如果客户对商品不满意或出现质量问题，可进行客户退货处理。在系统中发起退货流程，记录退货原因、商品数量等信息，以便进行后续的库存调整和财务处理。
- 账套管理与系统初始化案例：
- 新建立公司机构及账套：在使用金蝶软件时，首先需要新建账套。登录系统后，点击右上角的【文件】——【新建账套】，输入账套名称、设置公司所属行业、定义记账本位币、设置会计科目结构、设定账套期间等，完成账套的创建。
- 设置账套参数：根据企业的实际需求，设置账套参数，包括会计期间的启用、财务参数的配置、用户权限的管理等。
- 公共基础资料设置：进行基础档案设置，如币别设置、凭证字设置、计量单位设置等。币别设置包括新增币种，设置折算方式和汇率，以及金额的小数位数；凭证字设置用于规范凭证类型；计量单位设置涉及单位组和单位的创建。
- 日常账务处理案例：
- 录入记账凭证：在凭证录入窗口中，点击【凭证录入】按钮，输入摘要、会计科目、金额等信息，完成记账凭证的录入。例如，选择凭证字类型，编制凭证号，填写日期、顺序号、附单据、摘要等信息，通过输入科目代码或按右上角获取键和 F7 选择会计科目，借方金额和贷方金额输入后可按 CTRL+F7 让借贷方自动配平，最后保存凭证。
- 制作自动转账凭证：金蝶软件可以根据预设的规则自动生成转账凭证，提高工作效率。例如，在期末处理时，系统可以自动生成结转损益的凭证。
- 凭证审核和过账：在审核之前要先在右下角【用户名】更换成审核人的名字来进行审核。点击主窗口中的【凭证审核】，可以单张或成批审核凭证。审核通过后，进行凭证过账，在凭证处理窗口中单击【凭证过账】按钮，按提示步骤过账。
- 往来核销：对于往来业务核算的科目，要求双击录入往来数据。通过金蝶软件的往来核销功能，能够准确管理企业的应收账款和应付账款，确保财务数据的准确性。
- 期末处理：包括期末调汇、自动转账、结转损益、期末结账等操作。在固定资产处理窗口中，单击【计提折旧】按钮，自动生成折旧凭证。在报表处理窗口中，可以查看日报表、试算平衡表、科目余额表等，进行财务分析。最后进行期末结账，完成
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