金蝶 ERP 作为一款在业内颇具声誉的企业管理软件，为长葛集团总分公司带来了全面而高效的解决方案。它涵盖了企业管理的多个方面，无论是财务、采购库存、生产制造，还是电子商务、数据查询等功能模块，都能满足企业的不同需求。
金蝶 ERP 系统界面友好，操作简单，即使是没有专业技术背景的员工也能快速上手。这一特点使得长葛集团总分公司的全体员工能够在工作中轻松运用信息化工具，提高工作效率。同时，金蝶 ERP 还提供了针对性的行业解决方案，拥有制造业、批发与零售业、服务业等多个行业方案，以及财务云、办公云、制造云等领域云，能够满足长葛集团不同业务领域的需求。
在功能方面，金蝶 ERP 能力强大。它可以将销售、采购、生产、财务、人资、办公等分散的业务全部集中管理，实现业务数据共享，规范化、标准化的有效管理。例如，在财务方面，金蝶 ERP 不仅可以做账，还能运用创新技术为财务会计、管理会计提供支持，提升企业核算效率与质量，实现业财税一体化，让财务具备对业务的管理与驱动的能力。
此外，金蝶 ERP 在数据安全方面也有多重保障，包括权限控制、数据备份、加密传输等，确保长葛集团总分公司的数据安全性和保密性。总之，金蝶 ERP 以其强大的功能、友好的界面和可靠的数据安全保障，成为长葛集团总分公司实现数字化升级、简化经营管理流程的得力助手。
二、金蝶 ERP 的优势
（一）功能全面
金蝶 ERP 涵盖了财务管理、供应链管理、生产管理等多个模块，为企业提供了全方位的解决方案。在财务管理方面，它能够实现精细化的成本核算，满足 “料，工，费” 成本要素的核算，帮助企业全面管控成本。税务模块为企业解决税务管理过程中的数据收集、税金计缴、风险管控等问题。员工服务模块为员工提供随时随地的费用报销和资产管理服务。渠道管理模块实现企业对经销商及终端客户的一体化管理。采购管理模块打造企业与供应商的共赢云平台。供应链模块整合传统管理系统，加强企业协作。PLM 模块建立闭环管理流程，确保研发质量。制造模块融合精益思想，提高产品品质。项目管理模块支持多类型项目管理。数据服务模块利用数据 AI 技术，为企业提供高价值的数据智能解决方案。总之，金蝶 ERP 的全面功能满足了长葛集团总分公司各类需求。
（二）用户友好
金蝶 ERP 的界面设计简单明了，操作方便，大大降低了员工的使用难度。即使是没有专业技术背景的员工，也能快速上手，提高了办公效率。系统支持本地部署、私有云部署和公有云部署等多种方式，提供移动端应用，用户可以通过手机、平板电脑等移动设备随时随地访问系统，进行业务处理和信息查询，极大地提高了工作的便利性和灵活性。
（三）灵活性强
金蝶 ERP 可根据企业具体需求进行定制和扩展，适应市场变化调整管理策略。例如，对于大型企业来说，金蝶 ERP 可以通过强大的集成性和全球适用性，满足跨国公司或有复杂财务需求的企业。对于中小企业，它具有高度的可扩展性，适应不同规模企业的需求，同时还具有灵活的模块化设计，用户可以根据需求选择适合的功能模块，节约成本。长葛集团总分公司可以根据自身业务发展和市场变化，随时调整金蝶 ERP 的功能模块，以适应不同阶段的管理需求。
（四）数据分析能力强
金蝶 ERP 具有强大的数据分析能力，能够实时获得业务数据并进行深入分析，为企业决策提供有力支持。系统集成了丰富的数据分析功能和报表工具，能够对企业的海量业务数据进行多维度、深层次的分析和挖掘。部分版本的金蝶云 ERP 还引入了人工智能和机器学习技术，能够实现智能预测、预警和自动化决策。长葛集团总分公司可以利用金蝶 ERP 的数据分析能力，及时了解企业的经营状况，制定科学合理的决策，提高企业的竞争力。
（五）云端解决方案
金蝶 ERP 提供云端服务，企业无需购买服务器进行本地部署，可以直接通过浏览器访问地址登录使用，支持随时随地办公。云端解决方案使得长葛集团总分公司的员工可以在任何有网络的地方访问系统，提高了工作的灵活性和便利性。同时，金蝶云 ERP 采用先进的数据加密技术、访问控制机制和安全审计功能，确保企业数据的保密性、完整性和可用性。具备强大的容错能力和故障恢复机制，能够保证系统的稳定运行。
三、金蝶 ERP 在长葛集团的应用
（一）采购管理模块
1. 可清晰查看采购订单进度，提供月度数据报表
通过《采购订单全程跟踪表》和《采购订单执行情况汇总表》，长葛集团的采购员能够清晰地看出采购订单的交货期、到货情况、入库情况、开票情况以及付款情况。这使得采购员可以及时了解订单进度，并根据进度情况进行供应商催货、催票以及及时付款等日常事务。同时，这些报表还可以按关键字汇总数据，综合反映订单执行情况，为采购部提供了准确的月度数据报表。
2. 多部门共同参与监督，实现过程有效监督及资源共享
在金蝶 ERP 的采购管理模块中，从采购订单、品质验收入库、支付货款的整个过程，除了采购部以外，还有仓储部、品管部、生产计划部、财务部共同参与监督。在供应链实施过程中，不同阶段的任务由不同人员来完成，这个过程均在 ERP 系统中完成。例如，仓储部负责核对入库数量，品管部负责检验产品质量，生产计划部根据库存情况调整生产计划，财务部负责审核付款。这种多部门共同参与的模式，实现了过程的有效监督及资源共享，提高了采购流程的透明度和效率。
3. 新增供应商管理模块，进行档案管理和绩效评估
金蝶 ERP 的采购管理模块新增了供应商管理模块，包括档案管理和绩效评估。在档案管理方面，对供应商信息进行录入，完善供应商资质、联系方式、付款信息等。目前该功能已实施，但仍有待完善，将持续跟进。在绩效评估方面，分为质量评估、交期评估、价格评估、服务评估。质量评估和交期评估从 ERP 系统中取数据，服务评估和价格评估手工数据录入。但目前系统评估数据存在不准确的问题，例如质量评估中，对于采用 “让步接收” 方式处理的个别指标不合格产品，K3 系统中 “让步接收” 入库数据默认为合格品，导致系统评价数据与实际数据不相符。针对此问题，将根据实际发生业务数据，参照《供应商管理程序》手动评价，提供供应商评估文件。此外，询报价管理部分已实施，炭业帐套中物料询报价单可直接在系统中录入，但部分直接从环保公司采购的物料无法录入，将持续跟进解决。
4. 存在问题及改进措施，如解决采购模块无法打开问题，完善 MRP 计算
目前采购管理模块存在一些问题。一是经常出现 K3 采购模块无法打开的情况，提示信息已达到最大允许数量。主要原因是多人同时打开 K3 供应链模块，未及时关闭，且购买点数较少，允许同时进入点数较小。改进措施是与生产计划部共同制定物料的基础资料，如安全库存，最高库存。由生产计划部再次在系统中完成 BOM 表，使 MRP 数据能够顺利计算。二是未按照预期目标启用 MRP 计算形成 MRP 计划订单，投放自动生成相关的采购申请。主要原因是生产计划部 BOM 表设置不准确，物料的安全库存、最高库存未设置，造成 MRP 数据计算不准确，无法直接使用。
（二）仓库管理模块
1. 报表分析改进，可查询物料收发汇总、库存账龄和呆滞料情况
在金蝶 ERP 的仓库管理模块中，报表分析得到了改进。可以通过《物料收发汇总表和物料收发明细表》清晰地查询到期初结存、本期收入、本期发出和期末结存等物料收发汇总的详细情况，并且双击某条物料可以直接穿透到物料收发明细表里面，物料收发明细表又可以穿透到具体的业务单据，形成物料收发汇总的全程跟踪。还可以通过《库存账龄分析表》灵活地选择库存账龄分析的期间，对库存材料账龄进行全方位的分析，并且可以选择不同的仓库和不同的物料进行分析。此外，可以通过《库存呆滞料分析表》统计查询各仓库中没有领料也没有入库的物料、数量及占用金额，通过查询条件了解各仓库各种物料呆滞情况，进一步查找相关原因。
2. 存在问题，如部分报表功能未达预期、半成品管理目标未实现等
然而，仓库管理模块也存在一些问题。一是部分报表功能无法达到预期效果，如《安全库存预警分析表》和《超储 / 短缺库存分析表》，主要原因是基础数据设置不准确，物料的安全库和最高库存未设置导致。二是半成品管理未达预期目标，半成品质量指标较多，原预期仓库管理目标是可以通过 ERP 即时库存数据带出该批次数据的入库检验报告，以便库存产品质量进行跟踪，便于车间生产领料及库存查询。但经过与金蝶技术人员沟通确认，金蝶无法实现上述功能。三是现有仓库提供的报表无法直接从系统中导出，部分数据只能手工计算和录入。四是现有的仓管员 ERP 系统很多功能使用不熟练，很多功能没有达到运用效果。
3. 改善目标措施，包括设置准确的库存计划、进行二次开发和培训仓管员
针对仓库管理模块存在的问题，制定了改善目标措施。首先，与各部门（采购、生产、销售）沟通，根据实际业务需求制定准确的物料安全库存、最高库存计划。库存数量计划审核通过后在系统中设置，仓库严格按照库存控制计划执行。其次，经过与金蝶技术人员沟通，部分报表功能的实施需要通过金蝶二次开发手段达到目前，希望通过二期完成。最后，定期对仓管员进行培训，提高仓管员对 ERP 系统的熟悉程度和操作技能，确保系统的各项功能得到充分利用。
四、金蝶 ERP 使用中的问题及讨论
（一）用户反馈的问题
- 跑净需求问题：有用户反映跑净需求时物料不能一次性跑出来，造成少产生需求物料。例如在 ERP 进行净需求出现的问题中提到，计算产生上千项物料时，按销售订单号过滤会造成物料漏订、少订的情况。
- 物料与销售单号对应问题：每次跑出来的物料需求对应不到当时的同批的销售单号，这给生产和销售环节的跟踪带来了困难。
- 采购单逻辑问题：MOQ 的采购单逻辑待改善，同时下单跑出的物料在交期不一致时造成 MOQ 的多下。如 MOQ 是 1000Y 时，净需求 2200Y，造成请购单跑出 3000Y 来，正常情况应该只跑 2200Y 出来。
- 计划单显示问题：跑出来的计划单时，希望在计划单列表内能够显示采购在途数量、仓库库存数量、现有工单需求数量、物料的 BOM 用量数这四栏，以便能够更清晰地看到此次订单下单数量是否有依据可循。
- 成品漏跑需求问题：单独采购出货的成品漏跑需求，如产品 010432 等单独请购的猫抓板。
- 工单结案问题：工单全部领料和汇报入库后不能自动结案 (含委外单)。
- 工单计划开工时间问题：工单计划开工时间不能修改。
- 净需求 MRP 运算问题：净需求 MRP 运算能够一次性作业，即选择净需求计划方案后选销售订单直接跑净需求工单、委外单、物料出来，而目前作业模式是先跑毛需求固定工单、委外单，再选单跑净需求物料。
- 建议采购 / 生产日期设置问题：物料产生的计划单里面的建议采购 / 生产日期是否能够帮忙设置一下，不要落在跑单的当天时间，依照跑单的时间延后 3 天。
- 收货限制问题：委外未发料时不能收货 (对单发料，对单收货，如裁片、胶料)；无采购订单的不能收货；无提料的不能成品入库。
（二）问题讨论
虽然部分用户对金蝶 ERP 提出了上述问题，但也不能一概而论地认为金蝶 ERP 很烂。金蝶 ERP 有其自身的优势，比如功能全面，涵盖了财务管理、供应链管理、生产管理等多个模块；用户友好，界面设计简单明了，操作方便；灵活性强，可根据企业具体需求进行定制和扩展；数据分析能力强，能够为企业决策提供有力支持；提供云端解决方案，方便企业随时随地办公。
同时，对于用户反馈的问题，可能有多种原因导致。一方面可能是企业自身在使用过程中对系统的设置和操作不够熟悉，或者业务流程与系统的匹配度有待提高。另一方面，也可能是金蝶 ERP 在某些功能上确实存在改进的空间。
企业在使用金蝶 ERP 时，可以积极与金蝶的顾问实施公司沟通，共同寻找解决问题的方法。对于一些常见问题，可以参考金蝶的社区教程和文档，或者向其他使用金蝶 ERP 的企业取经。此外，企业也可以根据自身的实际情况，对金蝶 ERP 进行适当的定制和二次开发，以更好地满足企业的管理需求。
五、总结与展望
长葛集团总分公司引入金蝶 ERP 以来，在企业管理方面取得了显著成效。尽管在使用过程中遇到了一些问题，但金蝶 ERP 的优势依然突出。从功能全面性来看，金蝶 ERP 涵盖了企业管理的各个方面，为长葛集团总分公司提供了一站式的解决方案。无论是财务管理、供应链管理、生产管理，还是数据分析和云端服务，都为企业的高效运营提供了有力支持。
云端解决方案更是为企业带来了极大的便利。员工可以随时随地访问系统，实现移动办公，提高了工作的灵活性和效率。同时，先进的数据加密技术和安全审计功能，确保了企业数据的安全性和保密性。
然而，我们也不能忽视使用过程中出现的问题。对于用户反馈的问题，企业应积极与金蝶的顾问实施公司沟通，共同寻找解决方案。同时，企业也可以加强内部培训，提高员工对系统的熟悉程度和操作技能，减少因操作不当而产生的问题。
展望未来，长葛集团总分公司有望进一步优化金蝶 ERP 的使用。一方面，通过与金蝶的持续合作，不断完善系统功能，解决现有问题。例如，针对用户反馈的跑净需求问题、物料与销售单号对应问题等，可以通过系统升级和优化算法来加以解决。另一方面，企业可以充分发挥金蝶 ERP 的优势，深入挖掘数据分析功能，为企业的战略规划和业务拓展提供更有力的支持。
总之，长葛集团总分公司使用金蝶 ERP 虽有挑战，但优势明显。相信在未来的发展中，金蝶 ERP 将为企业提供更大的助力，推动企业实现更高质量的发展。
