长葛电脑单机版使用的金蝶财务会计记账软件|河南金蝶软件总代理

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金蝶财务软件单机版是由金蝶公司推出的一款针对中小企业财务管理的软件。它拥有强大的功能,能够满足企业财务管理的多种需求。首先,金蝶财务软件单机版具备凭证录入、发票录入、总账管理、利润分析等多种财务管理功能,让企业的财务管理更加简单、高效。使用者可以轻松地完成财务报表的编制,其强大的帐簿功能可以记录准确、完整、一致的帐目数据,同时还可以生成各类报表,方便管理者查询和分析。

其次,金蝶财务软件单机版支持多人同时同地使用,同时可以在每台电脑上同步运行,解决企业内部财务管理的复杂性。部分单机版在满足一定条件下,如购买多用户版本、将多台电脑通过 HUB 互联成局域网等,可实现多台电脑数据共享使用。

此外,金蝶财务软件单机版还提供了报表与报表分析功能,方便企业对财务情况进行详细的统计和分析,有效掌握财务管理情况。它支持财务合规性建设,可以帮助企业更好地实现财务管理合规,安全可靠。

在价格方面,金蝶财务软件单机版定价合理,更加经济实惠,可以有效满足小型企业的财务管理需求。同时,单机版的金蝶财务软件价格根据不同的模块数量和软件类型有所差异,一般在数千元到数万元不等。

总之,金蝶财务软件单机版在财务管理上拥有较高的性价比,适用于规模不大的企业财务管理,是一款值得信赖的软件。

二、新建帐套注意事项

1. 启动软件及新建帐套流程

不打开任何帐套启动金蝶财务软件单机版,通过 “文件” 菜单中的 “新建帐套” 选项,选择合适的保存位置。之后,按照系统提示进行初始化设置,在这个过程中,需要注意帐套名称应准确反映企业实际情况,帐套类型根据企业需求进行选择,同时要明确启用时间,确保与企业财务核算周期一致。

2. 初始数据录入要点

首先,根据企业的总账和明细账,对会计科目表进行修改和补充,确保科目完整准确。对于有余额的科目,要进行初始设置。如果是年初建账,可直接在 “期初数” 一栏输入上年结转数额;若建账日期为其他月份,则要在 “累计借(贷)方” 输入自 1 月至建账前一个月的借贷方累加数额,在 “期初数” 一栏输入上月结存数,系统会自动倒挤出年初数额。需要注意的是,损益类科目要在最后一栏 “本年实际损益累计发生额” 填上相应数目,若有 “以前年度损益调整” 则不填。对于有数量核算需求的科目,必须输入初始数量。

3. 试算平衡与启用帐套

初始数据录完后,在屏幕左上角的下拉列表框中选择 “试算平衡表”。系统会对所有会计科目数据进行试算,如果账套数据试算平衡,窗口上方会显示 “试算平衡表已平衡” 字样;若不平衡,则会提示 “试算平衡表不平衡!”。只有试算平衡且检查损益类数额填写无误后,才能启用帐套。启用时,系统会自动提示进行初始化备份,以防止数据丢失。

三、账务处理注意事项

1. 系统设置步骤

以管理员身份进入账务处理界面,点击 “系统维护” 按钮,开始进行系统设置。首先进行凭证字增设,根据企业的实际需求,新增或修改凭证字,以便更好地对凭证进行分类管理。接着进行用户管理创建及授权,增加新用户并为其分配相应的权限,确保不同用户在软件中的操作权限明确,防止误操作和数据泄露。最后进行帐套选项设置,根据企业的财务核算要求,对帐套的各种参数进行调整,如凭证编号方式、会计期间等。

2. 凭证录入、审核与过账

完成系统设置后,开始进行凭证录入工作。在录入凭证时,要注意凭证日期和凭证号的准确性,确保凭证的顺序和时间顺序正确。输入科目时,可以运用 “获取” 按钮,快速选择所需的会计科目,提高录入效率。每输完一张凭证后,要及时保存,以免数据丢失。

凭证录入完成后,需要进行审核。查询无误后,更换用户名进行凭证审核操作。可以选择批审,即一次性审核多张凭证,提高审核效率。审核过程中,要仔细检查凭证的各项内容,确保凭证的真实性、合法性和准确性。

审核完毕后,进行凭证过账。凭证过账是将凭证中的数据登记到账簿中的过程,过账后,凭证中的数据将不能再进行修改,因此在过账前要确保凭证的准确性。

3. 损益结转与期末结账

凭证过账后,更换用户进行损益结转。损益结转是将企业在一定期间内的收入和费用结转到本年利润科目中,以计算企业的利润或亏损。在进行损益结转时,系统会自动生成凭证,生成凭证后要重复审核和过账操作,确保结转凭证的准确性。

确定所有凭证审核及过账后,进行期末结账。期末结账是将本期的账务处理工作结束,进入下一个会计期间。在期末结账前,要仔细核对总账、明细账,确保账目的准确性和完整性。如果发现错误,要及时进行调整,以免影响下一期的账务处理。

四、初始数据录入错误更改方法

在使用金蝶财务软件单机版的过程中,如果发现初始数据录入错误,可以通过以下两种方法进行更改。

一、通过 “帐套恢复” 选择备份文件进行更改

  1. 打开金蝶软件,登录系统。
  2. 点击菜单栏中 “工具 – 备份 / 恢复”,进入 “数据库管理” 页面。
  3. 点击 “恢复企业”,选择恢复的企业数据,点击 “下一步”。
  4. 在 “恢复设置” 页面,可以选择要恢复的文件,设置恢复文件的位置,并设置恢复时间。
  5. 点击 “开始恢复”,开始恢复数据。
  6. 等待数据恢复完成后,点击 “完成” 完成恢复操作。

恢复完成后,在恢复的备份文件中进行数据更改,然后重新启用帐套。启用帐套时,系统会自动提示进行初始化备份,以防止数据丢失。之后,可以引入凭证等操作,确保数据的完整性。

需要注意的是,在进行账套恢复操作时,要先备份好企业数据,以免出现意外情况。且恢复企业时要根据实际情况,不要随意改变恢复文件,或者设置恢复文件的位置,避免不必要的错误。此外,还要定期给系统及账套数据备份,确保金蝶账套的正常运行。

二、新建帐套引入需更改帐套数据进行修改

  1. 不打开任何帐套启动金蝶财务软件单机版,通过 “文件” 菜单中的 “新建帐套” 选项,选择合适的保存位置。
  2. 按照系统提示进行初始化设置,设置帐套名称应准确反映企业实际情况,帐套类型根据企业需求进行选择,同时要明确启用时间,确保与企业财务核算周期一致。
  3. 从文件菜单中选择引入 / 初始化数据,选择从原帐套文件中引入数据并确认。

数据引入完毕后,在新帐套中进行数据修改。修改完成后,重复相关程序,包括试算平衡、启用帐套、凭证录入、审核与过账、损益结转与期末结账等操作,确保新帐套的数据准确无误。

五、金蝶单机版软件优势

金蝶财务软件单机版具有诸多显著优势,使其成为中小企业财务管理的得力助手。

一、财务管理功能强大

金蝶财务软件单机版具备凭证录入、发票录入、总账管理、利润分析等多种财务管理功能,能够满足企业日常财务管理的各类需求。使用者可以轻松完成财务报表的编制,其强大的帐簿功能可记录准确、完整、一致的帐目数据,并生成各类报表,方便管理者查询和分析,为企业财务管理提供有力支持。

二、支持多人同时同地使用

金蝶单机版在一定条件下可实现多人同时同地使用,例如购买多用户版本或通过 HUB 互联成局域网等。这一特性有效解决了企业内部财务管理的复杂性,提高了工作效率。

三、报表分析功能强大

软件提供了报表与报表分析功能,方便企业对财务情况进行详细的统计和分析。通过对资产负债、利润、财务指标等进行分析,企业可以采用结构分析、比较分析、趋势分析等方法,以表格或图形的方式输出分析结果,有效掌握财务管理情况。

四、财务合规性建设支持

金蝶财务软件单机版支持财务合规性建设,帮助企业更好地实现财务管理合规,安全可靠。在 IPO 上市等重要节点,企业财务需要进行规范动作,如审核财务报表、建立健全内部控制体系、保持财务透明度和披露、进行合规性审查以及管理财务风险等。金蝶单机版软件能够为企业提供财务合规性管理支持,确保企业财务管理符合相关法规要求。

五、定价合理经济实惠

金蝶财务软件单机版定价合理,更加经济实惠,可以有效满足小型企业的财务管理需求。其价格根据不同的模块数量和软件类型有所差异,一般在数千元到数万元不等,为中小企业提供了高性价比的财务管理解决方案。

综上所述,金蝶财务软件单机版在财务管理功能、多人同时同地使用、报表分析、财务合规性建设、定价合理等方面具有明显优势,是中小企业财务管理的理想选择。

六、网络版与单机版区别

金蝶软件的网络版和单机版在多个方面存在明显差异。

一、使用人数

  • 单机版:一般情况下,单机版的金蝶软件正常是一个人使用,无法实现多人同时办公。
  • 网络版:网络版金蝶软件支持多人同时操作,可以实现数据共享。部分网络版财务软件还支持多端通用,多人协同记账,非常适用于集团公司、代账公司、连锁企业及多财务会计人员办公的单位。

二、便捷性

  • 单机版:单机版可能固定在一台电脑上使用,或者需要借助 U 盘才能换电脑使用,相对不够灵活。
  • 网络版:方便灵活是网络版财务软件最为明显的优势,其程序全部部署在服务器上,用户只需要登录网址和账号密码,就可以开始做账,非常灵活。不管到哪里,打开电脑登录浏览器输入账户密码就可以使用了,不限制电脑、网络和区域的使用限制。

三、安全性

  • 单机版:传统单机版财务软件的程序都安装在用户电脑上,维护成本高,难度大,一旦软件出现问题,就需要技术人员远程维修。并且数据存储在本地,安全性相对较低。
  • 网络版:在数据安全性方面,网络版金蝶财务软件的数据是储存金蝶云端,加入了多种安全保障措施,完全可以保证信息不会出现泄露的情况,并且还能够防止病毒、插件修改任何一个数据,对财务方面的安保措施做的很全面,安全可靠。

四、成本

  • 单机版:单机版金蝶软件需要企业另外部署服务器等花费硬件成本。
  • 网络版:网络版财务软件按年付费使用,成本相对较低。而且服务器统一维护升级,简单而迅速,无需企业承担高昂的维护成本。

五、可拓展性

  • 单机版:单机版财务软件可拓展性较弱,升级相对滞后,且需要有本地化服务器或私有云等硬件设备支撑。
  • 网络版:网络版金蝶财务软件可拓展性强,生命周期更长。因为云端财务软件升级简单,只需要在服务器统一升级即可。以金蝶云星空为例,它免安装、免维护、自动升级,账簿、会计报表自动生成,一键结账,且支持跨期反结账。使用金蝶云软件只要能上网就能记账,支持手机端、电脑端等多端集合,数据共享,可多人同时记账。此外,对于营业收入、利润、费用等报表进行图形化展示,让企业经营状况一目了然。

虽然网络版金蝶软件具有很多优势,但在使用网络版财务软件时要注意网络通畅稳定等问题。例如,能够正常上网、不做任何网络限制、网速较快、不经常断网。同时,网络版财务软件安装需由企业指定一台电脑作为主服务器,该电脑要求性能稳定、配置相对较好,并且服务器所处的办公区域电压稳定,不要经常断电,若单位有专用服务器机子效果更好。

七、金蝶单机版软件使用方法

金蝶财务软件单机版的使用方法主要包括软件安装与启动、创建新账套、设置基础数据、录入凭证、查询与报表、数据维护与备份等具体操作步骤。

一、软件安装与启动

  1. 首先下载金蝶财务软件的安装包,可以从金蝶官网上下载,也可以从各种在线软件下载站下载。
  2. 把下载好的安装包解压,然后双击打开安装程序。
  3. 按照安装界面提示,一步步完成安装,安装完成后,金蝶财务软件即可使用。

二、创建新账套

不打开任何帐套启动金蝶财务软件单机版,通过 “文件” 菜单中的 “新建帐套” 选项,选择合适的保存位置。之后,按照系统提示进行初始化设置,在这个过程中,需要注意帐套名称应准确反映企业实际情况,帐套类型根据企业需求进行选择,同时要明确启用时间,确保与企业财务核算周期一致。

三、设置基础数据

  1. 在金蝶软件中创建一个新的项目,在其中进行初始数据设置。
  2. 在菜单中依次点击 “基础数据”-“系统参数”,用户可以设置系统参数,包括系统名称、版本号、说明、会计期间间隔、会计凭证的起始编号、会计准则、货币单位等。
  3. 在菜单中依次点击 “基础数据”-“库存商品”,用户可以设置存货基本信息,包括存货编码、存货名称、规格型号、默认仓库等。
  4. 在菜单中依次点击 “基础数据”-“往来单位”,用户可以设置往来单位基本信息,包括往来单位编码、名称、地址、联系人等。
  5. 在菜单中依次点击 “基础数据”-“科目”,用户可以设置科目的基本信息,包括科目编码、科目名称、科目类别等。

四、录入凭证

  1. 在凭证录入窗口中单击 “凭证录入” 按钮,在这个窗口中就可以录入凭证了。
  • 选择凭证字类型,一般小公司都只用记账凭证。
  • 编制凭证号,按月从 “1” 开始顺序编号,不得跳号、重号。
  • 填写记账凭证的日期,一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期,也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期。
  • 填写顺序号,一般为所有的凭证号的总和。
  • 填写附单据的数量。
  • 填写摘要,要真实准确,简明扼要,书写整洁。可按 F7 进行查找。
  • 输入科目代码,或者按右上角获取键和 F7 都可以选择会计科目,不用手工输入。
  • 输入借方金额或贷方金额,选择数量、金额核算科目时,如 “原材料”,填写数量、单价金额自动核算。选择外币核算科目时,填写外币原币金额,本位币金额自动根据汇率计算。选择下挂核算项目科目时,输入核算项目,按 F7 键可以选定供应商列表,选定后双击鼠标可以返回。
  • 点击工具栏上的 “平衡” 按钮,系统可以根据分录的借贷方金额自动填写差额,单击 “保存”。
  1. 凭证录入完成,如果想要新增凭证,可以按 F5 键继续新增凭证。

五、查询与报表

金蝶财务软件单机版提供了报表与报表分析功能,方便企业对财务情况进行详细的统计和分析。通过对资产负债、利润、财务指标等进行分析,企业可以采用结构分析、比较分析、趋势分析等方法,以表格或图形的方式输出分析结果,有效掌握财务管理情况。

六、数据维护与备份

  1. 金蝶财务软件的数据备份其实很简单。首先,你需要打开金蝶软件,然后在主界面上找到 “系统” 选项,点击进入后选择 “数据备份”,然后选择你需要备份的账套,点击 “开始备份”,就可以了。备份完成后,会生成一个备份文件。
  2. 在服务器上打开金蝶 K3 wise 账套管理,选择需要备份的账套,依次点击数据库 – 备份账套,选择完全备份,选择备份文件的存放路径,点击确定,等待系统完成

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