金蝶软件在开封的企业中展现出了强大的适用性。无论是零售行业的开封市化研食品,还是其他不同业务类型的企业,金蝶软件都能发挥重要作用。对于零售企业,金蝶云・星辰实现了批发、零售业务的一体化管理,商品、库存和订单统一管控。在库存管理方面,企业负责人通过手机就能查看商品库存状况,对长期滞销商品制定促销政策快速出库,降低库存资金占用。在采购环节,准确的库存数据能帮助企业进行合理采购,避免超卖或断卖情况。而在销售方面,多种预警报表和库存精细管理提升了仓库周转率,为销售部门提供更好的支持。对于制造企业,金蝶软件也能满足其生产管理需求,确保生产部门不会因缺料而停机。此外,像兰考熙傲货架有限公司这样的加工销售企业,通过移动云平台上的云进销存业务,实现了采购、销售、库管等业务流程的规范化管理,订单及时被审核处理,效率得到很大提升。
金蝶软件为开封企业的数字化转型提供了有力支持。以开封市化研食品为例,随着市场变化,传统批发模式无法满足需求,企业开始向新零售转型。金蝶云・星辰帮助其整合内外部数据,建立以数据为核心的运营体系,实现业务财务紧密结合。通过全流程管控,精准计算商品成本和销售毛利润,为制定销售政策提供数据支撑。同时,自动生成门店经营日报和销售报表,从多个角度建立运营分析模型,优化运营政策。对于兰考熙傲货架有限公司,引进云进销存后,库存管理准确率和经营决策效率得到了很大的改善和提升。金蝶软件助力开封企业提高运营效率,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
金蝶仓库管理软件的使用步骤
(一)系统安装与登录
金蝶软件的安装需要按照以下步骤进行:首先,访问金蝶软件官网,并在网站上选择要下载的软件,然后单击 “下载” 按钮;软件会下载到您指定的位置,请找到它;再将其双击执行,在安装界面中,可以看到软件的实用说明和下载状态,单击 “安装” 按钮开始安装;在提示对话框中,按照提示输入安装激活码,并点击 “确定” 继续安装;最后,安装完成后,软件就可以使用了。安装完成后,在系统启动界面中,用户输入正确的用户名和密码进行身份验证,一旦输入完成,点击确认按钮以提交登录请求。若已在手机上注册了金蝶软件,可点击 “使用手机动态口令”,然后在手机上输入动态口令;如果没有手机动态口令,则点击 “手动输入验证码”;点击 “登录” 按钮,即可成功进入金蝶软件的主界面。
(二)操作界面与功能
金蝶仓库管理系统的操作界面简洁明了,主要有 “入库管理”“出库管理”“盘点管理”“库存查询”“物流配送” 等功能模块。
- “入库管理” 主要负责管理出库和入库,可以设置货物运输和装车路线,实时跟踪货物运输情况。填写入库单号、入库日期、入库数量、入库货品等相关信息,并保存。
- “出库管理” 主要负责记录和管理货物出库,可以对出库货品进行核对,显示出库时间和货物出库状态。填写出库单号、出库日期、出库数量、出库货品等相关信息,并保存。
- “盘点管理” 可以实时盘点库存,了解真实的库存数量,防止货物出现损耗。根据仓库中实际库存情况,对系统中的库存进行盘点,确认并保存盘点结果。
- “库存查询” 可以查看正在库存的货品,以及库存的详细信息,包括入库数量、出库数量和库存数量等。
- “物流配送” 主要负责物流配送,实时查看物流运送情况,并且可以跟踪客户获取货物的信息。
三、金蝶云星空仓库属性与操作
(一)仓库功能简介
金蝶云星空的库存管理功能十分强大且全面。在出入库管理方面,涵盖了销售出入库、采购出入库、杂收杂发等多种出入库场景,确保企业物资的顺畅流动。盘点功能包括定期盘点和周期盘点,企业可通过这些功能实时盘点库存,了解真实的库存数量,防止货物出现损耗。库存调拨功能方便企业在不同仓库之间调配物资,提高资源利用率。此外,还有受托业务、组装拆卸、期末处理等功能,满足企业多样化的业务需求。同时,系统还具备批号管理、序列号管理等精细化管理功能,方便企业对特殊物资进行追踪管理。通过报表分析功能,企业可以获取详细的库存数据统计,为决策提供有力支持。参数设置和初始化功能则让企业能够根据自身需求定制仓库管理系统,使其更好地适应企业的业务流程。库存数据表管理和库存云巡检功能进一步保障了数据的准确性和系统的稳定性。
(二)新增仓库方法
登录金蝶云星空网页版,通过【供应链】-【库存管理】-【基础资料】-【仓库列表】进入仓库列表页。然后点击页面左上角【新增】按钮,进行仓库新增。在仓库新增页面,录入相关信息即可。需要注意的是,不同类型的仓库在新增时可能需要填写不同的信息。例如,如果新建的是车间仓库,系统可以维护部门,关联生产部门的 WIP 仓库;如果新建的是第三方仓储,如对接管易仓,需维护管易仓库编码,进行同步;如果对接的是其它仓库,维护第三方仓库编码,进行对接。
(三)仓库属性介绍
- 普通仓库:对于正常出入库的物料涉及的仓库,可以设置为普通仓库。普通仓库主要用于存储企业日常生产经营中正常流转的物资。
- 车间仓库:生产车间领用的物料、生产的产品存放的仓库,可以设置车间仓库。车间仓库与生产环节紧密相连,方便生产部门及时获取所需物料,同时也便于存放生产完成的产品。
- 供应商仓库:委外管理中收到供应商的物料需要设置委外仓库,可以设置仓库属性为供应商仓库。在这种仓库中,企业可以对供应商提供的物料进行专门管理,确保委外生产的顺利进行。
- 客户仓库:寄售业务中,需要将存货调拨到客户仓给客户保管,等卖出后根据结算清单对账后才正式出库,这里的客户仓可以设置仓库属性为客户仓库。客户仓库为企业开展寄售业务提供了支持,方便企业与客户之间的业务往来。
- 第三方仓储:货物存放在第三方的仓库,货物是自己的,仓库是第三方的,这种仓库是第三方仓储。第三方仓储在自己系统里是一个虚拟的存在,不能对仓库进行管理,只能要求第三方按照自己的需求管理和货物,进行收发。这个仓库存在的目的,是为了掌握第三方仓库的台账和即时库存的,月末与第三方核对。
四、金蝶进销存软件的优势与效果
(一)功能强大的优势
金蝶进销存软件在库存管理方面表现卓越。它能够提供多维度的库存管理功能,包括批次管理、序列号管理、仓库管理等。通过实时监控库存变动,准确计算库存成本,帮助企业实现库存的精细化管理。同时,系统还支持设置库存预警,当库存低于预设值时自动提醒,避免缺货或过剩库存的情况发生。
在采购管理方面,金蝶进销存软件能够根据销售数据和库存情况,自动计算出采购需求,生成采购订单,减少人为操作的错误和提高采购效率。系统还可以监控采购订单的执行情况,及时调整采购计划,保证货物供应的稳定性和及时性。
在销售管理方面,系统支持多种销售模式,包括批发、零售、预售等,可以灵活适应不同企业的业务需求。通过实时监控销售数据,企业可以快速响应市场变化,调整销售策略。同时,系统还支持电子发票的快速开具和发送,简化了销售流程。
此外,金蝶进销存软件还具备规划生产流程、提高生产效率的优势。生产计划单能够预算生产成本和物料需求,从销售订单到生产计划单再到库存报表还有采购订单开始,有计划有效率地完成产品生产,有效地避免了过多生产和积压库存的可能性。
(二)显著的使用效果
金蝶进销存软件为企业财务管理提供了全面支持。它避免了传统的手工做账,快捷、清晰、规划,可以及时给领导相应的财务报表,及时性高。同时,提高了财务人员的工作效率,可以随时地了解企业财务或经营情况,避免错帐、乱帐、重复数据,方便查询不同期间的数据,可以快速准确快速生成各个部门的报表分析。
在提高工作效率方面,金蝶进销存软件能够使销售、采购、财务、仓管等多种人员都参与到软件的管理中来,让销售人员只负责销售方面的工作,让采购人员只负责采购方面的工作,财务人员专门记录财务收支和进行账户管理,仓管人员专门进行货品管理,多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人身上,减少相互之间的牵连。
在降低操作成本方面,金蝶进销存软件可以提升企业效率,解决了以往人工工作中效率低的问题。同时,企业不再需要过多的仓管人员,大大节省了人力成本。此外,通过准确的库存管理和合理的采购计划,避免了库存积压和浪费,降低了物料成本。
五、金蝶云・星辰在仓库库存管理中的应用
(一)精细化管理模式
金蝶云・星辰采用 SaaS 模式,为企业带来了精细化的仓库库存管理。它支持冻结库存功能,当企业遇到特殊情况,如产品质量问题或需要进行库存调整时,可以冻结部分库存,避免误操作。分仓管理功能则允许企业根据实际需求进行仓库划分,实现不同区域、不同类型产品的独立管理。同时,金蝶云・星辰还提供灵活的库存计算方式,满足各行业的差异化库存管理模式。多种预警报表能够实时监控库存状况,对库存风险进行提前预警,如低库存预警、库存积压预警等,帮助企业及时调整库存策略,提升仓库周转率。通过这些精细化的管理功能,企业可以更加高效地管理仓库库存,降低库存成本,提高资金利用率。
(二)实际案例展示
以开封市化研食品为例,这家企业深耕河南市场 28 年,获得了超过千家终端客户的认可。在业务转型过程中,开封化研食品面临着库存管理的挑战。使用金蝶云・星辰后,企业实现了重大突破。首先,企业负责人可以通过手机随时查看商品的库存状况,对长期滞销的商品,能够迅速制定促销政策,快速出库,降低库存资金占用。例如,通过分析库存数据,发现某几款烘焙原料库存积压严重,企业立即制定了针对性的促销方案,如组合销售、降价销售等,成功清理了库存,释放了资金压力。其次,金蝶云・星辰帮助开封化研食品实现了批发和门店的一体化管理,商品、库存和订单统一管控,数据实时更新。自动生成的门店经营日报和销售报表,让企业从销售利润、商品销售排行、应收应付等多个角度进行分析,建立了一个运营分析模型,通过数据分析来优化运营政策。例如,根据销售报表发现某一时期内某种饮料原料销量大增,企业及时调整采购计划,确保库存充足,满足市场需求。此外,金蝶云・星辰还通过精准营销,激活了大量处于休眠状态的老客户。按照会员消费记录、消费行为等多个维度进行会员筛选,并通过赠送优惠券等方式实现会员的二次触达,有效提升了零售销量。通过金蝶云・星辰的应用,开封化研食品在仓库库存管理方面取得了显著成效,为企业的持续发展奠定了坚实基础。