在当今竞争激烈的企业运营管理环境中,供应链管理软件的重要性愈发凸显。可以说,企业未来的竞争就是供应链的竞争,供应链涵盖了企业现金流、订单信息流、仓储配送物流的 “三流合一”,其核心价值在于通过高效整合,提升企业自身效率,尤其是精准对接需求和供给的效率,并且能有效降低成本,进而增强企业的运营效率与核心竞争力。
当下,不少企业已然意识到彼此之间的竞争早已升级为基于供应链的生态系统之战,所以纷纷借助供应链管理系统软件来实现 “弯道超车”,构建起信息流、资金流、物流于一体的生产、流通、消费的新型供应链体系,以此降低成本、提高效率,稳固竞争优势。
而上街在线网页版金蝶供应链管理软件更是凭借其独特优势,在满足企业各类需求方面有着重要意义。它基于协同供应链管理的思想,配合供应链中各实体的业务需求,使操作流程和信息系统紧密配合,达成各环节无缝链接,形成物流、信息流、单证流、商流和资金流五流合一的领先模式,实现整体供应链可视化、管理信息化、整体利益最大化以及管理成本最小化,助力企业提高总体水平。
该软件在多个关键管理方面都发挥着重要作用,例如在原材料管理上,能够实现对原材料的采购、检验、原材料使用途径动态追踪以及仓储信息管理;在供应商管理层面,可对供应商档案信息、供应商资质评估及异常、产品历史报价、风险性及产品质量、供货速度及能力进行全面管控;生产管理方面,能有效管控生产计划制定与执行、生产指令、投料及质量检测等;质量管理上,可统计各类生产质检的信息并跟踪记录,像质检人、质检结果、时间及问题产品的后续处理跟进等情况都能清晰掌握;库存管理方面,主要实现产品的出入库管理,库存容量、操作人、库存盘点及库存不足预警等功能也不在话下;同时,还能实现对经销商、分销区域、分销渠道及出货量情况的管理,并完成产品防伪查询及异常跟进处理等工作。
总之,上街在线网页版金蝶供应链管理软件作为企业信息自动化管理解决方案,能帮助企业实现从工厂原材料采购、生产、销售到运输等全动态过程的追踪及管理,已然成为众多企业在提升供应链管理水平时不可或缺的有力工具。
软件登录与基础信息
(一)登录网址说明
企业相关人员只需在浏览器地址栏准确输入该网址,就能进入软件操作界面,开启供应链管理相关操作,方便快捷地利用软件各项功能来助力企业的供应链业务开展。
(二)适用人员与实训项目情况
金蝶 K/3 ERP 供应链软件主要面向企业采购、销售、库存和质量管理人员等群体。对于采购人员而言,可通过该软件进行供应商筛选、采购订单管理等操作;销售人员能借助其处理销售订单、跟进客户等事务;库存管理人员则可以实现库存的精准把控,如库存查询、预警以及调整等工作;质量管理人员能利用软件完成供应商评估、各类产品检验等质量管理相关事项。
同时,其实训项目以一般企业实际业务为原型,通过实验的形式,先对企业的初始信息进行合理设置,然后让不同操作员以相应身份对采购管理、销售管理、仓库管理、质量管理、进口管理和出口管理等五大业务进行模拟操作。这样一来,参与实训的人员能够在模拟过程中,深入熟悉企业流程,并且学会对相关报表进行有效分析,为日后在实际工作中更好地运用软件,提升企业供应链管理水平奠定扎实基础。
核心功能板块介绍
(一)采购管理系统
1. 系统简介
上街在线网页版金蝶供应链管理软件中的采购管理系统,是专门针对制造及流通企业的采购管理人员所设计的。其秉持着高效协同、精准管理的理念,旨在助力采购人员更好地把控采购流程,实现资源的优化配置。并且,它能够与其他相关系统,如仓存管理系统、存货核算系统等进行无缝结合应用,优势十分显著。例如,与仓存管理系统结合时,采购入库的相关信息能实时同步,便于及时更新库存数据;和存货核算系统搭配,则可准确核算采购成本,确保财务数据的精准性,整体为企业打造出一套完整、流畅的供应链管理链条,提升企业的运营效率与竞争力。
2. 主要功能
- 采购需求管理:具备多种采购需求生成方式,可依据企业的销售订单、生产计划以及库存水平等多维度数据自动生成需求计划。同时,还拥有强大的合并功能,能将分散的采购需求进行合理合并,提高采购批量,降低采购成本。例如,对于一些通用物料,系统会智能识别并将不同部门的需求合并为一个采购订单,向供应商统一采购,从而获取更优惠的采购价格。
- 采购订单管理:规范了整个订单作业流程,从采购订单的创建、审批,到订单的下达、跟踪以及收货确认等环节,都有清晰明确的操作指引和记录。采购人员可以随时查看订单的执行进度,及时掌握货物的到货情况,若出现异常情况也能快速做出调整。比如,当供应商发货延迟时,系统会及时发出提醒,方便采购人员与供应商沟通协调,保障企业的生产运营不受影响。
- 采购结算管理:着重于发票与入库的匹配处理,确保采购的货物、数量、价格等信息与发票内容一一对应,避免出现财务结算上的差错。系统能够自动核对相关数据,对匹配不一致的情况进行预警提示,让财务人员可以迅速排查问题所在,保证采购结算工作的准确、高效完成。
- 采购价格管理:支持从不同维度对采购价格进行管理与控制,比如按照物料类别、供应商、采购数量区间等设定不同的价格策略。可以记录历史采购价格,为采购人员在谈判和定价时提供参考依据,还能通过价格预警功能,实时监控市场价格波动,当出现价格超出合理范围时及时提醒,帮助企业有效控制采购成本。
- 供应商供货信息管理:有效解决了供货及物料名称不一致等常见问题。它可以对不同供应商提供的同一物料进行标准化管理,统一物料的名称、规格等关键信息,避免因信息差异导致的采购失误。同时,也能清晰记录各供应商的供货情况,包括供货质量、交货及时性等,方便企业对供应商进行全面评估和选择。
- 供应商评估:涵盖整体评估以及逐物料评估等多方面内容。整体评估会从供应商的资质信誉、合作历史、售后服务等综合维度进行考量;逐物料评估则侧重于针对不同物料,分析供应商的供货质量、价格优势、供货稳定性等情况。通过量化的评估指标和详细的评估报告,企业能够精准筛选出优质的供应商合作伙伴,优化供应商资源。
- 报表分析功能:提供丰富多样的采购相关报表,像采购订单执行情况报表、采购成本分析报表、供应商交货准时率报表等。并且具备灵活的查询条件设置,用户可以根据自身需求,按照时间范围、供应商名称、物料类别等多种条件进行数据筛选和分析,为企业的采购决策提供有力的数据支持。
(二)销售管理系统
1. 系统简介
销售管理系统是面向销售管理人员精心打造的,其核心特点在于能够助力企业实现销售业务全流程的有效管控。从销售机会的挖掘、客户需求的跟进,到销售订单的签订、发货以及收款等各个环节,都能在系统中进行清晰的记录和精准的管理,确保销售业务有条不紊地开展,提高销售效率,增强客户满意度,为企业创造更多的销售业绩和利润。
2. 主要功能
- 销售报价管理:支持销售人员根据不同客户的需求、采购数量、合作历史等因素,快速制定出合理准确的销售报价单。可以设置报价有效期、价格调整规则等,方便对报价进行灵活管理,同时记录报价历史,便于后续查询和分析,为销售谈判提供有力的数据支撑。
- 销售计划管理:依据市场趋势、企业销售目标以及过往销售数据等,协助企业制定科学合理的销售计划。可以按地区、产品线、时间段等维度进行细化分解,方便销售团队明确任务目标,合理分配销售资源,确保销售计划的有效执行,并能实时对比实际销售情况与计划的差异,及时做出调整优化。
- 销售订单管理:涵盖销售订单的创建、审核、发货、退货等全生命周期管理。能自动关联产品库存信息,确保订单可执行性,避免超卖情况发生;支持对订单状态的实时跟踪,让销售人员和客户都能随时了解订单进展,提升客户服务体验;还可对订单数据进行统计分析,为销售决策提供参考依据。
- 销售发货管理:与仓存管理系统紧密结合,根据销售订单自动生成发货通知单,指导仓库人员进行准确的货物拣选、包装和发货操作。可以对发货物流信息进行跟踪记录,确保货物按时、准确地送达客户手中,同时也便于及时处理发货过程中出现的问题,如缺货、物流延误等。
- 销售结算管理:负责处理销售业务中的收款、发票开具等财务相关事项。能够记录客户的付款情况,自动生成应收账款报表,提醒销售人员及时催收款项;准确开具销售发票,确保财务数据的准确性和合规性;支持多种结算方式,满足不同客户的需求,保障销售资金的及时回笼。
- 支持全面销售模式:无论是常规的现货销售,还是涉及定制化产品的项目式销售,亦或是长期合作的大客户销售等多种销售模式,系统都能提供有效的管理支持。可以针对不同销售模式配置相应的业务流程和管理规则,满足企业多样化的销售业务需求。
- 价格与折扣管理:能够灵活设置产品的销售价格体系,如按照不同客户等级、销售区域、销售数量等条件制定差异化的价格策略。同时,对于折扣优惠也能进行精细管理,设定折扣审批流程,确保折扣的合理运用,既能吸引客户又能保证企业的利润空间。
- 信用管理:通过对客户的信用评估,为不同客户设定相应的信用额度和信用期限。在销售业务开展过程中,实时监控客户的信用使用情况,当客户信用风险超出预警值时,及时发出提醒,避免企业因客户信用问题遭受损失,保障销售业务的健康稳定开展。
(三)仓存管理系统
1. 系统简介
仓存管理系统的基础设计理念聚焦于对企业物资流转进行全面且精准的跟踪管控。它旨在为企业打造一个可视化、规范化的仓库管理环境,无论是原材料的入库存储,还是成品的出库配送,亦或是在库物资的状态监控等各个环节,都能做到清晰明了、有序管理,从而保障企业物资的合理调配,降低库存成本,提高物资的周转效率,确保企业生产经营活动的顺利进行。
2. 主要功能
- 入库管理:涵盖了多种入库业务类型的管理,如外购入库、产成品入库、委外加工入库、其他入库等。能够参照相关的采购订单、生产任务单等源头单据自动生成入库单,减少人工录入错误;对入库货物的数量、质量、规格等信息进行详细记录,确保入库数据的准确性;同时支持对入库过程中的验收环节进行严格把控,保证入库物资符合企业要求。
- 出库管理:同样包含多种出库业务,像销售出库、生产领料出库、委外加工发料出库、其他出库等。可以根据销售订单、生产计划等有效生成出库指令,指导仓库人员准确发货;在出库时对货物的批次、保质期等关键信息进行校验,避免出现错误发货情况;还能实时更新库存数据,反映库存的动态变化。
- 批次管理:对具有批次属性的物资进行精细化管理,为每一批次的货物分配唯一标识,记录其采购时间、生产日期、有效期等重要信息。方便企业在入库、存储、出库等环节对不同批次的货物进行区分管理,例如在发货时优先选择先入库的批次,实现物资的先进先出,保障产品质量,同时也有助于追溯产品的来源和流向。
- 库龄管理:实时监控库存物资的库龄情况,通过对入库时间的记录和分析,计算出各物资在库的存放时长。可以按照不同的时间段对库龄进行分类统计,帮助企业及时发现积压库存,采取相应的促销、调拨等措施来优化库存结构,减少库存资金占用,提高库存周转率。
- 盘点管理:支持定期或不定期的库存盘点工作,提供多种盘点方式,如全盘、抽盘等。在盘点过程中,系统能自动生成盘点清单,与实际库存进行比对,快速准确地找出账实不符的情况,并生成盘点差异报表。方便仓库管理人员及时查明原因,进行库存调整,确保库存数据的真实性和准确性。
(四)存货核算系统
1. 系统简介
存货核算系统在整个供应链管理中起着至关重要的作用,其整体设计作用在于精准处理存货核算流程。它是连接企业物流与资金流的关键桥梁,通过对存货的出入库业务进行准确核算,生成相应的财务凭证,确保企业的财务数据能够如实反映存货的实际价值和流转情况,为企业的成本控制、财务分析以及经营决策提供可靠的数据支持。
2. 主要功能
- 入库核算:系统提供的入库核算功能,可全面核算各种类型存货入库的实际成本。例如,对于外购存货,会依据相钩稽的采购发票和费用发票来确定成本;委外加工入库的成本则由材料费(委外加工出库单)和加工费(委外类采购发票)组成;生产入库的成本会结合生产成本的归集与分配情况进行核算;其他入库也有相应的成本核算规则。并且,能根据不同类型入库业务核算的特点,分别提供灵活多样的核算流程,充分满足用户的多样化需求。
- 出库核算:主要用来核算存货的出库成本,分为材料出库核算和产品出库核算。支持总仓、分仓或分仓库组核算方式,提供核算向导、计算报告和出错报告等功能,全面清晰地反映出库核算过程。同时,针对负库存出库、红字出库、调拨出库等特殊出库业务,也提供了多种核算方案供用户选择,确保出库成本核算的准确性和合理性,为企业成本核算提供精准的数据依据。
- 存货跌价准备:鉴于会计制度的要求以及企业资产管理的需要,存货跌价准备管理已成为不可或缺的一项会计工作。该系统的【存货跌价准备管理】模块能够为用户详细、准确地完成存货跌价准备计提和管理工作,依据存货的市场价格波动、可变现净值等因素,合理判断存货是否存在跌价情况,并按规定进行相应的账务处理,真实反映存货的价值。
- 凭证管理:具备将业务单据按凭证模板自动生成凭证的强大功能,支持根据凭证模板上选定的科目属性生成不同类型的凭证,如数量金额凭证、外币凭证等。而且,单据上的核算项目(包括自定义的核算项目类型字段)信息也可传递到凭证中,方便财务人员进行账务处理。同时,还可对生成的凭证进行查询和修改,并实现单据和凭证之间的联查,便于财务数据的核对与追溯,保证财务核算的准确性和连贯性。
(五)委外加工系统
1. 系统简介
委外加工系统是针对委外加工业务管理而专门设计的,其初衷在于帮助企业更好地协调与外部加工商之间的合作,实现委外加工业务从需求提出、订单下达、物料投放,到加工完成入库等全流程的高效管理。通过该系统,企业能够清晰掌握委外加工业务的各个环节进展,确保委外加工产品的质量、交期等符合企业要求,优化委外加工资源配置,提升企业整体的生产运营效率。
2. 主要功能
- 采购申请管理:当企业有委外加工需求时,相关部门可通过系统发起采购申请,详细说明委外加工的产品或物料需求、数量、质量要求、交期等关键信息。系统会根据设定的审批流程,将申请流转至相应的审批人员处进行审核,确保委外加工需求的合理性和必要性,为后续的委外加工业务开展奠定基础。
- 委外订单管理:依据经过审批的采购申请,生成委外订单,明确与加工商之间的合作条款,如加工费用、交货时间、质量标准等内容。可以对委外订单的执行情况进行全程跟踪,实时了解订单的进度,当出现订单变更、延误等情况时及时做出处理,保障委外加工业务按计划顺利进行。
- 生产投料管理:负责管理企业向加工商提供原材料或半成品的投料环节,准确记录投料的物料名称、数量、规格等信息,并与委外订单进行关联。系统会根据委外加工的工艺要求和产品数量,计算出合理的投料量,避免物料浪费或投料不足的情况发生,同时也便于后续对物料使用情况进行追溯和核算。
(六)供应链分析系统
1. 系统简介
供应链分析系统的核心价值在于为企业提供数据应用集成,辅助企业进行科学决策。它能够整合供应链各环节产生的海量数据,运用先进的数据分析技术,挖掘数据背后的价值,将采购、销售、库存等各方面的信息以直观、易懂的方式呈现出来,帮助企业管理者深入洞察供应链的运行状况,及时发现潜在问题和机会,从而制定出更具针对性、更有效的决策策略,提升企业供应链的整体竞争力。
2. 主要功能
- 采购分析:通过对采购数据的深度挖掘,如采购金额、采购数量、供应商分布、采购价格波动等多维度信息进行分析,为企业呈现出采购业务的全貌。例如,可以分析出不同时间段的采购趋势,帮助企业把握采购时机;对比不同供应商的采购成本和交货情况,优化供应商选择;还能发现采购过程中的异常情况,如价格过高、交货延迟等问题,及时采取措施加以解决,实现采购成本的降低和采购效率的提升。
- 销售分析:聚焦于销售相关数据,涵盖销售额、销售量、销售区域分布、客户购买行为等内容。能够分析出不同产品的销售热度、销售渠道的贡献度,以及客户的消费偏好等关键信息,助力企业调整销售策略,精准定位目标市场和客户群体,优化产品组合,提高销售业绩。例如,根据客户购买频次和金额分析出高价值客户,制定个性化的营销方案,增强客户粘性,促进销售增长。
- 存货分析:对存货的数量、金额、周转率、库龄结构等进行全面分析,帮助企业清晰了解库存状况。可以发现库存积压或短缺的产品,合理规划库存水平;分析存货周转率的变化趋势,评估企业的库存管理效率;结合市场需求预测,指导企业的采购和生产计划制定,避免库存积压带来的资金占用风险,同时确保企业不会因库存不足而影响销售和生产,实现库存的精细化管理和优化配置。
软件使用优势展现
(一)全链路智能协同优势
上街在线网页版金蝶供应链管理软件具备强大的全链路智能协同优势,能够将采购、销售、库存、财务等部门紧密连接起来,实现高效协作。
在实际运营中,软件通过信息的实时共享与交互,打破了各部门之间的信息孤岛。例如,采购部门下达订单后,相关信息会即时同步至库存部门,库存部门便可提前做好入库准备;销售部门接到订单时,系统能迅速核查库存情况,判断是否可顺利发货,同时财务部门也能同步获取订单金额等财务相关数据,提前规划资金安排。
借助这一协同优势,企业端到端的流程得以顺畅运转,各个环节衔接紧密,避免了因信息不及时或沟通不畅导致的业务延误、成本增加等问题,进而显著提升了企业整体运营效率,助力企业在激烈的市场竞争中占得先机。
(二)灵活配置与结算优势
该软件为多组织企业带来了极大的便利,其多组织内部交易结算流程可按需进行灵活配置。
不同企业有着各自独特的组织架构和交易结算需求,而上街在线网页版金蝶供应链管理软件能够依据企业的具体情况,定制化设置内部交易结算过程。无论是母子公司间、不同事业部之间,还是跨区域分支机构之间的交易结算,都可以通过软件进行精准配置,满足各类复杂的跨组织交易场景。
例如,一家大型集团企业旗下有多个从事不同业务的子公司,各子公司之间存在频繁的原材料供应、产品销售等往来业务,通过该软件,集团可以按照各子公司协商好的结算规则、价格体系等进行配置,确保每一笔内部交易都能准确、高效地完成结算,提升了企业内部协作的顺畅度和财务管理的精细化水平。
(三)多供应链模式适配优势
上街在线网页版金蝶供应链管理软件展现出卓越的多供应链模式适配能力,可实现对多模式、多场景、多类别业务的精细化管控。
在库存管理方面,对库存批号、序列号等信息的管理发挥着重要作用。比如在制造业企业中,每一批次的原材料或产品都有着独特的生产时间、质量特性等,通过对批号的精细管理,企业能清晰追溯到每一批产品的来源、生产过程以及流向;对于有唯一序列号的高价值商品,如电子产品、精密仪器等,软件可准确记录其流转情况,便于进行质量跟踪、售后维修等服务。
同时,在不同的销售模式(如直销、分销、电商销售等)和采购模式(集中采购、分散采购等)下,软件都能根据相应场景的特点,适配对应的管控规则,帮助企业应对多样化的业务需求,达到 “降复、治乱、降重” 的目标,优化供应链运营效果。
(四)智慧运营与数据驱动优势
软件借助大数据、AI 等先进技术能力,为企业打造了智慧运营模式,并以数据驱动助力企业科学决策。
一方面,通过对海量历史数据的分析以及实时数据的监测,软件能够实现智能销售预测。例如,结合过往不同季节、不同地区的销售数据,以及当下市场动态、消费者偏好变化等因素,运用机器学习算法准确预估未来一段时间内各产品的销量情况,为企业生产、采购计划的制定提供有力依据。
另一方面,软件可对供应链各环节进行风险监控,及时发现潜在风险点,像供应商交货延迟风险、库存积压风险等,并实时发出预警提示,让企业能够迅速做出应对措施。
而且,软件所提供的数据分析功能涵盖采购、销售、库存等多个维度,企业管理者可以通过直观的数据展示、深入的数据分析,全面洞察供应链的运行状况,辅助做出科学合理的决策,推动企业在复杂多变的市场环境中持续健康发展。
结语
(一)总结上街在线网页版金蝶供应链管理软件价值
上街在线网页版金蝶供应链管理软件凭借其全面且强大的功能,在企业供应链管理中展现出了极高的价值。它涵盖了采购管理、销售管理、仓存管理、存货核算、委外加工以及供应链分析等多个核心功能板块,各板块之间相互协同配合,形成了完整的供应链管理链条。
在功能表现上,采购管理系统可实现从需求生成到订单管理、结算把控、价格调控以及供应商评估等一系列精细操作,助力企业优化采购流程、降低成本;销售管理系统则对销售全流程进行有效管控,从机会挖掘到订单执行、发货收款等环节都有条不紊,提升销售效率与客户满意度;仓存管理系统让物资流转清晰可查,入库、出库、批次、库龄以及盘点等管理功能保障了库存的合理调配与高效周转;存货核算系统精准连接物流与资金流,准确核算存货出入库成本,提供可靠财务数据支持;委外加工系统协调企业与外部加工商合作,确保委外业务各环节顺利开展;供应链分析系统整合海量数据,通过深度分析为企业决策提供有力依据。
总体而言,该软件实现了整体供应链可视化、管理信息化、整体利益最大化以及管理成本最小化,助力企业构建优质供应链,有效提升了企业在市场中的竞争力,成为企业在当今激烈竞争环境下不可或缺的管理利器。
(二)展望其在企业未来发展中的作用
随着市场环境的持续变化以及数字化浪潮的不断推进,上街在线网页版金蝶供应链管理软件在企业未来发展中将发挥更为重要的作用。
在企业持续数字化转型的进程中,它将作为核心驱动力之一,借助大数据、AI 等先进技术,进一步深化全链路智能协同优势,打破部门间的信息壁垒,让企业内部各环节衔接更加紧密、协作更加高效,实现从需求感知到交付的快速响应,助力企业更好地适应多变的市场需求。
面对日益复杂的市场变化,软件所具备的多供应链模式适配能力以及灵活配置与结算优势,能帮助企业轻松应对多样化的业务场景和交易模式,无论是不同销售、采购模式,还是多组织间的复杂结算需求,都能妥善解决,保障企业运营的顺畅与稳定。
金蝶软件功能强大,涵盖财务管理、供应链管理、生产制造、人力资源管理等多个模块,适用于各类企业。无论您是小型企业还是大型集团,我们都能为您提供合适的金蝶软件解决方案,帮助您提高企业管理效率,降低运营成本,提升竞争力。
为了让您更好地了解金蝶软件,我们提供免费试用服务。您可以亲身体验软件的功能和易用性,看看它是否符合您的企业需求。如果您有任何疑问或需要详细了解金蝶软件的功能和价格,欢迎随时联系我们。
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