金蝶国际软件集团有限公司始创于 1993 年 8 月 8 日,总部位于中国深圳,于 2005 年在香港联合交易所主板成功上市,是企业管理云 SaaS 公司,也是亚太地区企业管理软件龙头企业,被中国认定为 “国家级高新技术企业”“国家规划布局内重点软件企业”。
金蝶以电子、半导体芯片、智能装备、机械、五金、汽配、食品加工、生命科学及家居等行业为重点领域,其解决方案覆盖制造业全行业及上下游产业链。旗下有多款云服务产品,包括金蝶云・苍穹(可组装企业级 PaaS 平台)、金蝶云・星瀚(大型企业 SaaS 管理云)、金蝶云・星空(高成长型企业 SaaS 管理云)、金蝶云・星辰(小微企业 SaaS 管理云)等。截至 2023 年 3 月,金蝶成为 IDC 2020 年度 SaaS 客户满意度大奖的中国厂商,获 ERP SaaS 客户满意度排名第一;连续 4 年获得 IDC 中国企业应用 SaaS ERM 市场占有率第一厂商;连续 17 年稳居 IDC 中国成长型企业应用软件市场占有率第一厂商,并且为世界范围内超过 740 万家企业、政府等组织提供了数字化管理解决方案。
从发展历程来看,1991 年徐少春创立深圳爱普电脑技术有限公司,并推出爱普电脑会计系统 V1.0,1993 年公司名称正式更名为金蝶软件公司,随后不断推出新的版本和拓展业务领域。比如 1999 年发布了全国首款基于互联网平台的三层结构 ERP—— 金蝶 K/3 ERP;2007 年旗下在线记账及商务管理平台,试水 SaaS 云服务市场;2011 年提出以移动互联网、社交网络、云计算等新兴技术为依托的 “云管理” 战略,进行第三次转型等。
金蝶软件是一款集成了财务、人力资源、供应链、生产、销售、客户关系管理等多种功能于一体的信息化管理系统,有着自动化成果、提高工作效率、提升财务管理效率、优化企业决策、提高企业管理水平、减少企业运营成本等特点。它能够帮助企业改变传统凭经验、自我推断的管理方式,而是采用基于数据的 “可视化” 和 “智能化” 来对资源、财务、营销等进行管理,助力企业实现全面的优化提升。例如,其财务管理技术能实现财务可视化管理,可实时生成财务报表,便于直观了解企业经营情况,监控和及时管理财务状况;在人力资源管理方面,能高效精确地实现员工管理,涵盖职位管理、招聘任务、考勤统计、培训管理、薪酬管理等,用户还可自定义流程进行有效部署;同时也能按照企业需求实现客户关系管理,通过客户分类、精准营销投放来增加销量、增强客户忠诚度、提升品牌价值;在供应链管理上,可提升供应链各环节的管理效率,像原材料源头采购、质量管控、仓库管理等,帮助企业管理供应商,提高营运效率。
总之,金蝶软件功能十分全面,能为企业提供全方位的管理支持,满足不同规模、不同行业企业多样化的管理需求。
(二)供应链管理软件在企业管理中的重要性
在当今竞争激烈的商业环境下,供应链管理对于企业的发展起着举足轻重的作用,已成为企业降本增效、提升竞争力的关键所在,这也凸显了尉氏公司企业使用金蝶供应链管理软件的必要性。
一方面,供应链管理软件有助于提高企业运营效率。它能够帮助企业实现供应链的自动化和集成化,通过对供应链各个环节的数据进行实时监控和分析,让企业可以更好地掌握供应链的运行状况,及时发现诸如生产环节延误、库存积压、运输调配不合理等问题,并迅速采取相应措施加以解决,确保供应链稳定、高效地运行。例如,借助软件实时收集生产线上的数据,企业能精准把控生产进度,避免不必要的停工等待;掌握库存动态,可避免库存过多占用资金或库存不足影响销售等情况。
另一方面,其在降低企业运营成本方面效果显著。通过对供应链各个环节的资源进行合理配置,企业可以实现库存的优化管理,减少不必要的库存积压,降低仓储成本以及因库存积压带来的资金占用成本;同时,也能优化运输路径、选择性价比更高的运输方式等,从而降低运输成本;而且还能依据市场需求合理安排生产计划,提高生产效率,避免资源浪费,从多个维度实现成本的有效降低。
再者,供应链管理软件对于提升企业竞争力有着不可忽视的作用。它能助力企业实现供应链的创新,通过深入挖掘各环节的数据,企业可以敏锐地发现潜在的市场机会,比如捕捉到消费者新的需求偏好,进而及时调整产品设计、生产计划或者销售策略等,实现供应链的优化和创新,使企业在市场中更具竞争优势。另外,软件可以帮助企业实现供应链的客户化,实时掌握和分析供应链各个环节的客户需求,企业就能更精准地满足客户期望,提供更贴合客户需求的产品和服务,提高客户满意度,有助于树立良好的品牌形象,进一步扩大市场份额。
例如,在需求预测方面,供应链管理软件可分析历史销售数据、市场趋势、季节性因素等信息,帮助企业更准确地预测客户需求,实现供应链的精细化管理;在供应商管理上,能对供应商的绩效进行评估和管理,助力企业筛选出优质的供应商进行合作,确保原材料等供应的质量和稳定性;库存管理环节,可实时监控库存数据,方便企业及时进行库存调整,避免库存积压或缺货情况发生;运输管理方面,实时的数据监控能让企业根据实际情况灵活调整运输安排,降低运输成本;生产计划管理中,通过对生产计划数据的实时把控,能及时调整计划,保障生产高效进行。
综上所述,供应链管理软件对于企业管理意义重大,尉氏公司企业合理运用金蝶供应链管理软件,有望在激烈的市场竞争中提升自身运营效率、降低成本、增强竞争力,实现更好的发展。
二、金蝶供应链管理软件对尉氏公司企业的作用
(一)优化内部流程方面
对于尉氏公司企业而言,金蝶供应链管理软件在优化内部流程方面发挥着显著作用。它能够全面覆盖从原材料采购到产品交付这一供应链的各个环节,实现流程的精细化梳理与高效衔接。
在原材料采购环节,软件可整合众多供应商信息,依据过往采购数据、价格波动以及供应商交货准时率等多维度因素,智能推荐优质供应商,并协助制定合理的采购计划,避免盲目采购带来的资源浪费。例如,通过软件系统自动对比不同供应商的报价、质量等级以及交货周期,尉氏公司企业能快速筛选出性价比最高的合作对象,精准下单,确保原材料按时、按质、按量供应。
在生产环节,金蝶软件能实时监控生产进度,将生产计划与实际执行情况进行对比分析。一旦出现偏差,如某道工序延误或者设备故障影响生产效率,系统会及时发出预警,方便企业相关人员迅速调配资源、调整计划,保障生产流程的顺畅进行,避免出现停工待料或者生产过剩等问题。
而到了产品交付阶段,软件可以统筹物流配送信息,根据客户订单的优先级、收货地址以及运输成本等因素,规划最优的配送路径和配送方式,提高配送效率,确保产品能准时、准确地送达客户手中。同时,它还能实现交付信息的实时反馈,让企业和客户都能随时掌握物流状态。
通过这样对供应链各环节流程的深度优化,尉氏公司企业整体运营效率得以大幅提升,各个部门之间的协作也更加紧密、有序,减少了因为信息不畅通或者流程衔接不当而产生的内耗,为企业在市场竞争中赢得了更多优势。
(二)成本控制层面
在成本控制层面,金蝶供应链管理软件为尉氏公司企业带来了诸多助益。
首先,在减少库存积压方面,软件凭借强大的数据分析功能,精准预测市场需求。它会综合考虑历史销售数据、季节性因素、市场趋势以及促销活动等影响因素,为企业提供科学合理的库存补货建议。这样一来,尉氏公司企业能够避免过度采购原材料或者生产过多的产品,从而降低库存积压的风险,减少仓储成本以及库存占用资金所带来的财务压力。比如,以往凭经验备货容易导致部分产品库存积压,占用大量资金,而使用金蝶软件后,通过准确的需求预测,库存周转率显著提高,资金得以释放并投入到更有价值的业务环节中。
其次,在精准采购方面,软件能够实时监控原材料的市场价格波动,结合企业的生产计划和库存情况,确定最佳采购时机和采购量。同时,它可以对供应商进行全面评估,从价格、质量、交货期等多方面考量,帮助企业筛选出最合适的供应商,争取更有利的采购价格和采购条款,降低采购成本。而且,通过与供应商建立起更紧密、高效的协同合作关系,实现信息共享,能进一步优化采购流程,减少采购环节中的不必要开支。
总之,借助金蝶供应链管理软件,尉氏公司企业能够在库存管理和采购等关键环节实现有效的成本控制,提高资金周转率,让企业的资金流更加健康、稳定,增强企业的盈利能力和市场竞争力。
(三)提升管理水平角度
从提升管理水平的角度来看,金蝶供应链管理软件为尉氏公司企业的管理者提供了有力的决策支持。
该软件具备强大的数据可视化功能,能够将供应链各个环节繁杂的数据进行整合提炼,并以直观清晰的图表、报表等形式呈现出来。例如,管理者可以通过可视化界面一目了然地看到原材料库存的实时数量、不同产品的销售趋势、各生产环节的成本构成以及运输配送的效率情况等关键信息。这使得管理者无需再花费大量时间去收集、整理和分析分散的数据,能够快速、准确地把握企业供应链的整体运营状况,及时发现潜在问题和风险点。
同时,软件的智能化管理功能也不容小觑。它可以基于历史数据和实时数据进行深度挖掘分析,运用智能算法为管理者提供前瞻性的决策建议。比如,在市场需求出现波动时,软件能根据相关数据分析结果,提示管理者调整生产计划、优化库存配置或者拓展或收缩销售渠道等应对策略;在供应商管理方面,通过对供应商绩效数据的持续跟踪评估,帮助管理者决定是否继续合作、调整合作规模或者寻找新的替代供应商等。
借助金蝶供应链管理软件提供的数据可视化和智能化管理功能,尉氏公司企业管理者能够从以往凭经验、主观判断的决策模式,转变为基于数据、科学理性的决策模式,实现对企业供应链的精细化管理,提升企业整体的管理水平,让企业在复杂多变的市场环境中能够更加灵活、稳健地发展。
三、金蝶供应链管理软件的核心功能展示
(一)采购管理功能
对于尉氏公司企业来说,金蝶供应链管理软件的采购管理功能极具优势,覆盖了从采购需求管理到供应商筛选与管理,再到采购价格把控等多个关键环节。
在采购需求管理方面,软件提供了多种便捷且智能的方式来生成采购需求。它能通过 MRP 计算生成、配套查询产生、库存缺料分析产生、销售订单下推以及手工录入等途径,按照物料、供应商等信息进行灵活合并,满足企业不同业务场景下对采购需求的管理要求。例如,当企业有新的销售订单产生时,软件可依据订单所需产品的物料清单,快速分析出库存中短缺的物料,自动生成对应的采购需求,确保生产所需的原材料能及时供应,避免因物料不足而延误生产进度。同时,还可依照设置的供应商供货配额自动生成采购订单,进一步规范采购业务流程,提高效率。
供应商筛选与管理上,金蝶软件允许企业录入各个供应商的详细信息,像供应商名称、联系方式、信誉评级等,并能根据过往采购情况对供应商进行全面且客观的评价。企业可以通过系统方便地查找合适的供应商进行合作,比如查看供应商的交货准时率、产品质量合格率等关键指标,筛选出优质且符合自身生产要求的供应商。而且,软件还具备供应商供货配额管理、维护供应商物料相应名称和代码等功能,有助于解决多供应商供货以及物料名称与供应商不一致等常见问题,让企业与供应商之间的合作更加顺畅、有序。
采购价格把控环节,软件展现出强大的管控能力。它可按不同供应商、不同有效期间、不同采购数量、不同计量单位、不同币种进行价格管理,同时设有最高采购价格控制和采购订单价格反写价格资料等功能,为企业提供有效的内部控制工具。企业可以依据市场行情和自身预算,在系统中设定各物料的采购价格上限,当供应商报价超出此范围时,系统会及时发出提醒,避免高价采购造成成本增加。另外,采购订单价格反写价格资料功能可确保价格数据的实时更新与准确记录,方便企业后续进行成本核算与分析,助力企业有效规范内部管理,精准控制采购成本。
总之,金蝶供应链管理软件的采购管理功能,能够帮助尉氏公司企业优化采购流程,提高采购效率,降低采购风险,增强在采购环节的整体把控能力,从而更好地服务于企业的生产与发展。
(二)销售管理功能
金蝶供应链管理软件在销售管理方面,为尉氏公司企业提供了全方位的功能支持,有力地协助企业进行销售订单管理、客户关系维护以及销售数据分析等工作,对提升销售业绩发挥着重要作用。
在销售订单管理上,软件提供了完整且高效的订单管理流程。从销售报价单的生成开始,企业销售人员可以依据产品成本、市场行情以及客户需求等因素,快速在系统中创建准确的报价单,并可按照价格折扣信息进行查询录入,方便与客户沟通协商价格。销售报价单审核通过后,能通过下推式关联按购货单位(来源)生成销售订单,实现业务流程的无缝衔接。销售订单支持手工和自动关闭方式及变更管理,企业能根据实际业务进展灵活操作,例如当客户临时调整订单数量或交货时间时,可及时在系统中进行相应变更并审核生效,有效规范订单作业流程,提高销售业务处理效率。同时,系统还能对销售订单进行全程跟踪,企业相关人员可以随时了解订单各个环节的执行情况,一旦发现问题能够及时督促有关部门解决,保证订单按期交付,提升客户满意度。
客户关系维护方面,软件助力企业更好地了解客户需求,提供个性化的服务。它可以记录客户的基本信息、历史交易记录、偏好等重要数据,企业借此能够对客户进行分类管理,针对不同类型的客户制定差异化的营销策略和服务方案。例如,对于长期合作且采购量大的重要客户,企业可以通过系统设置专属的优惠政策、优先供货安排等,增强客户的忠诚度和粘性。并且,在日常业务沟通中,软件方便企业及时响应客户咨询和反馈,快速解决客户遇到的问题,进一步巩固良好的客户关系。
销售数据分析功能更是企业制定科学销售策略的有力助手。软件能够对销售数据进行多维度的统计与分析,比如按产品类别、销售区域、时间段等维度,生成详细的销售报表,直观呈现销售趋势、产品销量排名、客户购买频次等关键信息。企业管理者通过这些数据分析结果,能够精准把握市场动态和客户需求变化,及时调整销售策略,例如针对销量高、市场需求大的产品加大推广力度,对滞销产品进行优化改进或调整价格策略等,从而提高销售业绩,增强企业在市场中的竞争力。
综上所述,金蝶供应链管理软件的销售管理功能为尉氏公司企业打造了一个高效、智能的销售管理平台,帮助企业更好地应对市场变化,实现销售业绩的稳步提升。
(三)库存管理功能
在库存管理方面,金蝶供应链管理软件为尉氏公司企业带来了诸多便利与高效的操作模式,涵盖库存盘点、库存预警、物资调配等多个重要库存管理环节。
库存盘点工作借助该软件变得更加轻松准确。软件支持定期盘点、周期盘点等多种盘点方式,企业可以根据自身实际情况设置盘点的时间、范围、方法等参数,进行高效的库存盘点操作。在盘点过程中,系统能够实时记录盘点数据,并自动进行备份,方便后续核对与分析。一旦出现盘盈、盘亏情况,软件可快速帮助企业完成相应的调整,确保库存数据的准确性和真实性,为企业的库存决策提供可靠依据。
库存预警功能是软件保障企业库存合理水平的重要手段。它会综合考虑历史销售数据、季节性因素、市场趋势以及促销活动等多方面影响因素,实时监控库存数量,当库存达到预设的上下限阈值时,系统会及时发出预警提醒。例如,在销售旺季来临前,如果某种畅销产品的库存数量接近下限,企业就能及时补货,避免出现缺货情况影响销售;而当库存积压超过上限时,企业则可以采取促销、调整生产计划等措施,减少库存占用资金和仓储成本,优化库存结构,提高库存周转率。
物资调配方面,软件展现出强大的统筹协调能力。它支持一个仓储中心对多个组织的物资集中进行管理的集中仓储业务,并且允许共享库存信息,减少不必要的重复采购,加速物料有序流动,避免库存积压。同时,软件还支持简洁明了的公司内和跨公司的货物调拨流程,企业可以依据各部门、各项目的实际需求,快速进行物资调配,提高物资的利用率,确保生产经营活动的顺利开展。
另外,软件还具备条码管理、库龄管理、呆滞料管理等功能,进一步精细化企业的库存管理工作。通过条码管理,能快速准确地识别和追踪每一批次的货物出入库情况;库龄管理可以让企业清晰掌握库存物料的存放时间,及时处理积压时间较长的物料;呆滞料管理则有助于发现长时间未使用的呆滞物料,采取合理措施盘活资产,降低库存成本。
总之,金蝶供应链管理软件的库存管理功能全方位助力尉氏公司企业实现库存的科学管理,提高资金使用效率,让企业在库存环节更加灵活、高效地运营。
(四)供应链协同功能
金蝶供应链管理软件在促进尉氏公司企业与上下游企业之间的信息共享、业务协同方面发挥着关键作用,有助于打造更稳固高效的供应链体系。
在信息共享方面,软件搭建了一个实时、透明的信息平台,让尉氏公司企业能够与上下游合作伙伴之间及时互通各类关键信息。例如,企业可以将自身的生产计划、库存情况等信息共享给上游供应商,使供应商能提前做好原材料的备货和供应安排,确保原材料按时、按量、按质供应,避免因信息不畅导致的供应中断或库存积压问题。同时,企业也能及时获取下游客户的需求变化、订单状态等信息,从而快速调整生产和销售策略,更好地满足客户需求,提升客户满意度。
业务协同上,软件提供了完整的解决方案,支持集采、集销、共享库存模式自由配置,满足企业多样化的业务协同需求。比如在集采模式下,尉氏公司企业可以联合其他有共同采购需求的企业,统一向上游供应商进行采购谈判,凭借规模优势争取更有利的采购价格、交货条件等,降低采购成本。而在集销模式中,企业能够与下游经销商等合作伙伴协同开展销售活动,共同制定营销策略、分配销售任务,实现销售业绩的提升。共享库存模式则进一步优化了整个供应链的库存资源配置,减少库存冗余,提高资金周转效率。
此外,软件还支持内部委托与组织间结算,任意配置多方结算,跨组织调拨、领料等操作,让企业间的业务往来更加顺畅、规范。例如,当企业与上下游企业之间存在委托加工、物料调拨等业务时,通过软件能够清晰记录业务流程和相关数据,准确进行成本核算与结算,避免因结算不清引发的合作矛盾,增强企业间的合作信任。
通过金蝶供应链管理软件的协同功能,尉氏公司企业能够打破信息孤岛,加强与上下游企业的紧密合作,实现供应链各环节的高效协同运作,提升整个供应链的响应速度和竞争力,在复杂多变的市场环境中赢得更大的发展空间。
四、尉氏公司企业运用金蝶供应链管理软件的操作流程
(一)前期准备工作
尉氏公司企业在启用金蝶供应链管理软件前,需要做好一系列的前期准备工作,以确保软件后续能顺利运行并发挥其最佳效能。
首先是基础数据录入工作。要准确录入各类基础信息,像企业的组织架构相关数据,包括各部门、各岗位的设置情况等,这有助于明确不同人员在软件使用中的权限与职责分工。同时,还需录入供应商信息,例如供应商的名称、联系方式、地址、信誉评级等,方便后续采购环节筛选与管理供应商;客户信息同样不可或缺,涵盖客户的基本资料、历史交易记录、偏好等,能为销售及客户关系维护提供有力支持。另外,物料信息也得详细录入,包含物料名称、规格型号、计量单位、成本价格等,这关乎采购、库存以及生产等多个环节的准确运作。
其次是系统参数设置。依据尉氏公司企业自身的业务特点与管理需求,合理设置如采购提前期、安全库存水平、销售价格策略等参数。例如,根据过往采购经验和生产计划安排,设定合适的采购提前期,能确保原材料按时到货,避免影响生产进度;按照不同产品的销售情况和市场波动,制定相应的销售价格策略,有助于实现利润最大化。
此外,要对软件操作人员进行培训,使其熟悉金蝶供应链管理软件的界面、操作流程以及各项功能的使用方法,提高操作熟练度,减少因误操作带来的问题。
总之,扎实做好这些前期准备工作,是尉氏公司企业成功运用金蝶供应链管理软件的重要基础。
(二)日常操作步骤
在日常使用金蝶供应链管理软件时,尉氏公司企业需按照不同业务板块进行相应的操作,以下为采购、销售、库存管理等操作的具体流程和要点。
采购操作流程:
当有采购需求产生时,采购人员可通过软件的相应功能模块发起采购申请。软件会依据预先设置的规则,如库存缺料分析、销售订单关联等自动生成采购需求清单,采购人员在此基础上进行核对与完善,确认无误后提交审核。审核通过后,根据需求清单寻找合适的供应商,借助软件中供应商筛选功能,参考过往合作情况、价格、交货准时率等多方面因素选定供应商,并生成采购订单。在采购订单下达后,要实时跟踪订单执行情况,比如查看供应商是否已确认订单、货物是否按时发货等,待货物到货后,进行验收入库操作,在软件中录入实际入库数量、批次等信息,并完成入库单的审核,同时将采购发票与入库单进行关联、钩稽等处理,方便后续财务核算。
销售操作流程:
销售人员先根据客户需求创建销售报价单,结合产品成本、市场行情以及公司销售政策等因素确定报价,经审核后发给客户。若客户接受报价,便可将报价单下推生成销售订单,填写购货单位、销售产品明细、交货时间等关键信息并保存审核。之后按照销售订单安排发货,在软件中生成销售出库单,注明发货仓库、出库数量等内容,审核通过后货物便可出库。在销售完成后,及时开具销售发票,并将发票与销售出库单进行关联,便于财务准确记账以及后续对销售数据进行统计分析,同时还可利用软件的销售数据分析功能,查看销售趋势、客户购买频次等情况,为销售策略调整提供依据。
库存管理操作流程:
定期利用软件进行库存盘点,按照设定好的盘点周期和范围,通过软件的盘点功能模块开展盘点工作,系统会实时记录盘点数据并与账面数据对比,出现盘盈、盘亏时及时在软件中进行相应调整,确保库存数据准确。日常要关注库存预警信息,软件会根据历史销售数据、当前库存数量等综合判断,当库存达到预设的上下限阈值时发出提醒,企业据此及时补货或者采取促销等措施优化库存结构。若企业内部不同部门或项目之间有物资调配需求,通过软件发起物资调拨申请,按照设定好的调拨流程,填写调出仓库、调入仓库、调拨数量等信息,经审核后完成物资调配操作,保障物资合理流动与高效利用。
总之,严格按照这些日常操作步骤执行,能让尉氏公司企业在各个业务环节实现高效管理,充分发挥金蝶供应链管理软件的优势。
(三)后期维护与更新
对于尉氏公司企业来说,对金蝶供应链管理软件进行定期维护、数据备份以及及时更新是十分重要的,关乎软件能否持续稳定运行以及企业业务的正常开展。
定期维护方面:要定期检查软件的运行环境,包括服务器的性能、网络连接状况等,确保其处于良好状态,避免因硬件或网络问题导致软件出现卡顿、数据传输错误等故障。同时,对软件的各项功能进行巡检,查看是否存在异常报错情况,例如采购模块中订单生成是否正常、库存模块里数据查询是否准确等,一旦发现问题及时联系金蝶的技术支持人员或者依据常见问题解决指南进行排查修复。
数据备份操作:制定合理的数据备份计划,按照一定的时间周期(如每日、每周等)对软件中的重要数据进行备份,备份的数据应涵盖采购、销售、库存等各个业务板块的数据,包括订单信息、出入库记录、客户和供应商资料等。可以利用金蝶软件自带的备份工具来完成此项操作,将备份文件妥善存储在安全的外部存储设备或者云端空间中,以防本地设备出现故障导致数据丢失,这样在遇到突发情况时,能够及时恢复数据,最大程度减少损失。
软件更新方法:密切关注金蝶软件官方发布的更新通知,及时了解软件的版本更新情况以及更新内容带来的功能改进和问题修复等信息。在进行软件更新时,首先备份好当前的数据,以防更新过程中出现意外情况导致数据受损。然后停止相关的金蝶软件服务,比如通过操作系统的服务管理界面找到对应的服务并停止运行。接着从金蝶官方网站下载适合企业版本的服务器更新安装包,双击运行该安装包,按照提示逐步进行安装,过程中可能需要选择更新的组件、设置更新路径等。安装完成后,对数据库进行相应的更新操作,可使用金蝶软件提供的数据库更新工具来完成。更新结束后,重新启动软件相关服务,并对软件进行全面测试,检查各项功能是否正常、数据是否完整且可正常访问,确认无误后及时通知企业内相关的用户和部门知晓软件已更新以及更新带来的变化。
通过做好后期维护与更新工作,尉氏公司企业能够让金蝶供应链管理软件始终保持良好的运行状态,更好地助力企业的发展。
五、尉氏公司企业使用金蝶供应链管理软件的成功案例分享
(一)案例一
尉氏有一家主营食品加工的企业 A,在使用金蝶供应链管理软件前,面临着诸多棘手的问题。
在采购环节,由于合作的供应商众多,信息管理混乱,企业难以准确评估各供应商的供货质量、交货准时率等关键指标,导致时常出现原材料供应不及时,影响生产进度,或者采购成本偏高的情况。比如有一次,因对某供应商的生产能力预估不足,未能按时交付一批重要原材料,使得生产线停工了两天,造成了不小的经济损失。
在库存管理方面,缺乏精准的需求预测和科学的库存管控手段,经常出现库存积压与缺货现象并存的尴尬局面。一些产品的原材料库存过多,占用了大量资金,而另一些畅销产品却又时常因库存不足,无法及时满足市场订单需求,导致客户满意度下降。
面对这些问题,企业 A 决定引入金蝶供应链管理软件,并制定了针对性的使用策略。
在采购管理上,利用软件对供应商信息进行全面整合录入,详细记录各供应商的信誉评级、过往交货情况、产品质量反馈等内容,通过系统的智能筛选与分析功能,依据采购需求快速精准地筛选出优质且合适的供应商进行合作。同时,设置了采购价格预警机制,当供应商报价超出合理范围时,系统及时提醒,有效控制了采购成本。
库存管理方面,依据软件强大的数据分析功能,结合历史销售数据、季节性因素以及市场趋势等多方面信息,对各类产品设定了合理的安全库存水平和补货点。系统实时监控库存动态,一旦库存数量接近预警阈值,便自动发出提醒,以便及时补货或调整生产计划。
经过一段时间的使用,企业 A 取得了显著的成效。采购成本较之前降低了约 15%,因为能够精准选择供应商,并把控采购价格。库存周转率大幅提升,库存积压问题得到明显改善,资金占用成本降低了 20% 左右,释放出的资金又投入到新品研发和市场拓展等关键业务中。生产环节因原材料供应稳定且及时,停工次数大幅减少,生产效率提高了 30%,产品能按时交付给客户,客户满意度也提升至 90% 以上,企业在市场中的竞争力显著增强。
(二)案例二
尉氏还有一家从事机械制造的企业 B,起初同样面临着不少供应链管理方面的困扰。
生产计划安排不合理是一大难题,各生产环节之间缺乏有效的协同沟通机制,导致生产进度时常脱节,一些零部件生产过剩,而另一些关键零部件却供应不上,严重影响了产品的组装和交付时间。例如,曾有一个大型机械订单,就因为部分核心零部件未能按时配套生产出来,导致交付时间延迟了近半个月,不仅赔付了客户违约金,还对企业的声誉造成了负面影响。
销售管理方面,对客户需求把握不准确,无法精准制定销售策略,销售订单的处理效率低下,从订单生成到发货的流程繁琐且易出错,影响了客户的购买体验。
为了改变这一现状,企业 B 启用了金蝶供应链管理软件,并采取了相应的运用策略。
在生产计划管理上,通过金蝶软件的生产计划模块,依据销售订单、库存情况以及产能等多维度数据,进行科学合理的生产计划制定,并且实时监控各生产工序的执行情况,一旦出现进度偏差,系统立即发出预警,相关人员可及时调整资源分配和工序安排,确保各环节紧密衔接,生产流程顺畅进行。
销售管理方面,利用软件完善客户信息管理,详细记录客户的历史交易记录、偏好以及反馈意见等,通过对这些数据的分析,对客户进行分类管理,针对不同类型客户制定个性化的销售策略和服务方案。同时,优化了销售订单管理流程,从报价单生成、订单审核到发货出库等环节,都实现了信息化操作,提高了订单处理效率和准确性。
一段时间后,企业 B 收获了令人满意的成果。生产计划的准确率提高到了 95% 以上,因生产环节衔接紧密,产品交付准时率大幅提升,再也没有出现过因内部原因导致的交付延迟情况。销售业绩也有了显著增长,通过精准的客户营销和高效的订单处理,销售额同比增长了 25% 左右,客户的复购率和推荐率也明显提高,企业在机械制造行业内的口碑越来越好,市场份额逐步扩大,为后续的持续发展奠定了坚实基础。
六、结语
综上所述,金蝶供应链管理软件对于尉氏公司企业来说,无疑是一款极具价值的管理工具。它从优化内部流程、控制成本、提升管理水平等多个维度助力企业提升竞争力,其核心功能覆盖采购、销售、库存管理以及供应链协同等各关键环节,并且在实际操作中有清晰明确的流程指导,还有诸多成功案例可供借鉴。
金蝶软件功能强大,涵盖财务管理、供应链管理、生产制造、人力资源管理等多个模块,适用于各类企业。无论您是小型企业还是大型集团,我们都能为您提供合适的金蝶软件解决方案,帮助您提高企业管理效率,降低运营成本,提升竞争力。
为了让您更好地了解金蝶软件,我们提供免费试用服务。您可以亲身体验软件的功能和易用性,看看它是否符合您的企业需求。如果您有任何疑问或需要详细了解金蝶软件的功能和价格,欢迎随时联系我们。
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我们还提供优质的售后服务,包括软件安装、培训、技术支持和软件升级等,确保您在使用金蝶软件的过程中无后顾之忧。选择我们,就是选择专业、可靠的金蝶软件服务。期待与您的合作!
希望更多尉氏的企业能够认识到金蝶供应链管理软件的优势,积极采用该软件来提升自身的供应链管理水平,让企业在激烈的市场竞争中实现降本增效,达成可持续发展的目标。