洛阳工厂制造业使用的金蝶进销存财务会计一体化软件|河南金蝶软件总代理

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金蝶软件在洛阳工厂制造业中得到了广泛的应用。在财务方面,众多企业选择了金蝶的财务系统,如涧西区万国银座 B 座工业企业签约金蝶 KIS 版财务系统,有效解决了财务分为内外账、多行业账务数据量大、传统手工凭证编制费时费力等问题。该系统自带 SQL 数据库,支持大容量数据存储,凭证、报表支持跨年度查询修改,财务三大报表自动汇总显示数据,方便财务会计查询往来科目款项和固定资产折旧等情况。

在进销存方面,金蝶软件同样表现出色。例如,伊川县白云刚玉有限公司、洛阳新强联等企业通过使用金蝶软件,实现了物流、资金流、信息流的一体化管理。金蝶云・星辰进销存云为小微企业提供了从销售、库存、采购到资金收付的一体化解决方案,实现了企业资源的优化配置与高效运作。系统支持商品信息快速录入与查询,实时监控库存状态,自动预警库存不足或过剩情况,内置智能化分析工具提供详尽库存分析报告。在出入库管理方面,实现了从采购入库、销售出库到库存调拨等各个环节的无缝对接,支持扫码入库、出库,提高作业效率与准确性,丰富的报表功能方便企业随时掌握库存动态。

总之,金蝶软件在洛阳工厂制造业的财务和进销存等方面发挥了重要作用,为企业带来了显著的经营效益与竞争优势。

二、成功案例展示

(一)洛阳新强联的数字化转型

洛阳新强联作为轴承行业的领军企业,在数字化转型中面临着诸多挑战。随着 “中国制造 2025” 战略的推进,新强联的营业收入从 2019 年的 6.43 亿元增长至 2023 年的 28.24 亿元,总资产规模从 10.12 亿元增长至 96.74 亿元,分别增长了 339% 和 856%。面对不断增长的业务复杂性和市场竞争压力,新强联认识到需要一个集成化、高效的信息化系统来提升运营效率和决策准确性。

新强联成立了由公司和金蝶双方团队组成的项目组,选择金蝶云・星空为管理平台。在数字化转型过程中,金蝶软件为新强联提供了组织架构梳理、岗位职责说明书、业务流程梳理和创新、物料和 BOM 标准化、销售与生产计划协同等诸多方面的方案。历时一年,双方建设形成了以 ERP 为企业数据中心,PLM、ERP、MES、HR、OA 等五大领域的统一数字化平台,实现了物流、资金流、信息流的一体化管理。

通过数字化转型,新强联在 2023 年实现营业总收入 28.24 亿元,同比增长 6.41%;净利润 3.93 亿元,同比增长 19.76%。数字采购业务平台将部分核心供应商纳入系统管理,降低了备品备件采购成本 5 – 10%,仓库周转率明显提升。全业务流程的梳理使各业务口数据互联互通,销售、计划、采购、生产一体化信息联动,为质量追溯奠定了基础,同时提升了仓库工作效率和库存管理的时效性。依靠金蝶云・星空低代码平台定制开发的 MES 系统,实现了车间作业无纸化、数字化、智能化,成为洛阳地区制造业智慧工厂的标杆案例。

(二)如臻贸易的金蝶选择

河南如臻贸易有限公司早在 2015 年上半年就签约使用金蝶 KIS 财务软件系统。该公司主营钢材、建筑材料、电子产品等业务,同时还提供餐饮软件、酒店管理软件等多种软件服务。金蝶软件为如臻贸易提供了可靠的财务管理解决方案,使其在业务运营中能够更加高效地进行财务记账、收银管理以及工业仓库库存和商业进销存管理。公司通过使用金蝶软件,有效提升了财务管理效率,为企业的稳定发展提供了有力支持。

三、软件功能详解

(一)进销存功能

金蝶软件在采购方面,具备强大的功能。企业通过虚拟的在线货品目录,能够迅速而实时地访问货品信息,并通过价格和品质的比较,选定产品供应商。新增采购订单、采购订单查询、新增采购单、采购单查询以及采购退货等功能一应俱全。同时,采购明细表、货品采购汇总表、供应商采购汇总表以及采购订单完成情况等报表统计功能,让企业对采购环节进行全面化的管理。

在销售方面,通过销售订单录入与变更,跟踪管理销售情况。根据货品报价和销售数量自动开出销售发票,进销存系统根据发货单产生结算凭证和收货单。新增销售订单查询功能,方便企业随时掌握销售动态。

库存管理方面,金蝶软件提供了货品盘点、货品调价以及业务审核等期末业务处理功能。新增入库单、新增出库单、仓库调拨等操作,实现了库存的实时查询、调拨和报损等管理。业务期末结算为财务期末结算做了必要的铺垫作用。金蝶软件支持商品多维度模糊搜索,实现快速查询,智能选仓,提高开单效率,保证开单质量。还能跨单据复制,快速实现单据类型切换。录单快速粘贴、批量填充、扫码录入,多种方式便捷开单。

(二)财务会计功能

金蝶软件在财务管理、会计记账等方面优势显著。首先,专业功能强,提供了完善的资源管理功能,能够满足企业的复杂财务业务需求,有助于企业实现有效的管理。比如,支持多种凭证录入方式,提高录入效率;具备凭证审核、修改、删除等功能,确保凭证信息的准确性。

操作界面友好,采用了简洁醒目的设计,可以让会计人员更加高效灵活地管理财务信息。同时,金蝶软件具备强大的数据分析能力,能够自动生成资产负债表、利润表、现金流量表等多种财务报表,节省企业的时间和精力。通过数据挖掘技术,揭示企业的财务趋势和潜在风险,为管理层提供有力的决策支持。

在安全性方面,金蝶软件采用了高度安全的技术和安全算法,确保企业信息的安全机密性。通过设置多层次的访问权限和备份机制,确保了财务数据的安全和完整性。符合相关法规要求,降低企业运营风险。

金蝶软件还能根据企业的具体需求进行定制。无论是小型企业还是大型企业,都能找到适合自己的解决方案。这种灵活性,使得金蝶软件能够更好地融入企业的运营体系,发挥最大效能。

四、使用技巧分享

采购管理技巧

在采购方面,利用虚拟的在线货品目录迅速访问货品信息,通过价格和品质比较选定产品供应商。充分运用新增采购订单、采购订单查询、新增采购单、采购单查询以及采购退货等功能,同时关注采购明细表、货品采购汇总表、供应商采购汇总表以及采购订单完成情况等报表统计,全面掌握采购环节。

销售管理技巧

销售订单录入与变更可跟踪管理销售情况,根据货品报价和销售数量自动开出销售发票,进销存系统根据发货单产生结算凭证和收货单。新增销售订单查询功能,方便随时掌握销售动态。

库存管理技巧

库存管理中,可利用货品盘点、货品调价以及业务审核等期末业务处理功能。新增入库单、新增出库单、仓库调拨等操作实现库存的实时查询、调拨和报损等管理。业务期末结算为财务期末结算做铺垫。同时,金蝶软件支持商品多维度模糊搜索,实现快速查询,智能选仓,提高开单效率和质量。还能跨单据复制,快速实现单据类型切换。录单可采用快速粘贴、批量填充、扫码录入等多种方式便捷开单。

五、选型对比

(一)金蝶软件的优势

  1. 产品丰富:金蝶提供了丰富的企业管理软件,覆盖面广,能满足制造业企业不同方面的需求。例如,在洛阳的工厂中,金蝶软件不仅在财务和进销存方面表现出色,还能为企业提供生产管理、人力资源管理等多方面的解决方案。
  2. 行业经验:作为老牌软件,金蝶积累了丰富的行业经验和客户群体。以洛阳新强联为例,在数字化转型过程中选择金蝶云・星空为管理平台,实现了物流、资金流、信息流的一体化管理,成为洛阳地区制造业智慧工厂的标杆案例。
  3. 功能强大:在进销存功能方面,金蝶软件具备强大的采购、销售和库存管理功能。企业可以通过虚拟的在线货品目录迅速访问货品信息,选定产品供应商,同时通过各种报表统计功能全面掌握采购环节。在销售方面,能跟踪管理销售情况,自动开出销售发票。库存管理方面,提供了货品盘点、调价、业务审核等期末业务处理功能,还支持多维度模糊搜索、跨单据复制等便捷操作。在财务会计功能方面,专业功能强,提供完善的资源管理功能,支持多种凭证录入方式,具备凭证审核等功能,确保凭证信息的准确性。操作界面友好,数据分析能力强大,能自动生成多种财务报表,为管理层提供决策支持。安全性方面,采用高度安全的技术和算法,设置多层次访问权限和备份机制,确保财务数据的安全和完整性。
  4. 可定制性:金蝶软件能根据企业的具体需求进行定制,无论是小型企业还是大型企业,都能找到适合自己的解决方案。这种灵活性使得金蝶软件能够更好地融入企业的运营体系,发挥最大效能。

金蝶软件的优势

(一)高水平软件技术服务

金蝶软件为洛阳工厂制造业提供了高水平的技术服务,对产业发展起到了强大的助推作用。金蝶软件能够满足洛阳制造业企业在不同发展阶段的需求。随着互联网经济的发展,企业主不仅注重生产,还开始发展品牌店铺,而金蝶 ERP 系统可以通过内部系统对接到各个电商平台,实现数据实时同步。当用户下单后,订单会实时同步到系统内部,通过企业跟单客服下推发货单和收款单至财务部及仓库,仓库收到发货单后可获取发货地址进行快递面单打印,发货完成系统自动记录快递单号反馈至客服部门,客服部门再录入电商平台。这一流程解决了企业人工记录数据、统计发货容易出错的问题,保证了企业订单从用户下单到仓库发货全程线上完成,无需线下记录,收款单据、发货面单、销售订单生成都通过 ERP 系统解决。

同时,企业主只需通过金蝶 ERP 系统就可以看到销售数据、财务数据、发货数据,更好地评估产品各项情况。金蝶 ERP 系统还可以提供产品销售数据的轻分析,通过手机、企业微信、App 直接查看对应的数据,也可以给出企业各个产品或平台的热销产品数据,满足企业在电商平台的活动数据支持。此外,金蝶 ERP 系统在安全方面也非常可靠,服务器部署在可靠的云平台,多层防火墙保护,抗击各种恶意攻击,完善的灾备机制确保数据储存安全可靠,提供全方位的数据安全保障。

(二)制造行业优势

金蝶制造业软件在多个方面展现出显著优势,为洛阳工厂制造业带来了巨大的价值。

在精益管理方面,金蝶软件将拉动式生产、看板管理、准时制(JIT)、节拍化生产和全面生产维护(TPM)等精益管理方法融入生产制造过程中,帮助企业实现快速交付、存货和成本优化,提升管理价值。例如,通过准时制生产,企业可以减少库存积压,降低成本,提高资金利用率。

在业务协同方面,金蝶软件以业务互联为基础,构建了营销与计划、计划与制造、设计与制造、制造与供应之间的协同最佳模式,优化了企业的计划、供应与制造体系,提高了业务流程的效率和响应速度。金蝶云・星空制造云能为企业提供从生成工序计划到产品入库等车间业务处理全过程的监督与控制,协助企业精细化管理掌握车间各项制造活动信息,管理生产进度,及时满足企业生产需求,完成客户订单。

在数字化转型方面,金蝶软件实现了订单与计划、计划与车间、车间与工序、工序与设备、客户与制造单位、制造单位与供应商等流程的数字化互联,使生产过程变得可量化、可监控、可追溯,增强了企业的透明度和控制能力。随着企业数字化转型的深入,金蝶软件支持央企、大型国企等企业在国产 IT 系统替代进程中加速转型,满足大型客户市场的需求,并通过 “平台 + 生态” 战略推进,提供完整的产品生态体系。

在智慧工厂解决方案方面,金蝶软件提供智能制造系统、制造集成、智慧工厂、仓库管理系统(WMS)和制造大数据分析等解决方案,帮助制造企业应对质量控制能力低、追溯困难等挑战,提高生产效率和产品质量。例如,软件可以追踪产品从原材料到最终产品的每一个步骤,确保质量标准得到遵守,并有助于问题追溯。软件还能够实时监控库存水平,预测需求变化,自动触发采购订单或提醒需要补货。

在提升会计电算化效率方面,金蝶软件通过计算机技术的应用,提高了传统手工会计实务的做账效率,减少了工作量,解决了手工做账效率低下的问题,推动了会计电算化的发展。

综上所述,金蝶制造业软件通过在精益管理、业务协同、数字化转型、智慧工厂解决方案和提升会计电算化效率等方面的优势,为洛阳工厂制造业带来了全面的管理升级和运营效率的提升,有力地推动了洛阳制造业的发展。

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