在当今数字化快速发展的时代,企业管理面临着诸多新的挑战与机遇,高效精准地管理供应链成为企业提升竞争力的关键所在。随着云计算、物联网、大数据等新兴技术的不断涌现,传统的供应链管理模式亟待向数字化、智能化转型。
而金蝶供应链管理软件凭借其强大的功能和卓越的性能,在市场中脱颖而出。它积极响应国家 “上云” 号召,推出了网页版软件,这一举措使得用户无需进行繁琐的安装程序,直接通过网页登录就能在线使用,极大地提高了使用的便捷性。
近期,全球权威信息技术研究和顾问公司 Gartner 发布的相关报告中,金蝶更是被评为供应链软件市场的增长领导者,并且是国内唯一获此认证的厂商,其收入比上一年增长了 46%,这充分彰显了金蝶在供应链管理软件领域的实力与影响力。众多企业纷纷关注尉氏在线网页版金蝶供应链管理软件,正是看中了它能助力企业跨越从数字化到自适应供应链的各个成熟阶段,在单一平台上提供涵盖供应链、制造、金融以及产品生命周期管理等自动化功能,帮助企业更好地整合资源、降低成本、提高利润,进而在激烈的市场竞争中占据优势地位。接下来,本文将对尉氏在线网页版金蝶供应链管理软件进行详细的阐述,以便大家能更深入地了解它的特点与优势。
软件功能亮点
(一)采购管理系统功能
尉氏在线网页版金蝶供应链管理软件的采购管理系统具备强大且多样的功能。首先,它拥有多种采购需求生成方式,既能依据企业设定的库存安全阈值,结合实时库存情况,自动分析并生成常规采购需求;也可以通过导入销售订单、生产计划等数据,精准核算出配套的物料采购量,还支持人工手动录入临时或特殊的采购需求,全方位满足企业不同场景下的采购计划制定。
在订单管理方面,从采购订单的创建、审批到跟踪、交付等环节,都有着完善的流程管控。采购人员可轻松创建订单,系统会自动流转至相应审批节点,审批通过后实时跟踪订单状态,确保货物按时按量入库,且每一步操作都记录在案,方便后续查询与追溯,极大减少了人工操作失误,提高了采购效率。
结算管理功能上,可灵活设置与供应商的结算方式、账期等参数,支持按单结算、定期结算等多种模式,并且能自动关联采购订单、入库单以及发票等相关单据,精准核算结算金额,同时对结算过程进行严格监控,保障资金支付的准确性与合规性。
价格管理也毫不逊色,系统能够记录并分析历史采购价格数据,通过大数据分析为采购人员提供价格参考区间,还能实时监测市场价格波动,在采购时进行智能比价,辅助采购人员与供应商进行合理的价格谈判,争取最有利的采购价格,有效控制采购成本。
对于供应商管理,它可以全面存储和管理供应商的各类信息,涵盖基本的联系方式、企业资质,到详细的信用评级、历史交易记录、交货准时率、产品质量情况等内容。企业借此可准确评估和筛选优质供应商,同时通过持续跟踪供应商表现,及时调整合作策略,保障供应链的稳定可靠。
此外,该采购管理系统还具备强大的报表分析功能,能够生成采购订单执行情况报表、采购成本分析报表、供应商绩效评估报表等多种类型报表。这些报表以直观的数据和图表形式呈现,帮助企业管理者清晰了解采购业务全貌,为决策提供有力的数据支持,从而进一步规范采购业务、合理控制成本,助力企业做出科学的采购决策。
(二)销售管理系统功能
尉氏在线网页版金蝶供应链管理软件的销售管理系统功能丰富,涵盖销售业务的全流程。
在销售报价管理上,销售团队可以根据不同客户等级、购买数量、市场行情等因素,快速制定精准且灵活的报价方案。系统能够自动调用产品成本、历史销售价格等数据作为参考,确保报价既具有市场竞争力,又能保证企业的利润空间。
销售计划制定方面,可结合市场需求预测、企业销售目标以及过往销售数据等,协助销售部门制定详细的月度、季度、年度销售计划,并将计划分解到具体的产品、区域、销售人员等维度,方便进行有效的执行与跟踪。
订单管理功能强大,从销售订单的录入、审核、发货安排到后续的收款跟踪,都实现了流程化、自动化操作。销售订单一旦生成,系统自动触发库存预留、生产排期(如有定制生产需求)等相关流程,同时实时更新订单状态,方便销售和客户随时掌握进展情况。
发货管理环节,系统会根据订单要求和库存分布,智能规划最佳发货路径、选择合适的物流承运商,并生成详细的发货清单和物流跟踪信息,确保货物能准确、及时地送达客户手中。
结算管理方面,支持多种收款方式的设置,能自动生成销售发票、对账单等结算单据,清晰记录每一笔销售业务的收款情况,有效避免账目混乱,同时还能对逾期未收款的订单进行提醒,帮助企业及时回笼资金。
其综合功能更是亮点颇多,比如在销售模式上,适配现销、赊销、代销等多种常见销售模式,满足不同客户和业务场景的需求;价格与折扣管理功能可按照企业的营销策略,设置不同的价格体系、折扣规则,如批量折扣、会员折扣等,激励客户购买,提升销售额;信用管理功能则会对客户的信用状况进行评估和分级,针对不同信用等级的客户给予相应的信用额度和账期,在控制信用风险的同时,不影响业务拓展,全方位实现对企业销售业务全流程的精细化管理与有效控制。
(三)仓存管理系统功能
尉氏在线网页版金蝶供应链管理软件的仓存管理系统,为企业库存管理提供了全方位的功能支持。
入库管理功能上,无论是采购入库、产品入库、委外加工入库还是其他非经营性入库(如赠品入库、盘盈入库等),都能精准处理。比如采购入库时,可依据采购订单、到货通知单等进行货物核对和入库操作,自动更新库存数量和相关成本数据;产品入库能与生产任务单关联,确保生产下线的成品准确入库;委外加工入库则严格按照委外加工合同和实际加工完成情况进行验收和入库登记。
出库管理同样细致,涵盖销售出库、生产领料出库、委外加工发料出库以及其他非经营性出库(如赠品出库、盘亏出库等)业务。销售出库可根据销售订单生成出库单,并自动扣减库存;生产领料出库能参照生产任务单按需领料,同时对领料情况进行记录和管控;委外加工发料出库则依据委外加工任务安排准确发料,保障委外生产顺利进行。
批次管理功能可对有批次要求的货物,按照生产日期、采购批次、生产批次等进行详细的批次划分与记录。这样在库存查询、发货以及质量追溯时,能快速定位到特定批次的货物,方便企业对不同批次货物的质量监控、保质期管理等。
库龄管理功能能够实时统计各库存商品的库龄情况,通过设定不同的库龄区间进行预警提示,帮助企业及时发现积压库存,以便采取促销、退货、调拨等相应措施进行处理,避免库存积压造成资金占用和仓储成本增加。
盘点功能支持定期或不定期的库存盘点工作,可采用全盘、抽盘等不同盘点方式,系统自动生成盘点报表,对比实际盘点数量与账面数量,快速找出差异并进行原因分析和账目调整,保证库存数据的准确性。
即时库存查询功能让企业相关人员随时随地都能准确获取当前库存的实时情况,包括各仓库、各产品的库存数量、可用库存、冻结库存等详细信息,为采购、销售、生产等部门的决策提供及时的数据依据,实现对企业库存的精准管控以及物资流转过程的有效跟踪。
(四)存货核算系统功能
尉氏在线网页版金蝶供应链管理软件的存货核算系统在企业存货成本核算及财务处理方面起着关键作用。
入库核算功能中,针对不同的入库业务类型有着精准的核算方式。例如在采购入库核算时,会依据钩稽的采购应付单金额,并将采购过程中产生的诸如关税、装卸费、保险费等相关采购费用合理计入物料的入库成本,同时支持按不同的计价方法(如加权平均法、移动平均法、先进先出法等)进行成本核算;委外加工入库核算涵盖材料成本与加工费两部分,材料成本可由产品成本核算模块算出,加工费则通过委外入库单与应付单钩稽来核算,若未启用产品成本核算,材料成本也支持外部引入或手工维护等方式进行核算,全方位确保入库成本核算的准确性。
出库核算功能是按照存货设定的计价方法,在相应的核算范围及参与核算的业务内,依据入库成本精准计算出存货出库的成本。并且系统支持多种计价方法下的灵活核算,还可对一些特殊情况进行参数设置,比如零成本单据自动取价、出库核算不更新已修改成本的核算单据成本等,保障出库成本核算符合企业实际业务和财务处理要求。
存货跌价准备功能可依据企业会计准则以及存货的实际市场价值、可变现净值等情况,定期对存货进行跌价测试,自动生成存货跌价准备计提建议,帮助企业及时、准确地反映存货的真实价值,合理规避存货减值风险,确保财务报表的稳健性。
凭证管理功能更是打通了业务与财务之间的壁垒,系统能将存货核算过程中涉及的各类业务单据(如入库单、出库单、调整单等)按照预设的会计科目和记账规则,自动生成对应的记账凭证,并传递到财务系统中,大大减轻了财务人员手工录入凭证的工作量,同时减少了人为错误,提高了财务数据处理的效率和准确性,体现了存货核算系统在整个企业财务管理链条中的重要性。
(五)委外加工系统功能
尉氏在线网页版金蝶供应链管理软件的委外加工系统,具备一系列实用的管理功能,有力保障委外加工业务有序开展。
采购申请功能可由企业相关部门根据生产计划、库存情况以及委外加工需求,发起委外加工的物料采购申请。申请单中详细记录所需物料的名称、规格、数量、预计交货时间等关键信息,并且可以与企业的整体采购计划和预算进行关联,便于审批和后续的采购执行跟踪。
委外订单功能用于正式向委外加工商下达加工任务,明确委外加工的产品或半成品的具体要求、加工数量、加工价格、交货时间、质量标准等核心条款,同时可跟踪委外订单的执行进度,从加工商接单、生产过程到即将交货等各个环节都能实时掌控,方便企业及时协调和处理可能出现的问题。
生产投料功能确保企业提供给委外加工商的原材料投放准确无误。系统会根据委外加工的产品 BOM(物料清单),精准核算并记录每种原材料的投料数量、批次等信息,还能对投料过程进行严格管控,避免原材料浪费或投料不足影响委外加工产品质量和进度。
委外出入库管理功能涵盖了委外加工过程中的物料发出和成品、半成品的入库环节。在委外加工发料时,依据委外订单和投料单进行准确发料操作,同时更新库存数据;而委外加工完成后,加工商送货时,可通过关联委外订单生成委外加工入库单进行验收和入库登记,后续还能进行委外加工入库单和委外加工出库单的核销等操作,清晰记录委外加工业务的物料流转情况,使得整个委外加工业务流程清晰、规范、可控。
(六)供应链分析系统功能
尉氏在线网页版金蝶供应链管理软件的供应链分析系统,为企业提供了极具价值的数据支持与决策辅助功能。
在采购分析方面,系统能够收集并整合各类采购数据,如采购金额、采购数量、供应商分布、采购价格波动等,通过数据分析生成多维度的采购分析报表。这些报表可以直观呈现不同时间段、不同产品、不同供应商的采购情况,帮助企业洞察采购环节中的成本控制情况、供应商绩效表现等,为优化采购策略、筛选优质供应商提供有力依据。
销售分析功能可对销售数据进行深度挖掘,包括销售额、销售量、销售毛利、客户地域分布、销售渠道贡献等维度的分析。企业管理者借助这些分析结果,能清晰了解各产品的销售趋势、不同区域市场的潜力以及各销售渠道的有效性,进而制定精准的营销策略,调整产品布局,提高市场占有率和销售利润。
存货分析功能通过对库存数据的实时监测和历史数据分析,掌握存货的周转率、库龄结构、安全库存水平等关键指标。这有助于企业及时发现库存积压或短缺问题,合理规划库存水平,优化库存资金占用,同时根据存货的销售速度和市场需求变化,调整采购和生产计划,保障供应链的顺畅运转。
通过对整个供应链各环节数据的综合分析,该系统能够为企业提供全面的供应链绩效评估,发现供应链中的瓶颈环节和潜在风险,并基于数据分析结果进行模拟预测,辅助企业进行供应链决策优化。例如调整采购计划、优化生产排期、改进配送路线等,从而提升整个供应链的运营效率和竞争力,助力企业在复杂多变的市场环境中保持优势地位。
三、软件使用方法
(一)登录与基础操作
要使用尉氏在线网页版金蝶供应链管理软件,首先需在金蝶官网上注册账号,登录时使用注册时创建的用户名和密码即可,若忘记密码可以点击 “忘记密码” 进行重置。也可以点击 “云账号登录”(如果是金蝶云用户),或者选择 “管理员登录”(如果是管理员身份)。另外,还支持使用手机号、邮箱、微信或 QQ 等方式进行安全认证登录,更加安全便捷。
登录网页版后,建议选择输入网址,按照相应要求进行操作,随后可根据自身的需要选择适应的板块。倘若习惯使用客户端,也可以免费下载客户端使用,其操作界面、软件功能和网页端是一样的。在操作过程中,要是遇到问题,可以登录金蝶软件界面,在各项模块下面都有操作指引和使用教程的详情页面,无论是使用金蝶财务云系统还是供应链云系统,基本上通过金蝶引导式操作面板就能直接找到基础功能,确保任何用户都可以轻松上手。如果遇到棘手问题,还可拨打金蝶软件售后客服热线来快速解决。
(二)各模块具体操作示例
1. 采购模块操作
以采购订单为例,操作路径通常为:供应链 –→采购管理 –→采购订单 –→采购订单(新增),黄色抬头部分为必填项,需填完整采购项目,包括供应商、物料名称、数量、金额等,然后在采购订单下方选择相应的主管、部门、业务员,接着保存并审核。
外购入库单的制作,先通过供应链 –→采购管理 –→采购订单 –→采购订单(维护)–→确定,找到对应的采购订单,按住 ctrl 键选择该采购订单的全部物料,下推生成外购入库单,生成后要校正确认实际入库数量、金额,填写批号(如批号为 1)、收料仓库(例如材料库),并将外购入库单下方保管、负责人、部门、验收、业务员等信息填写完整,最后保存、审核。
采购发票方面,从供应链 –→采购管理 –→外购入库 –→外购入库单(维护)–→确定,找到对应的外购入库单,按住 ctrl 键选择其全部物料,下推生成购货发票(专用)或购货发票(普通),生成后对应发票内容,确认系统采购发票是否与纸质发票内容明细一致,无误后保存、审核。后续涉及费用发票、发票钩稽以及存货模块入库核算、生成采购入库凭证等操作也都按照相应流程逐步完成,比如采购发票、费用发票钩稽操作,要通过供应链 –→采购管理 –→采购发票 –→采购发票(维护)–→确定,找到需要钩稽的发票进行钩稽,确定需要钩稽的数量,将不需要钩稽的发票数量清零后再次钩稽,最后全部退出。
2. 销售模块操作
在销售合同环节,操作路径为供应链 –→销售管理 –→销售合同 –→销售合同(新增),填写合同内容,像合同名称、核算项目、产品代码、销售数量、单价等信息,填写完成后保存,注意审核人不能与制单人是同一个人。
销售订单的操作是,点击供应链 –→销售管理 –→销售订单 –→销售订单(新增),填写购货单位、选单号、部门、业务员、主管等相关信息后保存、审核。
销售出库时,选择供应链 –→销售管理 –→销售出库 –→销售出库单(新增),填写购货单位、源单类型、选单号、发货仓库等内容后保存、审核。同时,后续还涉及销售发票的录入等相关操作,通过供应链 –→销售管理 –→销售发票 –→销售发票(新增),选择单据,填写发票信息后保存数据即可。
3. 库存模块操作
物资入库方面,如果是采购入库,可依据采购订单、到货通知单等进行货物核对和入库操作,自动更新库存数量和相关成本数据;产品入库能与生产任务单关联,确保生产下线的成品准确入库,操作路径一般为点击【供应链】一【仓存管理】一【验收入库】一【产品入库 – 新增】,进入产品入库单编辑界面,录入交货单位、日期、物料代码、收货仓库等信息,保存并审核单据,必要时还需进行自制入库核算等相关操作;委外加工入库则严格按照委外加工合同和实际加工完成情况进行验收和入库登记。
物资出库时,例如销售出库可根据销售订单生成出库单,并自动扣减库存;生产领料出库能参照生产任务单按需领料,同时对领料情况进行记录和管控;委外加工发料出库则依据委外加工任务安排准确发料,保障委外生产顺利进行。
库存调拨上,在 K/3 供应链系统中有成本调拨和异价调拨两种调拨单,比如发现库存存放位置有误需要调整时,用户登录主控台,点击【供应链】一【仓存管理】一【仓库调拨】一【调拨单 – 新增】,进入调拨单录入界面,根据实际情况填制单据后保存、审核,不过要注意调拨单的表头 “调拨类型” 可选择 “成本调拨” 或者 “异价调拨” 的前提条件(【系统设置】一【系统设置】一【存货核算】一【系统设置】中 “核算系统选项” 需勾选相应参数)。
盘点功能支持定期或不定期的库存盘点工作,可采用全盘、抽盘等不同盘点方式,系统自动生成盘点报表,对比实际盘点数量与账面数量,快速找出差异并进行原因分析和账目调整,保证库存数据的准确性。另外,即时库存查询功能方便企业相关人员随时随地准确获取当前库存的实时情况,包括各仓库、各产品的库存数量、可用库存、冻结库存等详细信息,为其他业务决策提供及时的数据依据。
四、软件优势体现
(一)协同优势
尉氏在线网页版金蝶供应链管理软件在促进企业各部门协同方面展现出强大的优势。它能够将采购、销售、库存、财务等多个关键部门紧密连接起来,实现信息的实时共享与高效流转。
在采购环节,采购部门制定采购计划时,可实时参照库存部门提供的库存余量、库存周转率等数据,避免盲目采购造成库存积压或缺货情况。同时,财务部门能依据采购订单金额、付款周期等信息提前做好资金安排,确保采购款项按时支付。而销售部门所获取的客户订单情况,也能及时反馈给采购部门,便于其按需调整采购量,满足销售需求。
销售过程中,销售部门录入订单后,库存部门可立即知晓并进行相应的库存预留操作,确保有货可发。发货时,系统会根据库存分布自动规划最佳发货路径、选择合适物流承运商,并将发货信息同步给财务部门,方便其跟进收款及核算物流成本等财务事项。
库存管理方面,无论是货物的入库、出库还是调拨等操作,都会实时更新库存数据,并同步给采购、销售、财务等相关部门。采购部门据此了解补货时机,销售部门能精准把握可销售库存数量,财务部门则可准确核算存货成本及相关财务数据。
各部门间通过该软件实现了高效协同,使得端到端的业务流程得以顺畅衔接,大大提高了企业整体的运营效率,减少了因信息不畅通、协同不紧密导致的各类问题,助力企业在激烈的市场竞争中快速响应、灵活应对各种业务变化。
(二)数据驱动优势
尉氏在线网页版金蝶供应链管理软件借助大数据、机器学习算法等先进技术手段,为企业带来了显著的数据驱动优势。
软件能够收集海量的业务数据,涵盖过往的采购记录、销售业绩、库存变动等多方面信息。在此基础上,通过机器学习算法对这些数据进行深度挖掘与分析,实现精准的销量预测。例如,它可以综合考虑历史销售数据中的季节性波动、促销活动影响、不同地区销售差异等诸多因素,为企业提供未来一段时间内各产品的销量预估情况。销售部门依据这些预测结果,能够提前制定合理的销售策略、安排生产计划以及准备营销资源;采购部门也可据此确定采购量,避免库存积压或缺货现象的发生。
同时,软件还具备强大的业务分析功能,能够从多个维度对供应链业务进行剖析。为企业管理者呈现出直观清晰的整体业务视图,通过钻取、透视等数据分析方式,管理者可以详细了解采购成本的构成及变化趋势、各销售区域的业绩贡献、库存周转效率等关键指标。借助这些深度洞察分析,管理者能够及时发现供应链运营中存在的问题与潜在机会,进而做出科学合理的决策,优化业务流程、调整资源配置,让企业的供应链管理更加精细化、高效化,提升企业在市场中的竞争力与盈利能力。
(三)灵活应变优势
尉氏在线网页版金蝶供应链管理软件结合应用大模型能力,赋予了企业灵活应对供应链链路风险的强大本领,极大提高了供应链的灵活性。
在复杂多变的市场环境下,供应链面临着诸多风险,比如原材料价格波动、供应商交货延迟、运输中断、市场需求突然变化等。该软件能够从海量的数据和信息中,迅速整合并精准识别出企业所在供应链链路的潜在风险。例如,当监测到某主要原材料供应商所在地区出现自然灾害可能影响供货时,软件会及时发出预警。
企业借助软件提供的风险提示,可以快速做出响应。一方面,能够及时调整采购计划,寻找替代供应商或者协商调整交货时间、数量等;另一方面,销售部门可以根据供应情况灵活调整销售策略,如对受影响的产品进行优先调配、调整促销方案等。库存部门也能相应地优化库存布局,合理调配货物,确保重要销售区域的库存充足。
而且,软件的灵活性还体现在可根据企业不同阶段的发展需求、不同业务场景特点,快速进行功能配置和流程调整。无论是应对突发的市场变动,还是满足企业拓展新业务、进入新市场的需求,它都能助力企业灵活应对,确保供应链始终保持高效、稳定的运转状态,帮助企业在各种不确定因素下依然能够把握商机,实现持续稳定的发展。
五、结语
(一)总结与展望
金蝶软件功能强大,涵盖财务管理、供应链管理、生产制造、人力资源管理等多个模块,适用于各类企业。无论您是小型企业还是大型集团,我们都能为您提供合适的金蝶软件解决方案,帮助您提高企业管理效率,降低运营成本,提升竞争力。
为了让您更好地了解金蝶软件,我们提供免费试用服务。您可以亲身体验软件的功能和易用性,看看它是否符合您的企业需求。如果您有任何疑问或需要详细了解金蝶软件的功能和价格,欢迎随时联系我们。
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尉氏在线网页版金蝶供应链管理软件凭借其丰富且强大的功能,涵盖采购管理、销售管理、仓存管理、存货核算、委外加工以及供应链分析等多个系统功能,为企业供应链的各个环节提供了全方位的精细化管理支持。在采购环节,能灵活生成采购需求、严格管控订单流程、精准核算结算与价格,并科学管理供应商及提供详尽报表分析;销售管理方面,覆盖从报价、计划制定到订单管理、发货及结算等全流程,适配多种销售模式并有效进行价格与信用管理;仓存管理确保了各类入库、出库业务的准确处理,同时兼顾批次、库龄、盘点等重要库存管理功能;存货核算系统则在存货成本核算与财务处理上发挥关键作用,准确进行出入库核算、跌价准备计提并打通业务与财务的凭证传递;委外加工系统保障委外业务有序开展,从采购申请、委外订单下达到生产投料及出入库管理等都有条不紊;供应链分析系统更是借助数据收集与分析,助力企业洞察各环节状况、评估绩效并优化决策。
其使用方法也较为便捷,既支持多种登录方式,操作界面和功能在网页端与客户端保持一致,还在各主要模块提供了详细且清晰的操作示例,无论是采购、销售、库存等业务操作,都有对应的流程指引,方便用户快速上手,遇到棘手问题还可通过售后客服热线及时解决。
从优势来看,协同优势上,它将企业内各关键部门紧密相连,实现信息实时共享与高效流转,让各部门在业务流程中协同配合,提高整体运营效率;数据驱动优势方面,借助大数据与机器学习算法等,深度挖掘分析数据以实现精准销量预测,同时多维度剖析供应链业务,辅助管理者科学决策;灵活应变优势体现在可快速识别供应链链路风险,并助力企业及时响应调整,还能依据企业不同发展阶段与业务场景需求灵活配置功能和调整流程。
展望未来,随着数字化转型的加速推进以及企业对供应链管理要求的日益提高,尉氏在线网页版金蝶供应链管理软件有望在更多企业中得到广泛应用。它将持续助力企业更好地整合内外部资源,进一步优化供应链流程,降低运营成本,提高客户满意度,增强企业在复杂多变市场环境中的竞争力。同时,软件也可能会随着技术的发展不断迭代升级,融入更多智能化、个性化的功能,更好地满足不同行业、不同规模企业的多样化需求,为企业供应链管理水平的提升发挥更大的作用。因此,广大企业若想在激烈的市场竞争中占据优势地位,合理利用该软件将是一个明智的选择