金蝶 ERP 管理软件在当今企业管理中占据着重要地位，被广泛应用于各个行业。它就像是企业的智慧大脑，为企业的高效运转提供有力支持。
（一）功能丰富多样
金蝶 ERP 涵盖了企业管理的多个方面。在财务方面，以全球化视角为成长型企业提供全面的业财税一体管理平台，实现财务全场景智能化、精细化、合规化管理，满足多组织、多地区的集团化、全球化经营的企业客户财务管理需求，还能实现精细化的成本核算。在人力资源管理上，员工服务云面向企业全员应用，为员工提供随时随地费用报销、资产管理的服务平台，提升员工体验感。销售管理从销售计划开始，对销售产品、地区、客户等信息进行管理和统计，全面分析销售数量、单价、金额、利润等，帮助企业提升销售业绩。采购管理为企业确定合理的订货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备，确保货物及时到达，同时建立供应商档案，调整库存成本。供应链管理整合传统的采购、销售、仓库管理系统，加强企业协作、降低供应链成本、提高企业利润。
（二）优势显著突出
金蝶 ERP 具有众多显著优势。功能齐全，覆盖企业全功能模块，为企业提供一站式解决方案。界面友好，操作简单，即使没有专业的技术背景也能轻松上手。灵活性强，可根据不同行业、不同企业的特定业务需求和管理模式进行高度定制化开发。可扩展性强，随着企业业务的发展和规模的扩大，能够轻松地进行功能扩展和升级。安全可靠，采用先进的数据加密技术、访问控制机制和安全审计功能，确保企业数据的保密性、完整性和可用性。例如，金蝶 EAS Cloud 可支撑 50 万规模的并发用户带来的压力，在物理机环境下，上一代版本可支持并发用户量的 2.5 倍，大部分测试用例的平均响应时间在 0.5 秒内；在虚拟机环境下，大多数实例的响应时间比物理机环境降低了 40%。这些优势使得金蝶 ERP 能够有效提升企业管理效率和竞争力，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
二、金蝶 ERP 在长葛企业的应用
（一）应用效果显著
在长葛，许多企业通过使用金蝶 ERP 管理软件，取得了显著的应用效果。金蝶 ERP 帮助企业规范了管理流程，从财务、采购库存、生产制造到销售等各个环节都实现了标准化、规范化的管理。例如，在财务管理方面，每月的各项财务报表能够及时结出，财务人员不必再为借贷不平而费力检查，往来明细帐管理也一目了然，能随时掌握应收未收、应付未付的金额。在供应链管理方面，企业可以建起供应链的数据库，达成与供应商长期稳定的合作关系，准确把握每项业务的流程，降低出错概率，提高工作秩序。同时，金蝶 ERP 还提高了企业的效率。通过系统的整合，信息共享更加便捷，避免了重复劳动，提高了工作效率。例如，在生产管理中，采用金蝶 ERP 系统实现高效地派工管理，快速生成生产派工订单，提高派单的效率和准确性，每个产品对应相应生产单，将信息具体化，方便后期生产人员查看更加清晰直观。此外，金蝶 ERP 增强了企业的市场竞争力。企业可以通过金蝶 ERP 系统提供的实时数据分析，更好地了解市场需求，制定更科学的决策，从而在市场竞争中占据优势。为企业创造了更多的效益，包括直接效益和间接效益。直接效益如降低库存、优化供应链管理、提高生产效率等，间接效益则体现在提升企业管理水平、简化工作流程、提高工作效率等方面。
（二）使用案例丰富
长葛的许昌元如源会计服务有限公司就是成功运用金蝶 ERP 管理软件的典型案例。该公司主要为中小型企业提供代理记账、税务申报事项代理服务等一系列税务金融服务。在公司成立初期，面临员工少、工作量大的问题，但凭借金蝶 ERP 管理软件，实现了对业务的高效管理。例如，在财务管理方面，通过金蝶 ERP 系统，能够随时结算，了解公司目前营运成本。在客户管理方面，可对客户订单进行分析，针对出货商品的订单量做出趋势图，重点管控并对其成本分析，降低滞销货。在业务流程方面，金蝶 ERP 系统帮助公司实现了从代理记账到税务申报等各项业务的流程优化，提高了工作效率。同时，公司的客户都是口碑相传积累出来的，这也充分证明了金蝶 ERP 管理软件的专业性和可靠性。另一个案例是长葛的某制造企业，通过使用金蝶 ERP 系统，实现了生产流程的优化和管理升级。在生产管理方面，通过系统的主计划功能，可一次将成品、半成品工令开单，减少工作量。物料需求可将生产当前产品所需材料的库存、已分配、在途数量及预计库存、缺料数一一列出，由物控查核，并可直接将其转入采购系统，产生采购订单。在生产排程方面，加工中心生产排程可随时掌控各种资源的超短荷情况，从而做出相应的调配。通过金蝶 ERP 系统的应用，该企业提高了生产效率，降低了成本，增强了市场竞争力。
三、长葛公司如何使用金蝶 ERP
（一）操作流程清晰
金蝶 ERP 管理系统的操作涵盖多个方面。在系统界面操作上，ERP 有很多种，但基本的界面内容都差不多，都有管理维护、基本信息、报表生产器等功能，这是对整个 ERP 系统的操作和控制。
物料和产品进销存方面，进是指物料进货，销是指产品销售，存是存货管理。涉及采购管理、订单管理、仓库管理等，是企业生产活动基础的部分。例如，在采购管理中，要关注供应商的选择、采购订单的生成与审核等流程。
生产管理操作主要针对生产型企业，十分重要。涉及生产工单的下达、材料的领用、仓库发料、补缺料、产品的入库等环节，环环相扣，相互交叉。比如，生产工单下达后，根据工单进行材料领用，确保材料准确无误地发放到生产环节。
财务管理操作中，财务往来数据直接反应企业经营状况，从总账、现金、应收、应付、退款、开票、费用、预算，再到员工工资等等都需要严格管理。如在总账管理中，要进行凭证的录入、审核、过账等操作，确保财务数据的准确性。
人力资源操作方面，生产活动的要素之一是人，ERP 与考勤系统管理相连，人员的出勤和工时，与所生产的产品相连，形成人力资源的操作。通过对员工考勤、绩效等数据的管理，更好地优化人力资源配置。
（二）基础资料录入
在基础资料录入中，计量单位的录入需先右击计量单位，选择 “新增计量单位组”，如 “个”，然后选中该组，再增加计量单位，输入代码和名称。在一个组里，只需增加一个计量单位。
核算项目的录入要根据实际情况进行分类管理。
客户与供应商的增加，需输入代码和具体名称，不能简化。
物料的增加首先进行物料分类，选中 “物料”，点击 “新增”，点击 “上级组”，输入代码和名称，如原材料。然后在原材料下新增具体物料，在 “基本资料” 选项卡内输入代码、名称、规格型号、物料属性等信息，同时设置好计量单位组、默认仓库等。根据不同的物料属性，如外购的原材料和自制的成品，设置相应的存货科目代码、销售收入科目代码和销售成本科目代码。
（三）日常业务流程
采购入库时，打 “*” 号的为必录项目。供应商可通过 “F7” 进行查询，或者点击 “资料” 按钮。日期为收到货物的当天日期，编号可以与收货单的编号一样，进行手工录入。物料代码、收料仓库、单位、实收数量等信息要准确录入。入库单录入完以后，必须进行审核，只有审核过的入库单，仓库里才能反映库存变化。
生产领料时，领料部门可以通过 F7 进行查询，当查询不到要输入的资料时，可以在 F7 查询的这个界面直接进行录入，也可以回到核算项目里去增加没有的资料。领料单上需填写领料部门、日期、物料代码、发料仓库、实发数量等信息，审核后生效。当生产部门将领过的物料退回给仓库时，仓库可以通过 “红字” 进行领料退货的录入。
产品入库时，交货单位即为交货部门，日期、物料代码（成品物料代码）、收货仓库、实收数量等信息要准确填写，单价可由会计进行录入。
销售出库时，所有的资料都可以通过 F7 快捷键进行查询。若需要考核业绩，可以在销售单中选择业务员，销售单的销售单价必录入。所有的单据必须进行审核。
（四）月末结账处理
月末结账时，存货在出入库时只进行数量的录入，没有录入金额。若供应商送来发票，则可进行入库单单据中金额的录入。在 “存货核算” 模块中，有 “估计入库” 核算，打开录入单价金额即可。首先要核实日常记账凭证，根据现有的日常记账凭证，核实所有账务数据的真实性和准确性。检查未记账凭证，查询供应商提供的凭证是否被录入，比较实际支付数据和登记数据，以及检查是否有遗漏或重复记账。冲销已报帐凭证，冲销期初未清帐凭证，并再登记清册。然后审核冲销凭证和清册，确保其准确性。编制期末总帐，根据报表账簿，以及各种科目明细账，编制期末总账。编制期末账簿，编制包括资产负债表、利润表和现金流量表在内的期末账簿，并做出正确的计算和核实。编制封账报表，编制终结封账后的问账和月末总账，核实其准确性并对比现行账目。
四、长葛用金蝶 ERP 的公司案例
（一）长葛市天顺祥机械公司
长葛市天顺祥机械公司主要从事机械制造，目前在财务管理方面使用金蝶软件。公司有两位仓管负责收发货，通过金蝶 ERP 软件协助制度仓管流程，月底盘库存。在日常流水、往来账务、日报表、月报表的处理中，金蝶 ERP 软件发挥了重要作用。熟练使用金蝶软件，使得公司的财务数据更加准确、清晰，提高了财务管理的效率。例如，在往来账务处理中，能够及时准确地记录应收应付账款，避免了账目混乱。同时，通过金蝶 ERP 软件的数据分析功能，公司可以更好地了解自身的财务状况，为企业的决策提供有力支持。
（二）河南延昌实业有限公司
河南延昌实业有限公司在财务总监的领导下，总公司财务制度管理和办公 ERP 系统管理中采用金蝶 ERP 软件。建立健全和组织实施总公司和各公司财务管理制度、内控制度，提高各公司财务管理水平；总公司办公 ERP 系统的使用管理和监督。在会计核算管理方面，总公司财务部会计核算办法制定，并监督会计执行。通过金蝶 ERP 软件，公司能够实现总公司及各公司预算管理、成本管理，组织总公司及各公司按年、季、月进行财务预算并按预算进行监督管理，保障各公司资金使用；生产成本、人工成本、采购成本等控制监督；定期参与各公司的经济分析并提供报告，为各公司决策提供依据。在资金管理方面，制定总公司及各公司资金筹措、资金调配、资金结算周期和资金使用方案，保证各公司的资金需求，提高资金的使用效率，督导回款时间。此外，公司还利用金蝶 ERP 软件完善总公司及各公司固定资产管理制度、按需组织相关公司进行盘点，保证各公司资产安全。对于对外的财务报告工作和财务信息的披露、税务申报管理以及对内的各公司沟通协调工作，金蝶 ERP 软件也提供了有力的支持。熟悉 ERP 运行系统，有金蝶软件使用经验成为公司财务总监任职要求之一，可见金蝶 ERP 软件在公司财务管理中的重要地位。
