长葛的工厂制造业正处在数字化转型的关键时期，金蝶供应链管理软件在其中发挥着至关重要的作用。在长葛的工厂制造业中，金蝶供应链管理软件得到了广泛应用。其重要性主要体现在以下几个方面：首先，该软件实现了供应链的全流程管理。从采购环节来看，通过数字化手段，实现采购订单、供应商信息和采购入库的全方位管理，帮助企业建立稳定的供应链合作关系，降低采购成本，确保原材料的稳定供应。例如，有工厂通过金蝶软件对供应商进行严格筛选和管理，使得原材料的质量得到了极大提升，同时采购成本降低了约 10%。
在生产管理方面，金蝶软件支持生产计划、生产订单、生产进度和生产成本等全面管理。通过实时数据监控和分析，帮助企业优化生产流程，提高生产效率，降低生产成本。有企业反馈，使用金蝶软件后，生产效率提高了 20% 左右，生产成本降低了 15%。
销售管理也是金蝶软件的一大亮点。它支持客户管理、销售订单管理和送货管理等操作，帮助企业更好地把握市场需求，提高客户满意度。长葛的一些制造企业借助金蝶软件的销售管理功能，能够实时了解客户需求，及时调整销售策略，客户满意度提升了至少 15%。
总之，金蝶供应链管理软件以其强大的功能和高效的管理模式，为长葛工厂制造业的发展注入了新的活力，成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的重要法宝。
二、功能强大的金蝶供应链软件
（一）采购管理功能
金蝶供应链管理软件的采购管理功能十分强大。在采购需求管理方面，通过对市场需求、库存水平和历史数据的精确分析，协助企业制定合理的采购计划，确保所需物料及时补充，防止过度库存或缺货情况发生。例如，长葛某工厂利用该功能，根据销售订单和库存情况自动生成采购需求，大大提高了采购的准确性和及时性。订单管理功能可以实现从创建订单到订单审批，再到订单的追踪和交付的全流程管理。系统中的自动化流程减少了人工操作的错误和时间成本，提高了整个采购流程的效率。结算管理功能支持多种支付方式，并且能够实时跟踪付款状态，确保与供应商的资金往来清晰明了。同时，软件还支持供应商、价格、批号等多种采购业务处理，帮助企业实现采购业务全过程的物流、资金流和信息流的有效管理和控制。
（二）销售管理功能
销售管理功能涵盖报价管理、订单管理、发货管理等多个方面。报价管理功能可以根据不同客户、不同数量等因素自动生成报价单，提高报价的准确性和效率。订单管理功能能够对销售订单进行全程跟踪，从订单创建到发货、出库、发票、收款等环节，实时掌握订单状态。发货管理功能可以优化发货流程，确保货物及时准确地送达客户手中。例如，长葛某制造企业通过金蝶软件的销售管理功能，实现了信用赊销、价格、折扣、促销等多种销售业务处理，提高了客户满意度和销售额。同时，软件还支持销售业务全过程的物流、资金流和信息流的有效管理和控制。
（三）仓存管理功能
仓存管理功能具备入库管理、出库管理、批次管理等多种功能。入库管理可以处理外购入库、产品入库、其他入库等多种入库业务，确保库存数量准确无误。出库管理能够处理销售出库、生产领料、其他出库等业务，提高出库效率。批次管理功能可以对不同批次的货物进行有效管理，方便追溯货物来源和质量情况。例如，长葛某工厂利用批次管理功能，对原材料和成品进行严格管理，提高了产品质量和客户信任度。同时，软件还支持仓存调拨、库存调整、虚仓等业务管理功能，支持批次、物料对应、盘点、及时库存校对等管理功能，帮助企业建立规范的仓存作业流程，提高仓存运作效率。
（四）存货核算功能
存货核算功能提供入库核算、出库核算等功能。入库核算可以准确计算采购入库、委外加工入库等成本，确保库存金额准确。出库核算能够根据不同的计价方法，准确核算销售出库、生产领料等成本。例如，长葛某企业通过金蝶软件的存货核算功能，结合总仓与分仓核算、凭证模板灵活设置等业务管理功能，准确核算存货的出入库成本和库存金额余额，实时提供库存业务的财务成本信息。
（五）委外加工系统功能
委外加工系统功能包括采购申请管理、订单管理、生产投料管理等。采购申请管理可以根据生产需求自动生成委外加工采购申请，提高申请的准确性和及时性。订单管理功能能够对委外加工订单进行全程跟踪，确保订单按时交付。生产投料管理功能可以根据委外订单自动生成投料单，控制订单上每个需要加工的物料允许发出的材料的类型及数量。例如，长葛某企业通过委外加工系统功能，提高了委外加工效率，降低了生产成本。
（六）供应链分析系统功能
供应链分析系统功能可以进行采购、销售、存货分析。采购分析可以评估供应商绩效、分析采购成本趋势等，为企业优化采购策略提供依据。销售分析可以了解销售业绩、客户需求等，帮助企业制定销售策略。存货分析可以掌握库存水平、库存周转情况等，为企业合理控制库存提供支持。例如，长葛某制造企业通过供应链分析系统功能，为企业决策提供了有力支持，提高了企业的运营效率和竞争力。
三、金蝶供应链软件的优势尽显
（一）数据管理高效
金蝶供应链软件能够通过内部系统对接到各个业务平台，实现数据实时同步。当业务发生时，对应订单会实时同步到软件系统内部，通过企业各部门进行下推处理。这一功能极大地减少了人工记录数据容易出现的错误。同时，金蝶 ERP 系统还可以提供产品销售数据的轻分析功能，可以通过手机、企业微信、App 直接查看对应的数据，也可以给到企业各个产品或平台的热销产品数据，满足企业在各种业务场景下的活动数据支持。例如，长葛的某制造企业在使用金蝶供应链软件后，通过轻分析功能快速了解到市场上畅销产品的趋势，及时调整生产计划，大大提高了企业的市场响应速度和运营效率。
（二）安全可靠
金蝶供应链软件从系统本身安全、应用软件安全、以及数据库安全等多方面为企业提供全方位的数据安全保障。服务器部署在可靠的云平台，多层防火墙保护，抗击各种恶意攻击，完善的灾备机制，数据储存安全可靠。比如，金蝶软件提供 ISO 27001，SOC1、SOC2、SOC3、CSA 等安全认证，确保企业数据的安全性和可靠性。25 年来，金蝶的品牌定位及业务模式决定了其没有泄露客户数据的动机。对于长葛的工厂制造业企业来说，数据安全是至关重要的，金蝶供应链软件的安全可靠性能让企业放心地将核心业务数据存储在系统中，为企业的稳定发展提供坚实的保障。
（三）功能全面灵活
金蝶供应链软件具有很强的可定制性，能够适应不同企业的需求。无论是小型企业还是大型企业，都可以根据自身的业务特点和管理要求进行个性化的设置。同时，软件支持多种业务模式，如按订单生产、按库存生产、重复生产等，满足企业不同的生产和物流业务需求。例如，长葛的一家中型制造企业，在使用金蝶供应链软件时，根据自身的业务流程和管理需求，定制了适合企业的采购、销售、库存管理模块，实现了企业业务流程的优化和效率提升。此外，金蝶供应链软件还提供了丰富的可视化和报告功能，帮助企业更好地了解供应链的运行情况，为企业的决策提供有力支持。
四、金蝶供应链软件的效果斐然
（一）提升管理效率
金蝶供应链软件通过整合企业采购、销售、库存等各个环节的数据，实现了信息的实时共享和协同。例如，在长葛的一家工厂中，采购部门可以根据销售订单和库存情况自动生成采购需求，避免了盲目采购和库存积压。同时，销售部门可以实时掌握库存信息，及时调整销售策略，提高销售效率。生产部门则可以根据订单需求和库存情况合理安排生产计划，提高生产效率。这种协同管理的方式，大大提高了企业的经营效率和管理水平。
据统计，使用金蝶供应链软件后，长葛的工厂企业在管理效率方面平均提高了 30% 以上。企业内部各部门之间的沟通更加顺畅，信息传递更加及时准确，决策更加科学合理。
（二）降低成本
金蝶供应链软件通过优化库存水平，减少浪费，降低了企业的整体成本。在库存管理方面，软件可以实时监控库存数量和库存成本，根据销售预测和生产计划自动调整库存水平，避免了库存积压和缺货现象的发生。同时，软件还可以对库存进行批次管理和保质期管理，减少了库存损失和浪费。
在采购管理方面，软件可以通过对供应商的评估和比较，选择最优的供应商和采购方案，降低采购成本。在生产管理方面，软件可以通过优化生产流程和提高生产效率，降低生产成本。
据数据显示，使用金蝶供应链软件后，长葛的工厂企业在成本方面平均降低了 20% 以上。库存周转率提高了 30% 以上，采购成本降低了 15% 以上，生产成本降低了 10% 以上。
（三）增强市场竞争力
金蝶供应链软件通过提高客户满意度，提升品牌价值，助力企业在市场竞争中占据优势。在销售管理方面，软件可以通过对客户需求的分析和预测，提供个性化的销售服务，提高客户满意度。同时，软件还可以通过对销售数据的分析和挖掘，了解市场趋势和客户需求，为企业的产品研发和市场推广提供决策依据。
在品牌建设方面，软件可以通过对企业供应链的优化和管理，提高企业的产品质量和服务水平，提升品牌价值。在市场竞争方面，软件可以通过对竞争对手的分析和比较，了解市场动态和竞争态势，为企业的市场策略和竞争策略提供决策依据。
据调查显示，使用金蝶供应链软件后，长葛的工厂企业在客户满意度方面平均提高了 20% 以上，品牌价值提升了 15% 以上，市场竞争力得到了显著增强。
五、金蝶供应链软件的评价颇高
（一）功能全面受认可
金蝶供应链管理软件提供了完整的计划、执行和监控功能，涵盖了采购、销售、库存、信用管理、组织间交易等多个核心业务模块。在采购管理方面，不仅有采购需求管理、订单管理、结算管理等功能，还能进行采购价格管理、供应商供货信息管理和供应商评估，确保企业在采购环节实现高效管理和成本控制。例如，企业可以通过金蝶软件的价格管理功能，按不同供应商、不同有效期间、不同采购数量等进行价格管控，有效降低采购成本。在销售管理方面，从销售报价管理到销售订单管理，再到发货管理、结算管理以及全面的销售模式支持，为企业提供了全方位的销售业务解决方案。同时，价格与折扣管理、信用管理以及销售订单全程跟踪和可视化管理等功能，帮助企业更好地把握销售动态，提高客户满意度。在库存管理方面，入库管理、出库管理、批次管理、库龄管理、盘点管理等功能一应俱全，确保企业库存管理的精准性和高效性。例如，企业可以通过批次管理功能对不同批次的货物进行有效追溯，提高产品质量管控水平。在存货核算方面，入库核算、出库核算、存货跌价准备等功能为企业准确核算存货成本提供了有力支持。在委外加工系统方面，采购申请管理、订单管理、生产投料管理等功能帮助企业优化委外加工流程，提高生产效率。在供应链分析系统方面，采购分析、销售分析、存货分析等功能为企业决策提供了数据支持，帮助企业优化供应链管理策略。总之，金蝶供应链管理软件的功能全面性得到了众多企业的高度认可。
（二）适用企业广泛
金蝶供应链管理软件适用于不同规模的企业，无论是小型企业、中型企业还是大型企业，都能根据自身需求找到合适的解决方案。对于小型企业来说，金蝶软件提供了简洁易用的功能模块，如金蝶易记账等软件，能够满足小企业的财务记账和简单供应链管理需求。以长葛的一些小型制造企业为例，通过使用金蝶易记账软件，实现了记账、查账、结账和报表等功能，同时还能进行发票验证、快递查询等企业应用，提高了企业的财务管理效率。对于中型企业，金蝶 K3 软件是一个不错的选择。金蝶 K3 涵盖了财务、供应链、生产、项目、人力资源等领域，能够满足中型企业在各个业务环节的管理需求。例如，长葛的中型制造企业可以利用金蝶 K3 的采购、销售、库存管理功能，实现供应链的精细化管理，提高企业的运营效率。对于大型企业和集团企业，金蝶 EAS 软件提供了高度集成、高度定制的解决方案。金蝶 EAS 支持多币种、多税种、多语言等全球化财务管理，实现供应链全球协同和精细化管理，提升大型企业和集团企业的管理水平和竞争力。总之，金蝶供应链管理软件以其广泛的适用性，满足了各类企业的供应链管理需求。
六、金蝶供应链软件的使用案例丰富
（一）期初数据录入案例
期初采购暂估启用期前的暂估入库单在业务系统不再生成暂估凭证，等单发票到后，统一进行单到冲回处理。K3 系统中，无论采用哪种暂估处理方式，但是期初暂估入库单都是单到冲回处理。
1. 手工录入案例
案例中，erplabs 整机公司十月启用 K3 系统，录入期初暂估采购入库。双击进入界面后点确定，再点新增，抬头日期默认启用期间前一天，选择供应商，输入往来科目为应付暂估，在表体选择物料编码，输入数量、原币单价，保存审核。同样，期初委外入库、期初委外加工出库、期初分期收款销售出库也按照类似的方法进行手工录入。
例如，期初委外入库时，抬头日期默认启用期间前一天，加工单位选择供应商，输入往来科目为应付暂估，表体选择物料编码，输入实收数量、原币、材料费、加工费，保存审核。期初委外加工出库时，抬头日期默认启用期间前一天，加工单位选择供应商，表体选择物料编码，输入数量、单位成本、金额，保存审核。期初分期收款销售出库时，点确定进入下一界面点新增，抬头日期默认启用期间前一天，购货单位选择客户，销售方式选择 “分期收款销售”，表体选择产品编码，输入实发数量、成本（发出商品金额）、销售单价、金额，保存审核。
2. 批量导入案例
erplabs 整机公司十月启用 K3 系统，批量导入期初原材料库存。先录入一个库存物料作为模板数据，点菜单文件 – 引出数据，选择 EXCEL 类型，确定后选择存储位置并输入文件名，点保存。打开引出的模板文件，根据模板批量维护数据，注意每种导入数据要维护的模板内容是不同的。保存并关闭 EXCEL 文件后，返回到 K3 操作界面，点菜单文件 – 引入数据，选择要导入的文件路径，点下一步，进入设置界面一般取消勾选覆盖原有数据，点下一步，提示导入结果，排除相关错误直到导入成功。可看到原材料仓已导入四个物料，点左边全部仓库，能看到所有仓库的期初库存数量和金额。
3. 期初库存传递到总账的方法
期初库存启用时仓库物料的结存情况可以记录下来，设置初始数据分仓库、仓位录入。不同的物料录入信息不同，采用实际成本法计价的物料不录入成本差异信息，而采用计划成本法的物料则需要录入成本差异信息。用户录入数据保存时，系统会自动按公式检验是否平衡，如不平衡会给予提示，并在修改前不予保存。期初库存数据可以自动传递到总账系统，将业务初始数据自动转化为财务初始数据。
在库存录入界面，点对账，进入下一界面点传递，弹出界面点是即可，下面显示总账科目余额界面可看到原材料、库存商品科目已有余额。
（二）供应链操作流程案例
1. 采购订单模块
供应链 – 采购管理 – 采购订单 – 采购订单（新增），黄色抬头部分为必填项，填完整采购项目，包括供应商、物料名称、数量、金额等。采购订单下方选择相应的主管、部门、业务员，保存并审核。
2. 外购入库单模块
供应链 – 采购管理 – 采购订单 – 采购订单（维护） – 确定，找到对应的采购订单，按住 ctrl 键选择该采购订单的全部物料，下推生成外购入库，生成后校正确认实际入库数量、金额，填写批号（批号为 1）、收料仓库（材料库），外购入库单下方保管、负责人、部门、验收、业务员填写完整，保存并审核。
3. 采购发票模块
供应链 – 采购管理 – 外购入库 – 外购入库单（维护） – 确定，找到对应的外购入库单，按住 ctrl 键选择该外购入库单的全部物料，下推生成购货发票（专用）或购货发票（普通），生成后对应发票内容，确认系统采购发票是否与纸质发票内容明细一致，保存并审核。
4. 费用发票模块
供应链 – 采购管理 – 费用发票 – 费用发票（新增），填写供应商、需要钩稽的采购发票单号、费用代码、金额、税率等，保存并审核。
5. 采购发票、费用发票钩稽操作
供应链 – 采购管理 – 采购发票 – 采购发票（维护） – 确定，找到需要钩稽的发票，钩稽，确定需要钩稽的数量，将不需要钩稽的发票数量清零，钩稽后全部退出。
6. 存货模块入库核算
供应链 – 入库核算 – 外购入库核算 – 确定，选中需要核算的购货发票，核算，费用分配模式选择按数量分配，分配后核算。
7. 生成采购入库凭证操作步骤
供应链 – 凭证管理 – 生成凭证 – 采购发票（发票直接生成） – 重设 – 确定，在实际价凭证模板中选中对应的发票，点击下拉菜单，找到外购入库，生成凭证。
8. 领料出库操作
供应链 – 仓储管理 – 领料发货 – 生产领料（新增），填写领料单（领料部门、用途、发料仓库、物料代码、批号、数量等），保存并审核。供应链 – 存货核算 – 出库核算 – 材料出库核算，下一步，结转本期所有物料，下一步，查看报告查看是否有出现红字部分，有红字部分说明核算不正确；未出现红字部分，则说明核算正确，完成。供应链 – 存货核算 – 凭证管理 – 生成凭证 – 生产领用，重设 – 确定，在实际价凭证模板中选中对应的生产领料单，点击下拉菜单，找到生产领料，生成凭证。
9. 产成品入库操作
供应链 – 仓库管理 – 验收入库 – 产品入库（新增），填写产品入库单（交货单位、收货仓库、物料代码、实收数量、保管、验收等），保存并审核。供应链 – 存货核算 – 入库核算 – 自制入库核算，核算。供应链 – 存货核算 – 凭证管理 – 生成凭证 – 产品入库，重设 – 确定，在实际价凭证模板中选中对应的产品入库，点击下拉菜单，找到产品入库，生成凭证。
10. 销售合同模块
供应链 – 销售管理 – 销售合同 – 销售合同（新增），填写合同内容（合同名称、核算项目、产品代码、销售数量、单价等），保存并审核（审核人不能与制单人是一个人）。
11. 销售订单模块
供应链 – 销售管理 – 销售订单 – 销售订单（新增），填写销售订单（购货单位、选单号、部门、业务员、主管），保存并审核。
12. 销售出库模块
供应链 – 销售管理 – 销售出库 – 销售出库单（新增），填写销售出库单（购货单位、源单类型、选单号、发货仓库等），保存并审核。
13. 销售发票模块
供应链 – 销售管理 – 销售出库 – 销售出库单（新增），选择单据，填写发票信息，保存数据，关闭页面。
