kis金蝶云旗舰版打印凭证-金蝶软件分公司授权经销代理商

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在企业财务工作中,打印凭证是不可或缺的重要环节,它是财务数据的直观呈现,也是会计档案管理的关键内容。KIS 金蝶云旗舰版凭借强大且灵活的功能,为企业财务人员提供了高效便捷的凭证打印解决方案。无论是凭证格式的个性化调整,还是批量打印的快速处理,都能轻松实现。接下来,我们将详细介绍 KIS 金蝶云旗舰版打印凭证的具体操作、实用技巧以及常见问题的解决方法,助力企业财务工作高效运转。

打印凭证的基础操作流程

凭证查询与选择

登录 KIS 金蝶云旗舰版系统,进入【财务会计】模块,点击【总账】,在下拉菜单中选择【凭证处理】,进入【凭证查询】界面。在这里,可通过设置日期范围、凭证字号、会计科目、制单人等多种查询条件,快速筛选出需要打印的凭证。例如,若要打印某个月份的全部凭证,只需将日期范围设置为该月份;若只需打印某一会计科目相关的凭证,则输入对应的会计科目编码或名称即可。筛选完成后,在查询结果列表中,勾选需要打印的凭证。

打印设置入口

选好凭证后,点击界面上方的【文件】菜单,在下拉选项中选择【打印凭证】 – 【打印设置】,即可进入打印设置页面。此外,也可直接点击工具栏中的打印机图标旁的下拉箭头,选择【打印设置】,快速进入设置界面。

基础打印参数设置

在打印设置页面,首先设置打印机选项,确保已选择正确连接且可用的打印机设备。接着,设置纸张大小,KIS 金蝶云旗舰版支持多种常见纸张规格,如 A4、A5、210mm×127mm(用友专用凭证纸)等,企业可根据实际使用的凭证纸张进行选择。若使用自定义纸张,可点击【自定义】按钮,输入纸张的宽度、高度等参数。同时,设置打印方向,一般纵向打印适用于大多数凭证格式,若凭证内容较多、横向排版更合适时,可选择横向打印。

凭证打印格式的个性化调整

页面布局调整

在打印设置页面,通过调整页边距来优化凭证在纸张上的位置。若凭证内容偏上或偏下,可适当调整上下页边距;若左右留白过多,可缩小左右页边距。此外,还可设置页眉页脚内容,如添加企业名称、凭证打印日期、页码等信息。在【页眉页脚】选项卡中,点击相应的编辑框,输入所需内容,并可设置字体、字号、对齐方式等格式,使凭证打印效果更加规范美观。

凭证模板修改

KIS 金蝶云旗舰版提供了丰富的凭证模板,企业可根据自身需求进行修改或自定义。在打印设置页面,点击【套打设置】,进入套打设置界面。在【凭证】选项卡下,可选择系统预设的套打模板,如 “金蝶记账凭证(激光金额记账凭证)” 等。若预设模板不符合要求,可点击【编辑】按钮,对模板进行修改。例如,调整凭证各元素的位置、大小,修改字体样式,添加或删除公司 LOGO 等标识。修改完成后,点击【保存】,下次打印时即可应用新的模板设置。

字体与列宽调整

在凭证打印预览界面,若发现凭证内容字体过小或过大,可返回打印设置页面,在【字体】选项中调整凭证字体大小、字体类型等参数。同时,若凭证中某些列的宽度不合适,导致内容显示不全或空白过多,可在【页面设置】中找到【列宽】选项,通过拖动列边界或输入具体数值,对各列宽度进行精确调整,使凭证内容完整、清晰地呈现。

批量打印与高效处理技巧

批量选择与打印

当需要打印大量凭证时,可利用 KIS 金蝶云旗舰版的批量选择功能。在【凭证查询】界面,点击【全选】按钮,可快速选中查询结果中的所有凭证;也可按住【Ctrl】键,逐个勾选需要打印的凭证;若凭证连续排列,还可按住【Shift】键,选中连续的一批凭证。选好凭证后,按照上述打印设置流程进行操作,即可实现批量打印,大幅提高打印效率。

打印任务管理

在打印过程中,若遇到打印机故障、纸张不足等问题,可通过系统的打印任务管理功能进行处理。点击电脑任务栏右下角的打印机图标,打开打印任务窗口,在这里可暂停、取消正在打印的任务,查看打印进度和错误信息。待问题解决后,重新启动打印任务即可继续打印凭证。

打印凭证常见问题及解决方法

凭证内容打印不全

若出现凭证内容打印不全的情况,首先检查纸张大小和页边距设置是否正确,确保纸张规格与实际使用的凭证纸一致,且页边距设置合理,没有因设置过小导致内容超出打印范围。其次,查看凭证模板中各元素的位置是否超出页面边界,若有,可通过修改模板,调整元素位置和大小。此外,还需检查打印机的驱动程序是否为最新版本,若不是,可前往打印机厂商官网下载并安装最新驱动,以解决因驱动问题导致的打印异常。

打印格式错乱

当凭证打印格式错乱时,先尝试恢复默认打印设置。在打印设置页面,点击【恢复默认】按钮,将打印参数重置为系统初始状态,然后重新进行打印设置。若问题仍未解决,可能是凭证模板损坏或被误修改,可在套打设置中选择其他预设模板,或重新下载安装正确的凭证模板。同时,检查系统是否存在病毒或恶意软件干扰,使用杀毒软件进行全面扫描和查杀,确保系统环境正常。

打印机无法连接

若出现打印机无法连接的问题,首先检查打印机是否已开启并处于正常工作状态,确认打印机与电脑的连接线缆是否插好,无线打印机需检查网络连接是否正常。其次,在电脑的【设备和打印机】中,查看打印机图标是否显示为就绪状态,若显示异常,可尝试重新安装打印机驱动程序。此外,检查 KIS 金蝶云旗舰版系统中的打印机选择是否正确,若选择错误,重新选择正确的打印机设备即可。

掌握 KIS 金蝶云旗舰版打印凭证的操作方法和技巧,能够有效提升企业财务人员的工作效率,确保凭证打印的准确性和规范性。通过对打印流程的熟悉、格式的个性化调整、批量打印的高效处理以及常见问题的快速解决,企业财务工作将更加顺畅、高效,为企业财务管理提供有力保障。

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