长葛公司企业使用的金蝶ERP管理软件|河南金蝶软件总代理

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金蝶 ERP 管理软件在当今企业管理中占据着重要地位,被广泛应用于各个行业。它就像是企业的智慧大脑,为企业的高效运转提供有力支持。

(一)功能丰富多样

金蝶 ERP 涵盖了企业管理的多个方面。在财务方面,以全球化视角为成长型企业提供全面的业财税一体管理平台,实现财务全场景智能化、精细化、合规化管理,满足多组织、多地区的集团化、全球化经营的企业客户财务管理需求,还能实现精细化的成本核算。在人力资源管理上,员工服务云面向企业全员应用,为员工提供随时随地费用报销、资产管理的服务平台,提升员工体验感。销售管理从销售计划开始,对销售产品、地区、客户等信息进行管理和统计,全面分析销售数量、单价、金额、利润等,帮助企业提升销售业绩。采购管理为企业确定合理的订货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备,确保货物及时到达,同时建立供应商档案,调整库存成本。供应链管理整合传统的采购、销售、仓库管理系统,加强企业协作、降低供应链成本、提高企业利润。

(二)优势显著突出

金蝶 ERP 具有众多显著优势。功能齐全,覆盖企业全功能模块,为企业提供一站式解决方案。界面友好,操作简单,即使没有专业的技术背景也能轻松上手。灵活性强,可根据不同行业、不同企业的特定业务需求和管理模式进行高度定制化开发。可扩展性强,随着企业业务的发展和规模的扩大,能够轻松地进行功能扩展和升级。安全可靠,采用先进的数据加密技术、访问控制机制和安全审计功能,确保企业数据的保密性、完整性和可用性。例如,金蝶 EAS Cloud 可支撑 50 万规模的并发用户带来的压力,在物理机环境下,上一代版本可支持并发用户量的 2.5 倍,大部分测试用例的平均响应时间在 0.5 秒内;在虚拟机环境下,大多数实例的响应时间比物理机环境降低了 40%。这些优势使得金蝶 ERP 能够有效提升企业管理效率和竞争力,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

二、金蝶 ERP 在长葛企业的应用

(一)应用效果显著

在长葛,许多企业通过使用金蝶 ERP 管理软件,取得了显著的应用效果。金蝶 ERP 帮助企业规范了管理流程,从财务、采购库存、生产制造到销售等各个环节都实现了标准化、规范化的管理。例如,在财务管理方面,每月的各项财务报表能够及时结出,财务人员不必再为借贷不平而费力检查,往来明细帐管理也一目了然,能随时掌握应收未收、应付未付的金额。在供应链管理方面,企业可以建起供应链的数据库,达成与供应商长期稳定的合作关系,准确把握每项业务的流程,降低出错概率,提高工作秩序。同时,金蝶 ERP 还提高了企业的效率。通过系统的整合,信息共享更加便捷,避免了重复劳动,提高了工作效率。例如,在生产管理中,采用金蝶 ERP 系统实现高效地派工管理,快速生成生产派工订单,提高派单的效率和准确性,每个产品对应相应生产单,将信息具体化,方便后期生产人员查看更加清晰直观。此外,金蝶 ERP 增强了企业的市场竞争力。企业可以通过金蝶 ERP 系统提供的实时数据分析,更好地了解市场需求,制定更科学的决策,从而在市场竞争中占据优势。为企业创造了更多的效益,包括直接效益和间接效益。直接效益如降低库存、优化供应链管理、提高生产效率等,间接效益则体现在提升企业管理水平、简化工作流程、提高工作效率等方面。

(二)使用案例丰富

长葛的许昌元如源会计服务有限公司就是成功运用金蝶 ERP 管理软件的典型案例。该公司主要为中小型企业提供代理记账、税务申报事项代理服务等一系列税务金融服务。在公司成立初期,面临员工少、工作量大的问题,但凭借金蝶 ERP 管理软件,实现了对业务的高效管理。例如,在财务管理方面,通过金蝶 ERP 系统,能够随时结算,了解公司目前营运成本。在客户管理方面,可对客户订单进行分析,针对出货商品的订单量做出趋势图,重点管控并对其成本分析,降低滞销货。在业务流程方面,金蝶 ERP 系统帮助公司实现了从代理记账到税务申报等各项业务的流程优化,提高了工作效率。同时,公司的客户都是口碑相传积累出来的,这也充分证明了金蝶 ERP 管理软件的专业性和可靠性。另一个案例是长葛的某制造企业,通过使用金蝶 ERP 系统,实现了生产流程的优化和管理升级。在生产管理方面,通过系统的主计划功能,可一次将成品、半成品工令开单,减少工作量。物料需求可将生产当前产品所需材料的库存、已分配、在途数量及预计库存、缺料数一一列出,由物控查核,并可直接将其转入采购系统,产生采购订单。在生产排程方面,加工中心生产排程可随时掌控各种资源的超短荷情况,从而做出相应的调配。通过金蝶 ERP 系统的应用,该企业提高了生产效率,降低了成本,增强了市场竞争力。

三、长葛公司如何使用金蝶 ERP

(一)操作流程清晰

金蝶 ERP 管理系统的操作涵盖多个方面。在系统界面操作上,ERP 有很多种,但基本的界面内容都差不多,都有管理维护、基本信息、报表生产器等功能,这是对整个 ERP 系统的操作和控制。

物料和产品进销存方面,进是指物料进货,销是指产品销售,存是存货管理。涉及采购管理、订单管理、仓库管理等,是企业生产活动基础的部分。例如,在采购管理中,要关注供应商的选择、采购订单的生成与审核等流程。

生产管理操作主要针对生产型企业,十分重要。涉及生产工单的下达、材料的领用、仓库发料、补缺料、产品的入库等环节,环环相扣,相互交叉。比如,生产工单下达后,根据工单进行材料领用,确保材料准确无误地发放到生产环节。

财务管理操作中,财务往来数据直接反应企业经营状况,从总账、现金、应收、应付、退款、开票、费用、预算,再到员工工资等等都需要严格管理。如在总账管理中,要进行凭证的录入、审核、过账等操作,确保财务数据的准确性。

人力资源操作方面,生产活动的要素之一是人,ERP 与考勤系统管理相连,人员的出勤和工时,与所生产的产品相连,形成人力资源的操作。通过对员工考勤、绩效等数据的管理,更好地优化人力资源配置。

(二)基础资料录入

在基础资料录入中,计量单位的录入需先右击计量单位,选择 “新增计量单位组”,如 “个”,然后选中该组,再增加计量单位,输入代码和名称。在一个组里,只需增加一个计量单位。

核算项目的录入要根据实际情况进行分类管理。

客户与供应商的增加,需输入代码和具体名称,不能简化。

物料的增加首先进行物料分类,选中 “物料”,点击 “新增”,点击 “上级组”,输入代码和名称,如原材料。然后在原材料下新增具体物料,在 “基本资料” 选项卡内输入代码、名称、规格型号、物料属性等信息,同时设置好计量单位组、默认仓库等。根据不同的物料属性,如外购的原材料和自制的成品,设置相应的存货科目代码、销售收入科目代码和销售成本科目代码。

(三)日常业务流程

采购入库时,打 “*” 号的为必录项目。供应商可通过 “F7” 进行查询,或者点击 “资料” 按钮。日期为收到货物的当天日期,编号可以与收货单的编号一样,进行手工录入。物料代码、收料仓库、单位、实收数量等信息要准确录入。入库单录入完以后,必须进行审核,只有审核过的入库单,仓库里才能反映库存变化。

生产领料时,领料部门可以通过 F7 进行查询,当查询不到要输入的资料时,可以在 F7 查询的这个界面直接进行录入,也可以回到核算项目里去增加没有的资料。领料单上需填写领料部门、日期、物料代码、发料仓库、实发数量等信息,审核后生效。当生产部门将领过的物料退回给仓库时,仓库可以通过 “红字” 进行领料退货的录入。

产品入库时,交货单位即为交货部门,日期、物料代码(成品物料代码)、收货仓库、实收数量等信息要准确填写,单价可由会计进行录入。

销售出库时,所有的资料都可以通过 F7 快捷键进行查询。若需要考核业绩,可以在销售单中选择业务员,销售单的销售单价必录入。所有的单据必须进行审核。

(四)月末结账处理

月末结账时,存货在出入库时只进行数量的录入,没有录入金额。若供应商送来发票,则可进行入库单单据中金额的录入。在 “存货核算” 模块中,有 “估计入库” 核算,打开录入单价金额即可。首先要核实日常记账凭证,根据现有的日常记账凭证,核实所有账务数据的真实性和准确性。检查未记账凭证,查询供应商提供的凭证是否被录入,比较实际支付数据和登记数据,以及检查是否有遗漏或重复记账。冲销已报帐凭证,冲销期初未清帐凭证,并再登记清册。然后审核冲销凭证和清册,确保其准确性。编制期末总帐,根据报表账簿,以及各种科目明细账,编制期末总账。编制期末账簿,编制包括资产负债表、利润表和现金流量表在内的期末账簿,并做出正确的计算和核实。编制封账报表,编制终结封账后的问账和月末总账,核实其准确性并对比现行账目。

四、长葛用金蝶 ERP 的公司案例

(一)长葛市天顺祥机械公司

长葛市天顺祥机械公司主要从事机械制造,目前在财务管理方面使用金蝶软件。公司有两位仓管负责收发货,通过金蝶 ERP 软件协助制度仓管流程,月底盘库存。在日常流水、往来账务、日报表、月报表的处理中,金蝶 ERP 软件发挥了重要作用。熟练使用金蝶软件,使得公司的财务数据更加准确、清晰,提高了财务管理的效率。例如,在往来账务处理中,能够及时准确地记录应收应付账款,避免了账目混乱。同时,通过金蝶 ERP 软件的数据分析功能,公司可以更好地了解自身的财务状况,为企业的决策提供有力支持。

(二)河南延昌实业有限公司

河南延昌实业有限公司在财务总监的领导下,总公司财务制度管理和办公 ERP 系统管理中采用金蝶 ERP 软件。建立健全和组织实施总公司和各公司财务管理制度、内控制度,提高各公司财务管理水平;总公司办公 ERP 系统的使用管理和监督。在会计核算管理方面,总公司财务部会计核算办法制定,并监督会计执行。通过金蝶 ERP 软件,公司能够实现总公司及各公司预算管理、成本管理,组织总公司及各公司按年、季、月进行财务预算并按预算进行监督管理,保障各公司资金使用;生产成本、人工成本、采购成本等控制监督;定期参与各公司的经济分析并提供报告,为各公司决策提供依据。在资金管理方面,制定总公司及各公司资金筹措、资金调配、资金结算周期和资金使用方案,保证各公司的资金需求,提高资金的使用效率,督导回款时间。此外,公司还利用金蝶 ERP 软件完善总公司及各公司固定资产管理制度、按需组织相关公司进行盘点,保证各公司资产安全。对于对外的财务报告工作和财务信息的披露、税务申报管理以及对内的各公司沟通协调工作,金蝶 ERP 软件也提供了有力的支持。熟悉 ERP 运行系统,有金蝶软件使用经验成为公司财务总监任职要求之一,可见金蝶 ERP 软件在公司财务管理中的重要地位。

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