文体办公行业具有巨大的市场潜力,多层次的消费结构,个性化产品,网络销售都是现在正在发生的趋势,为了更好的迎接挑战,一款顺手的进销存软件必不可少。
文体办公行业痛点
商品管理
商品数量、种类、包装规格、价格多而杂,人工管理难度大
库存管理
随着文体办公销售的周期性特点,销售预测需准确,需要随时了解库存情况备货;货物比较复杂,盘库的准确和快捷要保证
经销商订货
下游经销商众多,经销商订货管理,经销商订货折扣管理,周期性举办订货会现场下单或者预交订货定金管理
资金管理
需要管理每笔货款的收付情况,每个经销商的结款方式不同有现结、月结、季度结,到固定时间还要催款
文体办公行业多场景解决方案
业务场景1:多辅助属性管理
场景:文体办公行业产品很多,比如同一种本子,它的印花风格、大小、颜色不同,开单时就需要选择准确的属性
解决方案:金蝶云·星辰支持自定义辅助属性类别,类别自由组合,特殊属性价格可单独设置,在开单时就可以用二维录入,加快录单效率
业务场景2:条码管理
场景:针对于每种文体办公用具都有自己的条码,在出入库时,只需要扫描条码就能知道具体是哪一款产品,开单时要知道
它的价格、单位信息
解决方案:金蝶云·星辰支持多单位条码、辅助属性条码、同单位多条码,可以根据条码设置价格,扫码出入库可自动携带出
价格,避免出现定价错误的问题,严控价格管理
业务场景3:文具品牌管理
场景:品牌文体办公产品逐渐占据市场的主流,每种产品需要按照品牌来管理,每个周期需要统计出每个品牌的销售占比、销售毛利
解决方案:金蝶云·星辰所有报表支持按照按照品牌汇总数据,可以准确统计出每个品牌的销售情况,可为决策作出参考依据
业务场景4:行业特殊字段自定义+自定义单据
场景:文体办公用具的包装各不相同,比如笔芯有10、20、50支包装的,在出库的时候也要保证包装规格的准确性
解决方案:金蝶云·星辰支持自定义字段,商品资料中不满足的可以用自定义字段来补充,商品自定义字段还可以携带到自定义单据中,可以在出库时打印在销售单上,方便客户的个性化管理
业务场景5:智能采购
场景:文体办公行业产品较多,属性也比较类似,商品库存较多,盘点的工作量比较大,而采购也要根据库存情况来进行,所以就需要记录产品的出入库详细情况以及库存数据做好采购计划
解决方案:金蝶云·星辰支持智能采购,根据库存量、销售计划、备货库存自己设置公式得出建议采购量,一键生成采购订单,完成智能补货
业务场景6:订货会
场景:文体办公行业客户在每年固定的时间会开订货会,下游经销商会在订货会上直接下单采购,经销商可能还会先预充部分的定金,在后期采购时可以拿来抵扣
解决方案:金蝶云·星辰支持订货商城,经销商线上选购下单,商家后台统一配货,避免手工开单,提高开单员工作效率
业务场景7:付订金
场景:文体办公行业客户在每年固定的时间会开订货会,下游经销商会在订货会上直接下单采购,经销商可能还会先预充部分的订金,在后期采购时可以拿来抵扣
解决方案:金蝶云·星辰支持预付和预收款,在采购或者销售时都可以先付订金,订金后期可直接抵扣货款
业务场景8:经销商结账方式多样性
场景:中天文具下游有很多的经销商,都是根据以前签署的协议来付款,现结货款一手交钱一手交货,月结或者季度结款的会在每个周期末来结款,在开单时就要知道这些经销商如何付款
解决方案:金蝶云·星辰支持客户资料自定义结账方式,单据自定义携带客户结账方式,在开单选择好客户后就知道次客户如何进行收款,可避免反复沟通
业务场景9:信用管理
场景:中天文具下游的经销商,经常会发生赊销的情况,都需要手工来记录,到结账期发现存在着一些坏账,从而造成供应商的损失。
解决方案:金蝶云·星辰支持信用管理,设置信用额度来管理经销商赊销,不同客户可设置不同的信用额度,很好建立起与客户之间信用关系。
业务场景10:销售、调拨物流跟踪查询
解决方案:在金蝶云·星辰的销售单维护好了物流信息,直接点击物流单号,会直接跳转到快递100实时查询物流状态,物流单号支持导出和打印,帮助企业跟踪货品物流,及时送达
业务场景12:精确库存管理
解决方案:使用金蝶云·星辰云端信息化系统,实现对库存的统一管理,进行调拨、移仓操作之后,库存数据即时更新,可用库存随时可查
业务场景13:门店开单收银
场景:四海文具除了给下游经销商供货之外,自己自营还有3家门店分布在不同城区,每个门店销售的商品大致相同
解决方案:金蝶云·星辰零售收银系统,可支持零售开单、扫码开单、离线开单、辅助属性商品开单等多种销售场景
业务场景14:门店促销
场景:四海文具经常会有促销活动,针对某款笔芯,经常是一盒9折,两盒八折,对于一些商品还做特价处理,两种笔记本经常组合促销
解决方案:金蝶云·星辰支持特价、打折、阶梯报价、捆绑促销等多种促销策略,满足客户多元化的促销场景,增加客户复购率
以上就是金蝶云星辰文具体育用品销售行业进销存软件的特性,除此之外金蝶产品系列的优势在于进销存与财务软件的无缝对接,除了业务流程可以完美解决外,更有科学的成本计算管理,如需更详细的介绍,可以联系金蝶软件销售热线:400-178-3238或点击右上方在线客服咨询。