医疗器械、耗材、仪器行业有明显的行业特征,主要反应到商品特殊性管理中,其他主要业务流程与商贸企业差异不大,考虑新购或升级进销存软件,经营第二类和第三类医疗器械产品,主要围绕商品特殊性管理,比如商品需要按注册证好、生产许可证号、生产批号、生产日期、储存条件等方面管理,且软件必须要满足国家监管要求,这就对进销存软件有了更高要求。
国家食品药品监督管理总局2014年12月12日向社会发布了《医疗器械经营质量管理规范》,不符合规范各项要求的经营第三类医疗器械的企业,将不能通过GSP现场检查,不予审批颁发《医疗器械经营许可证》,经营备案后也会对第二类医疗器械企业进行飞行检查,所以对GSP管理不折不扣的落实到位,是每个医疗器械经营者必须面对的问题。
更好的落实国家食药监局管理规范,仅仅依靠企业管理人员的重视是不够的,一套符合GSP管理要求的软件才是重中之中,对于软件的基本要求如下:
(一)具有实现部门之间、岗位之间信息传输和数据共享的功能;
(二)具有医疗器械经营业务票据生成、打印和管理功能;
(三)具有记录医疗器械产品信息(名称、注册证号或者备案凭证编号、规格型号、生产批号或者序列号、生产日期或者失效日期)和生产企业信息以及实现质量追溯跟踪的功能;
(四)具有包括采购、收货、验收、贮存、检查、销售、出库、复核等各经营环节的质量控制功能,能对各经营环节进行判断、控制,确保各项质量控制功能的实时和有效;
(五)具有供货者、购货者以及购销医疗器械的合法性、有效性审核控制功能;
(六)具有对库存医疗器械的有效期进行自动跟踪和控制功能,有近效期预警及超过有效期自动锁定等功能,防止过期医疗器械销售。
详情请查看医疗器械经营监督管理办法
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